Uczucie przepracowani? Strategie dla osób fizycznych i zespołów do odzyskania salda

Niezależnie od tego, czy realizujesz swoją pasję lub świętujesz sobie dobrze, jest wiele małych (i dużych) wygrywa doświadczenie w pracy każdego dnia. Ale jeśli często czujesz stres - zamiast satysfakcji - możesz cierpieć na przepracowanie.

Wspaniale jest ciężko pracować, ale jest równie ważnydobrze żyć. Kluczem do zapobiegania przepracowaniu jest priorytetyzacja wpływu wpływu.

Jeśli osobiście czujesz się przepracowany, możesz rozwiązać to, ustawiając granice i komunikowanie ich do swojego menedżera. Jako kierownik lub prowadzenie zespołu możesz zapobiec przepracowanie w swoim zespole, wspierając członków zespołu i zapewnienie kontekstu i jasności za ich pracę. W tym artykule przedstawimy Państwu niektórych wspólnych objawów i przyczyn przepracowania, zanim nurkowanie w sposobie zapobiegania przepracowaniu jako ołowiu indywidualnej lub zespołowej.

Jak przekonać przepracowanie

Może czujesz się zestresowany w pracy - ale skąd wiesz, czy to przepracować? Przepełnienia dzieje się, gdy pracujesz zbyt mocno, za dużo lub zbyt długo. Jeśli czujesz, że przekraczasz swoją zdolność w pracy - czy to fizyczne, psychiczne, czy emocjonalne - prawdopodobnie cierpisz na przepracowanie.

Różnica między przepracowaniem a wypaleniem

Długotrwałe przepracowanie może prowadzić do wypalenia. W 2019 r., TheŚwiatowa Organizacja ZdrowiaStale sklasyfikowane jako zjawisko zawodowe wynikające z przewlekłego stresu w miejscu pracy. WedługAnatomia indeksu pracy, 71% doświadczonych pracowników wiedzywypalić sięPrzynajmniej raz w 2020 r. Z tych pracowników wiedzy, prawie połowa (46%) respondentów przywołanych jest przepracowany jako kluczowy czynnik przyczyniający się do wypalenia.

Oznaki przepracowania

Stres jest tylko jednym znakiem przepracowania. Dodatkowe skutki uboczne przepracowani są:

Brak energii

Ciągły stres w pracy

Niepokój przed rozpoczęciem pracy, taki jakNiedzielna solies.

Trudności z odłączeniem pracy

Czując, jakbyś nie nadążał za regularnym życiem z powodu stresu związanego z pracą

Czuję się odłączony od przyjaciół i rodziny

Zmniejszona jakość pracy, pomimo najlepszych wysiłków

Przepracowanie nie tylko czuje się źle przedłużający się wypalenie, może również wpływać na twoje zdrowie, co prowadzi do osłabionego snu lub brak energii. Znalezienie zdrowej równowagi między twoją pracą a życiem jest kluczem do dobrego zdrowia psychicznego i zwiększonego samopoczucia.

5 Wspólne przyczyny przepracowania

Możesz czuć się przytłoczony i przepracowany - ale skąd pochodzą te uczucia? Uczucie przepracowania nie jest czymś w twojej głowie - te uczucia są spowodowane prawdziwymi problemami w organizacji lub w twoimKultura pracy. Pierwszym krokiem do przeciążenia jest zrozumienie, skąd pochodzą te uczucia.

1. Pracuj o pracy

Pracuj o pracyto każda aktywność, która zabiera się z pracy, która ma wpływ. Obejmuje to wyszukiwanie dokumentów, homologacji goniącego i śledzenie statusu pracy-tylko po to, by wymienić kilka. Mamy tendencję do podjęcia pracy o pracy w wartościach nominalnej i zakładamy, że te zadania są tylko częścią świata roboczego - ale czas spędzony na tych zadaniach rote zabiera się na koncentrację się na pracy o wysokiej uderzeń.

WedługAnatomia indeksu pracy, Średni pracownik wiedzy spędza 60% czasu na pracy o pracy. Oznacza to, że tylko 40% każdego dnia roboczego jest wydawane na prace wysokiego wpływu - zadania i projekty, które zostały wynajęte. Rzecz jest, mamy taką samą liczbę godzin każdego dnia. Więc kiedy praca o pracy zużywa godziny pracy, pracownicy wiedzy czują, że muszą pracować dłużej, aby nadążyć.

