Avaa kaikki tiimisi "Kan", jossa on Kanban malli

Kanban hallituksen muuttaminen Kanban malliin

Vuonna 2001 ohjelmistokehittäjät muutti projektinhallintaa ikuisestiottamalla käyttöön ketterä maailmalle ohjelmistokehityksen manifestilla. Harvard Business Reviewin ja McKinseyn & amp; Yritys, Agile on nyt levinnyt kaikentyyppisiin organisaatioihin ja teollisuuteen.

Ketterä on sellaisten menetelmien sateenvarjo, jotka lisäävät tuottavuutta vahvistamalla joukkueet toimimaan enemmän joustavuutta kuin perinteiset hierarkkiset tyylitProjektinhallinta. Yksi menetelmistä, jotka istuvat tämän sateenvarjoon?Kanban .

Vuonna 1940 teollisuus häiritsi Taichi Ohno. Hän loiKanbanin hallitusAuttaa tiiminsä TOYOTA: ssa visuaalisestihankeedistyminen ja tehokkuuden parantaminen. Japanilainen "visuaalinen signaali" tai "visuaalinen kortti", Kaban keskittyy työmäärän hallintaan. Johtajat luovat fyysisiä kortteja, jotka edustavat yksittäisiä tehtäviä.Kanban-kortitsiirretään aluksella jaettuna tuotannon eri vaiheisiin. Tämä asettaa keskittymisen pienen määrän tehtävien jatkuvaan virtaukseen, estäen ryhmien ylikompenssistä tai vähäisemmistä painopisteistä.

Aiemmin joukkueet rakentaisivatKanbanin hallitusKirjoittamalla tilat, kuten "taakse", "käynnissä", "täydellinen" jne. Seuraavaksi ne käyttäisivät tahmeita muistiinpanoja seuraamaan tehtäviä ja asettamaan muistiinpanot sopivaan sarakkeeseen. Projektin liikkuu myös tahmea muistiinpanoja.

Yhteinen Kanban hallituksen ammattilaiset

Plussat

Haittoja

Yksi suurimmista esitteistä johtajille, jotka esittelevät uusia metologiaa tai prosessia, ovat heidän tiiminsä hyväksymään sen. Vaikka ammattilaisetKanban ProjektinhallintaHuomatta, että ne eivät merkitse mitään, jos Kanbanin hallitusta ei päivitetä johdonmukaisesti ja hyödyntää tiimiä.

Joukkueet tarvitsevat enemmän, uskallamme, sanomme, ketterä lähestymistapa, kun kyseessä on siirtyminen Kanbaniin. Pyydetään tiimiä päivittämään manuaalisesti taulu tai Excel Doc kyselee ongelmia. Voit päätyä kaikkiin, jotka luovat oman laskentataulukon tai syöttämällä tietoja eri tavalla, vanhentuneita tietoja ja päänsärkyä.

LuominenKanban mallitarkoittaa selkeästi työnkulkujen määrittämistä ja Kanban-aluksella seurata etenemistä visuaalisesti. Työnhallinta-alusta on täydellinen työkalu omien joustavien rakentamiseenKanban-projektisapluuna. Voit ojentaa tahmeita muistiinpanoja ja valmistettasi ja hyödyntää tehokasta digitaalisen lautanäkymän, joka on täysin muokattavissa tarpeidesi täyttämiseksi ja yhteyden muodostaminen työkaluihin jo tiimisi on jo käytössä.

Kun alat rakentaa Kanban-mallin työnhallintaympäristössäsi, tässä on kolme tapaa, jolla "Kan" käyttää sitä ratkaista eniten painostuksesiProjektinhallinnan haasteetJa saat tiimisi innoissaan.

Kaban-mallilla, sinä "Kan" auttaa tiimisi priorisoida työnsä

Meidän eBookStressiepidemiaLähes kolmasosa vastaajista ilmoitti, että heidän päivittäisen työnsä stressi on korkea kestämättömän korkealle. Tämän lisäksi yli puolet etsivät uutta työtä ja 25%: n mietintö, jonka he ovat lopettaneet stressin takia. Koska työntekijät alkavat kärsiä stressistä, tuottavuus heikkenee. Lähes puolet työntekijöistä sanoo stressiä työssä on aiheuttanut heidät "tarkistaa" tai lopettaa huolehtiminen jossain vaiheessa urallaan.Käsitelevät työntekijät kustannusyritykset 450 dollaria 550 miljardiin dollariin menetetty tuottavuus vuosittain Gallupin mukaan .

