9 bước để tạo dòng thời gian dự án tốt nhất vào năm 2022
Chúng tôi không phải nói cho bạn biết "dòng thời gian" là gì vì chúng tôi đã sử dụng đủ Facebook để xóa nó lên.
Vì dòng thời gian của Facebook cho thấy mọi ngày trong suốt cuộc đời của bạn đã được ghi nhận hàng giờ hoặc hàng ngày, dòng thời gian dự án làm cho tất cả các nhiệm vụ liên quan đến bất kỳ số lượng dự án nào.
Những lợi ích của việc tạo ra một dòng thời gian dự án là rất nhiều nhưng những gì nó giúp nhiều nhất là giữ tất cả các quy trình cùng nhau trong một không gian để đảm bảo rằng bạn có thể thấy tất cả chúng đang hoạt động cùng nhau, thông qua tất cả các kết nối và phụ thuộc để thực hiện Dự án một thành công nhất định .
Timelin đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển của dự án nhưng vẫn còn nhiều người trong chúng ta đấu tranh để thực hiện một trong những hiệu quả ngay cả với một số rất Ứng dụng quản lý dự án mạnh mẽ[số 8] .
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải quyết vấn đề tương tự mà tất cả chúng ta đã có, để đảm bảo rằng đối với tất cả các dự án khác nhau mà chúng ta tạo ra từ bây giờ, hãy có dòng thời gian dự án tốt nhất có thể, đảm bảo thành công cho tất cả các nỗ lực của chúng tôi.
Những lợi ích của việc tạo ra một dòng thời gian dự án là gì?
Dưới đây là một số lợi ích mà bạn có thể nhận được khi thực hiện một dòng thời gian dự án hiệu quả.
Tính năng có lợi nhất của một dòng thời gian tốt là một phân tích đầy đủ về mọi nhiệm vụ và quy trình là một phần của Quá trình phát triển dự án .
Những gì nó làm là nó giữ một bản nhạc trên mọi thực thể để người quản lý hoặc nhân viên liên quan có thể thực hiện các điều chỉnh để thực hiện Excel của dự án.
Một dòng thời gian hiệu quả cũng giúp công ty trong Tăng tinh thần đồng đội tổng thể của đội ngũ phát triển[số 8] .
Nó làm điều đó bằng cách cho tất cả mọi người được thông báo về sự tiến bộ và thời gian của các nhiệm vụ và quy trình để không ai có thể chần chừ về nhiệm vụ của họ và tất cả chúng đều tham gia lực lượng để đánh bại tất cả các vật cản và chướng ngại vật.
Một lợi ích khác của dòng thời gian này là Theo dõi tất cả các tài nguyên đang được sử dụng trong quá trình phát triển dự án.
Những tài nguyên này bao gồm thời gian và tiền bạc được dành cho dự án và cách các nhà quản lý có thể thực hiện các biện pháp thích hợp để đảm bảo rằng họ không bị lãng phí.
Với tất cả các chi tiết được nhấn mạnh về dự án theo dòng thời gian, nhóm và các nhà quản lý dự án không có nhiều rào cản giữa họ và mọi người đều biết về các hoạt động của dự án.
Điều này giúp cải thiện tất cả các thông số và kênh truyền thông khác nhau giữa các thành viên trong nhóm và quản lý cấp trên.
Bây giờ hãy xem 9 bước bạn có thể thực hiện để đảm bảo rằng bạn tạo một dòng thời gian hiệu quả cho dự án của mình.
9 bước để tạo dòng thời gian dự án tốt nhất vào năm 2022
Dưới đây là tất cả các bước bạn cần để tạo dòng thời gian tốt nhất để giúp quy trình phát triển dự án của bạn.
Để giữ mọi người trên cùng một trang, mỗi dòng thời gian cần bắt đầu với một dự án chi tiết ngắn bao gồm tất cả các chi tiết như Mục tiêu cần thiết để đạt được , tầm nhìn của dự án nói chung, và tất cả các mốc quan trọng cần được hoàn thành bởi nhóm phát triển[số 8] .
