Hvordan administrere og støtte kolleger gjennom BereAvement på jobb

Det er situasjonen som ingen noensinne vil være i, men ta et minutt og forestill deg selv der: Du har nettopp mistet en elsket.

Du er plutselig belastet med sjokk og sorg. Du er overveldet av logistikken til å hedre endelige ønsker, fylle ut papirarbeid, ogplanleggerordninger. I mellom alt, klarer du å finne et minutt for å la din arbeidsgiver vite at du kommer ut av kontoret for litt.

Som alle ville, håper du at meldingen er møtt med ingenting, men ubevisst støtte og oppmuntring.Ikke bekymre deg for noe arbeidsrelatert - vi har alt dekket. Tross alt er det siste du vil, for at telefonen din holder buzzing, innboksen din for å fylle ut forespørsler og møte invitasjoner, og å føle seg engstelig for sikkerheten til din posisjon og din inntekt.

Her er sannheten: Som leder eller en arbeidsgiver, vil du sannsynligvis møte en sørgende ansatt på et tidspunkt. Det er en trist virkelighet, men det er avgjørende å være forberedt på å støtte dem gjennom tapet av en elsket og veilede dem gjennomBereavement på jobb(uten å legge til stress på deres allerede fulle plater).

Hva er forebyggende permisjon?

Berøvelse permisjon er en bestemt type permisjon som ansatte kan ta etter en elsket død. Ansatte kan bruke forandre permisjon av ulike grunner, blant annet å gjøre begravelsesordninger, delta på en begravelse, ta vare på familiemedlemmer, og jobbe gjennom sørgende prosess.

Mange store bedrifter og organisasjoner Dokumentet Offisiell Bereavement La Politikk som beskriver støtten som er tilgjengelig for en berøvet ansatt. ENBEREAVITET LOVGEPOLITIKSkisserer og etablerer retningslinjer for å gi betalt tid til ansatte for fravær knyttet til døden til en elsket. Politikk og prosedyrer varierer på tvers av organisasjoner, men mange arbeidsgivere gir generelt denne fordelen til sine ansatte til en viss grad. Noen mindre selskaper kan velge å jobbe med ansatte i hvert enkelt tilfelle og adressere disse situasjonene som de oppstår i stedet for en mer formell politikk.

Uansett organisasjonens størrelse eller hva din beregningsavgang ser ut til,Grief kan være utfordrende å navigere. Samtaler rundt døden og tapet kan være vanskelig å ha med dine ansatte, men å støtte dine ansatte gjennom disse situasjonene er ikke omsettelige.

I denne veiledningen har vi avrundet noen nyttige måter å diskutere forsendelseslov, hvordan du støtter en sørgende ansatt, og hvorfor kommunikasjon alltid bør forbli foran og midt når tider blir tøffe.

Hva skal du gjøre når en ansatt forteller deg om en død?

En ansattes leder og HR-teamet er viktige ressurser når en ansatt opplever tapet av en kjære. Etter at en ansatt mister noen nær dem, vil de sannsynligvis nå ut til deres leder, HR-teamet, eller begge for å gjøre dem oppmerksomme på hva de har å gjøre med.

Enten du er ansattes leder eller medlem av HR, er det første du bør gjøre når en ansatt informerer deg om en elsket død, og tilbyr din ekte støtte og sympati.

Ikke hopp rett inn i detaljene om hvordan ansattes arbeidsbelastning vil bli dekket eller tid av logistikk. I stedet fokuserer på å la medarbeiderne vite at du tenker på dem, og at arbeidet skal være det siste på deres sinn akkurat nå (som det som skjedde i detteViral LinkedIn Post. ).

Når du har svart på sympati, bør du da dele hvilke beregningsavlæringsalternativer som er tilgjengelige. Ledere bør sløyfe i de aktuelle HR-gruppemedlemmene for å forklare og diskutere Bereavement-permisjonen og andre behov-å-vite informasjon for å ta den viktige tiden av.

Hvordan støtter du en kollega som handler om sorg på jobben?

Støtte for en sørgende ansatt kan være vanskelig. Mange av oss gjør vårt beste for å forlate personlige forhold på døren på jobben, men sorg er annerledes og slår vanligvis utover vår kontroll.

Bekreft at sorg er en kraftig følelse og utstyr deg med de ferdigheter og handlinger som er nødvendige for å støtte en sørgende kollega som best du kan. Her er noen måter du kan vise din støtte på.

Du må forstå bedriftens Bereavement gir rett til å kommunisere den til kollegaene dine. Mange selskaper tilbyr beregningsavtale som en fordel for ansatte, men forholdene og retningslinjene rundt permisjonen kan variere.

Som med andre selskapsregler, bør din beredskapsavtale rettigheter væreuttalt tydelig i din ansattes håndbokfor deg og dine ansatte til å referere. Ditt firma for å forlate rettigheten skal dekke følgende:

Hvis du noen gang har slittet for å komme opp medHøyre ord å si til noen som sørger, du er ikke alene. Å vite hva jeg skal si til en kollega når noen de elsker passerer, kan være utfordrende for deg og din sørgende kollega.

Hold det enkelt og vis din støtte. Hvis du er usikker på hvordan du får ordlyden akkurat, prøv en av disse enkle, men sympatiske setningene:

En elsket død eren av de fem bestemest stressende livsarrangementer, og din medarbeider trenger din støtte gjennom hele sorgsprosessen. Det er viktig å dukke opp med et nivå av sympati for din kollega og være empatisk, spesielt når de snakker med deg om hvordan de føler seg etter tapet.

