Sentirsi oberati di lavoro? Strategie per individui e team per riconquistare l'equilibrio

Sia che tu stia perseguendo la tua passione o festeggia un lavoro ben fatto, ci sono molti piccoli (e grandi) vittorie per sperimentare al lavoro ogni giorno. Ma se si senta frequentemente stress, invece di soddisfazione, potresti soffrire di sovraccarico.

È bello lavorare sodo, ma è ugualmente importantevivere bene. La chiave per prevenire il sovraccarico è di dare la priorità all'impatto-non la produzione.

Se sei personalmente sentito obsoleto, puoi affrontarlo impostando i limiti e comunicandoli al tuo manager. Come manager o team lead, puoi impedire il sovraccarico nel tuo team supportando i membri del team e fornendo contesto e chiarezza per il loro lavoro. In questo articolo ti presenterà alcuni segni comuni e cause di sovraccarico, prima di immergersi in come si può impedire il sovraccarico come un individuo o un lead di squadra.

Come individuare il sovraccarico

Forse ti senti stressato al lavoro, ma come fai a sapere se è un sovraccarico? Overwork succede quando lavori troppo duramente, troppo o troppo a lungo. Se ti senti come se ne vai superando la tua capacità al lavoro, sia che sia fisica, mentale o emotiva, probabilmente soffrendo il sovraccarico.

La differenza tra il sovraccarico e il burnout

Il sovraccarico prolungato può portare a burnout. Nel 2019, ilOrganizzazione mondiale della SanitàBurnout classificato come fenomeno professionale derivante dallo stress cronico sul posto di lavoro. Secondo ilAnatomia dell'indice di lavoro, Il 71% dei lavoratori della conoscenza ha sperimentatobruciatoAlmeno una volta nel 2020. Di quei lavoratori della conoscenza, quasi la metà (46%) degli intervistati citati è stato sovraccarico come un fattore chiave che contribuisce al burnout.

Segni di sovraccarico

Lo stress è solo un segno di sovraccarico. Ulteriori effetti collaterali del sentimento sovraccarico includono:

Mancanza di energia

Stress costante al lavoro

Ansia prima di iniziare il lavoro, come ilScascarie domenicale

Difficoltà a disconnettersi dal lavoro

Sentirsi come se non puoi tenere il passo con la tua vita normale a causa dello stress correlato al lavoro

Sentirsi disconnessi da amici e familiari

Qualità del lavoro ridotta, nonostante i tuoi migliori sforzi

Il sovraccarico di lavorazione non si sente solo il burnout prolungato cattivo può anche influire sulla tua salute, portando a un sonno compromesso o alla mancanza di energia. Trovare un sano equilibrio tra il tuo lavoro e la tua vita è la chiave per una buona salute mentale e un maggiore benessere.

5 cause comuni di sovraccarico

Potresti sentirti sopraffatto e sovraccarico, ma da dove vengono questi sentimenti? La sensazione di essere obsoleto non è qualcosa nella tua testa, questi sentimenti sono causati da problemi reali nella tua organizzazione o nel tuoCultura del lavoro. Il primo passo per combattere il sovraccarico è capire dove vengono questi sentimenti.

1. Lavorare sul lavoro

Lavorare sul lavoroè un'attività che toglie il lavoro che ha un impatto. Ciò include la ricerca di documenti, le approvazioni di inseguimento e il seguito sullo stato del lavoro, solo per citarne alcuni. Tendiamo a prendere il lavoro sul lavoro al valore nominale e supponiamo che questi compiti siano solo parte del mondo del lavoro, ma il tempo che spendiamo per questi compiti di memoria porta via dal focalizzazione del lavoro ad alto impatto.

Secondo ilAnatomia dell'indice di lavoro, l'operatore di conoscenza medio spende il 60% del loro tempo sul lavoro sul lavoro. Ciò significa solo il 40% di ogni giornata lavorativa è speso per il lavoro ad alto impatto, i compiti e i progetti che sei stato assunto per fare. Il fatto è che abbiamo lo stesso numero di ore ogni giorno. Quindi, quando il lavoro sul lavoro consuma ore di lavoro, i lavoratori delle conoscenze sentono che hanno bisogno di lavorare più a lungo per stare al passo.

