Почуття перевантаженого? Стратегії фізичних та команд, щоб відновити баланс
Незалежно від того, чи ви переслідуєте свою пристрасть або відзначаючи роботу добре, є багато маленьких (і великих) виграє, щоб випробувати на роботі щодня. Але якщо ви часто відчуваєте стрес - замість задоволення - ви могли б страждати від перевтоми.
Це здорово працювати, але це однаково важливожити добре. Ключ до запобігання переробки є визначення пріоритетів впливу-не виведення.
Якщо ви особисто відчуваєте перевантажені, ви можете вирішити це, встановивши межі та спілкуватися з ними вашого менеджера. Як керівник або команда, ви можете запобігти переробці у вашій команді, підтримуючи членів команди та надання контексту та ясності для своєї роботи. У цій статті ми познайомимося з деякими загальними ознаками та причинами перевтоми, перш ніж зануритися в те, як ви можете запобігти переробці як індивідуальну або команду.
Як виявити перевантаження
Може бути, ви відчуваєте підкреслюючи на роботі, але як ви знаєте, якщо це переробна? Перевторення відбувається, коли ви працюєте занадто сильно, занадто багато, або занадто довго. Якщо ви відчуваєте, що ви перевищуєте свою спроможність на роботі - будь то фізичні, психічні, або емоційні - ви, ймовірно, страждають від переробки.
Різниця між перевантаженням і вигоранням
Тривалість перевантаження може призвести до вигорання. У 2019 роціВсесвітня організація охорони здоров'яКласифікований вигорання як професійне явище, що виникає внаслідок хронічного навантаження на робочий стіл. Відповідно зАнатомія індексу роботи, 71% працівників знаньвигорітиЩонайменше один раз у 2020 році. З тих знань працівників, майже половина (46%) респондентів, наведені перевантажені як ключовий фактор, що сприяє вигоранням.
Ознаки переробки
Стрес - це лише одна ознака перевтоми. Додаткові побічні ефекти відчуття перевантаженого включають:
Відсутність енергії
Постійний стрес на роботі
Занепокоєння перед початком роботи, наприкладНеділю дефектів
Складність відключення від роботи
Почуття, як ви не можете йти в ногу з вашим регулярним життям через стрес, пов'язаний з роботою
Відчуття відключення від друзів і сім'ї
Зниження якості роботи, незважаючи на ваші найкращі зусилля
Перевантаження не просто відчуває себе погано-тривале вигорання, також може вплинути на ваше здоров'я, що призводить до порушення сну або відсутності енергії. Знаходження здорового балансу між вашою роботою, і ваше життя є ключем до хорошого психічного здоров'я та збільшення благополуччя.
5 загальних причин перевантаження
Ви можете почути себе перевантаженим і перевантаженим, але звідки такі почуття? Відчуття перевантаження - це не щось у вашій голові - ці почуття викликані реальними проблемами у вашій організації або в межах вашогоРобоча культура. Першим кроком до боротьби з перевантаженням є розуміння, звідки відбуваються ці почуття.
1. Робота про роботу
Робота про роботуце будь-яка діяльність, яка відбирає від роботи, що робить вплив. Це включає в себе пошук документів, переслідуючих схвалень, а також дотримання статусу роботи - просто назвати декілька. Ми, як правило, займаємося роботою за номінальною вартістю, а також припустити, що ці завдання є лише частиною робочого світу, але час, коли ми витрачаємо на ці робочі завдання, відбираються від фокусування на високому вплив.
Відповідно зАнатомія індексу роботи, середній працівник знань витрачає 60% свого часу на роботу щодо роботи. Це означає, що лише 40% кожного робочого дня витрачаються на високі ефективні роботи - завдання та проекти, які ви були найняті. Справа в тому, що ми маємо таку ж кількість годин щодня. Отже, коли робота про роботу споживає години роботи, працівники знань відчувають, що вони повинні працювати довше, щоб йти.
