2001 년 소프트웨어 개발자는 프로젝트 관리를 영원히 변경했습니다 소프트웨어 개발을위한 Manifesto와 함께 세계에 민첩성을 소개함으로써 하버드 비즈니스 리뷰 및 McKinsey & Amp; 회사 인 A 민계는 현재 모든 유형의 조직 및 산업에 퍼지고 있습니다.

Agile은 팀이 전통적인 계층 적 스타일보다 유연성을 갖게함으로써 팀을 강화하여 생산성을 높이는 방법론의 우산입니다. 프로젝트 관리 ...에 이 우산 아래에 앉아있는 방법론 중 하나? 칸반 ...에

1940 년에, 산업은 Taiichi Ohno에 의해 중단되었습니다 ...에 그는 만들었습니다 Kanban 이사회 Toyota에서 그의 팀을 시각적으로 추적하는 것을 돕기 위해 프로젝트 진행 및 효율성 향상. "시각적 신호"또는 "Visual Card"를위한 일본어 "카바 란은 워크로드 용량 관리를 중심으로합니다. 관리자는 개별 작업을 나타내는 실제 카드를 만듭니다. Kanban 카드 보드를 따라 생산의 다른 단계로 나누어졌습니다. 이것은 적은 수의 작업의 지속적인 흐름에 초점을 맞추고 팀이 덜 우선 순위에 따라 산만 해지거나 산만 해지는 것을 방지합니다.

과거에는 팀이 A를 구축 할 것입니다 Kanban 이사회 화이트 보드에 "Backlog", "진행중인" "완료"등과 같은 상태를 작성합니다. 그런 다음 스티커 메모를 사용하여 작업을 추적하고 해당 열에 메모를 배치합니다. 프로젝트가 움직이면 스티커 메모도됩니다.

장단점

단점들

관리자를위한 가장 큰 장애물 중 하나는 새로운 방법론이나 프로세스를 소개하는 것입니다. 팀이 팀을 채택 할 수 있습니다. 전문가는 Kanban 프로젝트 관리 그론은 훨씬 큽니다. Kanban 보드가 일관되게 업데이트되지 않고 팀이 활용할 경우에는 아무 것도 의미하지 않습니다.

팀은 Kanban으로의 이사를 할 때 민첩한 접근 방식을 더 많이 필요로합니다. 팀이 수동으로 화이트 보드를 업데이트하도록 요청하거나 Excel Doc은 문제를 묻는 것입니다. 모든 사람이 자신의 스프레드 시트를 만들거나 데이터를 다르게, 오래된 정보 및 두통을 입력 할 수 있습니다.

A. 만들기 Kanban 템플릿 워크 플로를 명확하게 정의하고 Kanban 보드를 사용하여 진행 상황을 시각적으로 추적합니다. 작업 관리 플랫폼은 자신의 유연한 구축을위한 완벽한 도구입니다. Kanban 프로젝트 주형. 스티커 메모와 화이트 보드를 도랑 할 수 있으며 필요한 강력한 디지털 보드 뷰를 사용하여 사용자의 필요를 충족시키고 팀이 이미 사용하고있는 도구에 연결할 수있는 강력한 디지털 보드 뷰를 사용하십시오.

업무 관리 플랫폼에서 Kanban 템플릿을 구축하기 시작할 때, "Kan"은 가장 가압을 해결하기 위해 3 가지 방법을 사용합니다. 프로젝트 관리 문제점 팀이 흥분 해.

우리 eBook에서 스트레스 전염병 거의 3 분의 1 회 응답자가 일일 작업 스트레스가 지속 가능하게 높이가 높다고보고했습니다. 이 맨 위에는 절반 이상이 새로운 일을 찾았고, 스트레스로 인해 일자리를 그만 두는 25 %의 보고서를 보였습니다. 직원들이 스트레스로 고통을 겪기 시작하면 생산성이 감소합니다. 근로자의 거의 절반은 직장에서 스트레스가 "체크 아웃"하거나 경력에서 어떤 시점에서 돌보는 것을 멈추게했습니다. Checked-out 직원은 매년 매년 450 달러 ~ 5,500 억 달러, 갤럽에 따라 생산성을 잃었습니다. ...에

최근 블로그에서 우리는 사용했습니다 "나는 오래된 작업 섭취 과정의 예로 초콜릿 공장에서 루시를 좋아합니다. ...에 우리 중 많은 사람들이 프로젝트를 관리하려고하는 것에 대한 완벽한 시각화입니다. 우리의 빠르게 진행되는 작업 리듬은 직원과 비즈니스를 모두 부정적으로 영향을 미칠 수 있습니다. David J. Anderson, 방법론을 더 공식화하고 그 책을 썼습니다 " 칸반 "이 질문들 :

