9 passos para criar a melhor linha do tempo do projeto em 2022
Não precisamos dizer o que é uma "linha do tempo" porque usamos o Facebook suficiente para esclarecer isso.
Como a linha do tempo do Facebook mostra como cada dia de sua vida foi anotado em uma base de hora em hora ou diariamente, a linha do tempo do projeto faz isso para todas as tarefas associadas a qualquer número de projetos.
Os benefícios de criar uma linha do tempo de projeto são muitos, mas o que mais ajuda é manter todos os processos juntos em um espaço para se certificar de que você pode ver como todos eles estão trabalhando juntos, através de todas as conexões e dependências para fazer o seuprojetar um sucesso definido .
Os cronogramas desempenham um papel fundamental no processo de desenvolvimento do projeto, mas muitos de nós lutam para fazer um eficaz, mesmo com algunsPoderosos aplicativos de gerenciamento de projetos .
Neste artigo, vamos abordar essa mesma questão que todos nós temos tido, para ter certeza de que, para todos os diferentes projetos que criamos a partir de agora, temos o melhor cronograma de projeto possível, garantindo sucesso para todos os nossos empreendimentos.
Quais são os benefícios de fazer um cronograma de projeto?
Abaixo estão listadas alguns dos benefícios que você pode obter uma linha do tempo eficaz do projeto.
A característica mais benéfica de uma boa linha do tempo é uma análise completa de todas as tarefas e processos que fazem parte doprocesso de desenvolvimento de projetos .
O que faz é que ele mantém uma faixa em toda entidade para que o gerente ou o pessoal interessado possam fazer ajustes para tornar o projeto Excel.
Uma linha do tempo eficaz também ajuda a empresa emAumentando o trabalho em equipe geral da equipe de desenvolvimento .
Faz isso, mantendo todos informados sobre o progresso e a duração das tarefas e processos para que ninguém possa procrastinar em suas funções e todas elas unem forças para derrotar todas as obstáculos e obstáculos.
Outro benefício desta linha do tempo é oRastreamento de todos os recursosque estão sendo usados no processo de desenvolvimento do projeto.
Esses recursos incluem o tempo e o dinheiro sendo gastos no projeto e como os gerentes podem tomar medidas adequadas para garantir que não sejam desperdiçadas.
Com todos os detalhes destacados sobre o projeto pela linha do tempo, a equipe e os gerentes de projeto não têm muitas barreiras entre elas e todos sabem sobre o funcionamento do projeto.
Isso ajuda a melhorar todos os diferentes parâmetros e canais de comunicação entre os membros da equipe e a alta gerência.
Vamos agora dar uma olhada nos 9 passos que você pode executar para garantir que você crie uma linha do tempo eficaz para o seu projeto.
9 passos para criar a melhor linha do tempo do projeto em 2022
A seguir estão listadas todas as etapas necessárias para criar a melhor linha do tempo para ajudar o processo de desenvolvimento do projeto.
Para manter todos na mesma página, cada cronograma precisa começar com um breve projeto detalhado composto por todos os detalhes comoObjetivos precisavam ser alcançados, a visão do projeto como um todo e todos os marcos que são necessários para serem concluídos peloequipe de desenvolvimento .
A seguir estão algumas das consultas necessárias para serem explicadas em seu projeto resumido.
Depois de ter respondido todas essas perguntas diferentes, você estará melhor equipado para responder a qualquer pergunta que as partes interessadas e a equipe de desenvolvimento tenham para você, durante o processo Dev.
Este breve projeto também ajudará você a descobrir quaisquer links que faltam ou quaisquer extremidades soltas que você precisa cuidar antes de começar a fazer uma linha do tempo eficaz.
Para garantir que você crie ideias eficazes do projeto da linha do tempo, você precisa ter a lista de etapa mais detalhada.
Esta lista de etapas incluirá todas as tarefas e processos que sua equipe de desenvolvimento tem que executar, para tornar o projeto um sucesso definido.
As tarefas que são adicionadas a esta lista de etapas são supostas para ser as coisas mais importantes da lista e as atividades menores que não são tão importantes, mas ainda precisam ser concluídas.
O que isso significa é que todas as tarefas queajudar o projeto a ser concluído sem gastar excessivamente o orçamentoe o tempo alocado no projeto do projeto, vá nesta lista.
Você não precisa se preocupar com o pedido de que essas tarefas e processos aparecerão na lista agora. Que vem mais tarde.
Um exemplo de uma lista de etapas para um jantar é a seguinte:
Você pega a essência.
Depois de criar a lista e anotou todas as etapas, o próximo passo é estimar o tempo necessário para concluir todas as tarefas e processos na lista.