2. Siła praca

Inny wspólny stresor w miejscu pracy jest slikowana praca. Kiedy nie masz jasności, co robią członkowie zespołu lub dlaczego twoja praca ma znaczenie, nie możesz skutecznie uzyskać twoją pracę. Bez przejrzystej komunikacji pracownicy wiedzy spędzają czas wyszukiwania informacji i duplikacji. W rzeczywistości przeciętny pracownik wiedzy wydaje 13% ich czasuW pracy, która jest już ukończona, z 10% w 2019 r. W ciągu roku, 246 godzin utraconych do pracy, która została już zakończona.

3. Odłączone cele.

To krytyczne, aby zrozumieć, w jaki sposób praca wpływa na Twoją firmę. Bez tego większego połączenia może czuć się jak pracować w pustce. Gorzej, nie wiesz, co działa nad priorytety - co sprawia, że ​​wszystko jest jak najlepszy priorytet.

Alternatywnie, gdy rozumiesz, jak twoja praca przyczynia się do zespołu i inicjatyw firmy, jesteś lepiej przygotowanyPrzesyłaj priorytety lub terminy przesuwne. Zamiast gorączkowo poszukiwania informacji lub określenia, jak ponownie przetworzyć swoje zadania w świetle nowego projektu lub regulowanej osi czasu, możesz skutecznie uzyskać najważniejszą pracę.

4. Zawsze na świecie robocze

Żyjemy w gospodarce rozproszenia, a zwiększenie presji z naszej zawsze na świecie roboczego sprawia, że ​​pracownicy czują się jak muszą pracować dłuższe godziny, aby nadążyć z oczekiwaniami z pracy. Ile razy sprawdziłeś swoją wiadomość e-mail rano lub odpowiedziałeś na szybkie pytanie o pracę w weekendy? Praktyki te stały się standardowymi częściami sposobu interakcji w pracy, ale są kluczem do przepracowania i wypalenia.

5. Przeciążenie aplikacji.

Badania pokazująże średni pracownik wiedzy przełącza się między 10 narzędziami do 25 razy dziennie. W dzisiejszych czasach jest całkiem standard, aby pracować w jednym narzędzia, śledzić tę pracę w drugim narzędzie i komunikować się z tym pracą w trzecim narzędzia. Ale przełączanie aplikacji może prowadzić do nieodebranych informacji lub szczegółów, które przechodzą przez pęknięcia - w rzeczywistości ponad jedną czwartą (27%) pracowników twierdzi, że działania i wiadomości są pominięte podczas przełączania aplikacji.

Dodatkowo, 80% raportów pracowników wiedzy działa z ich skrzynką odbiorczą lub otwartymi aplikacjami komunikacyjnymi. Ale pracownicy przełączający się między aplikacjami są również bardziej skłonni do walki z efektywną priorytetową pracą. To dlatego, że każde powiadomienie jest jak najwyższy priorytet i musi być teraz adresowany.

Wskazówki dla osób: 3 Kroki, aby zwolnić dla siebie

Jeśli czujesz się przepracowany, nie powinieneś próbować go zignorować. I jeśli to możliwe, nie biegaj. Może być kuszący do rozwiązania przepracowania, znajdując nową pracę. Znalezienie innej pracy jest opcją - a czasami to nawet najlepsza opcja. Ale jeśli po prostu uciekłeś z tego problemu, jest szansa, że ​​może ponownie pojawić się w przyszłości. Zamiast tego, ucząc się wskazać przyczynę stresu i przepracowania, możesz ćwiczyć opowiadanie za Twoje potrzeby w pracy.

To nie jest dla ciebie dobre dla ciebie osobiście. Kiedy pokazujesz, w jaki sposób możesz ograniczyć przepracowanie, aby skupić się bardziej na ważnych priorytetach pracy, pokazujesz swojego menedżera, że ​​myślisz o wpływie, który masz w zespole i firmie - zamiast tylko wydajności dla dobra produktywności. Priorytetyczne zdrowie i szczęście poprawi również ogólną wydajność pracy, zwiększając swoją zdolność.

Ostatecznie najlepszym sposobem na adwokat dla siebie jest porozmawiać ze swoim menedżerem na temat obciążenia pracą i współtworzyć rozwiązanie. Przed rozpoczęciem tej rozmowy przygotuj plan, aby rozmowa była jak najbardziej przystępna.

1. Śledź, co obecnie robisz

Jeśli nie jesteś pewien, dlaczego czujesz się przepracowany, zacznij od śledzenia zadań, w którym pracujesz codziennie i jak długo wydasz na każdym zadaniu. Jeśli dotyczy, zapisz dowolną pracę poza godzinami pracy, lub wiadomości, które czujesz zmuszony odpowiedzieć na to, co się dzieje po godzinach.