2. Lavoro sciocco

Un altro stress del posto di lavoro comune è il lavoro rilassato. Quando non hai chiarezza su quali membri del team stanno facendo o perché il tuo lavoro conta, non è possibile eseguire efficacemente il tuo lavoro. Senza comunicazione trasparente, i lavoratori delle conoscenze trascorrono tempo alla ricerca di informazioni e duplicazione del lavoro. In effetti, il lavoratore della conoscenza medio spende 13% del loro tempoSul lavoro che è già stato completato, in aumento rispetto al 10% nel 2019. Nel corso di un anno, 246 ore perse per il lavoro che sono già state completate.

3. Obiettivi disconnessi

È fondamentale capire come il lavoro che fai impatti la tua azienda. Senza quella connessione più grande, può sentire come se stessi lavorando in un vuoto. Peggio ancora, non sai cosa funziona per dare la priorità - il che rende tutto come la massima priorità.

In alternativa, quando capisci come il tuo lavoro contribuisce alle iniziative di squadra e società, sei meglio attrezzatoNavigare a spostamento delle priorità o delle scadenze. Invece di cercare freneticamente informazioni o capire come ri-dare priorità alle tue attività alla luce di un nuovo progetto o di una timeline regolata, è possibile ottenere il tuo lavoro più importante.

4. Mondo di lavoro sempre-on

Viviamo in un'economia di distrazione, e aumentiamo la pressione del nostro mondo di lavoro sempre-on rendendo i dipendenti che hanno bisogno di avere bisogno di lavorare più a lungo solo per tenere il passo con le aspettative dal lavoro. Quante volte hai controllato la tua e-mail prima cosa al mattino o ha risposto a una domanda di lavoro rapido nei fine settimana? Queste pratiche sono diventate parti standard di come interagiamo al lavoro, ma sono contributori principali al sovraccarico e al burrout.

5. Sovraccarico di app.

La ricerca mostrache il worker worker medio passa tra 10 strumenti fino a 25 volte al giorno. Al giorno d'oggi, è piuttosto standard per lavorare in un unico strumento, traccia che funziona in un secondo strumento e comunicare su quel lavoro in un terzo strumento. Ma la commutazione dell'app può portare a informazioni o dettagli persi che cadono attraverso le fessure, infatti, oltre un trimestre (27%) dei lavoratori affermano che le azioni e i messaggi sono persi durante la commutazione delle app.

Inoltre, l'80% dei lavoratori della conoscenza riporta con la loro casella di posta in arrivo o altre app di comunicazione aperta. Ma anche i dipendenti che passano tra le app sono più propensi a lottare con il prioritizzando efficacemente il lavoro. Questo perché ogni notifica sembra che sia la massima priorità e deve essere affrontata in questo momento.

Suggerimenti per gli individui: 3 passi per difendere te stesso

Se ti senti troppo lavorato, non dovresti provare a ignorarlo. E, se possibile, non correre neanche da questo. Può essere tentato di risolvere il sovraccarico trovando un nuovo lavoro. Trovare un altro lavoro è un'opzione: e qualche volta, è anche l'opzione migliore. Ma se sei appena scappato da questo problema, c'è una possibilità che possa aprire di nuovo in futuro. Invece, imparando a individuare la causa del tuo stress e sovraccarico, puoi praticare difendere le tue esigenze al lavoro.

Questo non è solo un buono per te personalmente, neanche. Quando si dimostra come è possibile ridurre il sovraccarico per concentrarti maggiormente su priorità di lavoro importanti, stai mostrando il tuo manager che stai pensando all'impatto che hai sulla squadra e la società, invece di solo produttività per la produttività. La priorità per la salute e la felicità miglioreranno anche le tue prestazioni complessive di lavoro aumentando la tua capacità.

In definitiva, il modo migliore per difendere te stesso è parlare con il tuo manager del tuo carico di lavoro e co-creare una soluzione. Prima di avere quella conversazione, prepara un piano per rendere la conversazione il più applicabile possibile.

1. Tieni traccia cosa stai facendo attualmente

Se non sei sicuro esattamente perché ti senti troppo lavorato, inizia a monitorare i compiti che lavori ogni giorno e per quanto tempo stai spendendo per ogni attività. Se applicabile, annota qualsiasi lavoro che fai al di fuori dell'orario di lavoro o dei messaggi che ti senti obbligati a rispondere a questo succedono dopo le ore.

