Känsla överarbetad? Strategier för individer och lag för att återfå balans

Oavsett om du arbetar med din passion eller firar ett bra jobbat, det finns mycket lite (och stort) vinner att uppleva på jobbet varje dag. Men om du ofta känner stress-istället för tillfredsställelse-kan du lida av överarbete.

Det är kul att arbeta hårt, men det är lika viktigt attLev väl. Nyckeln till att förhindra överarbete är att prioritera effekt-output.

Om du personligen känner dig överarbetad kan du ta itu med detta genom att ställa in gränser och kommunicera dem till din chef. Som chef eller lagledning kan du förhindra överarbete inom ditt team genom att stödja lagmedlemmar och ge sammanhang och tydlighet för sitt arbete. I den här artikeln presenterar vi dig för några vanliga tecken och orsaker till överarbete, innan du dyker in i hur du kan förhindra överarbete som individ eller lagledning.

Hur man upptäcker överarbete

Kanske känner du dig stressad på jobbet - men hur vet du om det är överarbete? Överarbete händer när du arbetar för hårt, för mycket, eller för länge. Om du känner att du överskrider din kapacitet på jobbet - om det är fysiskt, psykiskt eller emotionellt - leder du sannolikt av överarbete.

Skillnaden mellan överarbete och utbrändhet

Långt överarbete kan leda till utbrändhet. År 2019,VärldshälsoorganisationenKlassificerad utbrändhet som ett yrkesfenomen som härrör från kronisk arbetsplatsstress. EnligtAnatomi av arbetsindex, 71% av kunskapsarbetarna som upplevsutbränningMinst en gång år 2020. Av dessa kunskapsarbetare citerade nästan hälften (46%) av respondenterna överarbetas som en nyckelfaktor som bidrog till utbrändhet.

Tecken på överarbete

Stress är bara ett tecken på överarbete. Ytterligare biverkningar av att känna sig överarbetade inkluderar:

Brist på energi

Konstant stress på jobbet

Ångest innan du börjar arbeta, till exempelSöndagskrisar

Svårighet att koppla från jobbet

Känner som att du inte kan följa med ditt vanliga liv på grund av arbetsrelaterad stress

Känsla frånkopplad från vänner och familj

Minskad kvalitet på jobbet, trots dina bästa ansträngningar

Överarbetning känner inte bara dålig förlängd utbrändhet kan också påverka din hälsa, vilket leder till nedsatt sömn eller brist på energi. Att hitta en sund balans mellan ditt jobb och ditt liv är nyckeln till god mental hälsa och ökat välbefinnande.

5 vanliga orsaker till överarbete

Du kanske känner dig överväldigad och överarbetad - men var kommer dessa känslor från? Känslan av att vara överarbetad är inte något i ditt huvud - dessa känslor orsakas av verkliga problem i din organisation eller inom dinarbetskultur. Det första steget att bekämpa överarbete är förståelse där dessa känslor kommer ifrån.

1. Arbeta om arbete

Arbeta om arbeteär någon aktivitet som tar bort från arbete som påverkar. Detta inkluderar att söka efter dokument, jaga godkännanden och följa upp status för arbete-bara för att nämna några. Vi tenderar att ta arbete om arbete till nominellt värde, och antar att dessa uppgifter bara är en del av arbetsvärlden - men den tid vi spenderar på dessa Rote-uppgifter tar bort från att fokusera på högeffekt.

EnligtAnatomi av arbetsindexDen genomsnittliga kunskapsarbetaren spenderar 60% av sin tid på jobbet om arbete. Det betyder att endast 40% av varje arbetsdag spenderas på högkvalitativ arbete - de uppgifter och projekt som du anställdes för att göra. Saken är, vi har samma antal timmar varje dag. Så när arbetet om arbete förbrukar arbetstiden, känner kunskapsarbetare som de behöver arbeta längre för att hålla sig.

