過労を感じる?バランスを取り戻すための個人とチームの戦略
あなたがあなたの情熱を追求したり、仕事を祝うかどうかよくやったのかは、毎日仕事で経験するために多くのほとんど(そして大きい)があります。しかし、あなたが頻繁にストレスを感じるならば、満足の代わりに - あなたは過労に苦しんでいる可能性があります。
一生懸命働くのは素晴らしいですが、それは同様に重要です良く過ごす。過労を防止するための鍵は、影響ではない出力に優先されることです。
あなたが個人的に過労を感じているならば、あなたは境界を設定してあなたのマネージャーにそれらを通信することによってこれに対処することができます。マネージャーまたはチームリードとして、チームメンバーを支援し、彼らの仕事のための文脈と明快さを提供することによって、チーム内で過労を防ぐことができます。この記事では、個人やチームのリードとしての過労を防ぐ方法にダイビングする前に、過度の過労の一般的な兆候や原因を紹介します。
過労を見つける方法
たぶんあなたは仕事に強調されている気分ですが、それが過労であればどのように知っていますか?あなたが難しすぎる、または長すぎるときに過労が起こります。あなたが仕事であなたの能力を超えているように感じるならば、それが肉体的、精神的、または感情的であるかどうか - あなたは過労に苦しんでいます。
過労と燃え尽きの違い
長時間の過労は燃え尽きる可能性があります。 2019年、世界保健機構慢性的な職場のストレスに起因する職業現象としての分類されたバーンアウト。による作業指数の解剖学、ナレッジワーカーの71%が経験しました燃えるように2020年に少なくとも一度。それらの知識労働者のうち、回答者の約半分(46%)は、燃え尽きるのに寄与する重要な要素として過労されています。
過労の兆候
ストレスは過労の1つの兆候です。過労感の追加の副作用は次のとおりです。
エネルギーの欠乏
仕事における絶え間ないストレス
のような仕事を始める前の不安日曜の悲しみ
仕事から切断するのが難しい
仕事に関連したストレスのためにあなたの定期的な生活に追いつくことができないような気持ち
友人や家族から切断された気分
あなたの最高の努力にもかかわらず、仕事の質の低下
過剰加工は、不良の燃え尽きを感じさせるだけではなく、健康に影響を与える可能性があり、睡眠障害やエネルギーの欠如につながります。あなたの仕事とあなたの人生の間の健康的なバランスを見つけることは、良い精神的健康と幸福の増加への鍵です。
5過労の一般的な原因
あなたは圧倒されて過労で感じているかもしれません - しかし、これらの感情はどこから来たのですか?過労の感覚はあなたの頭の中のものではありません - これらの感情はあなたの組織での本当の問題によって引き起こされています職場文化。過労と戦うための最初のステップは、これらの感情が出身するところの理解です。
仕事について働きます
仕事について影響を与える仕事から奪わる任意の活動です。これには、文書の検索、承認を追いかけ、そして仕事のステータスを追跡することが含まれます。私たちは顔の価値で仕事について仕事をする傾向があり、これらの仕事がワーキング世界の一部です。
による作業指数の解剖学、平均的な知識労働者は仕事についての仕事に時間の60%を費やしています。つまり、各就業日の40%のみが高力な作業に費やされていることを意味します。そのことは、毎日同じ時間数を持っています。それで、仕事についての仕事が仕事時間の時間を消費するとき、ナレッジワーカーは彼らが追いつくのに長い仕事をする必要があるように感じます。
2.シーリングワーク
他の一般的な職場のストレッサーは、サイロ化作品です。あなたはどのようなチームメンバーがやっているか、なぜあなたの仕事の事項を明確にしていないときは、効果的にあなたの仕事は終わらすることはできません。透明性の高いコミュニケーションがなければ、知識労働者は、情報の検索や作業の重複時間を過ごします。実際、平均的な知識労働者が費やす 自分の時間の13%すでに完了しています仕事に失われた246時間だ今年のコース上で2019年に10%から上昇、完了の仕事に。
3.切断ゴール
それは仕事はあなたが影響を与えるあなたの会社を行う方法を理解することが重要です。その大きな接続せずに、それはあなたがvoidで作業しているように感じることができます。さらに悪いことに、あなたは、優先順位を付け、そのために最優先のようなすべてのものの感触を作る仕事かわかりません。
あなたがチームと企業の取り組みにどのようにあなたの仕事の寄与を理解したときに別の方法として、あなたはより良いに装備しています移動シフト優先順位または期限。代わりに、必死に情報を検索したり、新しいプロジェクトや調整タイムラインの光の中であなたのタスクを再優先順位付けする方法を考え出すの、あなたが効果的にあなたの最も重要な仕事は終わらことができます。
4.常にオン取り組ん世界
