De basis van Critical Chain Project Management

Overzicht

Critical Chain Project Management (CCPM) is een methodologie voor projectmanagement die u helpt bij het volgen van essentiële bronnen en prioriteert de afhankelijke taken binnen een project. Leer hoe u dit raamwerk kunt gebruiken om uw organisatie te helpen middelen te beheren en projecten zo efficiënt mogelijk te maken.

Stel je voor dat je een kind bent dat speelt met bouwstenen. Je kunt alles bouwen wat je wilt, maar je hebt alleen een vast aantal blokken beschikbaar voor jou. Terwijl je gaat, trek je je middelen uit de voorraadblokken beschikbaar. Maar wat gebeurt er wanneer u al uw bronnen gebruikt? Hoe zorg je ervoor dat je kunt bouwen wat je wilt bouwen met de blokken die je hebt?

Dit is het concept achter Critical Chain Project Management.

Wat is Critical Chain Project Management?

Critical Chain Project Management (CCPM) is eenprojectmanagementmethodologieDat helpt u bij het controleren van essentiële bronnen en prioriterenAfhankelijke takenDus je kunt projecten zo efficiënt mogelijk invullen. Als uw team op zoek is naar het gebruik van het gebruik van middelen, is het Critical Chain Project Management een goede strategie om die middelen bij te houden.

De geschiedenis van het projectbeheer van kritieke keten

Dr. Eliyahu M. GoldrattHet concept van CCPM ontwikkelde in 1997. CCPM heeft zeer nauw aan een van de andere theorieën van Dr. Goldratt - de theorie van beperkingen. De theorie van beperkingen helpt u belangrijke knelpunten of beperkende factoren te identificeren die in de weg zijn van de voltooiing van uw project. Het idee is dat elk project één hoofdbeperking heeft en deze beperking het vermogen heeft om het hele project te verstoren door de zwakste keten te breken.

De kritieke ketenmethode versus de kritische padmethode

Deze twee vormen van projectmanagement zijn erg vergelijkbaar, maar hebben een groot verschil. Dekritiek padricht zich op de enkele reeks gelijktijdige taken die nodig zijn om een ​​project te voltooien. Hoewel andere taken mogelijk moeten worden voltooid, benadrukt het kritieke pad alle taken die absoluut noodzakelijk zijn voor de voltooiing van het project. Deze vorm van projectmanagement kan teams helpen om de meest optimale workflow te identificeren om een ​​efficiënte projecttijdlijn te creëren. Alle taken die geen deel uitmaken van het kritieke pad, worden gedegradeerd naar een lagere prioriteit. Projectgezondheid wordt bepaald door of bepaalde kritieke taken worden voltooid door een bepaalde tijd.

De kritieke ketenmethode richt zich ook op taakafhankelijkheden, maar het is ook van mening dat de middelen die nodig zijn om een ​​project te voltooien. Omdat er zoveel onbekende variabelen zijn die kunnen bijdragen aan hulpbronnenbeperkingen, bouwt de kritieke ketenmethode resourcebuffers (overtollige middelen om als een barrière te fungeren) in deproject tijdlijn. In tegenstelling tot de kritieke padmethode, die zich alleen concentreert wanneer taken zijn voltooid, dicteert de kritieke ketenmethode projectsucces door hoe snel bronbuffers worden geconsumeerd. Als uw team geen resourcebuffers heeft gebruikt, wordt uw project met succes voortgezet.

De componenten van een kritieke keten

Er zijn drie hoofddelen van een kritieke keten: het kritieke pad, de voedingsketen en bronbuffers.

Het kritieke pad

Het kritieke pad is de langste sequentie van afhankelijke taken die moeten gebeuren om een ​​project te voltooien. Met andere woorden, het is alle taken die absoluut noodzakelijk zijn voor het succes van een project, aangelegd in de volgorde waarin ze moeten worden voltooid. In de kritieke ketenmethode is het belangrijk om te begrijpen dat er verschillende afhankelijkheden van afhankelijkheden zijn. Het kritieke pad bevat het hoofdniveau van afhankelijkheden, of projectkritieke taken, en als een taak geen invloed heeft op het kritieke pad, worden ze gedelegeerd aan een ander pad, ook wel de voedingsketen genoemd.

De voedingsketting

De voedingsketen is een secundaire keten van afhankelijke taken die gelijktijdig moeten worden uitgevoerd met het kritieke pad. Elke voedingsketen versmelt uiteindelijk met het kritieke pad. Dit komt omdat de reeks gebeurtenissen in de voedingsketen slechts een van de taken op het kritieke pad beïnvloedt. De voedingsketen moet tegelijkertijd worden uitgevoerd als het kritieke pad om vertragingen binnen het kritieke pad te voorkomen.