2. Silt arbete

En annan vanlig arbetsplatsstressor är sett arbete. När du inte har klarhet på vilka lagmedlemmar gör eller varför ditt arbete är viktigt, kan du inte effektivt få ditt arbete gjort. Utan genomskinlig kommunikation spenderar kunskapsarbetare tid på att söka efter information och duplicera arbete. Faktum är att den genomsnittliga kunskapsarbetaren spenderar 13% av sin tidPå arbete som redan har slutförts, upp från 10% 2019. Under ett år är det 246 timmar som förlorats till jobbet som redan har slutförts.

3. Avkopplade mål

Det är viktigt att förstå hur det arbete du påverkar ditt företag. Utan den större anslutningen kan det känna att du arbetar i ett tomrum. Värre, du vet inte vad som ska prioritera - vilket gör att allt känns som högsta prioritet.

Alternativt, när du förstår hur ditt arbete bidrar till lag och företagsinitiativ är du bättre utrustad medNavigera skiftande prioriteringar eller tidsfrister. I stället för att frantiskt söka efter information eller räkna ut hur du ska prioritera dina uppgifter i ljuset av ett nytt projekt eller en justerad tidslinje, kan du effektivt få ditt viktigaste arbete.

4. Alltid-på arbetsvärlden

Vi lever i en distraktionsekonomi, och ökat tryck från vår alltid-på arbetsvärlden gör att medarbetarna känner att de behöver jobba längre timmar bara för att hålla reda på förväntningarna från jobbet. Hur många gånger har du kontrollerat din e-post första på morgonen, eller svarade på en snabb arbetsfråga på helgerna? Dessa metoder har blivit standard delar av hur vi interagerar på jobbet, men de är viktiga bidragsgivare till överarbete och utbrändhet.

5. App överbelastning

Forskning visaratt den genomsnittliga kunskapsarbetaren byter mellan 10 verktyg upp till 25 gånger per dag. Numera är det ganska standard att göra arbete i ett verktyg, spåra det som arbetar i ett andra verktyg och kommunicerar om det som arbetar i ett tredje verktyg. Men appbyte kan leda till missad information eller detaljer som faller genom sprickorna, över ett kvartal (27%) av arbetstagare säger att åtgärder och meddelanden saknas när du byter appar.

Dessutom rapporterar 80% av kunskapsarbetarnas arbetstagare med sina inkorg eller andra kommunikationsappar öppna. Men anställda som byter mellan appar är också mer benägna att kämpa med effektivt prioritering av arbete. Det beror på att varje anmälan känns som om det är högsta prioritet och behöver adresseras just nu.

Tips för individer: 3 steg att förespråka för dig själv

Om du känner dig överarbetad, bör du inte försöka ignorera det. Och, om möjligt, kör inte heller från det. Det kan vara frestande att lösa överarbete genom att hitta ett nytt jobb. Att hitta ett annat jobb är ett alternativ - och ibland är det även det bästa alternativet. Men om du bara går bort från det här problemet är det en chans att det kan dyka upp igen i framtiden. Istället, genom att lära sig att identifiera orsaken till din stress och överarbete, kan du öva att förespråka för dina behov på jobbet.

Det här är inte bara bra för dig personligen, heller. När du visar hur du kan minska överarbete för att fokusera mer på viktiga arbetsprioriteringar, visar du din chef att du tänker på den inverkan du har på laget och företaget - istället för bara produktivitet för produktivitets skull. Prioritering av hälsa och lycka kommer också att förbättra din övergripande arbetsprestanda genom att öka din kapacitet.

I slutändan är det bästa sättet att förespråka för dig själv att prata med din chef om din arbetsbelastning och samarbeta en lösning. Innan du har den konversationen, förbered en plan för att göra samtalet som möjligt som möjligt.

1. Spåra vad du gör för närvarande

Om du inte är säker på att du känner dig överarbetad, börja med att spåra de uppgifter du arbetar på varje dag och hur länge du spenderar på varje uppgift. Om det är tillämpligt, skriv ner något arbete du gör utanför arbetstiden, eller meddelanden som du känner dig tvungna att svara på det som händer efter timmar.

