9 kroków do tworzenia najlepszej osi czasu projektu w 2022 roku
Nie musimy ci powiedzieć, co jest "osi czasu", dlatego, że użyliśmy wystarczającej ilości Facebooka, aby to oczyścić.
Ponieważ oś czasu na facebooku pokazuje, jak każdy jeden dzień twojego życia został odnotowany na podstawie co godzinę lub codzienną, oś czasu projektu Czy to dla wszystkich zadań związanych z dowolną liczbą projektów.
Korzyści z tworzenia linii czasu projektu są wiele, ale najbardziej pomaga w utrzymaniu wszystkich procesów razem w jednym miejscu, aby upewnić się, że widać, jak wszyscy pracują razem, poprzez wszystkie połączenia i zależności, aby TwojaProjekt zdecydowany sukces .
Terminy odgrywają kluczową rolę w procesie rozwoju projektu, ale wciąż wielu z nas walczy o skuteczny nawet z niektórymiPotężne aplikacje do zarządzania projektami .
W tym artykule będziemy rozwiązać ten sam problem, że wszyscy mamy, aby upewnić się, że dla wszystkich różnych projektów, w których tworzymy, mają najlepszą możliwą ofertę projektu, zapewniając sukces wszystkich naszych starań.
Jakie są korzyści płynące o tworzeniu czasu projektu?
Wymienione poniżej są niektóre z korzyści, które można uzyskać na wykonywaniu efektywnej osi czasu projektu.
Najkorzystniejszą cechą dobrej osi czasu jest pełną analizą każdego zadania i procesu, który jest częściąProces rozwoju projektu .
To, co robi, aby utwiera śledzić każdy podmiot, aby kierownik lub zainteresowany personel mógł dokonywać dostosowania do projektu Excel.
Skuteczna osi czasu pomaga również firmieZwiększenie ogólnej pracy zespołowej zespołu rozwoju .
Robi to, aby wszyscy informowali o postępach i czasie trwania zadań i procesów, aby nikt nie mógł zwracać się do swoich obowiązków, a wszystkie z nich łączą siły, aby pokonać wszystkie przeszkody i przeszkody.
Kolejną korzyścią tej linii jestŚledzenie wszystkich zasobówktóre są używane w procesie rozwoju projektu.
Zasoby te obejmują czas i pieniądze wydane na projekt i jak menedżerowie mogą podjąć odpowiednie środki, aby zapewnić, że nie są zmarnowane.
Ze wszystkimi szczegółami określonymi na temat projektu przez osi czasu, zespół i menedżerowie projektu nie mają tak wielu barier między nimi i wszystkim wiedzą o wyrobach projektu.
Pomaga to poprawić wszystkie różne parametry komunikacyjne i kanały wśród członków zespołu i górnego zarządzania.
Spójrzmy teraz na 9 kroków, które możesz wykonać, aby upewnić się, że tworzysz skuteczną osi czasu dla projektu.
9 kroków do tworzenia najlepszej osi czasu projektu w 2022 roku
Wymienione poniżej znajdują się wszystkie kroki, które musisz stworzyć najlepszą osi czasu, aby pomóc w procesie rozwoju projektu.
Aby zachować wszystkich na tej samej stronie, każda osi czasu musi zacząć od szczegółowego projektu krótkie składające się ze wszystkich szczegółów takich jakcele musiały zostać osiągnięte, wizja projektu jako całość, a wszystkie kamienie milowe potrzebne do wypełnienia przezZespół programistyczny .
Poniżej znajdują się niektóre z zapytań, które są potrzebne do wyjaśnienia w krótkim projekcie.
Po odebraniu wszystkich tych różnych zapytań będziesz lepiej przygotowany, aby odpowiedzieć na wszelkie pytanie, że interesariusze i zespół ds. Rozwoju mają dla Ciebie, podczas procesu Dev.
Ten krótki projekt pomoże również zrozumieć jakieś brakujące linki lub wszelkie luźne końce, które musisz zająć się przed rozpoczęciem skutecznej osi czasu.
Aby upewnić się, że tworzysz efektywne pomysły na projekty czasu, musisz mieć najczęściej listę kroków.
Ta lista kroków będzie obejmować wszystkie zadania i procesy, które zespół programistyczny musi wykonać, aby projekt zdecydowany sukces.
Zadania dodawane do tej listy krokowej mają być najważniejszymi rzeczami na listach i drobnych działań, które nie są tak ważne, ale nadal muszą zostać zakończone.
Oznacza to, że wszystkie zadaniapomóc projektowi zostać zakończone bez nadmiernego wydawania budżetuA czas przydzielony w projekcie krótkie, przejdź na tę listę.
Nie musisz się martwić o kolejność, że te zadania i procesy pojawią się na liście teraz. Które przychodzi później.
Przykład listy krokowej na przyjęcie obiadowe jest następujące:
Dostajesz gist.
Po wykonaniu listy i zauważyć wszystkie kroki następnym krokiem jest oszacowanie czasu potrzebnego do wykonania wszystkich zadań i procesów na liście.
