Bütün ekibinizin kilidini aç "KAN" KANBAN şablonuyla yapın
Kanban panosunun Kanban şablonuna dönüşümü
2001 yılında, yazılım geliştiricileri proje yönetimini sonsuza dek değiştirdiYazılım geliştirme için manifesto ile dünyaya çevik getirerek. Harvard İş İncelemesi ve McKinsey & Amp tarafından tanınan Şirket, Çevik şimdi her türlü organizasyona ve sektöre yayılıyor.
Çevik, geleneksel hiyerarşik stillerden daha fazla esneklik ile çalışacak ekipleri güçlendirerek verimliliği artıran bir metodolojiler şemsiyesidir.proje Yönetimi. Bu şemsiyenin altında oturan metodolojilerden biri?KANBAN .
1940 yılında, endüstri Taiichi Ohno tarafından bozuldu.. O yarattıKANBAN KURULUToyota'da ekibine görsel olarak izlemek içinprojeilerleme ve verimliliği artırmak. "Görsel Sinyal" veya "görsel kart" için Japonca, Kaban iş yükü kapasitesini yönetmeye odaklanıyor. Yöneticiler, bireysel görevleri temsil eden fiziksel kartlar yaratır.KANBAN KARTLARIüretimin farklı aşamalarına bölünmüş bir tahta boyunca taşınır. Bu, odağı az sayıda görevin sürekli bir akışına geçirir, takımların daha az önceliklerle aşırı rakipten veya dikkati dağılmasını önler.
Geçmişte takımlar inşa edecekKANBAN KURULU"Backlog," "devam ediyor" gibi durumları yazarak, bir beyaz tahta üzerinde "tamamlandı" vb. Daha sonra, görevleri izlemek ve notları uygun sütuna sokmak için yapışkan notlar kullanırlar. Proje hareket ederken, yapışkan notlar da olur.
Ortak Kanban Kurulu Artıları ve Eksileri
Artış
Eksileri
Herhangi bir yeni metodoloji veya süreci tanıtan yöneticiler için en büyük engellerden biri, ekibinin onu benimsemesini sağlamaktır. Profesyoneller ikenKanban Proje YönetimiEksilerden çok daha fazla, Kanban tahtası tutarlı bir şekilde güncellenmemiş ve ekip tarafından kaldıraçlanmazsa hiçbir şey ifade etmiyor.
Takımların daha fazla ihtiyacı var, KANBAN'a taşınırken çevik yaklaşım, çevik yaklaşım. Ekibinizden bir beyaz tahtayı elle güncellemesini istemek veya Excel doc bela soruyor. Kendi elektronik tablolarını yaratan veya farklı bilgiler, eski bilgiler ve baş ağrısı yaratan herkesle sonuçlanacaksınız.
YaratmakKanban şablonuİş akışlarınızı tanımlamak ve görsel olarak ilerlemeyi izlemek için Kanban panosunu kullanmak anlamına gelir. İş Yönetimi Platformunuz, kendi esnekliğinizi oluşturmak için mükemmel bir araçtır.KANBAN PROJESİşablon. Yapışkan notlarınızı ve beyaz tahtalarınızı çukur edebilir ve ihtiyaçlarınızı karşılamak için tamamen özelleştirilebilir ve ekibinizin kullandığı araçlara bağlanabilen güçlü bir dijital yönetim kurulu görünümünü kullanabilirsiniz.
İş yönetimi platformunuzda bir Kanban şablonu oluşturmaya başladığınızda, işte "kan" nın 3 yolu, en preslemenizi çözmek için kullanınProje Yönetimi Zorluklarıve takımını heyecanlandırın.
Bir Kaban şablonu ile, "KAN" ekibinizin çalışmalarına öncelik vermesine yardımcı olursunuz.
E-KitabımızdaStres salgını, katılımcıların neredeyse üçte biri günlük iş stresinin sürekli olarak yüksek olması için yüksek olduğunu bildirdi. Bunun üzerine, yarısından fazlası yeni bir iş aradı ve% 25 rapor stres nedeniyle bir işten ayrıldılar. Çalışanlar stresten acı çekmeye başladığında, verimlilik azalır. Çalışanların neredeyse yarısı işyerinde stresin "check-out" olmalarına ya da kariyerlerinde bir noktada bakım yapmalarını sağladı.Galluya göre her yıl 550 milyar dolardan 550 milyar dolarlık verimliliğe 550 milyar dolara kaybetti. .