Käynnistämme äskettäin blogissa"Rakastan Lucy" suklaan tehtaalla esimerkkinä vanhentuneista työmääräyksistä. Se on täydellinen visualisointi siitä, kuinka monta meistä tuntuu yrittäen hallita projekteja. Nopeasti vauhdikas työ rytmi voi vaikuttaa negatiivisesti sekä työntekijöihin että liiketoimintaan. David J. Anderson, joka edelleen muotoiltu metodologiaan ja kirjoitti kirjan "Kanban"Aiheutti nämä kysymykset:

"Miten voin suojata tiimini liiketoiminnan jatkuvista vaatimuksista ja saavuttaa, mitä ketterä yhteisö viittaa nyt" kestäväksi vauhdiksi "? Ja toiseksi, miten voisin menestyksekkäästi skaalata antamisen yhteydessä Agile lähestymistapa koko yrityksen ja voittaa väistämätöntä muutosvastarinta?”

UDN-tehtävähallinta "S Työnhallintaraporttipaljasti, että 89 prosenttia työntekijöistä hoitaa hankkeita, vaikka heillä ei ole "projektipäällikkö" otsikossaan. Tämä tarkoittaa, että niiden ymmärtäminen projektinhallinnan parhaista käytännöistä vaikuttaa suoraan tuottavuuteen. Vaikka ensisijaiset tavoitteet voivat tuntua sinulle selkeältä johtajana, sinun on autettava tiimisi priorisoimaan heidän tehtäväluettelonsa ilman hukkua. Voit tehdä tämän luomalla selkeän työnkulun suppilon, joka tekee työn saannin yksinkertaiseksi.

Jos käsittelet ulkoista pyyntöä, käytä työnottoaineita suodattimen ja suppilon helpottamiseksi asianmukaisille tiimin jäsenille. Työkaluissa, kutenUDN-tehtävähallinta, sinä voit tehdäDynaamiset pyyntölomakkeetTämä automaattisesti luo projekti Kanban-mallissa riippuen siitä, miten pyynnön esittäjä vastaa kysymyksiin. Pyyntöprosessi auttaa myös johtajien porttia pyydettyä työtä, joka ei sovi joukkueen painopistealueisiin. Tiimin jäsenet osoitetaan automaattisesti projekteille, ymmärtäälaajuus, visuaalisesti katso heidän työmääränsä ja voi helposti priorisoida työn saantia.

Jos se on sisäinen pyyntö, aloita Kanban-projektipohjasi aina, kun sinulla on projekti. Tämä helpottaa joukkuettasi jatkuvasti käyttämään työnkulun tilat. Kun joku muuttaa työnkulun tilantehtävä, Tehtävä siirtyy automaattisesti sopivan sarakkeen Kanban aluksella näkymänProjektinhallintaohjauspaneeli .

TyökalussaUDN-tehtävähallinta, joukkueesi voi helposti vaihtaa "aluksella" (UDN-tehtävähallintaKanbanin versio),Gantt-kaavio, listanäkymä ja paljon muuta. Kun tiedätProjektinhallinnan hallintapaneelin määrittäminenVoit valita menetelmän, joka parhaiten sopii joukkue, ja mene sieltä luoda omia kojelautaan.Kanbanin kaltaisten kettereiden tekniikoiden hyväksyminen asettaa pohjan prosessien rakentamiseksi kasvun ajattelukaudella. Agile-työkalut, kuten nämä tekevät joukkueesi helposti projektin edistymiseen, siirtymään painopisteisiin ja paikalla potentiaalisiin tiesulkuun.

Kaban-mallilla, sinä "Kan" tuo näkyvyyttä pullonkauloille ja katso, missä sinun on rajoitettava työtä käynnissä

Olemme kaikki kokeneet tämän tilanteen vaihtelua: projekti liikkuu pitkin ja kaikki on käynnissä aikataulussa. Saat projektin pisteeseen, jossa sinun on tehtävä yhteistyötä jonkun muun kanssa, ennen kuin voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen, mutta kaikki kuulet on kriketti tai että he tarvitsevat enemmän aikaa. Hankkeesi tulee virran pysäyttämiseen ja päätät työskennellä muiden projekteissa tällä välin. Mutta uuden projektin keskellä vastaus, jonka olet odottanut palaa. Nyt sinun täytyy kiirehtiä takaisin ensimmäiseen projektiin ja yrittää saada sen takaisin radalle - jättää uusi projekti putoamaan halkeamien läpi.

MukaanUDN-tehtävähallintaTyöpaikan stressi, huono viestintä ja tiimin jäsenet, jotka eivät vetäneet painoaan hankkeita, ovat stressin kaksi syytä. Ja meidäneBook projektinhallinnan haasteista ammatillisessa palvelualalla, Suurin työ haaste oli pitää projektit aikataulussa ja lyömällä määräajat.