"나는 사업의 끊임없는 요구에서 팀을 어떻게 보호하고 민첩한 지역 사회가"지속 가능한 속도 "로 가리키는 것을 달성 할 수 있습니까? 둘째, 기업 전역에서 민첩한 접근법의 채택을 성공적으로 확장하고 변화에 대한 불가피한 저항을 극복 할 수 있습니까? "

UDN 작업 관리자 '에스 작업 관리 보고서 89 %의 근로자의 89 %가 "프로젝트 매니저"가 "프로젝트 관리자"가 없더라도 프로젝트를 관리합니다. 즉, 프로젝트 관리 모범 사례에 대한 이해가 생산성에 직접적인 영향을 미친다는 것을 의미합니다. 우선 순위가 관리자로서 당신에게 명확해질 수 있지만 압도하지 않고 팀이 할 일 목록의 우선 순위를 부여하는 데 도움이 필요합니다. 작업 섭취를 간단하게 만드는 명확한 워크 플로우 깔때기를 설정 하여이 작업을 수행 할 수 있습니다.

외부 요청을 다루는 경우 작업 흡기 양식을 사용하여 적절한 팀 구성원에게 필터링 및 퍼널을 사용할 수 있습니다. 도구에서 UDN 작업 관리자 , 당신은 할 수 있습니다 동적 요청 양식 요청자가 질문에 답하는 방법에 따라 KanBan 템플릿으로 프로젝트를 자동으로 만듭니다. 요청 프로세스는 팀의 우선 순위와 정렬되지 않는 관리자 게이트 요청 작업을 지원합니다. 팀 구성원은 프로젝트에 자동으로 할당되고 범위 , 시각적으로 작업 부하를보고 쉽게 작업 섭취를 우선 순위를 지정할 수 있습니다.

내부 요청이면 프로젝트가있을 때마다 Kanban 프로젝트 템플릿으로 시작하십시오. 이렇게하면 팀이 워크 플로 상태를 일관되게 사용하는 것이 쉽습니다. 누군가가 워크 플로우 상태를 변경하면 직무 이 작업은 자동으로 kanban 보드보기에서 해당 열로 이동합니다. 프로젝트 관리 대시 보드 ...에

도구에서 UDN 작업 관리자 , 팀은 "보드"를 쉽게 전환 할 수 있습니다 ( UDN 작업 관리자 '칸반의 버전의 버전, Gantt Charts , 목록보기 등. 일단 알고 있으면 프로젝트 관리 대시 보드를 설정하는 방법 팀에 가장 잘 맞는 방법론을 선택하고 자신의 대시 보드를 만들기 위해 거기에서 가기 위해 가십시오. Kanban과 같은 민첩한 기술을 채택하면 성장 사고 방식으로 프로세스를 건설하기위한 기초를 설정합니다. ...에 이와 같은 민첩한 도구는 팀이 프로젝트 진행 상황을 시각화하고, 우선 순위를 높이고 잠재적 인로드 블록을 쉽게 볼 수 있습니다.

우리는 모든 것이이 상황의 변형을 경험했습니다. 프로젝트가 이사하고 모든 것이 일정에 실행되고 있습니다. 다음 단계로 이동하기 전에 다른 사람과 협업 해야하는 프로젝트의 한 점에 도달하지만, 당신이 듣는 것은 크리켓이나 더 많은 시간이 필요하다는 것을 알 수 있습니다. 귀하의 프로젝트는 Screeching Halt에게 제공되며 그 동안 다른 프로젝트에서 일하기로 결정합니다. 그러나 새로운 프로젝트의 한가운데서, 당신이 기다리고있는 응답은 돌아 왔습니다. 이제 첫 번째 프로젝트로 돌아가서 트랙에서 다시 돌려 보내야합니다. 새로운 프로젝트를 균열을 밟을 수 있습니다.

에 따르면 UDN 작업 관리자 직장에서의 스트레스에 대한 eBook, 프로젝트에 체중을 끌어 당기지 않는 가난한 의사 소통 및 팀 구성원은 스트레스에 대한 두 가지 이유입니다. 그리고 우리에게서 전문 서비스 산업에서 프로젝트 관리 문제에 대한 eBook 또한 가장 큰 업무 도전은 기한을 궤적 및 타격에 맞게 프로젝트를 유지했습니다.