Son bir blogda, kullandıkEski iş alım süreçlerine bir örnek olarak çikolata fabrikasında "Lucy'yi seviyorum". Bu, birçok ABD'nin projelerimizi yönetmeye çalıştığını hissettiğini mükemmel bir şekilde görülüyor. Hızlı tempolu iş ritmimiz hem çalışanları hem de işi olumsuz yönde etkileyebilir. Metodolojiyi daha da formüle eden ve kitabı yazan David J. Anderson "KANBAN"Bu soruları ortaya koydu:
"Takımımı işin sürekli taleplerinden nasıl koruyabilirim ve çevik topluluğun şimdi" sürdürülebilir bir tempo "olarak adlandırdığını nasıl başarabilirim? İkincisi, bir işletmedeki çevik bir yaklaşımın kabul edilmesini nasıl başarıyla ölçeklendirebilirim ve değişim için kaçınılmaz direnişin üstesinden gelebilirim? "
UDN Görev Yöneticisi 's İş Yönetimi Raporuİşçilerin% 89'unun başlıklarında "proje yöneticisi" olmasalar bile projeleri yönettiğini ortaya koydu. Bu, proje yönetimi en iyi uygulamalarının anlayışlarının doğrudan üretkenliği doğrudan etkilediği anlamına gelir. Her ne kadar öncelikler sizin için bir yönetici olarak net görünmese de, ekibinizin onların yapılacaklar listelerini ezmeden önceliklendirmesine yardımcı olmalısınız. Bunu, iş alımını basitleştiren net bir iş akışı hunisi kurarak yapabilirsiniz.
Harici bir istekle uğraşırsanız, filtre ve huni çalışmalarına uygun ekip üyelerine yardımcı olmak için iş alım formlarını kullanın. Gibi araçlardaUDN Görev Yöneticisi, yapabilirsinDinamik istek formlarıİsteklinin soruları nasıl cevaplamaya bağlı olarak Kanban şablonunuzla otomatik olarak bir proje oluşturur. Bir istek süreci ayrıca, yöneticilerin kapısının, takımın öncelikleriyle aynı hizada olmayan çalışmalara yardımcı olur. Ekip üyeleri otomatik olarak projelere atanır,kapsam, görsel olarak iş yüklerini görür ve iş alımını kolayca önceliklendirebilir.
Dahili bir istek varsa, bir projeniz olduğunda Kanban proje şablonunuzla başlayın. Bu, ekibinizin sürekli olarak iş akışı durumlarını kullanmasını kolaylaştırır. Birisi bir iş akışı durumunu değiştirdiğindegörev, görev, Kanban Kurulu görünümündeki uygun sütuna otomatik olarak hareket eder.Proje Yönetimi Panosu .
Gibi bir araçtaUDN Görev Yöneticisi, ekibiniz "tahta" arasında kolayca geçiş yapabilir (UDN Görev YöneticisiKanban'ın sürümü),Gantt şeması, Liste görünümü ve daha fazlası. Bir kere biliyorsunProje Yönetimi Kontrol Paneli Nasıl Kurulur?, Takımınıza en uygun olan metodolojiyi seçebilir ve kendi kontrol panelinizi oluşturmak için oradan gidin.KANBAN gibi çevik teknikleri benimsemek, süreçlerinizi bir büyüme zihniyetiyle inşa etmek için bir temel oluşturur.. Bunlar gibi çevik araçlar, ekibinizin proje ilerlemesini, vardiya önceliklerini ve potansiyel barikatları görmesini kolaylaştırmasını kolaylaştırır.
Bir Kaban şablonuyla, "KAN", darboğazlara görünürlüğü getirir ve çalışmaları nasıl sınırlandırmanız gerektiğini görebilirsiniz.
Hepimiz bu durumun bir varyasyonunu yaşadık: Bir proje ilerliyor ve her şey programda çalışıyor. Bir sonraki adımlara geçmeden önce başka biriyle işbirliği yapmanız gereken projede bir noktaya gidersiniz, ancak duyduğunuz tek şey kriketlerdir veya daha fazla zamana ihtiyaçları var. Projeniz çığlık atmaya gelir ve bu arada diğer projeler üzerinde çalışmaya karar verirsiniz. Ancak yeni projenizin ortasında, beklediğiniz cevap geri döner. Şimdi ilk projeye geri dönmeniz ve raya geri almaya çalışmanız gerekir - yeni projeyi çatlaklardan düşmek için bırakarak.
Buna göreUDN Görev Yöneticisiİşyerinde stres üzerindeki e-kitap, kötü iletişim ve ekip üyeleri projeler üzerinde ağırlık çekmeyen, stresin ilk iki nedenidir. Ve bizim içindeProfesyonel Hizmetler Endüstrisinde Proje Yönetimi Zorlukları Üzerine Ebook, en büyük iş mücadelesi, projeleri pistte tutuyor ve son teslim tarihlerini vuruyordu.
