Følelse overarbejde? Strategier for enkeltpersoner og hold for at genvinde balance

Uanset om du forfølger din lidenskab eller fejrer et godt arbejde, er der en masse små (og store) vinder til at opleve på arbejde hver dag. Men hvis du ofte føler stress - i stedet for tilfredshed - kan du lide overarbejde.

Det er dejligt at arbejde hårdt, men det er lige så vigtigt atLev godt. Nøglen til at forhindre overarbejde er at prioritere effekt-ikke-output.

Hvis du personligt føler dig overarbejde, kan du adressere dette ved at sætte grænser og kommunikere dem til din leder. Som leder eller holdledning kan du forhindre overarbejde i dit hold ved at støtte teammedlemmer og give kontekst og klarhed til deres arbejde. I denne artikel introducerer vi dig til nogle almindelige tegn og årsager til overarbejde, før du dykker ind i, hvordan du kan forhindre overarbejde som individ eller en holdledning.

Sådan spørger du overarbejde

Måske føler du dig stresset på arbejde - men hvordan ved du, om det er overarbejde? Overarbejde sker, når du arbejder for hårdt, for meget eller for længe. Hvis du har lyst til at overskride din kapacitet på arbejdspladsen - om det er fysisk, mentalt eller følelsesmæssigt - du sandsynligvis lider af overarbejde.

Forskellen mellem overarbejde og udbrændthed

Langvarig overarbejde kan føre til udbrændthed. I 2019, denVerdens SundhedsorganisationKlassificeret udbrændthed som et erhvervsfænomen som følge af kronisk arbejdspladsspænding. IfølgeAnatomi af arbejdsindeks, 71% af videnarbejdere oplevedebrænde udMindst en gang i 2020. Af disse videnarbejdere blev næsten halvdelen (46%) af respondenterne overarbejdet som en nøglefaktor, der bidrager til udbrændthed.

Tegn på overarbejde

Stress er blot et tegn på overarbejde. Yderligere bivirkninger af følelse overarbejde omfatter:

Manglende energi

Konstant stress på arbejdspladsen

Angst før begyndelsen af ​​arbejdet, som f.eksSUNDDAY ACCEIES.

Vanskeligheder frakobling fra arbejde

Følelse som om du ikke kan holde op med dit regelmæssige liv på grund af arbejdsrelateret stress

Følelse frakoblet fra venner og familie

Reduceret arbejdskvalitet, på trods af din bedste indsats

Overarbejde føler sig ikke bare dårlig forlænget udbrændthed, kan også påvirke dit helbred, hvilket fører til nedsat søvn eller mangel på energi. At finde en sund balance mellem dit job og dit liv er nøglen til god mental sundhed og øget velvære.

5 almindelige årsager til overarbejde

Du kan føle dig overvældet og overarbejde - men hvor kommer disse følelser fra? Fornemmelsen af ​​at være overarbejde er ikke noget i dit hoved - disse følelser skyldes reelle problemer hos din organisation eller inden for dinArbejdskultur.. Det første skridt til at kæmpe overarbejde er forståelse, hvor disse følelser kommer fra.

1. Arbejde om arbejde

Arbejde om arbejdeEr enhver aktivitet, der tager væk fra arbejde, der gør indflydelse. Dette inkluderer søgning efter dokumenter, jagter godkendelser og opfølgning på arbejdsstatus - bare for at nævne nogle få. Vi har tendens til at tage arbejde om arbejde på pålydende værdi, og antage, at disse opgaver kun er en del af arbejdsverdenen - men den tid, vi bruger på disse rote-opgaver, tager væk fra at fokusere på højt påvirkning.

IfølgeAnatomi af arbejdsindeksDen gennemsnitlige videnarbejder bruger 60% af deres tid på arbejde om arbejde. Det betyder, at kun 40% af hver arbejdsdag er brugt på High-Impact Work-de opgaver og projekter, som du blev ansat til at gøre. Sagen er, vi har samme antal timer hver dag. Så når arbejdet med arbejde forbruger timers arbejdstid, føler videnarbejdere, at de har brug for at arbejde længere for at holde op.

