작업을 위임 할 때 결코 말할 수없는 10 개의 문구

[삼]팀 구성원이 귀하의 의견을 듣지 않아야하는 10 개의 문구가 있습니다.

[삼] 1. "아직 그 섹션을 끝내지 못했지만 지금은 지금해야 할 필요가 있습니다!" [삼]좋은 위임은 우선 순위를 설정하는 것입니다. 비상 사태가 발생하는 동안 며칠마다 "응급 상황"을 갖는 것은 생산성을 높일 수 없습니다. 그것은 생산성을 저해합니다. 멀티 태스킹과 전환이 팀 사기에 좋지 않습니다. [삼]더 나은 접근 방식은 처음부터 목표, 우선 순위 및 마감일을 생각하고 팀이 그들을 이해하고 있는지 확인하는 것입니다. 그래서 사람들은 특정한 특정 과제를 무작위로 옮길 수 없도록 특별한 마감 기한을 충족시키지 못합니다. 직무 ...에 [삼] 대신 이것을 시도하십시오 : "우리는 그를 수정해야했습니다 프로젝트 일정 이 작업은 현재 작업을 완료했을 때이 작업이 다음과 같이됩니다. " [삼] 2. "전에는 당신이 이렇게 좋아하지 않았습니다. 그러나 당신이 그것을 처리 할 수있는 것이 확실합니다." [삼]팀원의 스트레스 수준을 이러한 문구를 듣는 것과 같은 팀원의 스트레스 수준을 높이는 것이 없습니다. 모두가 자신의 기술을 향상시킬 기회를 원하지만 적절한 준비 또는 훈련없이 그 위치에 누군가를 두는 것이 정말 공정합니까? 정말로, 그리고 당신 프로젝트 그렇게하지 않을 것입니다. [삼]한 명의 영역에서 동일한 사람들에게 항상 자신의 기술을 완성 할 수있게하고 필요한 경우 다른 사람으로부터 배우게하십시오. 그렇지 않으면 합당한 결과를 받으려면 잠시 동안 시간을 ​​쓸 준비가되어 있습니다. [삼] 대신 이것을 시도하십시오 : "나는이 기술을 배울 수 있도록 동료와 함께 일할 수 있도록 준비하겠습니다. 미래에 당신은 당신이 당신 자신의 것에 그것을 처리 할 수 ​​있습니다." [삼] 3. "글쎄, 이것은 실제로 할 수있는 슈퍼 쉬운 일입니다. 누구도 그것을 할 수 있습니다." [삼]일반적으로 이것이 양수인이 과제에 대해 더 덜 신경질을 느끼게하기위한 것입니다. 그것은 훌륭하지만, 종종 의도하지 않은 부작용이 있습니다. 사람들은 정말로 복잡하고 도전적인 무언가를 처리하는 올바른 기술이 없다고 생각할 수 있습니다. 그리고 그것은 당신이 전혀 보관하려는 메시지가 아닙니다. [삼]염두에 두어야 할 두 가지가 있습니다. 위임하는 작업의 중요성을 최소화하고 양수인의 기술을 의심하지 마십시오. 중요한 것을 느끼고 믿을 수있는 누군가가 중요한 일을하기 위해 믿는 사람은 일어나서 더 나은 일을합니다. [삼] 대신 이것을 시도하십시오 : "이 작업은 프로젝트에 중요합니다. 그래서 내가 당신을 그렇게하도록 신뢰하는 이유입니다." [삼] 4. "뭔가를 생각해 냈습니다. 우리는 그것이 맞는지 알게 될 것입니다." [삼]이 문구의 문제는 명확성이 부족하고 우리 모두가 어떻게 끝나는지 알고 있습니다. 원하는 결과에 대한 아이디어가 없으면 어떻게 양임자가 그것을 제공 할 수 있습니까? 대부분의 관점과 기술을 바탕으로 그가 제안한 옵션을 통해 많은 시간을 낭비하며, 그 중 누구도 적합하지 않을 수도 있습니다. [삼]더 나은 접근 방식은 가능한 해결책을위한 기준 목록을 모으고 양수인에게 다른 옵션을 제공하도록 요청하므로 최상의 접근 방식을 선택할 수 있습니다. [삼] 대신 이것을 시도하십시오 : "당신이 당신이 해결책을 제시하고 싶습니다. 여기에는 가능성을 평가하는 데 사용할 기준입니다." [삼] 5. "그건 내가 해냈던 방식이 아니야." [삼]"나의 방식이나 고속도로"접근법은 마이크로 미처러에 직접 이끌어 내고 다른 사람들이 과제와 업적에 대한 책임을지지 않도록 낙담시키는 것입니다. 좋아, 그래서 당신은 다른 경로를 가져 갔을 것입니다. 그러나 솔루션이 작동하는 한, 동료가 다른 일을 다르게하는 경우에는 중요합니까? 