Se você é um gerente e você está fazendo oEstimativa de tempo, você precisa entender que a equipe não é um exército de robô que vai fazer tudo em segundos.
Você precisa fazer algum espaço para o elemento humano.
Esse elemento humano é a hora em que você alocar para sua equipe para completar todas as tarefas e processos com facilidade, mas não tanto que ultrapassam suas fronteiras e retire o tempo total.
Depois de estimar o tempo necessário para que as tarefas sejam concluídas, você terá uma melhor compreensão de como você vai criar umRoteiro do projetopara sua equipe seguir.
Mais frequentemente, não, as tarefas e processos no processo de desenvolvimento do projeto não são entidades singulares. Eles são dependentes um do outro. Como gerente de projeto, você precisa abordar essas tarefas.
Como você pode fazer isso? Bem, para começar, você vai nomear a equipe apropriada para realizar cada tarefa que vai acontecer.
Em segundo lugar, você precisa ajustar o tempo que a tarefa será realizada porque se a tarefa A for concluída às 9h, a tarefa B não pode ser iniciada às 8 da manhã.
Assim, para se certificar de que o processo de desenvolvimento não chega a uma parada devido a essas dependências sobrepostas, você precisa ajustar o tempo e o tempo de uso de recursos para cada tarefa.
Então e só então você pode garantir umprocesso de desenvolvimento suave.para o seu projeto.
Se você quiser uma recomendação sobre como fazer isso, use um software de gerenciamento de projetos comoGerenciador de tarefas UDN., que irá ajudá-lomapear todas as dependências no seu projeto e desenvolver seu rodoviário do projeto .
9 Melhor software da linha do tempo para profissionais ágeis em 2022
Além de todas as tarefas e processos que estão sendo rastreados, você também precisa acompanhar todos os recursos necessários para executar todas essas tarefas.
EssesRecursosInclua tempo, dinheiro e a tecnologia necessária para completar o projeto.
O próximo item na lista está escolhendo o formato da linha do tempo. Você tem duas opções para isso. Ou você rabisca sua versão de uma linha do tempo, ou você pode usar um software PM como Gerenciador de tarefas UDN. para fazer uma linha do tempo adequada para você.
O próximo passo é a estrela do show,Desenhando sua linha do tempo .
Para esta etapa, você vai precisar de umSoftware de gerenciamento de projetosIsso vai ajudá-lo a criar uma linha do tempo perfeita com base em todas as etapas que você estudou anteriormente.
Usando software para fazer cronogramas será muito benéfico para você porque um programa automatizado como Gerenciador de tarefas UDN.vai economizar muito do seu tempo que você teria passado rabiscos em um quadro branco.
Vamos discutir as etapas que você vai realizar, para criar uma linha de tempo efetiva ou visualização Gantt em Gerenciador de tarefas UDN. .
Há muitas outras coisas que você pode executar noVista de gantt., sobre as tarefas e processos. Para mais detalhes, confira opágina de suporte .
Depois de ter criado sua linha do tempo e fizesse a maior parte do trabalho, você precisa compartilhar tudo issocom as partes interessadasque estão conectados ao seu projeto.
Isso é bastante benéfico para a relação entre o gerente e as partes interessadas que compartilham informações sobre o funcionamento do projeto, porque isso ajuda a reduzir os conflitos.
Você precisa se concentrar mais neste ponto, porque quanto mais informações compartilhadas entre as duas partes, as mais felizes todas as entidades relacionadas ao processo de desenvolvimento do projeto serão.
Se você quiser tornar essa transferência de informação ainda mais fácil, você pode fazê-lo usando Gerenciador de tarefas UDN. . Basta compartilhar a linha do tempo que você criou no software e as partes interessadas podem analisá-lo a partir daí.
Quando você terminar com todo o processo, é hora de deixar a linha do tempo solta na selva desconhecida, que é a hora, logo após o início do projeto.
Uma coisa que você sempre precisa lembrar sobre o paradigma de gerenciamento de projetos é que nada fica do jeito que deveria ser.
Você precisa estar preparado para toda e qualquer mudança que atinge você para que você possa aplicar as contramedidas necessárias para fazer isso mudar um benéfico em vez do oposto.
Conclusão
Os cronogramas do projeto são muito importantes para o seu projeto. É o roteiro que permite acompanhar todas as tarefas e processos diferentes sendo feitos em um tempo e local específicos no processo de desenvolvimento do projeto.
É por isso que, para tornar seu projecto um sucesso definitivo, você precisa criar uma linha do tempo eficiente, usar o software PM apropriado e resolver todas as dores de cabeça de desenvolvimento de projetos.
