अधिक काम कर रहा है? संतुलन हासिल करने के लिए व्यक्तियों और टीमों के लिए रणनीतियाँ

चाहे आप अपने जुनून का पीछा कर रहे हों या नौकरी का जश्न मनाने के लिए, हर दिन काम पर अनुभव करने के लिए बहुत कम (और बड़ा) जीतता है। लेकिन यदि आप अक्सर संतुष्टि के बजाय तनाव महसूस करते हैं-आप अधिक कार्य से पीड़ित हो सकते हैं।

यह कड़ी मेहनत करना बहुत अच्छा है, लेकिन यह समान रूप से महत्वपूर्ण है आबाद रहें । ओवरवर्क को रोकने की कुंजी प्रभाव को प्राथमिकता देना प्राथमिकता नहीं है।

यदि आप व्यक्तिगत रूप से अधिक काम महसूस कर रहे हैं, तो आप सीमाओं को निर्धारित करके और उन्हें अपने प्रबंधक को संवाद करके इसे संबोधित कर सकते हैं। एक प्रबंधक या टीम लीड के रूप में, आप टीम के सदस्यों का समर्थन करके और अपने काम के लिए संदर्भ और स्पष्टता प्रदान करके अपनी टीम के भीतर ओवरवर्क को रोक सकते हैं। इस लेख में, हम आपको किसी व्यक्ति या टीम के नेतृत्व के रूप में ओवरवर्क को कैसे रोक सकते हैं, यह करने से पहले, डाइविंग से पहले, कुछ सामान्य संकेतों और ओवरवर्क के कारणों से आपको पेश करेंगे।

ओवरवर्क कैसे स्पॉट करें

हो सकता है कि आप काम पर तनाव महसूस कर रहे हों- लेकिन आप कैसे जानते हैं कि यह ओवरवर्क है या नहीं? जब आप बहुत मेहनत, बहुत अधिक, या बहुत लंबे समय तक काम करते हैं तो ओवरवर्क होता है। यदि आपको लगता है कि आप काम पर अपनी क्षमता से अधिक हैं - चाहे वह शारीरिक, मानसिक या भावनात्मक हो - आप अधिक काम से पीड़ित हैं।

ओवरवर्क और बर्नआउट के बीच का अंतर

लंबे समय तक ओवरवर्क जलने का कारण बन सकता है। 2019 में, विश्व स्वास्थ्य संगठन क्रोनिक वर्कप्लेस तनाव के परिणामस्वरूप एक व्यावसायिक घटना के रूप में वर्गीकृत बर्नआउट। के मुताबिक कार्य सूचकांक की एनाटॉमी 71% ज्ञान कार्यकर्ताओं का अनुभव किया खराब हुए 2020 में कम से कम एक बार। उन ज्ञान श्रमिकों में से, लगभग आधे (46%) उत्तरदाताओं ने बर्नआउट में योगदान देने वाले प्रमुख कारक के रूप में अधिक काम किया।

ओवरवर्क के संकेत

तनाव सिर्फ ओवरवर्क का एक संकेत है। अतिव्यापी महसूस करने के अतिरिक्त दुष्प्रभावों में शामिल हैं:

शक्ति की कमी

काम पर लगातार तनाव

काम शुरू करने से पहले चिंता, जैसे कि रविवार का निशान

काम से डिस्कनेक्ट करने में कठिनाई

ऐसा लग रहा है कि काम से संबंधित तनाव के कारण आप अपने नियमित जीवन के साथ नहीं रह सकते

दोस्तों और परिवार से डिस्कनेक्ट महसूस कर रहा है

आपके सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद काम की कम गुणवत्ता

ओवरवर्किंग सिर्फ इतना नहीं लगता है कि लंबे समय तक बर्नआउट भी आपके स्वास्थ्य को प्रभावित कर सकता है, जिससे कमजोर नींद या ऊर्जा की कमी होती है। अपने काम और अपने जीवन के बीच एक स्वस्थ संतुलन ढूँढना अच्छा मानसिक स्वास्थ्य और अच्छी तरह से बढ़ने के लिए महत्वपूर्ण है।

