Разблокировать всю свою команду «Кан» сделать с канбанским шаблоном

Преобразование канбанского совета в канбан шаблон

В 2001 году разработчики программного обеспечения изменяли управление проектами навсегдаПредставляя Agile в мир с манифестом для разработки программного обеспечения. После признания Гарвардской бизнес-рассмотрения и McKinsey & AMP; Компания Agile теперь распространяется на все виды организаций и отраслей.

Agile - это зонтик методологий, которые повышают производительность, расширяя возможности команды для работы с большей гибкостью, чем традиционные иерархические стилиуправление проектомОтказ Одна из методологий, которые сидят под этим зонтиком?КанбанОтказ

В 1940 году промышленность была нарушена Тайичи OhnoОтказ Он создалКанбанская доскаЧтобы помочь своей команде в Toyota Visual Trackпроектпрогресс и повышение эффективности. Японцы для «визуального сигнала» или «Визуальная открытка», Кабан сосредоточен на управлении емкостью рабочей нагрузки. Менеджеры создают физические карты, представляющие отдельные задачи.Карт канбанаперемещаются вдоль доски, разделенной на разные этапы производства. Это ставит акцент на постоянном потоке небольшого количества задач, предотвращая преодоление команд или отвлечения меньших приоритетов.

В прошлом команда построитКанбанская доскаНаписывая статусы, такие как «отставание», «в прогрессе», «завершено» и т. Д. На доске. Далее они будут использовать липкие заметки для отслеживания задач и разместить заметки в соответствующем столбце. Как продвигается проект, липкие заметки тоже.

Общие плюсы доски канбана и минусы

Плюс

Господин

Одним из крупнейших препятствий для менеджеров, представляющих любую новую методологию или процесс, является получение своей команды, чтобы принять его. В то время как плюсыУправление проектом канбанаДалеко перевешивают минусы, это ничего не значит, если доска Kanban Name не обновляется последовательно и использует команду.

Команды нужны больше, осмеливаются, мы говорим, ый подход, когда дело доходит до того, чтобы сделать переезд в Канбан. Спрашивая вашу команду вручную обновить доску или дополнительный доктор, просит неприятностей. Вы в конечном итоге создают собственные собственные электронные таблицы или ввод данных по-разному, устаревшей информации и головной болью.

Создание а.Канбан ШаблонЗначит четко определение ваших рабочих процессов и используя доску Kanban, чтобы направить прогресс визуально. Ваша платформа управления работой является идеальным инструментом для создания собственного гибкогоКанбанский проектшаблон. Вы можете бросить свои липкие заметки и доски и использовать мощную цифровую доску, который полностью настроен для удовлетворения ваших потребностей и подключения к инструментам, которые ваша команда уже использует.

Когда вы начинаете построить шаблон канбана на платформе управления работой, вот 3 способа, которые вы «KAN» используете его, чтобы решить вашу самую нажатиеПроблемы управления проектамиИ взволнован ваша команда.

С кабанским шаблоном вы «Кан» помочь вашей команде приоритетировать их работу

В нашей книгеЭпидемия стрессаПочти треть респондентов сообщили, что их ежедневный рабочее стресс высока до неустойчиво высокого. На вершине этого более половины искали новую работу, а 25% доклад, который они бросили работу из-за стресса. Поскольку сотрудники начинают страдать от стресса, повышение производительности. Почти половина рабочих говорят, что стресс на работе заставил их «проверить» или прекратить заботиться в какой-то момент в своей карьере.По словам Goolup ChareSture-Out Chares Chountain Charites Companies от 450 до 550 миллиардов долларов, в соответствии с GallupОтказ

В недавнем блоге мы использовали«Я люблю Люси» на шоколадной фабрике в качестве примера устаревших рабочих процессовОтказ Это идеальная визуализация того, сколько из нас чувствуют, пытаются управлять нашими проектами. Наша быстронаправленная работа Rhythm может негативно повлиять как на сотрудников, так и для бизнеса. Дэвид Дж. Андерсон, который дополнительно сформулировал методологию и написал книгу «Канбан, «Поставил эти вопросы:

