9 stappen om de beste projecttijdlijn in 2022 te maken
We hoeven niet te vertellen wat een "tijdlijn" is omdat we genoeg Facebook hebben gebruikt om dat op te ruimen.
Naarmate de Facebook-tijdlijn laat zien hoe elke dag van je leven is opgemerkt op uur of dagelijkse basis, doet de projecttijdlijn dat voor alle taken die zijn gekoppeld aan een aantal projecten.
De voordelen van het maken van een projectdijdlijn zijn velen, maar wat het helpt, is om alle processen samen te houden in één ruimte om ervoor te zorgen dat u kunt zien hoe ze allemaal samenwerken, via alle aansluitingen en afhankelijkheden om uwproject een duidelijk succes .
Tijdlijnen spelen een cruciale rol in het ontwikkelingsproces van het project, maar nog steeds velen van ons moeite om een effectief te maken, zelfs met een aantal heel ergKrachtige projectmanagementtoepassingen .
In dit artikel gaan we aan dat hetzelfde probleem dat we allemaal hebben gehad, om ervoor te zorgen dat voor alle verschillende projecten die we van nu toe creëren, de best mogelijke projecttijdlijn hebben, waardoor succes is voor al onze inspanningen.
Wat zijn de voordelen van het maken van een projecttijdlijn?
Hieronder staan enkele van de voordelen die u kunt krijgen bij het maken van een effectieve projecttijdlijn.
Het meest gunstige kenmerk van een goede tijdlijn is een complete analyse van elke taak en het proces dat deel uitmaakt van deProjectontwikkelingsproces .
Wat het doet is dat het bij elke entiteit een spoor bijhoudt, zodat de manager of het betrokken personeel aanpassingen kan maken om het project Excel te maken.
Een effectieve tijdlijn helpt ook het bedrijf inhet vergroten van het algemene teamwork van het ontwikkelingsteam .
Het doet dat door iedereen op de hoogte te houden van de voortgang en de duur van de taken en processen, zodat niemand op hun taken kan uitstellen en allen hun krachten bundelen om alle obstructies en obstakels te verslaan.
Een ander voordeel van deze tijdlijn is devolgen van alle bronnendie worden gebruikt in het projectontwikkelingsproces.
Deze bronnen omvatten de tijd en geld die aan het project wordt besteed en hoe de managers goede maatregelen kunnen nemen om ervoor te zorgen dat ze niet worden verspild.
Met alle details die door de tijdlijn worden gemarkeerd over het project, hebben het team en de projectmanagers niet zoveel barrières tussen hen en iedereen die weet over de werking van het project.
Dit helpt bij het verbeteren van alle verschillende communicatieparameters en kanalen onder de teamleden en het bovenste management.
Laten we nu eens kijken naar de 9 stappen die u kunt uitvoeren om ervoor te zorgen dat u een effectieve tijdlijn voor uw project maakt.
9 stappen om de beste projecttijdlijn in 2022 te maken
Hieronder staan alle stappen die u nodig hebt om de beste tijdlijn te maken om uw projectontwikkelingsproces te helpen.
Om iedereen op dezelfde pagina te houden, moet elke tijdlijn beginnen met een gedetailleerde projectcontact die bestaat uit alle details zoalsdoelen moesten worden bereikt, de visie van het project als geheel, en alle mijlpalen die nodig zijn om door deontwikkelingsteam .
De volgende zijn enkele van de vragen die nodig zijn om in uw projectcontact te worden uitgelegd.
Zodra u al deze verschillende query's hebt beantwoord, zult u beter zijn uitgerust om elke vraag te beantwoorden die de belanghebbenden en het ontwikkelingsteam voor u hebben, tijdens het Dev-proces.
Deze projectcontainer helpt u ook bij het achterhalen van ontbrekende links of eventuele losse uiteinden waar u voor moet zorgen voordat u begint met het maken van een effectieve tijdlijn.
Om ervoor te zorgen dat u effectieve tijdlijn-projectideeën maakt, moet u de meest gedetailleerde stapellijst hebben.
Deze staplijst bevat alle taken en processen die uw ontwikkelingsteam moet uitvoeren, om het project een definitief succes te maken.
De taken die aan deze stap worden toegevoegd, moeten de belangrijkste dingen zijn op de selectie en de kleine activiteiten die niet zo belangrijk zijn, maar nog steeds moeten worden voltooid.
Wat dit betekent is dat alle taken diehelp het project te voltooien zonder het budget te overbrengenEn de tijd die is toegewezen in het project Kort, gaat u op deze lijst.
U hoeft niet te fret over de opdracht die deze taken en processen nu op de lijst verschijnen. Die later komen.
Een voorbeeld van een staplijst voor een etentje is als volgt:
Je krijgt de gist.
Nadat u de lijst hebt gemaakt en alle stappen hebt opgemerkt, is de volgende stap om de tijd in te schatten dat nodig is om alle taken en processen op de lijst te voltooien.