私たちは、伸延経済の中で生き、そして私たちの作業の世界常時オンから増加した圧力は、彼らはちょうど仕事からの期待に追いつくために長い時間を作業する必要のような従業員が感じることができます。何回あなたは、午前中にあなたの電子メール、まず最初にチェック、または週末に迅速な作業の質問に対応してきましたか?これらのプラクティスは、我々は仕事でどのように相互作用するかの標準部品となっているが、彼らは過労や焼損の鍵要因です。
5.アプリの過負荷
研究ショー平均的な知識労働者は、一日あたり25回まで10個のツールに切り替えること。今日では、それは、単一のツールで作業を行う第2のツールでその仕事を追跡、および第3のツールでその仕事についての通信にはかなり標準です。しかし、アプリの切り替えは、労働者の4分の1(27%)の上に、見逃し情報やクラック-で事実を通って落下細部につながる可能性のアプリを切り替えたときにアクションとメッセージが失われていることを言います。
また、知識労働者の80%が自分の受信トレイまたは他の通信アプリを開いて作業を報告しています。しかし、アプリを切り替える従業員も、効果的に仕事を優先して闘争する可能性が高くなります。それが最優先だとニーズ今すぐ対処するようにそれのすべての通知を感じているからです。
個人のためのヒント:あなた自身のための支持者に3つのステップ
あなたが過労感じているならば、あなたはそれを無視しようとするべきではありません。そして、可能な場合は、どちらかそれから実行しないでください。新しい仕事を見つけることによって過労解決するために誘惑することができます。別の仕事を見つけることはオプションとされ、時には、それも最良の選択肢です。あなたはこの問題から逃げている場合でも、それは将来的に再びポップアップ表示できるチャンスがあります。代わりに、あなたのストレスや過労の原因を特定するために学ぶことで、あなたは仕事であなたのニーズを提唱練習することができます。
これはどちらか、個人的にあなたのためにちょうど良いではありません。あなたは重要な仕事の優先順位に集中するために過労削減できる方法を紹介すると、あなたは、生産のためにチームと会社だけではなく、生産性に与える影響について、あなたがしている思考することを上司に見せています。優先順位付けの健康と幸福にも、あなたの能力を増大させることによって、全体的な作業のパフォーマンスが向上します。
最終的に、あなた自身のための支持者への最善の方法は、あなたのワークロードやソリューションを共同作成についてのあなたのマネージャーに話をすることです。その会話をする前に、可能な限り実行可能と会話をする計画を準備します。
あなたが現在やっている1トラック
あなたは必ず正確にあなたがしている感じが酷使なぜされていない場合、あなたは毎日どのくらいあなたが各タスクに費やしている上で動作するタスクを追跡することによって開始します。該当する場合は、すべての作業ダウン書き込みは、あなたがその時間後に起こるに返信することを強制感じることを労働時間、またはメッセージの外を行います。
あなたの現在の仕事を追跡するにはいくつかの利点があります。
時間の排水作業を識別します。過労の一般的な原因は完璧主義です。あなたがちょうど正しく入りたいという理由で時間を過ごす単純なタスクを探します。あなたの時間を追跡することによって、あなたが彼らが期待するよりもっと時間をかけているタスクを識別することができます、そして必要ならばコース修正。
通知に基づく気晴らしをゲージ。通知アイコンが画面上にポップアップしているのがわかります。これを中断することができますフローあなたはその日にあなたの仕事計画から逸脱するようにあなたに逸脱するようにしています。チェックインを抑えるために、深い作品のために落ち着いたときに邪魔になるモードをオンにしないでください。
隠された作業を解除します。過労のもう一つの理由は隠されています。まだしていない場合は、すべてのタスクを追跡していることを確認してください。やることリストツールだからあなたはあなたが毎日する必要があるものを明確に理解しています。
あなたの責任をあなたの仕事の説明に比較してください。あなたは数ヶ月と数年にわたって追加の責任を拾いましたか?あなたの現在の職務が元の職務記述をはるかに超える場合は、それらの責任を含むようにあなたの役職または支払構造の更新についてあなたのマネージャに依頼してください。
仕事が多すぎるかどうかを判断してください。時々、過労の原因は明らかです。あなたはあなたの仕事を完了するために就業日に十分な数時間を持っていません。この場合は、マネージャーを使用して、最も重要な作業を優先し、重要ではないタスクを委任または延期してみてください。
2.あなたの仕事を会社の目標に接続してください
あなたの仕事がチームと会社の目標にどのように貢献するかを理解することで、作業しているプロジェクトを最も優先させるのに役立ちます。効果的なチームメンバーになるには、おそらくできる限り多くのことをしようとしないでください。
あなたがあなたのマネージャーと話す前に、あなたが持っている目標を通して考えてください。あなたの仕事をサポートしているのは何ですか?あるいは、あなたがあなたの目標に接続していないことに取り組んでいることがありますか?他のチームメンバーに委任することも、後で後で延期できるものはありますか?