2. Засипана робота
Ще одним загальним робочим стресором є безладна робота. Коли у вас немає чіткістю, з якими членами команди роблять або чому ваша робота має значення, ви не можете ефективно отримати роботу. Без прозорого спілкування, працівники знань проводять час пошуку інформації та дублювання роботи. Фактично, середній працівник знань витрачає 13% свого часуНа роботі вже завершено, з 10% у 2019 році. Протягом року, це 246 годин, втрачених для роботи, яка вже була завершена.
3. Від'єднані цілі
Це критично зрозуміти, як робота, яку ви впливають на вашу компанію. Без цього більшого зв'язку це може відчувати, що ви працюєте в порожнечому. Гірше, ви не знаєте, яка робота з пріоритетом, що робить все, що відчуває, як головний пріоритет.
Крім того, коли ви розумієте, як ваша робота сприяє команді та ініціативах компанії, то ви краще обладнанінавігація пересуваючих пріоритетів або термінів. Замість того, щоб відчайдушно шукайте інформацію або з'ясувати, як повторно визначити свої завдання з урахуванням нового проекту або скоригованої часової шкали, ви можете ефективно отримати найважливішу роботу.
4. Завжди - робочий світ
Ми живемо у відволікаючій економіці, і підвищений тиск з нашого завжди - на робочий світ робить співробітників, як вони повинні працювати довші години, щоб просто йти з очікуванням від роботи. Скільки разів ви перевірили свою електронну пошту першу річ вранці, або відповів на швидке робоче питання у вихідні дні? Ці практики стали стандартними частинами того, як ми взаємодіємо на роботі, але вони є ключовими учасниками переробки та вигорання.
5. Перевантаження програми
Дослідження показівщо середній працівник знань перемикається між 10 інструментами до 25 разів на день. Сьогодні це досить стандарт, щоб працювати в одному інструменті, відстежувати цю роботу у другому інструменті, і спілкуватися про цю роботу в третьому інструменті. Але перемикання додатків може призвести до пропущеної інформації або деталей, які потрапляють через тріщини, фактично, понад чверть (27%) працівників кажуть, що дії та повідомлення пропускаються під час перемикання додатків.
Крім того, 80% звіту працівників знань, що працюють з їх відкритими поштовими скриньками або іншими програмами зв'язку. Але працівники, які перемикаються між додатками, також більш схильні до боротьби з ефективно визначеною роботою. Це тому, що кожне повідомлення відчуває, що це найвищий пріоритет і повинен бути вирішений прямо зараз.
Поради для фізичних осіб: 3 кроки, щоб виступати за себе
Якщо ви почуваєтеся перевантаженими, ви не повинні намагатися ігнорувати його. І, якщо можливо, не біжіть від нього. Це може бути спокусливо вирішувати переробку, знайшовши нову роботу. Пошук іншої роботи - це варіант, а іноді, це навіть найкращий варіант. Але якщо ви просто втекти від цієї проблеми, є шанс, який він може з'явитися знову в майбутньому. Замість цього, навчаючись визначити причину вашого стресу та перевтоми, ви можете практикувати виступ для ваших потреб на роботі.
Це не просто добре для вас особисто. Коли ви демонструєте, як ви можете зменшити перевантаження, щоб зосередити увагу на важливих робочих пріоритетах, ви показуєте свого менеджера, який ви думаєте про вплив, який ви маєте на команді та компанії, а не просто продуктивність заради продуктивності. Призначення пріоритетів здоров'я та щастя також покращують вашу загальну роботу, збільшуючи свою здатність.
В кінцевому підсумку, найкращим способом виступу для себе полягає в тому, щоб поговорити з вашим менеджером про вашу робочу навантаження та створення рішення. Перед тим, як мати цю розмову, підготуйте план, щоб розмовляти якомога більше.
1. Відстежуйте те, що ви зараз робите
Якщо ви не впевнені, чому ви відчуваєте себе перевантаженими, почніть, відстежуючи завдання, які ви працюєте щодня, і як довго ви витрачаєте на кожне завдання. Якщо це можливо, запишіть будь-яку роботу, яку ви виконуєте за межами робочих годин, або повідомлення, які ви відчуваєте, змушені відповісти на це відбудеться після години.
