9 خطوات لإنشاء أفضل جدول زمني للمشروع في 2022
ليس علينا أن نخبرك ما هو "الجدول الزمني" لأننا استخدمنا ما يكفي من الفيسبوك لمسح هذا الأمر.
نظرا لأن الجدول الزمني في الفيسبوك يظهر كيف لوحظ كل يوم من يوم حياتك على أساس كل ساعة أو يومية، فإن الجدول الزمني للمشروع يفعل ذلك لجميع المهام المرتبطة بأي عدد من المشاريع.
فوائد إنشاء جدول زمني للمشروع كثيرة ولكن ما يساعده في الحفاظ على جميع العمليات معا في مساحة واحدة للتأكد من أنه يمكنك معرفة كيفية عمل جميعها معا، من خلال جميع الروابط والتبعية الخاصة بكمشروع نجاح محددوبعد
الجداول الزمنية تلعب دورا محوريا في عملية تطوير المشروع ولكن لا يزال الكثير من الكفاح الأمريكي لجعل واحدة فعالة حتى مع بعضها جدا تطبيقات قوية لإدارة المشاريع وبعد
في هذه المقالة، سنقوم بمعالجة هذه المشكلة نفسها التي نواجهها جميعا، للتأكد من أن جميع المشاريع المختلفة التي ننشئها الآن، لديها أفضل جدول زمني للمشروع، ضمان النجاح لجميع مساعينا.
ما هي فوائد صنع جدول زمني للمشروع؟
المدرجة أدناه هي بعض الفوائد التي يمكنك الحصول عليها عند إجراء جدول زمني فعال للمشروع.
الميزة الأكثر فائدة في الجدول الزمني الجيد هو تحليل كامل لكل مهمة وعملية جزء منعملية تطوير المشاريعوبعد
ما تفعله هو أنه يحتفظ بتتبع كل كيان بحيث يمكن للمدير أو الموظفين المعنيين إجراء تعديلات لجعل مشروع Excel.
الجدول الزمني الفعال يساعد الشركة أيضا في زيادة العمل الجماعي الشامل لفريق التنمية وبعد
يفعل ذلك من خلال إطلاع الجميع على التقدم المحرز ومدة المهام والعمليات بحيث لا يمكن لأحد أن يتوافق مع واجباتهم وجميعهم ينضمون إلى القوات لهزيمة جميع العوائق والعقبات.
فائدة أخرى من هذا الجدول الزمني هوتتبع جميع المواردالتي يتم استخدامها في عملية تطوير المشروع.
وتشمل هذه الموارد الوقت والمال الذي يقضيه في المشروع وكيف يمكن للمديرين اتخاذ تدابير مناسبة لضمان عدم إهدرتهم.
مع إبراز جميع التفاصيل حول المشروع من قبل الجدول الزمني، لا يملك الفريق ومديري المشاريع أن العديد من الحواجز بينهما وبين الجميع يعرفون أعمال المشروع.
هذا يساعد على تحسين جميع معايير الاتصالات والقنوات المختلفة بين أعضاء الفريق والإدارة العليا.
دعنا نلقي نظرة الآن على الخطوات التاسعة التي يمكنك القيام بها للتأكد من إنشاء جدول زمني فعال لمشروعك.
9 خطوات لإنشاء أفضل جدول زمني للمشروع في 2022
المدرجة أدناه هي كل الخطوات التي تحتاجها لإنشاء أفضل جدول زمني لمساعدة عملية تطوير المشروع الخاص بك.
للحفاظ على الجميع في نفس الصفحة، يحتاج كل جدول زمني إلى البدء باختصار مفصل للمشروع يتكون من جميع التفاصيل مثلالأهداف اللازمة لتحقيقها، رؤية المشروع ككل، وجميع المعالم التي يجب إكمالها من قبل فريق التطوير وبعد
فيما يلي بعض الاستعلامات اللازمة لتفسيرها في موجز المشروع الخاص بك.
بمجرد الإجابة على كل هذه الاستفسارات المختلفة، ستكون مجهزا بشكل أفضل للإجابة على أي وسؤال أن أصحاب المصلحة وفريق التنمية لديهم لك، خلال عملية التطوير.
سيساعدك موجز المشروع هذا أيضا في معرفة أي روابط مفقودة أو أي نهايات فضفاضة تحتاج إلى رعاية قبل البدء في إجراء جدول زمني فعال.
للتأكد من إنشاء أفكار فعالة للمشروع في الجدول الزمني، تحتاج إلى الحصول على قائمة الخطوات الأكثر تفصيلا.
ستتضمن قائمة الخطوات هذه جميع المهام والعمليات التي يجب أن يؤديها فريق التطوير الخاص بك، لجعل المشروع نجاحا واضحا.
من المفترض أن تكون المهام التي تضاف إلى قائمة الخطوات هذه أهم الأشياء في القائمة والأنشطة الثانوية التي لا تظل أهمية ولكن لا تزال مطلوبة لإكمالها.
ما يعنيه هذا هو أن كل المهام التيمساعدة المشروع الذي سيتم إكماله دون إنفاق الميزانيةوالوقت المخصص في موجز المشروع، انتقل في هذه القائمة.
لا تحتاج إلى الحنق حول الأمر الذي سيظهر هذه المهام والعمليات في القائمة الآن. التي تأتي في وقت لاحق.
مثال على قائمة الخطوة لحفلة العشاء هو كما يلي:
تحصل على GIST.
بمجرد إنشاء القائمة، ولاحظت جميع الخطوات، فإن الخطوة التالية هي تقدير الوقت اللازم لإكمال جميع المهام والعمليات في القائمة.