Det finns några fördelar med att spåra ditt nuvarande arbete:

Identifiera tidsdränering.En vanlig orsak till överarbete är perfektionism. Leta efter enkla uppgifter som du spenderar för mycket tid på bara för att du vill få dem rätt. Genom att spåra din tid kan du identifiera uppgifter som tar upp mer tid än du förväntar dig att, och kursform om det behövs.

Mauge anmälningsbaserade distraktioner.Många distraheringar på jobbet händer när vi ser en anmälningsikon popup på skärmen. Detta kan avbrytaflödeDu är i och får dig att avvika från dina arbetsplaner för dagen. Överväg att starta inte Störläge när du bosätter sig för djupt arbete för att minska trängseln att checka in.

Unmask dolda arbetet.En annan anledning till överarbete är dolt arbete - dessa uppgifter är inte saker vi planerar att arbeta på. Om du inte redan har, se till att du spårar varje uppgift i enAtt göra listverktygSå du har en tydlig förståelse för vad du behöver göra varje dag.

Jämför ditt ansvar för din arbetsbeskrivning.Har du plockat upp extra ansvarsområden under månaderna och åren? Om dina nuvarande uppgifter långt överstiger den ursprungliga arbetsbeskrivningen, fråga din chef om att uppdatera din jobbtitel eller lönestruktur för att inkludera dessa ansvarsområden.

Bestäm om det bara är för mycket arbete.Ibland är orsaken till överarbete uppenbart: du har helt enkelt inte tillräckligt med timmar på arbetsdagen för att slutföra dina uppgifter. Om så är fallet kan du arbeta med din chef för att prioritera ditt högsta slagverk och försök att delegera eller uppskjuta mindre viktiga uppgifter.

2. Anslut ditt arbete till företagsmål

Förstå hur ditt arbete bidrar till team och företagsmål kan hjälpa dig att prioritera de projekt du arbetar på. För att vara en effektiv teammedlem borde du inte försöka göra så mycket som möjligt, snarare, du borde fokusera på ditt högsta slagverk.

Innan du pratar med din chef, tänk igenom de mål du har. Vilka initiativ är ditt arbetsstöd? Alternativt finns det saker du jobbar med som inte ansluter till dina mål? Finns det något du kan delegera till en annan lagmedlem eller skjuta upp till en senare tidpunkt?

3. Samarbeta en handlingsplan med din chef

Att prata med din chef om överarbete kan vara skrämmande - men det är en viktig konversation för dig två att ha. Din chef vill att du ska lyckas, så låt dem veta att dina stressnivåer har ökat och din arbetsbelastning känner inte hållbar. Överväg att ta upp det under ditt nästa 1: 1 möte. Alternativt, om du inte träffar din chef ofta, begära en 1: 1 för att prata om bandbredd.

Tips för chefer: 6 sätt att förhindra utbrändhet på ditt lag

Kanske känner du dig inte överarbetad, men du tror att en lagmedlem kämpar med utbrändhet. Som ett lagledare kan du hjälpa till att se till att de känner sig stödda genom att ge dem informationen, sammanhanget och verktygen de behöver för att få sitt högsta slagverk som gjorts. Här är hur.

1. Fråga ditt lag

Det enklaste sättet att bekämpa utbrändhet är att fråga dina lagmedlemmar om de känner sig överarbetade. Detta är särskilt sant om du märker en teammedlem som arbetar långa timmar eller svarar på ett mail under helgen. Vissa människor gillar den här arbetsstilen, och gör ett mail här eller en snabb uppgift, vilket inte orsakar dem stress. Andra kan vara tyst kämpande, men osäker på vad man ska göra med det. Genom att fråga om Burnout kan du ge överarbetade medarbetare en chans att börja konversationen, dela sina känslor och få på en hållbar väg.

