I vår eBok. Stresspidemien , nesten en tredjedel av respondentene rapporterte at deres daglige arbeidsstress er høyt for uholdbart høyt. På toppen av dette så over halvparten etter en ny jobb, og 25% rapport de har sluttet en jobb på grunn av stress. Som ansatte begynner å lide av stress, avtar produktiviteten. Nesten halvparten av arbeidstakere sier at stress på jobb har forårsaket at de "sjekk ut" eller slutte å ta vare på et tidspunkt i karrieren sin. Sjekket ut ansatte koster selskaper $ 450 til $ 550 milliarder i tapt produktivitet hvert år, ifølge Gallup .

I en nylig blogg brukte vi "Jeg elsker Lucy" på sjokoladefabrikken som et eksempel på utdaterte arbeidsinntaksprosesser . Det er den perfekte visualiseringen av hvor mange av oss føler å prøve å administrere våre prosjekter. Vår raske arbeidsrytme kan påvirke både ansatte og virksomheten negativt. David J. Anderson, som videre formulerte metoden og skrev boken " Kanban. , "Posed disse spørsmålene:

"Hvordan kan jeg beskytte teamet mitt fra de uopphørlige kravene til virksomheten og oppnå det som det agile samfunnet nå refererer til som et" bærekraftig tempo "? Og for det andre, hvordan kunne jeg med hell erstatte vedtaket av en smidig tilnærming over et foretak og overvinne den uunngåelige motstanden mot forandring? "

UDN Task Manager 'S. Arbeidsadministrasjonsrapport avslørte at 89% av arbeidstakere håndterer prosjekter, selv om de ikke har "prosjektleder" i tittelen sin. Dette betyr at deres forståelse av prosjektledelsen best praksis direkte påvirker produktiviteten direkte. Selv om prioriteringene kan virke klart for deg som leder, må du hjelpe teamet ditt prioritere deres oppgaveliste uten å bli overveldet. Du kan gjøre dette ved å etablere en klar arbeidsflyttrakt som gjør arbeidsinntaket enkelt.

Hvis du har å gjøre med en ekstern forespørsel, bruk arbeidsinngangsskjemaer for å hjelpe filter og traktarbeid til de aktuelle gruppemedlemmene. I verktøy som UDN Task Manager , du kan lage Dynamiske forespørsel skjemaer som automatisk oppretter et prosjekt med Kanban-malen, avhengig av hvordan forespørsler svarer på spørsmålene. En forespørselsprosess hjelper også ledere gate forespurt arbeid som ikke stemmer overens med lagets prioriteringer. Teammedlemmer blir automatisk tildelt prosjekter, forstår omfang , se visuelt sine arbeidsbelastninger, og kan enkelt prioritere arbeidsinntaket.

Hvis det er en intern forespørsel, start med Kanban-prosjektmalen hver gang du har et prosjekt. Dette gjør det enkelt for teamet ditt å konsekvent bruke arbeidsflytstatuser. Når noen endrer en arbeidsflytstatus i deres oppgave , Oppgaven beveger seg automatisk til den aktuelle kolonnen på KANBAN-styret på din Prosjektledelse Dashboard .

I et verktøy som UDN Task Manager , laget ditt kan enkelt bytte mellom "bord" ( UDN Task Manager 'S versjon av Kanban), Gantt Chart. , Listevisning og mer. Når du vet det Hvordan sette opp et prosjektledelse Dashboard , Du kan velge metodikken som passer best til teamet ditt, og gå derfra for å lage ditt eget dashbord. Vedta agile teknikker som Kanban setter et fundament for å bygge ut prosessene dine med en vekst tankegang . Agile verktøy som disse gjør det enkelt for teamet ditt å visualisere prosjektfremgang, skiftprioriteter og spot potensielle veikryss.

Med en Kaban-mal, vil du "Kan" bringe synlighet til flaskehalser og se hvor du trenger å begrense arbeidet pågår

[1. 3]

Vi har alle opplevd en variasjon av denne situasjonen: et prosjekt beveger seg sammen, og alt går på planen. Du kommer til et punkt i prosjektet der du må samarbeide med noen andre før du kan gå videre til neste trinn, men alt du hører er crickets eller at de trenger mer tid. Ditt prosjekt kommer til en skremmende stopp, og du bestemmer deg for å jobbe med andre prosjekter i mellomtiden. Men midt i ditt nye prosjekt, svaret du har ventet på, kommer tilbake. Nå må du rush tilbake til det første prosjektet og prøve å få det tilbake på sporet - forlater det nye prosjektet for å falle gjennom sprekkene.