Jeśli jesteś menedżerem i robiszSzacowanie czasu, Musisz zrozumieć, że zespół nie jest armią robota, która zrobi to wszystko w kilka sekund.
Musisz zrobić trochę miejsca dla ludzkiego elementu.
Ten ludzki element to czas, w którym przydzielasz do twojego zespołu, aby ukończyć wszystkie zadania i procesy z łatwością, ale nie tak bardzo, że przekroczą ich granice i opóźniają ogólną ramę czasu.
Po oszacowaniu czasu potrzebnego do wypełnienia zadań będziesz lepiej zrozumieć, jak zamierzasz stworzyć skutecznyMapa drogowa projektu.dla twojego zespołu do naśladowania.
Częściej nie, zadania i procesy w procesie rozwoju projektu nie są jednostkami pojedynczymi. Są zależni od siebie. Jako kierownik projektu musisz rozwiązać te zadania.
Jak możesz to robić? Cóż, dla starterów wyznaczysz odpowiedniego personelu, aby wykonać każde zadanie, które odbędzie się.
Po drugie, musisz dostosować czas, że zadanie zostanie wykonane, ponieważ gdy zadanie zostanie zakończone o 9 rano, zadanie b nie można uruchomić w 8 rano.
Aby upewnić się, że proces rozwoju nie powstrzymuje się z powodu tych nakładających się zależności, należy dostosować czas i czas użytkowania zasobów dla każdego zadania.
Wtedy i tylko wtedy możesz zapewnićPłynny proces rozwojudla twojego projektu.
Jeśli chcesz to zrobić, jak to zrobić, użyj oprogramowania do zarządzania projektamiMenedżer zadań UDN., co ci pomożeMapuj wszystkie zależności w projekcie i rozwijaj plan projektu .
9 najlepszych oprogramowania oświata dla specjalistów zwinnych w 2022 roku
Oprócz wszystkich zadań i procesów, które są śledzone, musisz również śledzić wszystkie zasoby potrzebne do wykonania wszystkich tych zadań.
Te SurowceDołącz czas, pieniądze i technologię potrzebną do ukończenia projektu.
Następny element na liście wybiera format osi czasu. Masz dla tego dwie opcje. Albo doodle, dołączysz swoją wersję osi czasu lub możesz użyć oprogramowania PM Menedżer zadań UDN. Aby dokonać odpowiedniej linii czasu dla Ciebie.
Następnym krokiem jest gwiazda pokazu,Rysowanie linii czasu .
W tym kroku będziesz potrzebowaćOprogramowanie do zarządzania projektamiTo pomoże Ci stworzyć doskonałą oś czasu na podstawie wszystkich kroków, które studiowałeś wcześniej.
Korzystanie z oprogramowania do wykonywania terminów będzie bardzo korzystne dla Ciebie, ponieważ zautomatyzowany program Menedżer zadań UDN.ma dużo zaoszczędzić dużo czasu, że spędziłbyś doodling na tablicy.
Omówmy kroki, które zamierzasz wykonać, aby utworzyć skuteczną linię czasu lub widoku Gantta Menedżer zadań UDN. .
Jest wiele innych rzeczy, które możesz wykonać wWidok Gantta, dotyczy zadań i procesów. Aby uzyskać więcej informacji, sprawdźStrona wsparcia .
Po utworzeniu linii czasu i zrobiłeś większość pracy, musisz udostępnić to wszystkoz interesariuszamiktóre są podłączone do Twojego projektu.
Jest to dość korzystne dla związku między kierownika a zainteresowanymi stronami, które dzielą informacje dotyczące działań projektu, ponieważ pomagają ograniczyć konflikty.
Musisz skupić się najbardziej w tym momencie, ponieważ im więcej informacji dzieli się wśród dwóch stron, będą szczęśliwsi wszystkie podmioty związane z procesem rozwoju projektu.
Jeśli chcesz, aby ten transfer informacji jest jeszcze łatwiejszy, możesz to zrobić, używając Menedżer zadań UDN. . Wystarczy podzielić się osi czasu utworzonego na oprogramowaniu, a interesariusze mogą je przeanalizować.
Kiedy skończysz całym procesem, nadszedł czas, aby osiada była luźna w nieznanej dżungli, która jest czas, tuż po rozpoczęciu projektu.
Jedną rzeczą, którą zawsze musisz pamiętać dotyczącą paradygmatu zarządzania projektami, jest to, że nic nie pozostaje tak, jak miał być.
Musisz być przygotowany na każdą zmianę, która trafia, że można zastosować środki zaradcze potrzebne do sprawy, że zmiana jest korzystna, a nie odwrotnie.
Wniosek
Terminy projektów są bardzo ważne dla twojego projektu. Jest to mapa drogowa, która pozwala śledzić wszystkie różne zadania i procesy wykonane w określonym czasie i miejscu w procesie projektu.
Dlatego, aby stworzyć swój projekt zdecydowany sukces, musisz utworzyć wydajną osi czasu, użyj odpowiedniego oprogramowania PM i rozwiązać wszystkie swoje bóle głowy rozwoju projektu.