Є кілька переваг для відстеження поточної роботи:
Визначте завдань дренажного часу.Загальна причина перевантаження - перфекціонізм. Шукайте прості завдання, які ви витрачаєте занадто багато часу, просто тому, що ви хочете отримати їх праворуч. Відстежуючи свій час, ви можете визначити завдання, які займають більше часу, ніж ви очікуєте, і правильно, якщо це необхідно, правильно.
Відволікання на основі калібрів.Багато відволікань на роботі трапляються, коли ми бачимо значок сповіщення на екрані. Це може перериватипотікВи знаходитесь і змушуєте вас відхилятися від ваших планів роботи на день. Подумайте про зміну режиму, коли ви вирішуєтесь для глибокої роботи, щоб зменшити бажання перевірити.
Unmask прихованої роботи.Ще однією причиною переробки є прихована робота - ці завдання не такі плануємо працювати. Якщо ви ще цього не зробили, переконайтеся, що ви відстежуєте кожне завдання в aІнструмент до спискуОтже, у вас є чітке розуміння того, що вам потрібно зробити щодня.
Порівняйте свої обов'язки до свого опису роботи.Ви взяли додаткові обов'язки протягом декількох місяців? Якщо ваші поточні обов'язки значно перевищують опис оригіналу, попросіть менеджера про оновлення вашої посади або структури оплати, щоб включити ці обов'язки.
Визначити, чи є занадто багато роботи.Іноді причиною переоцінки є очевидним: у робочій роботі ви просто не вистачає годин. Якщо це так, ви можете працювати з вашим менеджером, щоб визначити пріоритети вашої найвищого впливу, і спробуйте делегувати або відкласти менш важливі завдання.
2. Підключіть свою роботу до цілей компанії
Розуміння того, як ваша робота сприяє команді, і цілі компанії допоможуть вам найкраще визначити пріоритети проектів, на яких ви працюєте. Щоб бути ефективним членом команди, ви не повинні намагатися зробити стільки, скільки ви можете, скоріше, ви повинні зосередити увагу на вашій найвищому впливі.
Перш ніж поговорити з вашим менеджером, подумайте про вас голи. Які ініціативи підтримують вашу роботу? Крім того, чи є речі, які ви працюєте над цим, не підключаються до ваших цілей? Чи є щось, що ви можете делегувати іншій члена команди або відкласти до пізнішої точки вчасно?
3. Створіть план дій з вашим менеджером
Розмовляючи з вашим менеджером про перевтоню, може бути залякуванню, але це важлива розмова для вас, щоб мати. Ваш менеджер хоче, щоб ви досягли успіху, тому дайте їм знати, що рівень стресу збільшився, і ваша робоча навантаження не відчуває стійкого. Подумайте про приведення цього під час наступного зборів 1: 1. Крім того, якщо ви часто не зустрічаєте з вашим менеджером, запитуйте 1: 1, щоб поговорити про пропускну здатність.
Поради для менеджерів: 6 способів запобігання вигорання у вашій команді
Можливо, ви не відчуваєте перевантажених, але ви думаєте, член команди бореться з вигоранням. Як керує командою, ви можете допомогти забезпечити, що вони відчувають, що підтримуються, надаючи їм інформацію, контекст та інструменти, які вони повинні отримувати свої найвищі ефекти. Ось як.
1. Попросіть свою команду
Найпростіший спосіб боротьби з вигоранням є запитання членів вашої команди, якщо вони відчувають перевантажені. Це особливо вірно, якщо ви помітили член команди, який працює довгі години або відповідаючи на електронну пошту протягом вихідних. Деякі люди люблять цей стиль роботи, і робити повідомлення тут або швидке завдання, що не викликає стресу. Інші можуть бути спокійно боротися, але не впевнені, що робити з цим. Запитуючи про вигорання, ви можете надати перевантаженим працівникам шанс почати розмову, поділитися своїми почуттями та потрапити на стійкий шлях.