Ci sono alcuni vantaggi per monitorare il tuo attuale lavoro:

Identificare le attività che drenano tempo.Una causa comune di sovraccarico è il perfezionismo. Cerca compiti semplici che stai spendendo troppo tempo semplicemente perché vuoi farli bene. Tracciando il tuo tempo, puoi identificare le attività che stanno prendendo più tempo di quanto ti aspetti, e corretti, se necessario.

Distrazioni basate sulla notifica calibro.Un sacco di distrazioni al lavoro accadono quando vediamo un'icona di notifica pop-up sullo schermo. Questo può interrompere ilflussoSei dentro e ti fai deviare dai tuoi piani di lavoro per il giorno. Prendi in considerazione l'accensione, non disturbare la modalità quando si sta sistemando per un lavoro profondo per ridurre l'impulso di effettuare il check-in.

Smascherare il lavoro nascosto.Un altro motivo per il sovraccarico è il lavoro nascosto, questi compiti non sono cose che abbiamo intenzione di lavorare. Se non lo hai già fatto, assicurati di monitorare ogni compito in aStrumento elenco to-doQuindi hai una chiara comprensione di ciò che devi fare ogni giorno.

Confronta le tue responsabilità alla tua descrizione del lavoro.Hai preso responsabilità extra per i mesi e gli anni? Se i tuoi attuali doveri superano di gran lunga la descrizione del lavoro originale, chiedi al tuo manager di aggiornare il titolo del tuo lavoro o la struttura di pagamento per includere tali responsabilità.

Determina se c'è troppo lavoro.A volte, la causa per il sovraccarico è ovvia: semplicemente non hai abbastanza ore nel giorno lavorativo per completare i tuoi compiti. Se questo è il caso, puoi lavorare con il tuo manager per dare la priorità al tuo lavoro di impatto più alto e provare a delegare o differire compiti meno importanti.

2. Collega il tuo lavoro agli obiettivi aziendali

Capire come il tuo lavoro contribuisce a team e gli obiettivi aziendali possono aiutarti a dare la priorità alle priorità ai progetti a cui stai lavorando. Per essere un membro del team efficace, non dovresti cercare di fare il più possibile, piuttosto, dovresti concentrarti sul tuo lavoro di impatto più alto.

Prima di parlare con il tuo manager, pensa attraverso gli obiettivi che hai. Quali iniziative supportano il tuo lavoro? In alternativa, ci sono cose che stai lavorando che non si connettono ai tuoi obiettivi? C'è qualcosa che puoi delegare a un altro membro del team o differire un punto successivo nel tempo?

3. Co-crea un piano d'azione con il tuo manager

Parlare con il tuo manager sul sovraccarico può essere intimidatorio, ma è una conversazione importante per voi due da avere. Il tuo manager vuole che tu abbia successo, quindi fatti sapere che i tuoi livelli di stress sono aumentati e il tuo carico di lavoro non si sente sostenibile. Considera di farti trovare questo durante il tuo prossimo incontro 1: 1. In alternativa, se non si incontra frequentemente il tuo manager, richiedi un 1: 1 per parlare di larghezza di banda.

Suggerimenti per i manager: 6 modi per prevenire il burnout sulla tua squadra

Forse non ti senti troppo lavorato, ma pensi che un membro del team stia lottando con il burnout. Come guida di squadra, puoi contribuire a garantire che si sentano sostenuti dando loro l'informazione, il contesto e gli strumenti di cui hanno bisogno per ottenere il loro lavoro di impatto più alto. Ecco come.

1. Chiedi alla tua squadra

Il modo più semplice per combattere il burnout è chiedere ai membri del tuo team se si sentono eccessivamente lavorato. Questo è particolarmente vero se noti un membro del team che lavora per lunghe ore o rispondendo a un'e-mail durante il fine settimana. Alcune persone amano questo stile di lavoro, e facendo un'e-mail qui o un compito rapido che non li induce lo stress. Altri potrebbero essere tranquillamente lottanti, ma incerti cosa fare a riguardo. Chiedendo di Burnout, puoi dare impiegati oberati di lavoro la possibilità di iniziare la conversazione, condividere i loro sentimenti e ottenere un percorso sostenibile.