2. Siled Work.

En anden almindelig arbejdspladsens stressor er sæmet arbejde. Når du ikke har klarhed om, hvad holdmedlemmer gør eller hvorfor dit arbejde betyder, kan du ikke effektivt få dit arbejde udført. Uden gennemsigtig kommunikation bruger videnarbejdere tid på at søge efter information og duplikere arbejde. Faktisk bruger den gennemsnitlige videnarbejder 13% af deres tidPå arbejde, der allerede er afsluttet, er der op fra 10% i 2019. I løbet af et år er det 246 timer tabt til arbejde, der allerede er afsluttet.

3. Afbrudte mål

Det er vigtigt at forstå, hvordan det arbejde, du har, påvirker dit firma. Uden den større forbindelse kan det føles, at du arbejder i et tomrum. Værre, du ved ikke, hvad der arbejder for at prioritere - hvilket gør alt lyst til højt prioriteret.

Alternativt, når du forstår, hvordan dit arbejde bidrager til team- og virksomhedsinitiativer, er du bedre rustet tilNaviger skiftende prioriteter eller deadlines. I stedet for at frantisk søge efter information eller finde ud af, hvordan du prioriterer dine opgaver i lyset af et nyt projekt eller en justeret tidslinje, kan du effektivt få dit vigtigste arbejde udført.

4. Always-on Working World

Vi lever i en distraktionsøkonomi, og øget pres fra vores altid arbejdsverden gør medarbejdere til at føle, at de har brug for at arbejde længere tid for blot at holde øje med forventningerne fra arbejde. Hvor mange gange har du tjekket din email første ting om morgenen, eller svarede på et hurtigt arbejde spørgsmål i weekenderne? Disse praksis er blevet standarddele af, hvordan vi interagerer på arbejdspladsen, men de er nøgle bidragsydere til overarbejde og udbrændthed.

5. App overbelastning

Forskningssprogat den gennemsnitlige videnarbejder skifter mellem 10 værktøjer op til 25 gange om dagen. I dag er det ret standard at gøre arbejde i et værktøj, spore det, der fungerer i et andet værktøj og kommunikerer om det arbejde i et tredje værktøj. Men app-skifte kan føre til, at de ikke lykkes oplysninger eller detaljer, der falder gennem revnerne, i løbet af en fjerdedel (27%) siger, at handlinger og meddelelser bliver savnet, når de skifter apps.

Derudover rapporterer 80% af videnarbejdere med deres indbakke eller andre kommunikationsapps åbne. Men medarbejdere, der skifter mellem apps, er også mere tilbøjelige til at kæmpe med effektivt at prioritere arbejdet. Det skyldes, at hver anmeldelse føles som om det er den højeste prioritet og skal løses lige nu.

Tips til enkeltpersoner: 3 trin til at advicere for dig selv

Hvis du føler dig overarbejde, bør du ikke forsøge at ignorere det. Og hvis det er muligt, må du ikke løbe fra det heller. Det kan være fristende at løse overarbejde ved at finde et nyt job. At finde et andet job er en mulighed - og nogle gange er det endda den bedste løsning. Men hvis du bare løber væk fra dette problem, er der en chance, det kan dukke op igen i fremtiden. I stedet ved at lære at fastslå årsagen til dit stress og overarbejde, kan du øve dig til at gå til dine behov på arbejdspladsen.

Dette er heller ikke bare godt for dig personligt. Når du demonstrerer, hvordan du kan reducere overarbejde for at fokusere mere på vigtige arbejdsprioriteter, viser du din leder, at du tænker på den indflydelse, du har på holdet og virksomheden - i stedet for bare produktivitet for produktivitetens skyld. Prioritering af sundhed og lykke vil også forbedre din samlede arbejdsydelse ved at øge din kapacitet.

I sidste ende er den bedste måde at advokere for dig selv at tale med din leder om din arbejdsbyrde og co-co-coine en løsning. Før du har den samtale, skal du udarbejde en plan om at gøre samtalen så effektivt som muligt.

1. Spor det, du gør i øjeblikket

Hvis du ikke er sikker på, hvorfor du føler dig overarbejde, start ved at spore de opgaver, du arbejder på hver dag, og hvor længe du bruger på hver opgave. Hvis det er relevant, skriv ned ethvert arbejde, du gør uden for arbejdstiden, eller meddelelser, som du føler dig tvunget til at svare på, der sker efter timer.