Express dine kondolanser når tiden er riktig, og prøv å unngå å gi råd med mindre du blir bedt om det. Når du uttrykker kondolene dine, må du ikke sammenligne kollegas tap til en av dine egne. Mens uttalelser som "Jeg vet hvordan du føler" kan virke støttende, kan en sørgende person ikke finne det nyttig eller støttende. I stedet, når du er i tvil, vær en solid aktiv lytter og gi støtte gjennom empati.

En av de beste måtene å vise din støtte til en berøvet kollega er å kommunisere åpent med dem om å ta seg av for en elsket død. Gjennom disse samtalene kan du identifisere hvor mye tid en ansatt kan trenge av, og hvis bedriftens beragement forlater rettighet vil dekke det.

Noen ansatte kan velge å avsløre den snart å passere en elsket før det skjer hvis det forventes. I alle fall, å ha åpent, fortsatte samtaler rundt å ta seg av - enten under en beregningspolitikk eller gjennom ubetalte permisjon - kan hjelpe dine ansatte til å føle seg støttet ogta en vekt av skuldrene sinesom de håndterer personlige saker i etterkant av tapet.

Grief og Bereavement er tung, og for en ansatt som arbeider gjennom et nylig tap, er sorg en pågående prosess. Ingen to mennesker sørger for samme måte eller i samme hastighet, så det er viktig å gi pågående tilbedelsesstøtte til dine ansatte for å hjelpe dem med å navigere i dagene fremover.

Noen større organisasjoner tilbyr enMedarbeiderhjelpsprogram (EAP)som en del av deres fordeler plan. EAPs tilbyr generelt konfidensielle tjenester og vurderinger, kortsiktig rådgivning og andre psykiske helsetjenester til ansatte. Disse typer programmer leveres av arbeidsgivere på nrkostetil ansatte og kan være en stor ressurs for å levere pågående bjeringstøtte. Vet om organisasjonen din tilbyr en EAP som en del av fordelene, slik at du kan snakke med dette som et potensielt alternativ for fortsatt sorgstøtte.

Hvis firmaet ditt ikke tilbyr en EAP, kan du snakke med din ansatt om hva de trenger fra deg som en del av BereAvement-prosessen. Tilbyr ressurser der det er mulig å bidra til å ta byrden av forskning av dem.

Noen ganger kan en ansatt trenge mer tid enn det som er dekket av din forsendelseslovspolitikk. Du kan snakke gjennom ulike andre tidsavtaler, inkludert ubetalte permisjon og bruk av PTO i noen tilfeller. Men hva skjer når en ansatt er klar til å gå tilbake til jobb og kan trenge noen overnattingssteder for å lette overgangen?

Du kan jobbe med dine ansatte og sette stresset på bekvemmelighet ved å tilby et fleksibelt arbeidsmiljø. Vurder å tillate din ansatt å jobbe deltid, justere timene, eller jobbe eksternt i en lengre periode hvis de vanligvis jobber på kontoret.

I mange tilfeller krever de fleste kontorjobber ikke arbeid som skal gjøres innenfor en bestemt tidsramme bortsett fra planlagte møter, noe som betyr at du kanskje har noe wiggle-rom å tilby til din ansatt. Du kan gi fleksibilitet på ulike måter, så det er viktig å snakke med din ansatt om deres spesifikke behov. Med en fleksibel tidsplan kan din ansatt fortsette å administrere personlige ansvarsområder mens du overgår tilbake til jobb utenlagt til stress .

Hvorfor er det gunstig å jobbe med en kollega gjennom deres beklagelig?

Uansett hvor lenge en ansatt har vært med din bedrift, har du sannsynligvis investert en betydelig mengdetid og pengerrekruttering, ansettelse, trening og ombord på dem. En sørgende kollega kan til og med være en av de beste utøvere i organisasjonen din.

Det er en stor kostnad involvert når det gjeldermister ditt beste talenteller noe talent i firmaet ditt for den saks skyld. For ikke å nevne at det ikke ville gjøre deg eller din bedrift, føler deg godt for å miste en ansatt under deres tap og tid for sorg. Det er gunstig å jobbe med en kollega gjennom deres beklagelig, slik at du kan ta omsetningskostnader ut av bildet og ikke forårsake mer stress for de berøvede.

Utover å måtte betale for å erstatte en sørgende ansatt, og skape et støttende miljø, vil det øke følelsen av tillit og kan forsterke og forbedre bedriftens kultur. Du kan bygge tillit med din berøvede ansatt ved å høre sine bekymringer, jobbe med sin tidsplan, og være der for dem som de navigerer i livet etter tap.

Samtidig, når andre ansatte ser hvordan du tar vare på de som går gjennom personlig tap, avslører du et dypt lag av bedriftens kultur ogøke moralen. Når du viser et nivå av medfølelse for en sørgende kollega, sender du meldingen du bryr deg om velvære ogMental helse på dine ansatte .

Hvordan organisere forandringsavtale politikk medUDN Task Manager

UDN Task Managerer enprosjektledelseog kommunikasjonsverktøy som du kan bruke til å organisere retningslinjene for å organisere dine beregningsavtale. Ved hjelp avUDN Task ManagerFor å hjelpe til med å håndtere dødsfall, kan du:

Er du klar til å forenkle dine beklagelig permisjonspraksis og støtte dine ansatte på best mulig måte?Kom i gang med enGratis prøveversjon avUDN Task Manager i dag.