إذا كنت مديرا وأنت تفعلتقدير الوقت، عليك أن تفهم أن الفريق ليس جيش روبوت سيفعل كل ذلك في ثوان.
تحتاج إلى جعل بعض المجال للعنصر البشري.
هذا العنصر البشري هو الوقت الذي تخصصه لفريقك لإكمال جميع المهام والعمليات بسهولة، ولكن ليس كثيرا أنهم تجاوزوا حدودهم ويجعلون تأخير الإطار الزمني الشامل.
بمجرد أن تقدر الوقت اللازمة لإكمال المهام، سيكون لديك فهم أفضل لكيفية خلق فعالةخريطة طريق المشروعلفريقك لمتابعة.
في كثير من الأحيان، لا، المهام والعمليات في عملية تطوير المشروع ليست كيانات فردية. إنهم يعتمدون على بعضهم البعض. كدير للمشروع، تحتاج إلى معالجة هذه المهام.
كيف يمكنك أن تفعل ذلك؟ حسنا، بالنسبة للمبتدئين، ستقوم بتعيين الموظفين المناسبين لأداء كل مهمة ستعقد.
ثانيا، تحتاج إلى ضبط الوقت الذي سيتم تنفيذ المهمة لأنه إذا كان سيتم الانتهاء من المهمة A في الساعة 9 صباحا، فلا يمكن بدء المهمة B في الساعة 8 صباحا.
لذلك، للتأكد من عدم توقف عملية التطوير بسبب هذه التبعيات المتداخلة، تحتاج إلى ضبط التوقيت وتوقيت استخدام الموارد لكل مهمة.
ثم وفقط بعد ذلك يمكنك ضمانعملية التنمية السلسةلمشروعك.
إذا كنت تريد توصية حول كيفية القيام بذلك، استخدم برنامج إدارة المشروع مثل UDN مدير المهام ، والتي سوف تساعدك خريطة جميع التبعيات في مشروعك وتطوير خريطة الطريق مشروعك وبعد
9 أفضل برامج الجدول الزمني للمهنيين رشيقة في 2022
بالإضافة إلى جميع المهام والعمليات التي يتم تتبعها، تحتاج أيضا إلى تتبع جميع الموارد اللازمة لأداء جميع هذه المهام.
هؤلاءمصادرتشمل الوقت والمال والتقنية اللازمة لإكمال المشروع.
العنصر التالي في القائمة هو اختيار تنسيق الجدول الزمني. لديك خياران لذلك. إما أن تخبط الإصدار الخاص بك من الجدول الزمني، أو يمكنك استخدام برنامج PM مثل UDN مدير المهام لجعل الجدول الزمني المناسب لك.
الخطوة التالية هي نجمة العرض، رسم الجدول الزمني الخاص بكوبعد
لهذه الخطوة، سوف تحتاج إلى برنامج إدارة المشاريع سوف يساعدك ذلك في إنشاء جدول زمني مثالي يعتمد على جميع الخطوات التي درستها في وقت سابق.
استخدام برنامج لجعل الجداول الزمنية سيكون مفيدا جدا بالنسبة لك لأن برنامج آلي مثل UDN مدير المهام سوف ينقذ الكثير من وقتك كنت قد أنفقت doodling على السبورة.
دعونا نناقش الخطوات التي ستؤديها، لإنشاء جدول زمني فعال أو عرض Gantt UDN مدير المهام وبعد
هناك الكثير من الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها فيعرض جانت، فيما يتعلق بالمهام والعمليات. لمزيد من التفاصيل تحقق منصفحة الدعموبعد
بمجرد إنشاء الجدول الزمني الخاص بك وفعلت معظم العمل، تحتاج إلى مشاركة كل ذلكمع أصحاب المصلحةالتي ترتبط بمشروعك.
هذا مفيد للغاية بالنسبة للعلاقة بين المدير وأصحاب المصلحة الذين يشاركون معلومات بشأن أعمال المشروع لأن هذا يساعد على تقليل النزاعات.
تحتاج إلى تركيز أكثر في هذه المرحلة لأن مزيد من المعلومات المشتركة بين الطرفين، أسعد جميع الكيانات المتعلقة بعملية تطوير المشروع ستكون.
إذا كنت ترغب في إجراء هذا التحويل من المعلومات أسهل، فيمكنك القيام بذلك باستخدام UDN مدير المهام وبعد ما عليك سوى مشاركة الجدول الزمني الذي قمت بإنشائه في البرنامج ويمكن لأصحاب المصلحة تحليله من هناك.
عند الانتهاء من العملية برمتها، حان الوقت للسماح للجدول الزمني في الغابة المجهولة، وهو الوقت، بعد أن ينطلق المشروع مباشرة.
هناك شيء واحد تحتاجه دائما إلى تذكره فيما يتعلق بنموذج إدارة المشروع هو أنه لا يوجد شيء يبقى الطريقة التي كان من المفترض أن تكون عليها.
يجب أن تكون مستعدا لأي تغيير وكل تغيير يضربك حتى تتمكن من تطبيق التدابير المضادة اللازمة لجعل هذا التغيير مفيدا بدلا من العكس.
خاتمة
الجدول الزمنية للمشروع مهم جدا لمشروعك. إنها خريطة الطريق التي تتيح لك تتبع جميع المهام والعمليات المختلفة التي يتم إجراؤها في وقت ومكان محدد في عملية دانة المشروع.
لهذا السبب، لجعل مشروعك نجاحا واضحا، تحتاج إلى إنشاء جدول زمني فعال، واستخدام برنامج PM المناسب، وحل جميع صداع تطوير المشروع الخاص بك.