Der er et par fordele ved at spore dit nuværende arbejde:

Identificere tidsledningsopgaver.En almindelig årsag til overanstrengelse er perfektionisme. Se efter simple opgaver, at du bruger for meget tid på bare fordi du ønsker at få dem lige højre. Ved at spore din tid, kan du identificere opgaver, der tager mere tid end du forventer dem til, og selvfølgelig-korrekt hvis det er nødvendigt.

Gauge meddelelser-baserede distraktioner.En masse distraktioner på arbejdet ske, når vi ser en meddelelse ikon poppe op på skærmen. Dette kan afbrydeflydedu er i, og få dig til at afvige fra dit arbejde planer for dagen. Overvej tænde Forstyr ikke-funktion, når du bosætte sig i for dyb arbejde for at reducere trangen til at tjekke ind.

Demaskere skjulte arbejde.En anden grund til overanstrengelse er skjulte arbejdshæfter disse opgaver er ikke ting, vi planlægger at arbejde på. Hvis du ikke allerede har, skal du sørge for du sporer hver opgave i enTil-do liste værktøjså du har en klar forståelse af, hvad du skal gøre hver dag.

Sammenlign dine ansvarsområder til din jobbeskrivelse.Har du hentet ekstra ansvar over måneder og år? Hvis dine nuværende opgaver langt bedre end jobbeskrivelsen, så spørg din leder om at opdatere din jobtitel eller lønstruktur at omfatte de ansvarsområder.

Undersøg, om der er bare for meget arbejde.Nogle gange, årsagen til overanstrengelse er indlysende: du har simpelthen ikke nok timer i hverdagen til at fuldføre dine opgaver. Hvis dette er tilfældet, kan du arbejde med din leder for at prioritere din højeste effekt arbejde, og prøv at uddelegere eller udskyde mindre vigtige opgaver.

2. Tilslut dit arbejde til virksomhedens mål

Forstå, hvordan dit arbejde bidrager til teamets og virksomhedens mål kan hjælpe dig bedst prioritere de projekter, du arbejder på. At være en effektiv medarbejder, bør du ikke forsøge at gøre så meget som du overhovedet kan, snarere, du bør fokusere på dit højeste effekt arbejde.

Før du taler med din leder, at gennemtænke de mål, du har. Hvilke initiativer gør dit arbejde støtte? Alternativt er der ting, du arbejder på, der ikke forbindelse til dine mål? Er der noget du kan uddelegere til et andet teammedlem eller udskyde til et senere tidspunkt?

3. Co-skabe en handlingsplan med din leder

At tale med din leder om overanstrengelse kan være skræmmende-men det er en vigtig samtale for dig to at have. Din chef vil have dig til at lykkes, så lad dem vide, dit stressniveau er steget, og din arbejdsbyrde ikke føler bæredygtig. Overveje at bringe dette op under dit næste 1: 1 møde. Alternativt, hvis du ikke mødes med din leder ofte, anmode om en 1: 1 til snak om båndbredde.

Tips til ledere: 6 måder at forebygge udbrændthed på dit hold

Måske du ikke føler overanstrengt, men du tror en medarbejder kæmper med udbrændthed. Som et team bly, kan du hjælpe med at sikre de føler understøttes ved at give dem de oplysninger, kontekst, og de værktøjer, de har brug for at få deres højeste effekt arbejde. Her er hvordan.

1. Spørg dit team

Den enkleste måde at bekæmpe udbrændthed er at spørge dine teammedlemmer, hvis de føler overbebyrdede. Dette gælder især, hvis du bemærker en medarbejder lange arbejdstider eller besvare en e-mail i løbet af weekenden. Nogle mennesker kan lide denne stil af arbejde, og gør en e-mail her eller en hurtig opgave der ikke forårsager dem stress. Andre kan være stille og roligt kæmper, men usikker på, hvad de skal gøre ved det. Ved at spørge om udbrændthed, kan du give overbebyrdede medarbejdere en chance for at begynde samtalen, dele deres følelser, og få på en bæredygtig vej.