«Как я могу защитить мою команду от непрекращающихся требований бизнеса и достичь того, что в настоящее время устойчивое сообщество относится к« устойчивому темпу »? И во-вторых, как я мог бы успешно масштабировать принятие гибкого подхода на предприятии и преодолеть неизбежное сопротивление изменению? »

Диспетчер задач UDN С. Отчет по управлению работойВыяснил, что 89% работников управляют проектами, даже если у них нет «менеджера проекта» в их названии. Это означает, что их понимание лучших практик управления проектами напрямую влияет на производительность. Хотя приоритеты могут казаться ясным для вас в качестве менеджера, вам нужно помочь вашей команде приоритетировать их список до поиска, не охваченным. Вы можете сделать это, установив четкий воронку рабочего процесса, который делает потребление работы простыми.

Если вы имеете дело с внешним запросом, используйте рабочие формы впуска, чтобы помочь фильтрованию и воронду, работаю в соответствующие члены команды. В таких инструментахДиспетчер задач UDN, ты можешь сделатьДинамические формы запросаЭто автоматически создает проект с вашим шаблоном Kanban в зависимости от того, как запрос отвечает на вопросы. Процесс запроса также помогает менеджерам ворота запрашивала работу, которая не соответствует приоритетам команды. Участники команды автоматически назначаются проектам, понятьобъемВизуально визуально вижу их рабочие нагрузки и могут легко приоритетировать потребление работы.

Если это внутренний запрос, начните с шаблона проекта Kanban каждый раз, когда у вас есть проект. Это позволяет вашей команде максимально использовать статусы рабочего процесса. Когда кто-то меняет статус рабочего процесса в ихзадачаЗадача автоматически перемещается в соответствующий столбец на представлении по доске KanbanПриборная панель управления проектамиОтказ

В инструменте, какДиспетчер задач UDNВаша команда может легко переключаться между «доской» (Диспетчер задач UDNВерсия Канбана),Диаграмма Ганта, список представлений и многое другое. Как только вы знаетеКак настроить панель управления проектами, вы можете выбрать методологию, которая наилучшим образом подходит вашей команде и отправляется оттуда, чтобы создать собственную панель инструментов.Принятие Agile Techniques, таких как Kanban, устанавливает основу для создания ваших процессов с мышлением ростаОтказ Agile Tools, как они, облегчают вашу команду для визуализации прогресса проекта, приоритеты сдвига и точечные потенциальные дорожные блоки.

С шаблоном кабана вы «KAN» приносите видимость узких мест и посмотреть, где вам нужно ограничить работу в процессе

Мы все испытали вариант этой ситуации: проект движется вперед, и все работает по расписанию. Вы дойдете до пункта в проекте, где вам нужно сотрудничать с кем-то еще, прежде чем вы сможете перейти к следующим шагам, но все, что вы слышите, является прокруткой или что им нужно больше времени. Ваш проект приходит на визг о прекращении, и вы решите работать над другими проектами в то же время. Но посреди вашего нового проекта ответ, который вы ждали, возвращаются. Теперь вам нужно вернуться к первому проекту и попытаться вернуть его на трек - оставив новый проект, чтобы упасть через трещины.

Согласно сДиспетчер задач UDNЭлектронная книга на стресс на рабочем месте, плохой коммуникационной связи и членам команды не тянет их весом на проекты, являются двумя причинами стресса. И в нашемЭлектронная книга по проблемам управления проектами в отрасли профессиональных услугСамая большая задача задачи поддержала проекты на треках и ударах.

Узкие места приводят к разочарованию и разрушению связи. В мире, где мы обязаны сотрудничать все больше и больше, каждый день, одна из самых больших преимуществ шаблона проекта Канбана является то, что все заинтересованные стороны могут визуально видеть и облегчить комбинацию для обеспечения проезда проектов. Дэвид Дж. Андерсон, автор «Канбан«Разработаны:

«Сокращение координации и транзакционных издержек ... - это устранение отходов в своей сильной форме. Это позволяет более мелкие партии стать эффективными. Это позволяет ловкость бизнеса. Снижение координации и транзакционных затрат - это изменение игры ».