3.マネージャーとのアクションプランを共同作成する
過労についてあなたのマネージャーと話すことは威圧的なことがあります - しかしそれはあなたのための重要な会話です。あなたのマネージャーはあなたに成功することを望んでいるので、あなたのストレスレベルが増加し、あなたの作業負荷は持続可能ではないことを知らせましょう。次の1:1の会議中にこれを上げることを検討してください。あるいは、あなたが頻繁にあなたのマネージャーと会っていない場合は、帯域幅について話すために1:1を要求してください。
マネージャのためのヒント:チームのバーンアウトを防ぐ6つの方法
たぶんあなたは過労を感じていないが、チームメンバーが燃え尽きていると苦しんでいると思います。チームリードとして、あなたは彼らが彼らが彼らの最高の影響を与えるために必要な情報、コンテキスト、そしてツールを与えることによって彼らが支持されていると感じるのを助けることができます。これがどのようにしています。
あなたのチームに聞いてください
バーンアウトを闘うための最も簡単な方法は、彼らが過労を感じているならあなたのチームメンバーに尋ねることです。これは、チームメンバーに長時間勤務しているか、週末に電子メールに返信するのに気付いた場合、これは特に当てはまります。このスタイルの仕事を好きな人もいて、ここに電子メールをするか、迅速なタスクに応力がありません。他の人は静かに苦労するかもしれませんが、それについて何をすべきかわからない。バーンアウトについて尋ねることで、あなたは会話を始め、彼らの気持ちを共有し、そして持続可能な道を乗り越える機会を与えることができます。
2.コンテキストを共有します
過労を防ぐために、チームメンバーが成功するために必要なコンテキストを持っていることを確認してください。これには、その個々の作業関係が会社の目標、その他のチームメンバーがどのようにしているか、およびさまざまな作業イニシアチブの状況にどのようなものがどのように関連しているかが含まれます。この情報を共有するとき、あなたはチームメンバーに職業環境をよりよく理解し、主要なイニシアチブを優先するために彼らが必要とする文脈を与えています。
3.インパクトを優先します
チームメンバーをサポートするもう1つの素晴らしい方法は、彼らの最高の仕事を成し遂げるために自律性を与えることです。チームメンバーが成功するために必要なコンテキストを持っていれば、彼らはそれを起こすために自治も必要です。
チームメンバーに影響を及ぼし、チームでどのように起こるかを正規化します。たとえば、メンバーを奨励します。
不要な会議の招待状を拒否する。によると私たちの研究また、過去1年間で不要な会議の費用は157時間の生産性を犠牲にしています。彼らが参加する必要はない会議を辞退させるためにチームメンバーを宣伝すること。
低衝撃作業を委任します。チームメンバーが目標と整列していないタスクに取り組んでいる場合は、イニシアチブの目的とより密接に整列しているチームメンバーにその作品を委任するよう奨励します。
いいえを言うが、その理由を共有します。あなたのチームメンバーができる最も強力なことの1つは、仕事をする「いいえ」と言うことです。これは困難になる可能性があります。良いショートカットは、「いいえ」の理由を提供することです。そのようにして、チームメンバーは反応することができます。
4.統合と自動化します
仕事についての巨大な一部は、承認を追いかけて、以下の手作業での作品です。仕事の状況またはビジネスツール間の切り替え。これらのタスクのすべては時間と精神的なエネルギーを取ります。代わりに、作業ツールが何か提供するかどうかを確認してください。ビジネス統合他の関連ツールと。または、TOへの方法を探しますルーチンタスクを自動化しますあなたのチームをより高いインパクト作業のためにそれ以上戻してください。
5. Workload Managementを試してください
ワークロード管理チーム全体で作業を効率的に配布して管理するプロセスです。効果的なワークロード管理カオスを削減しながら影響を最大化するので、チームのメンバーは圧倒されていなくても、満足しています。
あなたがまだない場合は、Workload Management Practicesを使用して、従業員を強調するためのバーンアウトを削減するだけでなく、そもそも過労を妨げるのを防ぎます。チームメンバーの容量を識別し追跡することでこれを行うことができます。ワークロード管理ツール 。
6.疑問があるとき、例で鉛
あなたができる最も強力なことはあなたのチームメンバーをあなた自身の仕事の生活の中で過労と闘うことによって彼らの時間とエネルギーを値することをあなたのチームメンバーを見せることです。チームメンバーが週末に電子メールに返信するのを見た場合、彼らはおそらく同じことをするように感じます。
あなたができることはいくつかあります例による鉛あなたの仕事の生活とあなたの個人的な生活をどのように守っているかを示すために。いくつかの戦略は次のとおりです。
追加の仕事にノーと言う
あなたのチームを同じにすると、あなたのチームを励ましてください
休暇中はチェックインしていません
通常の勤務時間後にメッセージまたは要求の送信を回避する
カレンダーがあなたの仕事スケジュールを反映していることを確認して、医師の予定や家族の時間のようなもののための個人的な時間をブロックすることを含む
健康的なバランスを見つける
あなたがあなた自身のバーンアウトの気持ちを管理しようとしているか、過労チームメンバーを支援するのかどうかは、鍵は明確さとコミュニケーションです。頑張って働いていて、よく働くの間の健康的なバランスを見つけることは、職場で繁栄するのに役立ちます。