ओवरवर्क के 5 सामान्य कारण

आप अभिभूत और अधिक काम कर रहे हैं - लेकिन ये भावनाएं कहां से आती हैं? ओवरवर्क किए जाने की सनसनी आपके सिर में कुछ नहीं है-ये भावनाएं आपके संगठन या आपके भीतर वास्तविक मुद्दों के कारण होती हैं कार्य संस्कृति । ओवरवर्क से लड़ने का पहला कदम यह समझ रहा है कि ये भावनाएं कहां से आती हैं।

1. काम के बारे में काम करें

काम के बारे में काम क्या कोई ऐसी गतिविधि है जो काम से दूर ले जाती है जो प्रभाव डालती है। इसमें दस्तावेजों की खोज, अनुमोदन का पीछा करना, और काम की स्थिति का पालन करना शामिल है-बस कुछ नाम देने के लिए। हम चेहरे के मूल्य पर काम के बारे में काम करते हैं, और मानते हैं कि ये कार्य केवल कामकाजी दुनिया का हिस्सा हैं- लेकिन जब हम इन रोटे कार्यों पर खर्च करते हैं तो जब हम इन रोटे कार्यों पर खर्च करते हैं, वे उच्च प्रभाव वाले काम पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

के मुताबिक कार्य सूचकांक की एनाटॉमी , औसत ज्ञान कार्यकर्ता काम के बारे में काम पर अपने समय का 60% खर्च करता है। इसका मतलब यह है कि प्रत्येक कार्यदिवस का केवल 40% उच्च प्रभाव वाले काम पर खर्च किए जाते हैं- कार्यों और परियोजनाओं को जिन्हें आप करने के लिए किराए पर लिया गया था। बात यह है कि हमारे पास हर दिन एक ही संख्या में घंटे हैं। तो जब काम के बारे में काम काम के समय का समय लगता है, तो ज्ञान श्रमिकों को लगता है कि उन्हें बनाए रखने के लिए लंबे समय तक काम करने की आवश्यकता है।

2. चुपके काम

एक और आम कार्यस्थल तनाव तैयार काम है। जब आपके पास टीम के सदस्य क्या कर रहे हैं या आपके काम के मामले में स्पष्टता नहीं है, तो आप प्रभावी ढंग से अपना काम नहीं कर सकते हैं। पारदर्शी संचार के बिना, ज्ञान कार्यकर्ता सूचना और डुप्लिकेटिंग कार्य के लिए समय व्यतीत करते हैं। वास्तव में, औसत ज्ञान कार्यकर्ता खर्च करता है उनके समय का 13% काम पर जो पहले से ही पूरा हो चुका है, 201 9 में 10% से ऊपर। एक वर्ष के दौरान, यह 246 घंटे काम पर खो गया है जो पहले से ही पूरा हो चुका है।

3. डिस्कनेक्टेड लक्ष्यों

यह समझना महत्वपूर्ण है कि आप अपनी कंपनी को कैसे प्रभावित करते हैं। उस बड़े कनेक्शन के बिना, ऐसा लगता है कि आप शून्य में काम कर रहे हैं। इससे भी बदतर, आप नहीं जानते कि प्राथमिकता देने के लिए क्या काम करता है-जो सब कुछ सर्वोच्च प्राथमिकता की तरह महसूस करता है।

वैकल्पिक रूप से, जब आप समझते हैं कि आपका काम टीम और कंपनी की पहल में कैसे योगदान देता है, तो आप बेहतर ढंग से सुसज्जित हैं नेविगेट प्राथमिकताओं या समय सीमा पर नेविगेट करें । एक नई परियोजना या समायोजित समयरेखा के प्रकाश में अपने कार्यों को फिर से प्राथमिकता देने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए स्पष्ट रूप से खोज करने के बजाय, आप प्रभावी ढंग से अपना सबसे महत्वपूर्ण काम पूरा कर सकते हैं।

