2022 में सर्वश्रेष्ठ परियोजना समयरेखा बनाने के लिए 9 कदम
हमें आपको यह बताने की ज़रूरत नहीं है कि "समयरेखा" क्या है क्योंकि हमने इसे साफ़ करने के लिए पर्याप्त फेसबुक का उपयोग किया है।
चूंकि फेसबुक टाइमलाइन से पता चलता है कि आपके जीवन का हर दिन एक घंटे या दैनिक आधार पर कैसे ध्यान दिया गया है, प्रोजेक्ट टाइमलाइन यह है कि किसी भी परियोजना से जुड़े सभी कार्यों के लिए।
एक परियोजना टाइमलाइन बनाने के लाभ कई हैं लेकिन यह सभी प्रक्रियाओं को एक अंतरिक्ष में एक साथ रखने में मदद करता है कि आप यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप देख सकते हैं कि सभी कनेक्शन और निर्भरताओं के माध्यम से सभी कनेक्शन और निर्भरताओं के माध्यम से आप सभी कैसे काम कर रहे हैं एक निश्चित सफलता परियोजना ।
टाइमलाइन परियोजना की विकास प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है लेकिन फिर भी हम में से कई लोग कुछ बहुत ही प्रभावी बनाने के लिए संघर्ष करते हैं शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोग ।
इस लेख में, हम इसी मुद्दे को संबोधित करने जा रहे हैं कि हम सभी को यह सुनिश्चित करने के लिए किया गया है कि हम अभी तक की सभी अलग-अलग परियोजनाओं के लिए सबसे अच्छी परियोजना टाइमलाइन हैं, जो हमारे सभी प्रयासों के लिए सफलता सुनिश्चित करते हैं।
एक परियोजना समयरेखा बनाने के क्या फायदे हैं?
नीचे सूचीबद्ध कुछ लाभ हैं जिन्हें आप एक प्रभावी परियोजना टाइमलाइन बनाने पर प्राप्त कर सकते हैं।
एक अच्छी टाइमलाइन की सबसे फायदेमंद विशेषता प्रत्येक कार्य और प्रक्रिया का एक पूर्ण विश्लेषण है जो का एक हिस्सा है परियोजना विकास प्रक्रिया ।
यह क्या करता है कि यह प्रत्येक इकाई पर एक ट्रैक रखता है ताकि प्रबंधक या संबंधित कर्मचारी प्रोजेक्ट एक्सेल बनाने के लिए समायोजन कर सकें।
एक प्रभावी समयरेखा भी कंपनी में मदद करता है विकास दल की समग्र टीमवर्क में वृद्धि ।
ऐसा करता है कि सभी को प्रगति और कार्यों की अवधि और प्रक्रियाओं की अवधि के बारे में सूचित करके ताकि कोई भी अपने कर्तव्यों पर विलंब कर सके और उनमें से सभी बाधाओं और बाधाओं को हराने के लिए बलों में शामिल हो जाएं।
इस समयरेखा का एक और लाभ है सभी संसाधनों का ट्रैकिंग इसका उपयोग परियोजना विकास प्रक्रिया में किया जा रहा है।
इन संसाधनों में परियोजना पर खर्च किए जा रहे समय और धन शामिल हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए प्रबंधक उचित उपाय कैसे कर सकते हैं कि वे बर्बाद नहीं हुए हैं।
टाइमलाइन द्वारा परियोजना के बारे में सभी विवरणों पर प्रकाश डाला जा रहा है, टीम और परियोजना प्रबंधकों के पास उनके बीच कई बाधाएं नहीं हैं और सभी को परियोजना के कामकाज के बारे में पता है।
यह टीम के सदस्यों और ऊपरी प्रबंधन के बीच सभी अलग-अलग संचार मानकों और चैनलों को बेहतर बनाने में मदद करता है।
आइए अब 9 चरणों पर नज़र डालें जो आप यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि आप अपनी परियोजना के लिए एक प्रभावी समयरेखा बनाते हैं।
2022 में सर्वश्रेष्ठ परियोजना समयरेखा बनाने के लिए 9 कदम
नीचे सूचीबद्ध सभी चरणों को आपके प्रोजेक्ट डेवलपमेंट प्रक्रिया में मदद करने के लिए सबसे अच्छी टाइमलाइन बनाने की आवश्यकता है।
सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने के लिए, प्रत्येक टाइमलाइन को एक विस्तृत परियोजना संक्षिप्त के साथ शुरू करने की आवश्यकता होती है जिसमें सभी विवरण शामिल हैं लक्ष्यों को हासिल करने की आवश्यकता है , पूरी तरह से परियोजना की दृष्टि, और उन सभी मील के पत्थर जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता होती है विकास दल ।
निम्नलिखित कुछ प्रश्न हैं जिन्हें आपके प्रोजेक्ट संक्षिप्त में समझाया जाने की आवश्यकता है।
एक बार जब आप इन सभी अलग-अलग प्रश्नों का उत्तर दे लेते हैं, तो आप किसी भी और हर सवाल का जवाब देने के लिए बेहतर होंगे जो हितधारकों और विकास दल के पास देव प्रक्रिया के दौरान आपके लिए हैं।
यह प्रोजेक्ट संक्षिप्त आपको किसी भी लापता लिंक या किसी भी ढीले सिरों को समझने में भी मदद करेगा जो आपको प्रभावी समयरेखा बनाने से पहले देखभाल करने के लिए आवश्यक है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप प्रभावी समयरेखा परियोजना विचार बनाते हैं, आपको सबसे विस्तृत चरण सूची की आवश्यकता होती है।
इस चरण सूची में सभी कार्यों और प्रक्रियाओं को शामिल किया जाएगा जो परियोजना को एक निश्चित सफलता बनाने के लिए आपकी विकास टीम को प्रदर्शन करना है।
इस चरण सूची में जोड़े गए कार्यों को रोस्टर और मामूली गतिविधियों पर सबसे महत्वपूर्ण चीजें माना जाता है जो महत्वपूर्ण नहीं हैं लेकिन अभी भी पूरा होने की आवश्यकता है।
इसका मतलब क्या है कि सभी कार्य बजट को अधिक खर्च किए बिना पूरा होने में मदद करें और परियोजना में आवंटित समय संक्षिप्त, इस सूची में जाओ।
आपको उस आदेश के बारे में परेशान करने की आवश्यकता नहीं है कि ये कार्य और प्रक्रियाएं अभी सूची में दिखाई देंगी। बाद में आ गया।
डिनर पार्टी के लिए एक चरण सूची का एक उदाहरण निम्नानुसार है:
आप gist प्राप्त करते हैं।
एक बार जब आप सूची तैयार कर लेंगे और सभी चरणों को नोट करते हैं, तो अगला चरण सूची में सभी कार्यों और प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए आवश्यक समय का अनुमान लगाना है।
यदि आप एक प्रबंधक हैं और आप कर रहे हैं समय अनुमान , आपको यह समझने की जरूरत है कि टीम एक रोबोट सेना नहीं है जो इसे सेकंड में करने जा रही है।
आपको मानव तत्व के लिए कुछ कमरा बनाने की आवश्यकता है।
यह मानव तत्व वह समय है जब आप अपनी टीम को आसानी से सभी कार्यों और प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए आवंटित करते हैं, लेकिन इतना नहीं कि वे अपनी सीमाओं को खत्म कर देते हैं और समग्र समय सीमा में देरी करते हैं।
एक बार जब आप कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक समय का अनुमान लगा लेते हैं, तो आपको बेहतर समझना होगा कि आप एक प्रभावी बनाने के लिए कैसे जा रहे हैं प्रोजेक्ट रोडमैप आपकी टीम का पालन करने के लिए।
अधिक बार नहीं, परियोजना विकास प्रक्रिया में कार्य और प्रक्रियाएं एकवचन संस्थाएं नहीं हैं। वे एक दूसरे पर निर्भर हैं। एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में, आपको उन कार्यों को संबोधित करने की आवश्यकता है।
आप ऐसा कैसे कर सकते हैं? खैर, स्टार्टर्स के लिए आप प्रत्येक कार्य को करने के लिए उपयुक्त कर्मचारियों को नियुक्त करने जा रहे हैं।