Pullonkaulat johtavat turhautumiseen ja hajottamaan viestinnän. Maailmassa, jossa meidän on tehtävä yhteistyötä yhä joka päivä, yksi Kanban-projektimallin suurimmista eduista on se, että kaikki sidosryhmät voivat visuaalisesti nähdä ja helpottaa etenemissulkuja, jotka auttavat projekteja sujuvasti. David J. Anderson, kirjailija "Kanban"Kehittyy:

"Koordinointi- ja transaktiokustannusten vähentäminen ... on jätteen poistaminen voimakkaimmassa muodossaan. Se mahdollistaa pienempien erät tehokkaiksi. Se mahdollistaa liiketoiminnan ketteryyden. Koordinoinnin ja transaktiokustannusten vähentäminen on pelin muuttuva. "

Kanban malli sisälläTyönhallintatyökalutuo selkeä näkyvyys siihen, missä pullonkaulat tapahtuvat. Tarjoamalla johdonmukaisia, selkeitä vaiheet joukkueesi seurata jokaiselle hankkeelle, voit alkaa nähdä kuvioita, joissa pullonkaulat muodostavat. EsimerkiksiAluksella näkymäUDN-tehtävähallinta Tarjoaa täyden näkyvyyden antamalla jokaisen tiimin jäsenen porata tehtävään ja nähdä kaikki viestintä ja päivitykset kontekstissa.

Onko työmäärän kysymys? Onko tehtävät aina pullonkaula tietyssä osassa työnkulkua? Aseta rajoitukset siitä, kuinka monta "korttia" tai tehtävät voivat olla työnkulun tilassa kerralla.

Onko se työkysymys? Tehdä tehtävät aina pullonkaulaksi joukkueen tai yksilön ympärille? Sähköpostiviestien tai IMS: n sijaan kommunikoi projektista oikein tehtävässä. Ja jos tiimin jäsenet kuuluvat taakse erääntyneinä päivinä, voit yksinkertaisesti @ amention heitä - tai johtajaasi - auttaa tekemään tehtäviä unstuck.

Kanavanvaihdon varmistamiseksi ja yhteistyön varmistamiseksi kaikki edellyttävät näkyvyyttä rooleiksi, odotuksiksi ja reaaliaikaiseksi projektin edistymisestä. Kanban-malli on helppoa, että joukkueet voivat visualisoida, että edistyminen tarjoamalla johdonmukaisuuden, joka auttaa johtajia, jotka vaikuttavat tuottavuuteen.

Kaban-mallilla "Kan" parantaa jatkuvasti projektiprosesseja

Tavoitteet ovat aggressiivisempia kuin koskaan ja joukkueiden odotetaan parantavan tuloksia vuosineljänneksellä. Jotta voit pysyä, sinun on tehtävä enemmän kuin vain ylläpitää tuotantoa - sinun on optimoitava se.

Yksi Kanban-mallin suurimmista eduista on se, että voit käyttää sitä olemassa olevien työnkulkujen päällä. Se on joustava ja helppo hyväksyä, mikä auttaa tiimisi ylläpitämään vauhtia. Laying Kanban Your Project tuo esiin kysymyksiä, jotta voit ottaa käyttöön positiivisen muutoksen ajan myötä. Sen sijaan, että otat koko tiimisi ulos työkaluista ja rytmistä, joita he ovat tottuneet, voit helposti paikalla, kun pullonkaulat esiintyvät ja toteuttavat pieniä korjauksia.

Kuten Julia Wester Everyday Kanban sanoo,

"Kanban-menetelmä on lähestymistapamuutoksen hallintaTämä on suunniteltu täyttämään minimaalinen vastus. Siksi se kannustaa jatkuvasti pieniä inkrementaalisia ja evoluutiomuutoksia nykyiseen järjestelmään. Lakaisut muutokset ovat lannistuneet, koska ne yleensä kohtaavat lisääntyneen vastuksen pelkoa tai epävarmuutta. Soitan sen "vauva vaiheet mahtavuutta!" "

Kanban-malli mahdollistaa pienten kurssin korjaukset, jotka helpottavat elämääsi ja tiimisi optimoimalla tuottavuutta, jotta voit tavata tavoitteita. Bonus?Kun Kanban Template asuu työhuoltoalustassasi, annat kaikilleAvoimuus, johdonmukaisuus, näkyvyys ja dokumentoitu yksittäinen totuuden lähde projektin jokaisessa vaiheessa.

Kyllä, sinä "Kan"! Aloita tänäänUDN-tehtävähallintaVapaa Kanban malli

Nyt tiedät edut jaAgile-haitat, oletko valmis luomaanKanban-tiimi ? UDN-tehtävähallintaSaat sinut peitetty. Olemme rakentaneet joustavan Kanban-mallin, joka auttaa sinua aloittamaan heti.Lataa ilmainen Kanban Template nyt !

KanssaUDN-tehtävähallinta, Kanban-projektimalli tallennetaan pilveen niin jopaEtätyöryhmäton täydellinen näkyvyys. Tämän Kanban Project -mallin avulla voit ojentaa tahmeita muistiinpanoja ja valmistettuja ja hyödyntää voimakasta digitaalista lautanäkymää, joka on täysin muokattavissa tarpeidesi täyttämiseksi.