병목 현상은 좌절감이되며 의사 소통을 중단합니다. Kanban 프로젝트 템플릿의 가장 큰 이점 중 하나는 모든 이해 관계자가 원활하게 실행되는 데 도움이되는 모든 이해 관계자가 시각적으로보고 완화 할 수 있다는 것입니다. David J. Anderson, " 칸반 "정교함 :

"조정 및 거래 비용 절감 ...은 가장 강력한 형태의 폐기물 제거입니다. 그것은 더 작은 배치가 효율적으로되도록합니다. 비즈니스 민첩성을 제공합니다. 조정 및 거래 비용을 줄이는 것은 게임이 변경됩니다. "

귀하의 Kanban 템플릿 작업 관리 도구 병목 현상이 일어나는 곳에 명확한 가시성을 가져옵니다. 팀이 모든 프로젝트에 따라 수행하기 위해 팀이 일관되게, 명확한 단계를 제공함으로써 병목 현상이 형성되는 패턴을 볼 수 있습니다. 예를 들어, 보드보기에서 UDN 작업 관리자 각 팀 구성원이 작업을 수행하고 컨텍스트에서 모든 의사 소통 및 업데이트를 볼 수있게함으로써 완벽한 가시성을 제공합니다.

워크로드 문제인가요? 워크 플로의 특정 부분에서 항상 병목 현상을 수행합니까? 한 번에 워크 플로 상태가 될 수있는 "카드"또는 작업이 얼마나 많은 "카드"에 대한 제한을 설정하십시오.

그것은 노동 문제입니까? 팀이나 개인 주위에 항상 병목 현상을 수행합니까? 이메일이나 IMS 대신에 작업에서 프로젝트에 대해 통신하십시오. 팀 구성원이 만기일에 뒤로 떨어지는 경우, @mention (또는 Manager) 또는 관리자가 작업을 수행 할 수 있습니다.

핸드 오프 및 협업이 부드럽게되도록하려면 모든 사람이 역할, 기대 및 실시간 프로젝트 진행률에 대한 가시성이 필요합니다. Kanban 템플릿은 생산성에 영향을 미치는 병목 현상 및 패턴을 관리자가 발견하는 일관성을 제공하는 팀이 진행 상황을 쉽게 시각화 할 수 있습니다.

목표는 그 어느 때보 다 공격적이며 팀은 사분의 결과를 개선 할 것으로 예상됩니다. 지키기 위해서는 생산을 유지하는 것 이상을 수행해야합니다. - 당신은 그것을 최적화해야합니다.

Kanban 템플릿의 가장 큰 이점 중 하나는 기존 워크 플로우의 위에 사용할 수 있다는 것입니다. 팀이 모멘텀을 유지하는 데 도움이되는 유연하고 쉽게 채택 할 수 있습니다. 귀하의 프로젝트를 통해 Kanban을 레이어링하면 밝기에 문제가 있으므로 시간이 지남에 따라 긍정적 인 변화를 소개 할 수 있습니다. 전체 팀을 도구와 리듬에서 꺼내는 대신 병목 현상이 발생하고 작은 수정 사항을 구현하는 곳에서 쉽게 발견 할 수 있습니다.

Julia Wester로부터 매일 Kanban. 말하면,

"Kanban의 방법은 접근 방식이다 변경 관리 최소한의 저항을 충족 시키도록 설계되었습니다. 따라서 현재 시스템에 대한 지속적인 작은 증분 및 진화 변경 사항을 장려합니다. 두려움이나 불확실성으로 인해 저항력이 증가하기 때문에 청소하는 변화가 낙담합니다. 나는 그것을 '아기 조치에게 awesomeness에게라고 부릅니다! ""

Kanban 템플릿을 사용하면 생산성을 최적화하면서 목표를 달성하는 데 도움이되는 생산성을 최적화하면서 삶을 더 쉽게 만드는 작은 코스 수정을 가능하게합니다. 보너스? Kanban 템플릿이 작업 관리 플랫폼에 살면 모두에게 제공합니다. 투명성, 일관성, 가시성 및 프로젝트의 모든 단계에서 단일 진리의 단일 소스.

이제 당신은 그 장점을 알고 있습니다 민첩한 단점 , 당신은 A를 만드는 준비가 되었습니까? Kanban 팀 ~을 자란 UDN 작업 관리자 당신이 덮여있어. 우리는 당신이 바로 시작할 수 있도록 유연한 칸반 템플릿을 만들었습니다. 무료 Kanban 템플릿을 지금 다운로드하십시오 ...에!

와 함께 UDN 작업 관리자 , Kanban 프로젝트 템플릿이 클라우드에 저장되어 있습니다. 원격 팀 완전한 가시성을 가지고 있습니다. 이 Kanban 프로젝트 템플릿을 사용하면 스티커 메모와 화이트 보드를 도랑하고 필요한 강력한 디지털 보드 뷰를 사용하여 사용자의 필요를 충족시키기 위해 완전히 사용자 정의 할 수 있습니다.