4. हमेशा काम करने वाली दुनिया

हम एक व्याकुलता अर्थव्यवस्था में रहते हैं, और हमारे हमेशा काम करने वाली दुनिया से दबाव बढ़ाते हैं कर्मचारियों को लगता है कि उन्हें काम से उम्मीदों को बनाए रखने के लिए लंबे समय तक काम करने की आवश्यकता है। आपने कितनी बार अपने ईमेल की पहली चीज़ की जांच की है, या सप्ताहांत पर एक त्वरित कार्य प्रश्न का जवाब दिया है? ये अभ्यास मानक भागों बन गए हैं कि हम काम पर कैसे बातचीत करते हैं, लेकिन वे अधिक कार्य और बर्नआउट के लिए महत्वपूर्ण योगदानकर्ता हैं।

5. ऐप अधिभार

अनुसंधान से पता चला कि औसत ज्ञान कार्यकर्ता प्रति दिन 25 गुना तक 10 उपकरणों के बीच स्विच करता है। आजकल, यह एक उपकरण में काम करने के लिए बहुत मानक है, एक दूसरे उपकरण में काम करता है, और किसी तीसरे उपकरण में उस काम के बारे में संवाद करता है। लेकिन ऐप स्विचिंग से मिस्ड जानकारी या विवरण हो सकते हैं जो दरारों के माध्यम से गिरते हैं-वास्तव में, एक-चौथाई (27%) श्रमिकों का कहना है कि ऐप्स स्विच करते समय क्रियाएं और संदेश याद किए जाते हैं।

इसके अतिरिक्त, 80% ज्ञान श्रमिक अपने इनबॉक्स या अन्य संचार ऐप्स के साथ काम करने की रिपोर्ट करते हैं। लेकिन जो कर्मचारी ऐप्स के बीच स्विच करने वाले कर्मचारी भी प्रभावी ढंग से काम को प्राथमिकता देने के साथ संघर्ष करने की संभावना रखते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि हर अधिसूचना यह महसूस करती है कि यह सर्वोच्च प्राथमिकता है और अभी संबोधित करने की आवश्यकता है।

व्यक्तियों के लिए युक्तियाँ: अपने लिए वकील करने के लिए 3 कदम

यदि आप अधिक काम महसूस कर रहे हैं, तो आपको इसे अनदेखा करने की कोशिश नहीं करनी चाहिए। और, यदि संभव हो, तो उससे भी भागो मत। यह एक नई नौकरी ढूंढकर ओवरवर्क को हल करने के लिए मोहक हो सकता है। एक और नौकरी ढूंढना एक विकल्प है-और कभी-कभी, यह भी सबसे अच्छा विकल्प है। लेकिन अगर आप इस समस्या से दूर भागते हैं, तो भविष्य में फिर से पॉप अप हो सकता है। इसके बजाय, अपने तनाव और ओवरवर्क के कारण को इंगित करने के लिए सीखकर, आप काम पर आपकी आवश्यकताओं के लिए वकालत करने का अभ्यास कर सकते हैं।

यह आपके लिए व्यक्तिगत रूप से अच्छा नहीं है, या तो। जब आप दिखाते हैं कि आप महत्वपूर्ण कार्य प्राथमिकताओं पर अधिक ध्यान केंद्रित करने के लिए ओवरवर्क को कैसे कम कर सकते हैं, तो आप अपने प्रबंधक को दिखा रहे हैं कि आप टीम और कंपनी के लिए उत्पादकता के लिए उत्पादकता के बजाय आपके द्वारा किए गए प्रभाव के बारे में सोच रहे हैं। स्वास्थ्य और खुशी को प्राथमिकता देने से आपकी क्षमता बढ़कर आपके समग्र कार्य प्रदर्शन में भी सुधार होगा।