Sau đây là một số truy vấn cần thiết để được giải thích trong bản tóm tắt dự án của bạn.
Khi bạn đã trả lời tất cả các truy vấn khác nhau này, bạn sẽ được trang bị tốt hơn để trả lời bất kỳ và mọi câu hỏi rằng các bên liên quan và nhóm phát triển có cho bạn, trong quá trình Dev.
Giao diện dự án này cũng sẽ giúp bạn tìm ra bất kỳ liên kết còn thiếu hoặc bất kỳ kết thúc lỏng lẻo nào mà bạn cần để chăm sóc trước khi bắt đầu thực hiện một dòng thời gian hiệu quả.
Để đảm bảo rằng bạn tạo ra ý tưởng dự án dòng thời gian hiệu quả, bạn cần có danh sách bước chi tiết nhất.
Danh sách bước này sẽ bao gồm tất cả các nhiệm vụ và quy trình mà nhóm phát triển của bạn phải thực hiện, để thực hiện dự án một thành công nhất định.
Các nhiệm vụ được thêm vào danh sách bước này được cho là những điều quan trọng nhất trong danh sách và các hoạt động nhỏ không quan trọng nhưng vẫn được yêu cầu hoàn thành.
Điều này có nghĩa là tất cả các nhiệm vụ mà giúp dự án được hoàn thành mà không tốn quá chi tiết ngân sách Và thời gian được phân bổ trong Tóm tắt dự án, hãy vào danh sách này.
Bạn không cần phải băn khoăn về thứ tự mà các tác vụ và quy trình này sẽ xuất hiện trong danh sách ngay bây giờ. Điều đó đến sau.
Một ví dụ về một danh sách bước cho một bữa tiệc tối như sau:
Bạn có được ý chính.
Khi bạn đã tạo danh sách và ghi chú tất cả các bước, bước tiếp theo là ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành tất cả các tác vụ và quy trình trong danh sách.
Nếu bạn là người quản lý và bạn đang làm Ước tính thời gian , bạn cần hiểu rằng đội không phải là một đội quân robot sẽ làm tất cả trong vài giây.
Bạn cần phải làm một số phòng cho yếu tố con người.
Nguyên tố này là thời gian bạn phân bổ cho nhóm của mình để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ và quy trình một cách dễ dàng, nhưng không quá nhiều đến mức họ vượt qua ranh giới của họ và làm trì hoãn khung thời gian tổng thể.
Khi bạn đã ước tính thời gian cần thiết cho các nhiệm vụ sẽ hoàn thành, bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách bạn sẽ tạo hiệu quả Lộ trình dự án cho đội của bạn theo dõi.
Thường thì không, các nhiệm vụ và quy trình trong quy trình phát triển dự án không phải là thực thể đơn lẻ. Họ phụ thuộc vào nhau. Là một người quản lý dự án, bạn cần giải quyết những nhiệm vụ đó.
Làm thế nào bạn có thể làm điều đó? Chà, đối với những người mới bắt đầu, bạn sẽ chỉ định các nhân viên thích hợp để thực hiện từng nhiệm vụ sẽ diễn ra.
Thứ hai, bạn cần điều chỉnh thời gian mà nhiệm vụ sẽ được thực hiện vì nếu nhiệm vụ sẽ hoàn thành lúc 9 giờ sáng, nhiệm vụ B không thể được bắt đầu lúc 8 giờ sáng.
Vì vậy, để đảm bảo rằng quá trình phát triển không dừng lại do các phụ thuộc chồng chéo này, bạn cần điều chỉnh thời gian và thời gian sử dụng tài nguyên cho mỗi tác vụ.
Sau đó và chỉ sau đó bạn có thể đảm bảo một quá trình phát triển trơn tru cho dự án của bạn.
Nếu bạn muốn có một khuyến nghị về cách làm điều đó, hãy sử dụng phần mềm quản lý dự án như Quản lý tác vụ UDN[số 8], sẽ giúp bạn Bản đồ tất cả các phụ thuộc trong dự án của bạn và phát triển lộ trình dự án của bạn[số 8] .