Istnieje kilka korzyści do śledzenia bieżącej pracy:

Zidentyfikuj zadania opróżniające.Wspólna przyczyna przepracowania jest perfekcjonizm. Poszukaj prostych zadań, które spędzasz zbyt wiele czasu, ponieważ chcesz je zdobyć w prawo. Śledząc czas, możesz zidentyfikować zadania, które zajmują więcej czasu niż oczekujesz, że i oczywiście są to konieczne.

Rozkładowe rozproszenie powiadomień.Wiele rozrywek w pracy wydarzy się, gdy widzimy ikonę powiadomień wyskakującą na ekranie. To może przerwaćpływJesteś i sprawi, że odbiega się od planów pracy na dzień. Rozważ włączenie trybu nie przeszkadzać, gdy rozliczasz się do głębokiej pracy, aby zmniejszyć pragnienie do zameldowania.

Unmask ukryta praca.Innym powodem przepracowania jest ukryta praca - te zadania nie są rzeczy, na których planujemy pracować. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, upewnij się, że śledzisz każde zadanieNarzędzie do listy do zrobieniaWięc masz wyraźne zrozumienie tego, co musisz zrobić każdego dnia.

Porównaj swoje obowiązki do opisu pracy.Czy podniósłeś dodatkowe obowiązki w ciągu miesięcy i lat? Jeśli obecne obowiązki znacznie przekraczają oryginalny opis stanowiska, poproś swojego menedżera o aktualizację tytułu pracy lub struktury wynagrodzenia, aby uwzględnić te obowiązki.

Określ, czy jest za dużo pracy.Czasami przyczyna przepracowania jest oczywista: po prostu nie masz wystarczającej liczby godzin w ciągu dnia pracy, aby wykonać swoje zadania. Jeśli tak jest, możesz pracować ze swoim menedżerem, aby priorytetyzować prace najwyższego uderzenia i spróbować delegować lub odrywać mniej ważnych zadań.

2. Podłącz swoją pracę na cele firmowe

Zrozumienie, w jaki sposób twoja praca przyczynia się do zespołów i celów firmy może pomóc najlepiej ustalić priorytet projekty, nad którymi pracujesz. Aby być skutecznym członkiem zespołu, nie powinieneś próbować robić tak bardzo, jak tylko możesz, powinieneś skupić się na pracy najwyższego uderzenia.

Zanim porozmawiasz ze swoim menedżerem, pomyj przez cele, które masz. Jakie inicjatywy wspierają twoje prace? Alternatywnie, czy istnieją rzeczy, nad którymi pracujesz, nie łączą się ze swoimi celami? Czy jest coś, co możesz delegować do innego członka zespołu lub odroczyć do późniejszego momentu?

3. Współy plan działania z menedżerem

Rozmowa z twoim menedżerem o przepracowaniu może być zastrasza - ale to ważna rozmowa dla ciebie dwa, aby mieć. Twój menedżer chce, abyś odniosł sukces, więc pozwolić im znać poziom stresu wzrosły, a obciążenie pracą nie czuje się zrównoważonego. Rozważmy to podczas następnego spotkania 1: 1. Alternatywnie, jeśli często nie spotykasz się z menedżerem, poproś o 1: 1, aby porozmawiać o przepustowości.

Wskazówki dla menedżerów: 6 sposobów zapobiegania wypaleniu w zespole

Może nie czujesz się przepracowany, ale myślisz, że członek zespołu walczy z wypaleniem. Jako prowadzenie zespołu możesz pomóc zapewnić, że czują się wspierani, dając im informacje, kontekst i narzędzia, które muszą wykonać wykonane prace najwyższego wpływu. Oto jak.

1. Zapytaj swojego zespołu

Najprostszym sposobem zwalczania wypalenia jest poprosić członków zespołu, jeśli czują się przepracowani. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli zauważysz członek zespołu pracujący długie godziny lub odpowiadasz na e-mail w weekend. Niektórzy ludzie lubią ten styl pracy, a e-mail tutaj lub szybki zadanie nie powoduje ich stresu. Inni mogą cichał się zmagać, ale niepewni, co o tym zrobić. Poproś o wypalenie, możesz dać przepracowane pracowników szansę rozpocząć rozmowę, dzielić się swoimi uczuciami i dostać się na zrównoważoną ścieżkę.