आखिरकार, अपने लिए वकील करने का सबसे अच्छा तरीका अपने कार्यभार के बारे में अपने प्रबंधक से बात करना और समाधान को सह-निर्माण करना है। उस वार्तालाप से पहले, वार्तालाप को यथासंभव कार्रवाई करने के लिए एक योजना तैयार करें।

1. ट्रैक करें कि आप वर्तमान में क्या कर रहे हैं

यदि आप निश्चित रूप से नहीं हैं कि आप क्यों अधिक काम महसूस कर रहे हैं, हर दिन आपके द्वारा काम किए जाने वाले कार्यों को ट्रैक करके और आप प्रत्येक कार्य पर कितने समय तक खर्च कर रहे हैं। यदि लागू हो, तो काम के घंटों के बाहर आपके द्वारा किए गए किसी भी काम को लिखें, या संदेश जो आपको घंटों के बाद ऐसा होने के उत्तर देने के लिए मजबूर महसूस करते हैं।

आपके वर्तमान कार्य को ट्रैक करने के लिए कुछ लाभ हैं:

समय निकालने के कार्यों की पहचान करें। ओवरवर्क का एक सामान्य कारण पूर्णतावाद है। सरल कार्यों की तलाश करें जिन्हें आप बहुत अधिक समय बिता रहे हैं क्योंकि आप उन्हें ठीक से प्राप्त करना चाहते हैं। अपने समय को ट्रैक करके, आप उन कार्यों की पहचान कर सकते हैं जो आपको अधिक समय ले रहे हैं, और यदि आवश्यक हो तो पाठ्यक्रम-सही है।

गेज अधिसूचना-आधारित विकर्षण। जब हम एक अधिसूचना आइकन स्क्रीन पर पॉप अप देखते हैं तो काम पर बहुत सारे विकृतियां होती हैं। यह बाधित कर सकता है बहे आप अंदर हैं और आपको दिन के लिए अपनी कार्य योजनाओं से विचलित करने का कारण बनते हैं। जब आप चेक इन करने के लिए आग्रह को कम करने के लिए गहरे काम के लिए बसते हैं तो डिस्टर्ब मोड को चालू न करें।

छिपे हुए काम को अनमास्क करें। ओवरवर्क का एक अन्य कारण छिपा हुआ काम है - ये कार्य उन चीजों को नहीं हैं जिन पर हम काम करने की योजना बना रहे हैं। यदि आप पहले से नहीं हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक कार्य को ट्रैक कर रहे हैं टू-डू सूची उपकरण तो आपको एक स्पष्ट समझ है कि आपको प्रत्येक दिन क्या करने की आवश्यकता है।

अपनी जिम्मेदारियों की तुलना अपनी नौकरी के विवरण की तुलना करें। क्या आपने महीनों और वर्षों में अतिरिक्त जिम्मेदारियों को उठाया है? यदि आपके वर्तमान कर्तव्य मूल नौकरी विवरण से कहीं अधिक हैं, तो उन जिम्मेदारियों को शामिल करने के लिए अपने नौकरी शीर्षक को अद्यतन करने या संरचना का भुगतान करने के बारे में अपने प्रबंधक से पूछें।

निर्धारित करें कि क्या बहुत अधिक काम है। कभी-कभी, ओवरवर्क का कारण स्पष्ट है: आपके कार्यों को पूरा करने के लिए आपके पास कार्यदिवस में पर्याप्त घंटे नहीं हैं। यदि ऐसा है, तो आप अपने प्रबंधक के साथ अपने उच्चतम प्रभाव वाले काम को प्राथमिकता देने के लिए काम कर सकते हैं, और कम महत्वपूर्ण कार्यों को प्रतिनिधि या स्थगित करने का प्रयास कर सकते हैं।

2. अपने काम को कंपनी के लक्ष्यों को कनेक्ट करें

यह समझना कि आपका काम टीम और कंपनी लक्ष्यों में कैसे योगदान देता है, आप उन परियोजनाओं को प्राथमिकता देने में आपकी सहायता कर सकते हैं जिन पर आप काम कर रहे हैं। एक प्रभावी टीम सदस्य होने के लिए, आपको जितना संभव हो सके उतना करने की कोशिश नहीं करनी चाहिए-बल्कि, आपको अपने उच्चतम प्रभाव वाले काम पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए।