दूसरा, आपको उस समय को समायोजित करने की आवश्यकता है जब कार्य किया जा रहा है क्योंकि यदि कार्य ए 9 बजे पूरा होने जा रहा है, तो कार्य बी को सुबह 8 बजे शुरू नहीं किया जा सकता है।
इसलिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि इन ओवरलैपिंग निर्भरताओं के कारण विकास प्रक्रिया रोक नहीं आती है, आपको प्रत्येक कार्य के लिए समय और संसाधन उपयोग समय समायोजित करने की आवश्यकता होती है।
फिर और केवल तभी आप सुनिश्चित कर सकते हैं चिकनी विकास प्रक्रिया आपकी परियोजना के लिए।
यदि आप इस पर एक सिफारिश चाहते हैं कि यह कैसे करें, जैसे एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें यूडीएन कार्य प्रबंधक , जो आपकी मदद करेगा अपनी परियोजना में निर्भरताओं को मानचित्र बनाएं और अपनी परियोजना रोडमैप विकसित करें ।
2022 में चुस्त पेशेवरों के लिए 9 सर्वश्रेष्ठ टाइमलाइन सॉफ्टवेयर
ट्रैक किए जा रहे सभी कार्यों और प्रक्रियाओं के अतिरिक्त, आपको उन सभी कार्यों को करने के लिए आवश्यक सभी संसाधनों को भी ट्रैक करने की आवश्यकता है।
इन साधन परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक समय, पैसा, और प्रौद्योगिकी शामिल करें।
सूची में अगला आइटम टाइमलाइन का प्रारूप चुन रहा है। इसके लिए आपके पास दो विकल्प हैं। या तो आप एक समयरेखा के अपने संस्करण को डूडल करते हैं, या आप एक पीएम सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक आपके लिए एक उचित समयरेखा बनाने के लिए।
अगला कदम शो का सितारा है, अपनी टाइमलाइन ड्राइंग ।
इस चरण के लिए, आपको आवश्यकता होगी परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर यह आपको पहले के बारे में अध्ययन किए गए सभी चरणों के आधार पर एक आदर्श समयरेखा बनाने में मदद करेगा।
टाइमलाइन बनाने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना आपके लिए बहुत फायदेमंद होगा क्योंकि एक स्वचालित प्रोग्राम यूडीएन कार्य प्रबंधक आपके बहुत समय को बचाने जा रहा है कि आप व्हाइटबोर्ड पर डूडलिंग खर्च करेंगे।
आइए उन चरणों पर चर्चा करें जिन्हें आप करने जा रहे हैं, एक प्रभावी टाइमलाइन या गैंट व्यू बनाने के लिए यूडीएन कार्य प्रबंधक ।
ऐसी कई अन्य चीजें हैं जिनमें आप में प्रदर्शन कर सकते हैं गैंट व्यू , कार्यों और प्रक्रियाओं के संबंध में। अधिक जानकारी के लिए देखें समर्थनकारी पृष्ठ ।
एक बार जब आप अपनी टाइमलाइन बना लेते हैं और अधिकांश काम करते हैं, तो आपको इसे सभी को साझा करने की आवश्यकता होती है हितधारकों के साथ जो आपकी परियोजना से जुड़े हुए हैं।
यह प्रबंधक और हितधारकों के बीच संबंधों के लिए काफी फायदेमंद है कि वे परियोजना के कार्यान्वयन के बारे में जानकारी साझा करते हैं क्योंकि इससे संघर्ष को कम करने में मदद मिलती है।
आपको इस बिंदु पर सबसे अधिक ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है क्योंकि दो पार्टियों के बीच साझा की जाने वाली अधिक जानकारी, परियोजना विकास प्रक्रिया से संबंधित सभी संस्थाएं होंगी।
यदि आप जानकारी के इस हस्तांतरण को और भी आसान बनाना चाहते हैं, तो आप इसका उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक । बस सॉफ़्टवेयर पर बनाए गए टाइमलाइन को साझा करें और हितधारकों ने वहां से इसका विश्लेषण कर सकते हैं।
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