9 phần mềm dòng thời gian tốt nhất cho các chuyên gia nhanh nhẹn vào năm 2022[số 8]
Ngoài tất cả các nhiệm vụ và quy trình đang được theo dõi, bạn cũng cần theo dõi tất cả các tài nguyên cần thiết để thực hiện tất cả các nhiệm vụ đó.
Này tài nguyên Bao gồm thời gian, tiền bạc và công nghệ cần thiết để hoàn thành dự án.
Mục tiếp theo trong danh sách là chọn định dạng của dòng thời gian. Bạn có hai lựa chọn cho điều đó. Hoặc là doodle phiên bản Dòng thời gian của bạn hoặc bạn có thể sử dụng phần mềm PM như Quản lý tác vụ UDN[số 8] để tạo một dòng thời gian thích hợp cho bạn.
Bước tiếp theo là ngôi sao của chương trình, Vẽ dòng thời gian của bạn .
Cho bước này, bạn sẽ cần một Phần mềm quản lý dự án[số 8]Điều đó sẽ giúp bạn tạo một dòng thời gian hoàn hảo dựa trên tất cả các bước mà bạn đã nghiên cứu về sớm hơn.
Sử dụng phần mềm để tạo các mốc thời gian sẽ rất có lợi cho bạn vì một chương trình tự động như Quản lý tác vụ UDN[số 8]sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian của bạn mà bạn sẽ dành nguệch ngoạc trên bảng trắng.
Hãy thảo luận về các bước mà bạn sẽ thực hiện, để tạo một dòng thời gian hiệu quả hoặc GANTT View trên Quản lý tác vụ UDN[số 8] .
Có rất nhiều thứ khác mà bạn có thể thực hiện trong GANTT View. , liên quan đến các nhiệm vụ và quy trình. Để biết thêm chi tiết, hãy kiểm tra Trang hỗ trợ .
Khi bạn đã tạo dòng thời gian của mình và thực hiện hầu hết các công việc, bạn cần chia sẻ tất cả với các bên liên quan được kết nối với dự án của bạn.
Điều này khá có lợi cho mối quan hệ giữa người quản lý và các bên liên quan mà họ chia sẻ thông tin liên quan đến hoạt động của dự án vì điều đó giúp giảm xung đột.
Bạn cần tập trung nhiều nhất vào thời điểm này vì càng có nhiều thông tin được chia sẻ giữa hai bên, tất cả các thực thể này có liên quan đến quá trình phát triển dự án càng hạnh phúc.
Nếu bạn muốn thực hiện chuyển thông tin này trở nên dễ dàng hơn, bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng Quản lý tác vụ UDN[số 8] . Chỉ cần chia sẻ dòng thời gian mà bạn đã tạo trên phần mềm và các bên liên quan có thể phân tích nó từ đó.
Khi bạn kết thúc với toàn bộ quá trình, đã đến lúc để dòng thời gian lỏng lẻo vào khu rừng chưa biết, đó là thời gian, ngay sau khi dự án khởi động.
Một điều bạn luôn cần nhớ về mô hình quản lý dự án là không có gì theo cách nó được cho là.
Bạn cần phải được chuẩn bị cho bất kỳ và mọi thay đổi nào đánh bạn để bạn có thể áp dụng các biện pháp đối phó cần thiết để thực hiện điều đó thay đổi một người có lợi thay vì ngược lại.
Phần kết luận
Timelin dự án rất quan trọng đối với dự án của bạn. Đó là lộ trình cho phép bạn theo dõi tất cả các nhiệm vụ và quy trình khác nhau đang được thực hiện tại một thời điểm cụ thể và địa điểm trong quy trình Dev Dev.
Đó là lý do tại sao, để thực hiện dự án của bạn một thành công nhất định, bạn cần tạo một dòng thời gian hiệu quả, sử dụng phần mềm PM thích hợp và giải quyết tất cả các đầu phát triển dự án của bạn.