I følge UDN Task Manager 'E ebook om stress på arbeidsplassen, dårlig kommunikasjon og lagmedlemmer som ikke trekker sin vekt på prosjekter, er de to øverste grunnene til stress. Og i vår Ebook på prosjektledelse Utfordringer i profesjonelle tjenester , den største arbeidsutfordringen var å holde prosjekter på sporet og treffe tidsfrister.

Flaskehalser fører til frustrasjon og bryter ned kommunikasjon. I en verden hvor vi er pålagt å samarbeide mer og mer hver dag, er en av de største fordelene med en Kanban-prosjektmal som alle interessenter kan visuelt se og lette veivlocks for å hjelpe prosjektene som kjører jevnt. David J. Anderson, forfatter av " Kanban. "Utdyper:

"Redusere koordinering og transaksjonskostnader ... er avfall eliminering i sin mest potente form. Det tillater mindre batcher å bli effektive. Det muliggjør forretningssamfunn. Redusere koordinering og transaksjonskostnader er spillendring. "

En kanban mal i din Arbeidsstyringsverktøy Bringer klar synlighet i hvor flaskehalsene skjer. Ved å gi konsistent, klare trinn for teamet ditt å følge for hvert prosjekt, kan du begynne å se mønstre der flaskehalsene danner. For eksempel, styret syn på UDN Task Manager Gir full synlighet ved å tillate hvert lagmedlem å bore inn i oppgaven og se all kommunikasjon og oppdateringer i kontekst.

Er det et arbeidsbelastningsproblem? Gjør oppgaver alltid flaskehals på en bestemt del av arbeidsflyten? Angi begrensninger på hvor mange "kort" eller oppgaver som kan være i en arbeidsflytstatus på en gang.

Er det et arbeidsproblem? Gjør oppgaver alltid flasker rundt et lag eller individ? I stedet for i e-post eller IMS, kommuniserer du om prosjektet der i oppgaven. Og hvis lagmedlemmer faller bak på forfallsdatoer, kan du bare @mention dem - eller din leder - for å få oppgaver unstuck.

For å sikre at handoffs og samarbeid er glatt, trenger alle synlighet i roller, forventninger og real-time-prosjektets fremgang. En Kanban-mal gjør det enkelt for lag å visualisere den fremgangen, samtidig som den gir konsistensen som hjelper ledere spot flaskehalser og mønstre som påvirker produktiviteten.

Med en Kaban-mal, forbedrer du "Kan" kontinuerlig prosjektprosesser

[1. 3]

Målene er mer aggressive enn noensinne, og lagene forventes å forbedre resultatene i kvartalet. For å holde tritt, må du gjøre mer enn bare opprettholde produksjonen - du må optimalisere den.

En av de største fordelene med en Kanban-mal er at du kan bruke den på toppen av eksisterende arbeidsflyter. Den er fleksibel og enkel å adoptere, noe som hjelper laget ditt til å opprettholde momentum. Layering Kanban over dine prosjekter bringer problemer til lys, slik at du kan introdusere positiv endring over tid. I stedet for å ta hele laget ditt ut av verktøyene og rytmen de er vant til, kan du lett se hvor flaskehalser oppstår og implementere små reparasjoner.

Som Julia Wester fra Everyday Kanban. sier,

"KANBAN-metoden er en tilnærming til endringsledelse som er designet for å møte minimal motstand. Derfor oppfordrer det kontinuerlig små inkrementelle og evolusjonære endringer i ditt nåværende system. Feie endringer er motet fordi de generelt møter økt motstand på grunn av frykt eller usikkerhet. Jeg kaller det 'baby trinn til awesomeness!' "

En Kanban-mal gjør det mulig for små kurskorrigeringer som gjør livet enklere for deg og ditt lag mens du optimaliserer produktiviteten for å hjelpe deg med å møte mål. Bonusen? Når din Kanban-mal bor i arbeidsstyringsplattformen, gir du alle Transparency, konsistens, synlighet og en dokumentert enkelt sannhetskilde på hvert trinn i et prosjekt.

Ja, du "kan"! Kom i gang i dag med UDN Task Manager GRATIS KANBAN MAL

[1. 3]

Nå vet du fordelene og Ulemper med Agile. , Er du klar til å lage en Kanban Team. ? UDN Task Manager S har du dekket. Vi har bygget en fleksibel Kanban-mal for å hjelpe deg med å komme i gang med en gang. Last ned din gratis Kanban-mal nå !

Med UDN Task Manager , din Kanban-prosjektmal er lagret i skyen så jevn eksterne lag har fullstendig synlighet. Med denne Kanban-prosjektmalen kan du grille dine klissete notater og whiteboards og gjøre bruk av en kraftig digital brettsvisning som er helt tilpassbar for å møte dine behov.