Шаблон канбан в вашемИнструмент управления работойПриносит четкую видимость в то, где происходят узкие места. Предоставляя последовательные, четкие шаги для вашей команды, чтобы следовать за каждый проект, вы можете начать видеть шаблоны, где формируются узкие места. Например,Взгляд доски внутриДиспетчер задач UDN Обеспечивает полную видимость, позволяя каждому члену команды участвовать в задаче и увидеть все общение и обновления в контексте.

Это проблема рабочей нагрузки? Задайте задачи всегда узким местом в определенной части рабочего процесса? Установите ограничения на то, сколько «карт» или задач могут быть в состоянии рабочего процесса одновременно.

Это проблема труда? Задача ли задачи всегда узкие места вокруг команды или индивидуальности? Вместо по электронной почте или IMS сообщите о проекте прямо в этой задаче. И если члены команды отстают на даты по поводу даты, вы можете просто @mention их - или ваш менеджер - помочь заставить задачи отклеиваться.

Чтобы обеспечить гладкие передачи обслуживания и сотрудничества, все нуждаются в видимости в ролях, ожиданиях и прогресса проекта в реальном времени. Шаблон Kanban позволяет вам легко визуализировать этот прогресс при предоставлении согласованности, которая помогает менеджерам точечные узкие места и узоры, которые влияют на производительность.

С кабанским шаблоном вы «KAN» постоянно улучшают проектные процессы

Цели более агрессивны, чем когда-либо, и командам, как ожидается, улучшит результаты квартала в течение квартала. Чтобы идти в ногу, вам нужно сделать больше, чем просто поддержание производства - вам нужно оптимизировать его.

Одним из самых больших преимуществ канбанского шаблона является то, что вы можете использовать его сверху существующих рабочих процессов. Это гибко и легко принять, что помогает вашей команде поддерживать импульс. Налоговая канбан над вашими проектами приносит вопросы для освещения, чтобы вы могли ввести положительные изменения со временем. Вместо того, чтобы забрать всю вашу команду из инструментов и ритма, они используются, вы можете легко обнаружить, где происходят узкие места и реализуют небольшие исправления.

Как Джулия Вестер от Каждый день канбан говорит,

«Метод Канбана - это подход кМенеджмент измененияЭто предназначено для удовлетворения минимального сопротивления. Поэтому он поощряет непрерывные небольшие инкрементные и эволюционные изменения в вашей текущей системе. Сметающие изменения обескуражены, потому что они обычно сталкиваются с повышенным сопротивлением из-за страха или неопределенности. Я называю это «детские шаги к удивительности!»

Шаблон Kanban позволяет вам легче и вашу команду, облегчающую исправления курсов, которые облегчают его и вашу команду, оптимизируя производительность, чтобы помочь вам удовлетворить цели. Бонус?Когда ваш шаблон Kanban живет на вашей платформе управления работой, вы предоставляете всемПрозрачность, согласованность, видимость и документированный единственный источник истины на каждом этапе проекта.

Да, ты "кан"! Начать сегодня сДиспетчер задач UDNБесплатный канбан шаблон

Теперь вы знаете преимущества иНедостатки Agile., вы готовы создатьКанбанская команда ? Диспетчер задач UDNТы охватил тебя. Мы построили гибкий шаблон Kanban, чтобы помочь вам сразу начать.Скачайте свой бесплатный шаблон Kanban сейчасДействительно

С участиемДиспетчер задач UDNВаш шаблон проекта Kanban хранится в облаке, так что дажеУдаленные командыиметь полную видимость. С этим шаблоном проекта Kanban вы можете бросить свои липкие заметки и доски и использовать мощную цифровую открытую плату, которое полностью настраивается для удовлетворения ваших потребностей.