Laten we eens kijken naar het kritieke pad en de voedingsketting in een eenvoudig voorbeeld. Zeg dat je een werkfeest plant. Je kritieke pad ziet er als volgt uit:

Bepaal een thema

Stuur feestuitnodigingen

Zoek een locatie

Hostevenement

Hoewel deze nog steeds stappen zijn aan het kritieke pad, zijn er enkele taken in een voedingsketen die in tandem met het kritische pad moet gebeuren. Bijvoorbeeld, voordat u partijuitnodigingen verzendt, moet het team beslissen wie u moet uitnodigen. Voordat ze het evenement host, moeten ze decoraties kopen volgens het thema en het evenement instellen. Dit zijn allemaal voorbeelden van taken die zich in een voedingsketen bevinden.

De bronbuffers

Buffers zijn beveiliging ingebouwd in de middelen van de kritieke keten om ervoor te zorgen dat een project soepel loopt. Net als bumpers in een bowlingbaan zijn deze buffers ontworpen om projecten extra wiggle room te geven in het geval dat iets niet volgens plan gaat.

Er zijn drie soorten buffers die gewoonlijk worden gebruikt in de kritieke methode van het projectbeheer:

Projectbuffers:De extra tijd die is geplaatst tussen de laatste taak en het einde van het project. Het toevoegen van een extra stukje tijd vóór de verwachte vervaldatum geeft teamleden een kans om eventuele uitstekende projecttaken in te halen die ze niet eerder konden bereiken.

Voedingsbuffers:De extra tijd die is geplaatst tussen de voedingsketen (ook bekend als de niet-kritische keten) en de kritieke keten. Het toevoegen van deze buffer in de tijdlijn voorkomt eventuele vertragingen van de voedingsketen die de kritieke keten beïnvloeden.

Bronbuffers: Dit zijn letterlijke bronnen die u opzij zet in het geval dat de kritieke keten extra benodigdheden nodig heeft - zoals extra teamleden om bij de hand, extra uitrusting of hulp bij een derde partij te hebben.

4 stappen voor het gebruik van het Critical Chain Project Management Process

Als u nieuw bent om het Critical Chain Project Management-proces te gebruiken, probeer dan deze vier stappen om u op weg te helpen.

1. Identificeer eerst het kritieke pad

Wanneer u de kritieke kettingmethode gebruikt, is het kritieke pad het ruggenmerg van uw volledige project. Het is de volledige basis van planning, dus het uitzoeken van wat individuele taken vormen die kernketting uitermate belangrijk is.

2. Bepaal het exacte aantal middelen die uw project vereist

In dit geval kunnen middelen verwijzen naar de hoeveelheid tijd die uw teamleden nodig hebben, de werkelijke producten en hulpmiddelen die uw team gebruikt om het eindresultaat te creëren, of de werkelijke werknemers die nodig zijn om een ​​taak te voltooien.

Als u kunt, schat, schat hoeveel middelen u dit project moet voltooien. Schat hoeveel mensen het zal duren om een ​​specifieke taak op de kritieke keten te voltooien, en ongeveer hoe lang het duurt. Doe dit voor elke taak die op de kritieke keten is aangelegd. Op basis van deze berekeningen, heb je genoeg middelen om dit project te voltooien?

Als u een bekende bronnenbeperkingen heeft, zoals teamleden die vertrekken door vakantie, kunt u plannen rond die beperkingen. Dit is een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van de kritische ketenmethodologie - het grootste deel van deproject planninggebeurt voordat het project zelfs begint.

3. Plaats uw buffers

Zodra u de vereiste middelen voor het kritieke pad en het voeren van kettingen bepaalt, is het veel gemakkelijker om te identificeren waar buffers te plaatsen en hoeveel tijd of middelen uw buffers moeten omvatten. Dit geeft u de mogelijkheid om de buffers te berekenen die u moet bouwen op basis van de vereisten die u al hebt berekend bij het maken van het kritieke pad. Wanneer een projectmanager bufferbeheer afhandelt, kunnen ze helpen bij het handhaven van de beschikbaarheid van de resources en voorkomen ze knelpunten .

4. Houd teamleden gericht

Multitaskingis de ergste vijand van je team. Wanneer uw teamleden moeten schakelen tussen verschillende projecten of verschillende taken, hunfocuskan gefragmenteerd worden en het kan moeilijker voor hen zijn om werk op hun typische kwaliteit en snelheid te produceren.

Om ervoor te zorgen dat uw teamleden op het goede spoor kunnen blijven met het projectschema, wijst u niet één persoon te veel verschillende taken toe. Als u ze op één project of één taak georiënteerd houdt, blijven ze waarschijnlijk gefocust. Het garanderen van teamleden werken niet aan te veel verschillende projecten, kan ook helpen voorkomen dat contextschakelen, wat kan leiden tot stress enburn-out .

Plan uw kritieke keten met een werkmanagementtool

Maak een kritieke keten die eenvoudig plannen door eenWerkbeheersingstoolLeuk vindenUdn taakmanagerOm je hele team op het goede spoor te houden. Met functies zoalsTijdlijn, teamleden kunnen snel inzicht krijgen in taakduur, voltooiingsdata en kritieke middelen allemaal op één plek.