2. Udostępniaj kontekst

Aby zapobiec przepracować, upewnić się, że członkowie zespołu mają kontekst, muszą odnieść sukces. Obejmuje to, w jaki sposób ich indywidualna praca dotyczy celów firmy, co robią inni członkowie zespołu i jaki jest status różnych inicjatyw pracy. Kiedy udostępniasz te informacje, dając członkom zespołu kontekst, które muszą lepiej zrozumieć środowisko pracy i priorytetyzować kluczowe inicjatywy.

3. Priorytet Wpływ

Kolejnym doskonałym sposobem na wsparcie członków zespołu jest dać im autonomię, aby wykonać najlepszą pracę. Kiedyś członkowie zespołu mają kontekst, muszą odnieść sukces, potrzebują również autonomii, aby to się stało.

Zachęcaj członków zespołu do priorytetów i normalizacji, jak to dzieje się w twoim zespole. Na przykład zachęcaj do członków do:

Zmniejszyć niepotrzebne zaproszenia do spotkania.Wedługnasze badania, niepotrzebne spotkania kosztują jednostki 157 godzin wydajności w ciągu ostatniego roku. Empower Zespołu członków do spadku spotkań, których nie muszą uczestniczyć.

Delegate Low-Impact Works.Jeśli członek zespołu pracuje nad zadaniem, który nie wyrównuje się do swoich celów, zachęcaj ich do delegowania, które działają do członka zespołu, który jest ściśle dostosowany do celu inicjatywy.

Powiedz nikogo, ale podziel się powodem.Jedną z najpotężniejszych rzeczy, które mogą zrobić członkowie zespołu, to powiedzieć "nie" do pracy. To może być trudne. Dobrym skrótem jest zapewnienie przyczyny "Nie". W ten sposób członkowie zespołu mogą odpowiedzieć: "Nie mam przepustowości do tego zadania teraz, ponieważ zamiast tego priorytetyzuję X i Y".

4. Zintegruj i zautomatyzuj

Ogromna część pracy o pracy jest ręczna praca - rzeczy, takie jak gonić zatwierdzenia, śledzone naStatus pracylub przełączanie między narzędziami biznesowymi. Wszystkie te zadania wymagają czasu i energii psychicznej. Zamiast tego sprawdź, czy Twoje narzędzia pracy oferują dowolneIntegracje biznesowez innymi odpowiednimi narzędziami. Lub szukaj sposobówAutomatyzuj rutynowe zadaniaAby dać swoim zespołowi więcej czasu na pracę o wysokiej uderzeniu.

5. Wypróbuj zarządzanie obciążeniem

Zarządzanie obciążeniemCzy proces skutecznego dystrybucji i zarządzania pracami w całym zespole. Skuteczne zarządzanie obciążeniem maksymalizuje wpływ podczas redukcji chaosu, więc członkowie zespołu czują się zadowoleni - a nie przytłoczony.

Jeśli jeszcze tego nie zrobisz, użyj praktyk zarządzania obciążeniem, aby nie tylko zmniejszyć wypalenia dla podkreślił pracowników, ale zapobiegają im przepracowani w pierwszej kolejności. Możesz to zrobić, identyfikując i śledzić pojemność członka zespołuNarzędzia do zarządzania obciążeniem .

6. W razie wątpliwości prowadzić przykład

Najpotężniejszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to pokazać swoim członkom zespołu, że cenisz swój czas i energię, zwalczając przepracowanie w swoim życiu. Jeśli członkowie zespołu widzą, że odpowiadasz na e-maile w weekend, prawdopodobnie poczują presję zrobić to samo.

Jest wiele sposobówprowadzić na przykładAby zademonstrować, jak prowadzisz życie zawodowe i twoje życie osobiste oddzielne. Niektóre strategie obejmują:

Mówiąc nie do dodatkowej pracy

Poświęcenie czasu - i zachęcanie do twojego zespołu do tego samego

Nie sprawdzaj podczas wakacji

Unikanie wysyłania wiadomości lub żądań po normalnych godzinach pracy

Upewniając się, że Twój kalendarz odzwierciedla swój harmonogram pracy - w tym blokowanie wolnego czasu wolnego dla rzeczy, takich jak spotkań lekarzy lub czas rodzinny

Znalezienie zdrowej równowagi

Niezależnie od tego, czy próbujesz zarządzać własnymi uczuciami wypalenia lub wspierania przepracowanych członków zespołu, kluczem jest jasność i komunikacja. Znalezienie zdrowej równowagi między ciężką pracą a życiem może pomóc ci rozwijać w miejscu pracy i poza nią.