2. Condividi contesto

Per prevenire il sovraccarico, assicurarsi che i membri del team abbiano il contesto di cui hanno bisogno per avere successo. Ciò include come il loro lavoro individuale riguarda gli obiettivi aziendali, quali altri membri del team stanno facendo, e qual è lo stato di varie iniziative di lavoro. Quando condividi queste informazioni, stai dando ai membri del team il contesto di cui hanno bisogno per comprendere meglio l'ambiente di lavoro e dare la priorità alle iniziative chiave.

3. PRIORITÀ DEI IMPATTO

Un altro ottimo modo per sostenere i membri del team è dare loro l'autonomia per fare il loro lavoro migliore. Una volta che i membri della squadra hanno il contesto di cui hanno bisogno per avere successo, hanno anche bisogno dell'autonomia per farlo accadere.

Incoraggia i membri del team a dare la priorità all'impatto e normalizzare come succede sulla tua squadra. Ad esempio, incoraggia i membri a:

Rifiutare gli inutili inviti incontrativi.Secondola nostra ricerca, incontri inutili costano individui 157 ore di produttività nell'ultimo anno. I membri del team potenziano i membri per rifiutare le riunioni che non hanno bisogno di partecipare.

Delegare il lavoro a basso impatto.Se un membro del team sta lavorando a un compito che non si allinea con i loro obiettivi, incoraggiali a delegare che lavorano a un membro del team che è più strettamente allineato con lo scopo dell'iniziativa.

Dì no, ma condividi il motivo per cui.Una delle cose più potenti che i tuoi membri del team possono fare è dire "No" di lavorare. Questo può essere difficile. Una buona scorciatoia è fornire la ragione del "no". In questo modo, i membri del team possono rispondere, "Non ho la larghezza di banda per questo compito in questo momento perché sto prioritariando x e y invece."

4. Integrare e automatizzare

Una parte enorme del lavoro sul lavoro è il lavoro manuale-cose come inseguire le approvazioni, seguendo il seguentestato del lavoroo passaggio tra gli strumenti aziendali. Tutti questi compiti richiedono tempo e energia mentale. Invece, controlla se i tuoi strumenti di lavoro offrono qualsiasiIntegrazioni commercialicon altri strumenti rilevanti. O, cerca modi perAutomatizza le attività di routinePer dare alla tua squadra più tempo per il lavoro ad alto impatto.

5. Prova la gestione del carico di lavoro

Gestione del carico di lavoroè il processo di distribuzione e gestire in modo efficiente il lavoro attraverso il tuo team. Efficace gestione del carico di lavoro massimizza l'impatto riducendo il caos, quindi i membri del team si sentono soddisfatti, piuttosto che sopraffatti.

Se non lo fai già, utilizzare le pratiche di gestione del carico di lavoro per non solo ridurre il burnout per i dipendenti stressati, ma impedire loro di sentirsi troppo lavorato in primo luogo. Puoi farlo identificando e monitorando la capacità del membro del team conStrumenti di gestione del carico di lavoro. .

6. In caso di dubbio, condurre con l'esempio

La cosa più potente che puoi fare è mostrare ai tuoi membri del tuo team che valuti il ​​loro tempo e l'energia - lottando il sovraccarico nella tua vita lavorativa. Se i membri della squadra ti vedono rispondendo alle e-mail nel fine settimana, probabilmente sentiranno la pressione per fare lo stesso.

Ci sono un certo numero di modi che puoidare l'esempioPer dimostrare come stai tenendo la tua vita lavorativa e la tua vita personale separata. Alcune strategie includono:

Dicendo di no al lavoro aggiuntivo

Prendendo tempo libero e incoraggiando la tua squadra a fare lo stesso

Non controllando durante le vacanze

Evitando l'invio di messaggi o richieste dopo le normali ore di lavoro

Assicurandosi che il tuo calendario rifletta il tuo programma di lavoro, incluso il blocco del tempo personale per cose come gli appuntamenti dei medici o il tempo della famiglia

Trovare un saldo sano

Sia che tu stia cercando di gestire i tuoi sentimenti di burnout o supportare i membri del team obsoleti, la chiave è chiarezza e comunicazione. Trovare un sano equilibrio tra lavorare sodo e vivere bene può aiutarti a prosperare sul posto di lavoro e oltre.