अपने प्रबंधक से बात करने से पहले, आपके पास उनके लक्ष्यों के माध्यम से सोचें। आपका काम किस पहल का समर्थन करता है? वैकल्पिक रूप से, क्या ऐसी चीजें हैं जिन पर आप काम कर रहे हैं जो आपके लक्ष्यों से कनेक्ट न हों? क्या कोई ऐसी चीज है जिसे आप किसी अन्य टीम के सदस्य को प्रतिनिधि कर सकते हैं या समय में बाद के बिंदु को स्थगित कर सकते हैं?

3. अपने प्रबंधक के साथ एक कार्य योजना को सह-निर्माण करें

अपने प्रबंधक से अधिक कार्य के बारे में बात करना डरावना हो सकता है - लेकिन यह आपके लिए दो के लिए एक महत्वपूर्ण बातचीत है। आपका प्रबंधक चाहता है कि आप सफल हों, इसलिए उन्हें बताएं कि आपके तनाव के स्तर में वृद्धि हुई है और आपका वर्कलोड टिकाऊ महसूस नहीं करता है। अपनी अगली 1: 1 मीटिंग के दौरान इसे लाने पर विचार करें। वैकल्पिक रूप से, यदि आप अक्सर अपने प्रबंधक से मिलते हैं, तो बैंडविड्थ के बारे में बात करने के लिए 1: 1 का अनुरोध करें।

प्रबंधकों के लिए टिप्स: आपकी टीम पर बर्नआउट को रोकने के 6 तरीके

शायद आप अधिक काम नहीं कर रहे हैं, लेकिन आपको लगता है कि एक टीम सदस्य बर्नआउट के साथ संघर्ष कर रहा है। एक टीम लीड के रूप में, आप यह सुनिश्चित करने में सहायता कर सकते हैं कि वे उन्हें अपनी उच्चतम प्रभाव वाले काम करने के लिए आवश्यक जानकारी, संदर्भ और उपकरण प्रदान करके समर्थित महसूस कर रहे हैं। ऐसे।

1. अपनी टीम से पूछें

बर्नआउट का मुकाबला करने का सबसे आसान तरीका आपके टीम के सदस्यों से पूछना है कि क्या वे अधिक काम महसूस कर रहे हैं। यह विशेष रूप से सच है यदि आप एक टीम के सदस्य को लंबे समय तक काम करते हैं या सप्ताहांत में एक ईमेल का जवाब देते हैं। कुछ लोग काम की इस शैली को पसंद करते हैं, और यहां एक ईमेल या एक त्वरित कार्य करने से उन्हें तनाव नहीं होता है। अन्य चुपचाप संघर्ष कर सकते हैं, लेकिन अनिश्चित है कि इसके बारे में क्या करना है। बर्नआउट के बारे में पूछकर, आप ओवरवर्क किए गए कर्मचारियों को वार्तालाप शुरू करने, अपनी भावनाओं को साझा करने और टिकाऊ पथ पर पहुंचने का मौका दे सकते हैं।

2. संदर्भ साझा करें

ओवरवर्क को रोकने के लिए, टीम के सदस्यों के पास यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उन्हें सफल होने की आवश्यकता है। इसमें शामिल हैं कि उनका व्यक्तिगत कार्य कंपनी लक्ष्यों से कैसे संबंधित है, अन्य टीम के सदस्य क्या कर रहे हैं, और विभिन्न कार्य पहल की स्थिति क्या है। जब आप इस जानकारी को साझा करते हैं, तो आप टीम के सदस्यों को उस संदर्भ को संदर्भित करते हैं जिन्हें उन्हें कार्य वातावरण को बेहतर ढंग से समझने और प्रमुख पहलों को प्राथमिकता देने की आवश्यकता होती है।

3. प्रभाव को प्राथमिकता दें