Als je een manager bent en je het doetTijdraming, je moet begrijpen dat het team geen robotleger is dat alles in seconden gaat doen.
Je moet wat ruimte maken voor het menselijke element.
Dit menselijke element is de tijd die u aan uw team toewijst om alle taken en processen met gemak te voltooien, maar niet zozeer dat ze hun grenzen overschrijden en het totale tijdframe vertragen maken.
Nadat u de tijd hebt geschat die nodig is voor de te voltooien taken, heeft u een beter begrip van hoe u een effectief gaat makenProject Roadmapvoor uw team om te volgen.
Vaker dan niet zijn de taken en processen in het projectontwikkelingsproces geen enkelvoudige entiteiten. Ze zijn afhankelijk van elkaar. Als projectmanager moet u die taken aanspreken.
Hoe kan je dat doen? Nou, voor starters ga je het juiste personeel aanwijzen om elke taak uit te voeren die zal plaatsvinden.
Ten tweede moet u de tijd aanpassen die de taak zal worden uitgevoerd, omdat als de taak A om 9.00 uur wordt voltooid, taak B kan om 8 uur niet worden gestart.
Om ervoor te zorgen dat het ontwikkelingsproces niet tot stilstand komt vanwege deze overlappende afhankelijkheden, moet u de timing en de timing van de resource-gebruik voor elke taak aanpassen.
Dan en alleen dan kan je zorgen voor eenGlad ontwikkelingsprocesvoor uw project.
Als u een aanbeveling wilt over hoe u dat moet doen, gebruikt u een projectbeheersoftware zoalsUdn taakmanager, wat u zal helpenKaart alle afhankelijkheden in uw project uit en ontwikkel uw projectroutekaart .
9 beste tijdlijnsoftware voor Agile Professionals in 2022
Naast alle taken en processen die worden gevolgd, moet u ook alle middelen die nodig zijn om al die taken te volgen.
DezebronnenNeem tijd, geld en de technologie die nodig is om het project te voltooien.
Het volgende item op de lijst is het kiezen van het formaat van de tijdlijn. Daar heb je twee opties voor. Ofwel u uw versie van een tijdlijn doodt of u kunt een PM-software gebruiken zoals Udn taakmanager om een juiste tijdlijn voor u te maken.
De volgende stap is de ster van de show,Teken je tijdlijn .
Voor deze stap gaat u eenProjectbeheersoftwareDat gaat u helpen bij het creëren van een perfecte tijdlijn op basis van alle stappen die u eerder hebt bestudeerd.
Het gebruik van software voor het maken van tijdlijnen zal zeer nuttig voor u zijn omdat een geautomatiseerd programma Udn taakmanagerZal veel van je tijd besparen dat je de doodling op een whiteboard zou hebben besteed.
Laten we de stappen bespreken die u gaat uitvoeren, om een effectieve tijdlijn of Gantt-weergave op te maken Udn taakmanager .
Er zijn veel andere dingen die je kunt uitvoeren in deGantt Bekijk, met betrekking tot de taken en processen. Bekijk voor meer informatie deondersteuningspagina .
Zodra je je tijdlijn hebt gemaakt en het grootste deel van het werk hebt gedaan, moet je alles delenmet de belanghebbendendie zijn verbonden met uw project.
Dit is behoorlijk gunstig voor de relatie tussen de manager en de belanghebbenden die ze informatie delen over de werking van het project, omdat dat helpt om conflicten te verminderen.
Je moet het meest concentreren op dit punt omdat de meer informatie die wordt gedeeld tussen de twee partijen, de gelukkiger alle entiteiten met betrekking tot het projectontwikkelingsproces gerelateerd zal zijn.
Als u deze informatie nog eenvoudiger wilt maken, kunt u dit doen door te gebruiken Udn taakmanager . Deel eenvoudig de tijdlijn die u op de software hebt gemaakt en de belanghebbenden kunnen het vanaf daar analyseren.
Wanneer je klaar bent met het hele proces, is het tijd om de tijdlijn los in de onbekende jungle te laten, wat de tijd is, net nadat het project begint.
Eén ding dat u altijd moet onthouden met betrekking tot het projectmanagementparadigma is dat er niets blijft de manier waarop het zou moeten zijn.
U moet voorbereid zijn op elke wijziging die u raakt, zodat u de tegenmaatregelen die nodig zijn om die verandering een gunstige in plaats van het tegenovergestelde te maken.
Conclusie
Projecttijdlijnen zijn erg belangrijk voor uw project. Het is de routekaart waarmee u alle verschillende taken en processen op een specifieke tijd en plaats in het project Dev-proces kunt volgen.
Daarom, om uw project een duidelijk succes te maken, moet u een efficiënte tijdlijn maken, de juiste PM-software gebruiken en al uw hoofdpijn van projectontwikkeling op te lossen.