2. Del kontekst

For at undgå overanstrengelse, sikre teammedlemmer har den kontekst, de behøver for at lykkes. Dette omfatter, hvordan deres individuelle arbejde vedrører virksomhedens mål, hvad andre teammedlemmer gør, og hvad status på forskellige arbejdsområder initiativer. Når du deler denne information, er du giver teammedlemmer sammenhæng, de har brug for bedre at forstå arbejdsmiljøet og prioritere centrale initiativer.

3. Prioriter indvirkning

En anden fantastisk måde at støtte holdmedlemmer på er at give dem autonomi for at få deres bedste arbejde udført. Når teammedlemmerne har den sammenhæng, de har brug for at lykkes, har de også brug for autonomi for at få det til at ske.

Opmuntre holdmedlemmer til at prioritere effekt, og normalisere, hvordan det sker på dit hold. For eksempel opmuntre medlemmerne til at:

Afvis unødvendige mødeinvitationer.Ifølgevores forskning, unødvendige møder koster personer 157 timers produktivitet i løbet af det sidste år. Empower teammedlemmer til at afvise møder, de ikke behøver at deltage i.

Delegere lavt effektarbejde.Hvis et holdmedlem arbejder på en opgave, der ikke går i overensstemmelse med deres mål, skal du opfordre dem til at delegere, der arbejder for et holdmedlem, der er tættere på initiativets formål.

Sig nej-men del årsagen til.En af de mest magtfulde ting, som dine holdmedlemmer kan gøre, er at sige "nej" at arbejde. Dette kan være svært. En god genvej er at give årsagen til "nej". På den måde kan holdmedlemmer reagere, "Jeg har ikke båndbredden til denne opgave lige nu, fordi jeg prioriterer x og y i stedet."

4. Integrere og automatisere

En stor del af arbejdet om arbejde er manuel arbejde - ting som jagter godkendelser, der følger op påStatus for arbejde, eller skifte mellem forretningsværktøjer. Alle disse opgaver tager tid og mental energi. I stedet skal du kontrollere, om dine arbejdsværktøjer tilbyder nogenBusiness Integrations.med andre relevante værktøjer. Eller se efter måder atautomatisere rutinemæssige opgaverFor at give dit team mere tid tilbage til højt strikket arbejde.

5. Prøv arbejdsbyrdehåndtering

Arbejdsbyrde managementer processen med effektivt at distribuere og styre arbejde på tværs af dit hold. Effektiv arbejdsbyrdehåndtering maksimerer virkningen, mens du reducerer kaos, så dine holdmedlemmer føler sig tilfredse - snarere end overvældet.

Hvis du ikke allerede allerede, skal du bruge arbejdsbyrdehåndteringspraksis til ikke kun at reducere udbrændthed for stressede medarbejdere, men forhindre dem i at føle sig overarbejde i første omgang. Du kan gøre dette ved at identificere og tracking teammedlemkapacitet medarbejdsbyrdehåndteringsværktøjer .

6. Når du er i tvivl, føre for eksempel

Den mest magtfulde ting, du kan gøre, er at vise dine holdmedlemmer, som du værdsætter deres tid og energi ved at bekæmpe overarbejde i dit eget arbejdsliv. Hvis holdmedlemmer ser dig svar på e-mails i weekenden, vil de sandsynligvis føle sig pres for at gøre det samme.

Der er en række måder, du kanføre ved eksempel.At demonstrere, hvordan du holder dit arbejdsliv og dit personlige liv adskilt. Nogle strategier omfatter:

Siger nej til yderligere arbejde

Tager tid væk - og opmuntrende dit hold gør det samme

Ikke tjekker ind under ferie

Undgå at sende beskeder eller anmodninger efter normal arbejdstid

Sørg for, at din kalender afspejler din arbejdsplan - herunder blokering af personlig tid for ting som lægeraftaler eller familietid

Finde en sund balance

Uanset om du forsøger at styre dine egne følelser af Burnout eller støttende overarbejde teammedlemmer, er nøglen klarhed og kommunikation. At finde en sund balance mellem at arbejde hårdt og leve godt kan hjælpe dig med at trives på arbejdspladsen og videre.