Bottlenecks hayal kırıklığına neden olur ve iletişimi bozar. Her gün daha fazla işbirliği yapmanız gereken bir dünyada, bir Kanban proje şablonunun en büyük faydalarından biri, tüm paydaşların projelerin sorunsuz çalışmasına yardımcı olmak için karabaşları görsel olarak görebileceklerini ve kolaylaştırmasıdır. David J. Anderson, "KANBAN"Detaylar:
"Koordinasyonu ve işlem maliyetlerini azaltmak ... en güçlü formunda atık yok edilmesidir. Küçük partilerin verimli olmasını sağlar. İş çevikliğini sağlar. Koordinasyonu azaltmak ve işlem maliyetleri oyun değişimidir. "
İçinde bir kanban şablonuİş Yönetimi Aracıdarboğazların gerçekleştiği yere net görünürlük getirir. Takımınızın her projeyi takip etmesi için tutarlı, net adımlar sağlayarak, darboğazların oluşturduğu kalıpları görmeye başlayabilirsiniz. Örneğin,Kurulu görünümüUDN Görev Yöneticisi Her takım üyesinin göreve girmesine ve tüm iletişimi ve güncellemeleri bağlamda görebilmelerine izin vererek tam görünürlük sağlar.
Bir iş yükü sorunu mu? İş akışının belirli bir bölümünde görevler her zaman darboğaz mı? Bir seferde bir iş akışı durumunda kaç tane "kart" ya da görevde olabileceği konusunda sınırlamaları ayarlayın.
Emek sorunu mu? Görevler her zaman bir takımın veya bireyin etrafında darboğaz mı? E-postalarda veya IMS yerine, görevde oradaki proje hakkında iletişim kurun. Ve eğer ekip üyeleri son tarihlerde geride kalırsa, onları sökmeye yardımcı olmak için onları - veya yöneticiniz - ya da yöneticiniz yapabilirsiniz.
Handoffların ve işbirliğinin pürüzsüz olmasını sağlamak için herkesin rol, beklentilere ve gerçek zamanlı proje ilerlemesine görünürlüğe ihtiyaç duyar. Bir Kanban şablonu, ekiplerin, yöneticilerin üretkenliği etkileyen, yöneticilerin tıkanıklığını ve modellerini gösteren tutarlılığı sağlarken bu ilerlemeyi görselleştirmelerini kolaylaştırır.
Bir Kaban şablonuyla, "KAN" proje süreçlerini sürekli olarak iyileştiriyorsunuz
Hedefler her zamankinden daha agresif ve takımların çeyreğe göre çeyrek yıl çeyreğini geliştirmesi bekleniyor. Tutmak için, sadece üretimi sürdürmekten daha fazlasını yapmanız gerekir - optimize etmeniz gerekir.
Bir Kanban şablonunun en büyük faydalarından biri, mevcut iş akışlarının üstünde kullanabilmenizdir. Ekibinizin momentumu koruyabilmesi esnek ve evlat edinmesi kolaydır. KANBAN'ININ ÜZERİNE KATINMASI, PROJELERİNİZİ HAZIRLANMIŞTIR. Tüm ekibinizi araçlardan ve ritimlerden çıkarmak yerine, darboğazların nerede olacağını ve küçük düzeltmeleri uyguladıklarını kolayca görebilirsiniz.
Julia Wester olarak Günlük kanban diyor,
"Kanban yöntemi bir yaklaşımdırdeğiştirme yönetimiBu, minimum dirençle karşılamak için tasarlanmıştır. Bu nedenle, mevcut sisteminizde sürekli küçük artımlı ve evrimsel değişiklikleri teşvik eder. Süpürme değişiklikleri cesaret kırıcıdır, çünkü genellikle korku veya belirsizlik nedeniyle daha fazla dirençle karşılaşırlar. BT 'Bebek Adımları Awesomeness!' Diyorum!
Bir Kanban şablonu, hedefleri karşılamaya yardımcı olmak için üretkenliği optimize ederken, sizi sizin ve ekibiniz için kolaylaştıran küçük kurs düzeltmeleri sağlar. Bonus?Kanban şablonunuz iş yönetimi platformunuzda yaşadığında, herkeseBir projenin her aşamasında şeffaflık, tutarlılık, görünürlük ve belgelenmiş tek bir gerçek kaynağı.
Evet, sen "KAN"! Bugün başlamakUDN Görev YöneticisiÜcretsiz Kanban şablonu
Şimdi avantajları biliyorsun veÇevik Dezavantajları, oluşturmaya hazır mısınKANBAN TAKIMI ? UDN Görev YöneticisiSİZİN SİZİN KAPALI. Hemen başlamanıza yardımcı olacak esnek bir Kanban şablonu oluşturduk.Ücretsiz Kanban şablonunuzu şimdi indirin !
İle birlikteUDN Görev Yöneticisi, Kanban proje şablonunuz bulutta bile depolanıruzak takımlartam görünürlük var. Bu Kanban proje şablonu ile yapışkan notlarınızı ve beyaz tahtalarınızı çukur edebilir ve ihtiyaçlarınızı karşılamak için tamamen özelleştirilebilir güçlü bir dijital pano görünümünü kullanabilirsiniz.