결국 프로젝트는 이제 문제에 대한 두 가지 방법이 있기 때문에 이점이 있습니다. [삼] 대신 이것을 시도하십시오 : "나는 이런 식으로 그 일을 다루는 것에 대해 생각하지 않았지만 그런 훌륭한 해결책을 가지고 오는 것을 잘했습니다!" [삼] 6. "나는 일주일 동안 출장을하고있다. 그때까지는 일을해야합니다." [삼]우리는 모두 비즈니스 여행을해야하지만 프로젝트가 완료 될 예정이기 전에 오른쪽 사라지는 것이 이상적이지 않습니다. 특히 기간의 일부분에 대해 터치 할 것인지 쉽게 사용할 수 있습니다. 위기 시간이 다가 가면 팀원들이 질문을하고 사물을 명확히 해야하는 경우가 있습니다. 그러면 사용할 수 있습니다. [삼]이 규칙의 유일한 예외는 Assessee와 함께 루프에 머무르고, 진행 상황을 추적하고 온라인 도구의 도움으로 필요한 경우이를 안내하는 경우입니다. [삼] 대신 이것을 시도하십시오 : "나는 사업 여행을 시작하지만, 우리 작업 공간을 확인하겠습니다. UDN 작업 관리자 프로젝트 관리 소프트웨어 매일 쿼리에 답하기 위해서. " [삼] 7. "당신은 기한 앞에 나에게 그것을 보여주었습니다 ..." [삼]프로젝트가 배달되고 예상했던 것이 아니라는 것을 알았습니까? 그것이 위의 문구가 들어오는 곳이지만 일반적으로 사용을 의미하는 것은 일반적으로 프로젝트를 제대로 설정하지 않습니다. [삼]당신의 목표는 맑은 일이 될 수 있지만, 당신이 그들을 만나는 궤도에 있는지 아는 유일한 방법은 양수인과의 이정표와 체크 포인트를 설정하는 것입니다. 따라서 프로젝트 배달 날짜에 실망하지 않습니다. 이렇게하면 주요 문제가되기 전에 문제를 제거 할 수 있습니다. [삼] 대신 이것을 시도하십시오 : "트랙에 프로젝트인가요? 우리는 우리가 궁극적 인 마감일 이전에있는 곳을 확인하기 위해 회의를 가져야합니다." [삼] 8. "당신은 그런 중요한 결정을 내리기 전에 먼저 나에게 물었을 것입니다!" [삼]대표단은 다른 사람들이 일부 의사 결정을 할 수 있도록하는 것에 관한 것입니다. 그러나 관련된 사람들이 자신의 책임, 권위 및 체인의 체인을 모르면, 당신은 당신이 좋아하지 않을 것이라는 놀라움을 얻을 수 있습니다. 양수인이 자신의 결과를 당신에게보고하고, 어떤 사람들이 당신의 허락을 요구 하는지를 분명히해야합니다. [삼] 대신 이것을 시도하십시오 : "여기서 프로젝트 팀과 책임의 개요가 있으므로 어떤 결정을 내릴 수 있는지 알 수 있습니다." [삼] 9. "동료에게 업무를 처리하도록 요청했습니다." [삼]동일한 작업을 한 사람 이상으로 위임하는 것은 고전적인 실수입니다. 어떤 사람들은 이것을 건강한 경쟁을 고무시키는 방법으로 생각하지만, 대개 반대 효과가 있습니다. 대신, 동료들은 프로젝트 권리를 얻기 위해 인정하기 위해 인정을 얻는 것으로 집착하게됩니다. 즉, 그들은 정보를 공유하지 않으며 효과적으로 공동 작업을하지 않으며 전체 프로젝트를 해칠 수 있습니다. [삼]또 다른 결과는 사람들이 서로에게 책임을 밟기 시작할 때, 아무도 더 이상 결과를 책임지지 않게 할 때입니다. 어느 쪽이든, 당신이 얻고 싶은 것이 아닙니다, 그렇지? [삼] 대신 이것을 시도하십시오 : "나는 당신이 이것에 대한 동료와 일하기를 바랍니다. 그러나 각자는 프로젝트의 다른 부분에 대해 책임을집니다." [삼] 10. "이것은 정확히 무엇이 될 것인가는 아니지만, 괜찮을 것입니다, 나는 그것을 내 자신에게 완결하겠습니다." [삼]마지막으로, 좋은 위임은 명확한 책임과 산출물을 아는 것입니다. 누군가가 특정 시간에 특정 물건을 배달하기로되어 있고 프로젝트가 일정을 겪었 으면 가난한 사람들을 받아 들일 이유가 없습니다. 품질 결과. [삼]완전히 완료된 일을 허용하고 직원들이 성취해야 할 표준을 알게 될 것입니다. 결국, 당신이 그것을 완결해야한다면 어쨌든 위임의 요점은 무엇입니까? [삼] 대신 이것을 시도하십시오 : "이것은 정확히 옳지 않습니다. 우리가 어떻게 해결할 수 있는지에 대한 회의가 있습니까?" [삼] 이 "위임 블랙리스트"에 추가 할 문구가 있습니까?