2. Dela sammanhang

För att förhindra överarbete, se till att lagmedlemmar har det sammanhang de behöver för att lyckas. Detta inkluderar hur deras individuella arbete hänför sig till företagsmål, vilka andra lagmedlemmar gör, och vad statusen för olika arbetsinitiativ är. När du delar den här informationen ger du gruppmedlemmar det sammanhang som de behöver för att bättre förstå arbetsmiljön och prioritera viktiga initiativ.

3. Prioritera effekten

Ett annat bra sätt att stödja lagmedlemmarna är att ge dem autonomi för att få sitt bästa arbete. När lagmedlemmarna har det sammanhang måste de lyckas, de behöver också autonomi för att få det att hända.

Uppmuntra lagmedlemmar att prioritera effekten och normalisera hur det händer på ditt lag. Till exempel uppmuntra medlemmarna att:

Avvisa onödiga mötesinbjudningar.EnligtVår forskning, onödiga möten kostar individer 157 timmars produktivitet under det gångna året. Bemyndiga lagmedlemmar att avvisa möten som de inte behöver delta.

Delegera lågt slagverk.Om en lagmedlem arbetar med en uppgift som inte anpassar sig till sina mål, uppmuntra dem att delegera det som arbetar med en lagmedlem som är närmare anpassat till initiativets syfte.

Säg nej, men dela anledningen till varför.En av de mest kraftfulla sakerna som dina lagmedlemmar kan göra är att säga "nej" att arbeta. Detta kan vara svårt. En bra genväg är att ge orsaken till "nej". På det sättet kan lagmedlemmarna svara, "Jag har inte bandbredd för den här uppgiften just nu för att jag prioriterar x och y istället."

4. Integrera och automatisera

En stor del av arbetet om arbete är manuellt arbete-saker som att jaga godkännanden, följa upp påstatus för arbete, eller byta mellan affärsverktyg. Alla dessa uppgifter tar tid och mental energi. Kontrollera istället om dina arbetsredskap erbjuder någotFöretagsintegrationermed andra relevanta verktyg. Eller leta efter sätt attAutomatisera rutinuppgifterFör att ge ditt team mer tid tillbaka för högkvalitativ arbete.

5. Försök med arbetsbelastning

ArbetsbelastningÄr processen att effektivt distribuera och hantera arbete över ditt lag. Effektiv arbetsbelastningshantering maximerar effekten samtidigt som kaos, så dina lagmedlemmar känner sig nöjda - snarare än överväldigade.

Om du inte redan använder arbetsbelastningshanteringsmetoder för att inte bara minska utbrändheten för stressade anställda, men förhindra att de känner sig överarbetade i första hand. Du kan göra det genom att identifiera och spåra lagmedlemskap medArbetsbelastningshanteringsverktyg .

6. När du är osäker, bly med exempel

Den mest kraftfulla sak du kan göra är att visa dina lagmedlemmar att du värdesätter sin tid och energi genom att bekämpa överarbete i ditt eget arbetsliv. Om lagmedlemmar ser att du svarar på e-post på helgen, kommer de troligen att känna sig trånga för att göra detsamma.

Det finns ett antal sätt du kanföregå med gott exempelAtt visa hur du håller ditt arbetsliv och ditt personliga liv separat. Vissa strategier inkluderar:

Säger nej till ytterligare arbete

Att ta bort och uppmuntra ditt lag gör detsamma

Inte checkar in under semester

Undvik att skicka meddelanden eller förfrågningar efter normal arbetstid

Se till att din kalender återspeglar ditt arbetsschema - inklusive att blockera personlig tid för saker som läkarmottagningar eller familjetid

Hitta en sund balans

Oavsett om du försöker hantera dina egna känslor av utbrändhet eller stödja överarbetade lagmedlemmar är nyckeln tydlighet och kommunikation. Att hitta en sund balans mellan att arbeta hårt och leva bra kan hjälpa dig att trivas på arbetsplatsen och bortom.