2. Поділіться контекстом
Щоб запобігти переробці, переконайтеся, що члени команди мають контекст, який їм потрібно, щоб досягти успіху. Це включає, як їх індивідуальна робота стосується цілей компанії, що роблять інші члени команди, і який статус різних робочих ініціатив є. Коли ви поділяєте цю інформацію, ви надаєте члени команди контекст, який їм потрібно краще зрозуміти робоче середовище та визначити пріоритети ключових ініціатив.
3. Пріоритети впливу
Інший чудовий спосіб підтримки членів команди - дати їм автономію, щоб отримати найкращу роботу. Після того, як члени команди мають контекст, вони повинні досягти успіху, вони також потребують автономії, щоб це сталося.
Заохочуйте членів команди, щоб визначити пріоритетність впливу та нормалізувати, як це відбувається у вашій команді. Наприклад, заохочуйте членів:
Зниження непотрібних запрошень.Відповідно доНаші дослідження, непотрібні зустрічі коштували фізичним особам 157 годин продуктивності протягом минулого року. Уповноваження членів команди знизить зустрічі, які вони не повинні відвідувати.
Делегувати роботу з низьким рівнем впливу.Якщо командний член працює над завданням, який не узгоджується з їхніми цілями, заохочуйте їх делегувати цю роботу члена команди, яка більш тісно узгоджується з метою ініціативи.
Сказати ні-але поділіться причиною, чому.Одним з найпотужніших речей, які можуть зробити ваші члени команди, це сказати "ні" працювати. Це може бути складним. Хороший ярлик - забезпечити причину "ні". Таким чином, члени команди можуть відповісти: "Я не маю пропускної спроможності для цього завдання прямо зараз, тому що я пріоритетність x та y замість цього."
4. інтегрувати та автоматизувати
Величезна частина роботи про роботу - ручна робота - такі речі, як переслідування схвалення, дотримуючисьСтатус роботиабо перемикання між бізнес-інструментами. Всі ці завдання беруть час і психічну енергію. Замість цього перевірте, чи пропонують ваші робочі інструментиБізнес-інтеграціяз іншими відповідними інструментами. Або, шукайте шляхиАвтоматизація рутинних завданьЩоб отримати свою команду більше часу на роботу високої впливу.
5. Спробуйте керування роботою
Управління робочим навантаженнямЧи є процес ефективного розповсюдження та керування роботою у вашій команді. Ефективне управління робочим навантаженням максимізує вплив при скороченні хаосу, тому члени вашої команди відчувають себе задоволеними, а не перевантаженими.
Якщо ви ще цього не використовуєте, використовуйте практику керування робочим навантаженням, щоб не тільки зменшити вигорання для підкреслених працівників, але не заважає їм відчувати перевантажену в першу чергу. Ви можете зробити це, ідентифікуючи та відстежувати здатність членів команди зІнструменти керування робочим навантаженням .
6. Коли ви сумніваєтеся, свинцем за прикладом
Найбільш потужна річ, яку ви можете зробити, це показати членів вашої команди, яку ви цінуєте свій час та енергію, боротьбу за перевтом у своєму робочому житті. Якщо члени команди бачить, що ви відповідаєте на електронні листи у вихідні, вони, швидше за все, відчуватимуть тиск, щоб зробити те ж саме.
Є кілька способівподавати прикладЩоб продемонструвати, як ви зберігаєте своє робоче життя, і ваше особисте життя окремо. Деякі стратегії включають:
Кажучи не до додаткової роботи
Зйомка та заохочення вашої команди робити те ж саме
Не перевіряє під час відпустки
Уникаючи надсилання повідомлень або запитів після звичайного робочого часу
Переконайтеся, що ваш календар відображає ваш графік роботи, включаючи заблокуючи особистий час для речей, таких як докторські зустрічі або сімейний час
Знаходження здорового балансу
Незалежно від того, чи намагаєтеся ви керувати своїми власними почуттями вигорання або підтримки перевантажених членів команди, ключовим є чіткість та спілкування. Знаходження здорового балансу між роботою важко і жити добре, може допомогти вам процвітати на робочому місці і за її межами.
