Un ghid util pentru nivelul de efort (LOE) pe care îl puteți utiliza chiar acum
Managementul proiectului este un amestec complex în care elementele legate de un proces de dezvoltare a proiectului depind unul de celălalt pentru a face succesul procesului general.
Un lucru pe care trebuie să-l rețineți este că sarcinile legate de procesul de dezvoltare a proiectului sunt împărțite în două tipuri.
Deci, când vorbim despre nivelul de efort sau Loe, este aTerminologia managementului de proiectAcest lucru indică un anumit tip de activitate de dezvoltare a proiectului sau a produsului cunoscut sub numele de activități de sprijin.
Aceste activități de sprijin pot fi de multe forme și forme diferite, iar cele mai frecvente dintre acestea sunt actualizate documentația proiectului, depunând cheltuielile și menținerea echipamentului utilizat de echipa de dezvoltare etc.
Să aruncăm o privire la aceste activități de sprijin diferite în detaliu și să aflăm cum pot fi benefice pentru noi dacă le îndeplinim în timp util.
Diferite exemple de nivel de efort
Iată o listă a unor exemple de nivel de efort pe care vom vedea să aflăm modul în care aceste activități de sprijin sunt prezente în aproape orice proiect din paradigma organizațională.
Să aruncăm o privire la aceste activități de sprijin în detaliu.
Gantt Grafic raportează vizualizarea
Când vorbim despre orice tip de proiect din paradigma organizațională, știm că necesită o mulțime de documente aprofundate sub formă de rapoarte de proiect.
Aceste rapoarte constau din toate punctele de progres diferite șirepere pe care le are nevoie de proiectpentru a realiza.
Un alt beneficiu al acestor rapoarte este că le puteți folosi și le puteți compara cu planul de proiect care a fost discutat la începutul procesului de dezvoltare, pentru a verifica dacă dezvoltarea proiectului este pe drumul cel bun sau nu.
Un exemplu comun al acestor tipuri de rapoarte este aRaport de buget. .
Pentru a vă asigura că echipa dvs. creează un raport de buget precis, trebuie să urmărească toate cheltuielile și chitanțele acestora, de asemenea, comunicarea cu părțile interesate și modificările de cost legate de proiect.
Părțile interesate sunt coloana vertebrală a fiecărui proiect. Deci, în mod natural, când vorbim despre orice proiect de succes, este dat fiind faptul că gestionarea părților interesate în acest proces de dezvoltare a proiectului a avut succes.
Gestionarea părților interesate ale oricărui proiect necesită o comunicare și o transparență constantă cu privire la orice activitate care se desfășoară în procesul de dezvoltare a proiectului.
În funcție de tipul și dimensiunea dezvoltării proiectului, Loe pentruProcesul de gestionare a părților interesateva merge în sus sau în jos, dar echipa de dezvoltare trebuie să știe despre energia pe care o va lua.
Comunicarea clienților este foarte importantă în procesul de dezvoltare a proiectului. Mai ales în zilele recenziilor online, unde o singură recenzie sau sugestie poate face sau vă poate rupe afacerea.
De asemenea, comunicarea clienților cu echipa poate fi perfectă atunci când vine vorba de afaceri pentru a-și actualiza serviciile deoarece pot spune pur și simplu echipei ce să se actualizeze și ce nu.
De ce calculează Loe IMPORTANT?
Ori de câte ori vorbim despre resursele asociate unui proces de dezvoltare a proiectului, ne gândim la bani și materiale, și vom depăși complet o resursă cheie la dispoziția noastră și acest lucru este efort.
Efortul este ca o resursă care ar trebui să fie calculată în mod corespunzător de către managerii de proiect, deoarece, dacă membrii echipei de dezvoltare știu despre efortul pe care fiecare sarcină îl va cere, înainte de a-și începe munca, vor fi mai bine.
Acest lucru se datorează faptului că majoritatea dintre noi în paradigma organizațională începe ziua prin măsurarea sarcinilor noastre și, dacă știm despre Loe de diferite sarcini și procese, le vom prioritiza mai eficient.
Când ar trebui măsurată nivelul de efort?
Cea mai bună practică de a măsura nivelul de efort este să o faceți în faza de planificare atunci când sarcinile și procesele pentru procesul de dezvoltare a proiectului sau un anumit produs sau un proiect sunt create.
Este o cunoaștere comună că sarcinile care au un nivel mai ridicat de efort asociate acestora necesită mult mai multă muncă decât sarcinile normale. Deci, calculul Loe este vital, deoarece oferă o idee exactă cu privire la efortul pe care echipa dvs. trebuie să îl introducă.
Să aruncăm o privire la modul în care putem calcula nivelul de efort și de a beneficia de proiectul nostru și echipa de dezvoltare.
Cum de a calcula Loe?
Am discutat în acest articol, importanța și întregul concept de nivel de efort.
Dar acum trebuie să aruncăm o privire asupra modului în care putem calcula LOE, examinând un exemplu real de gestionare a unui proiect de îmbunătățire a comunicării între diferiții membri ai echipei de dezvoltare, utilizând aceste trei etape. Sunt:
Să aruncăm o privire la acești pași în detaliu și să aflăm cum ne pot ajuta să calculam nivelul de efort pentru sarcinile și procesele noastre.
Unul dintre primele lucruri pe care le faceți atunci când începeți un proces de dezvoltare a proiectului, creează o listă de sarcini pe care o va lucra până la finalizarea proiectului. Acum trebuie să estimați efortul pe care îl va lua pentru a le completa și pentru aceasta, puteți utiliza aceste trei moduri:
Toate aceste metode pentru estimarea efortului sunt acceptabile, atâta timp cât utilizați aceeași metrică pentru măsurarea tuturor sarcinilor în mod egal.
De asemenea, trebuie să luați în considerare orele generale de gestionare și întreținere, deoarece majoritatea activităților de sprijin care fac parte din procesul de dezvoltare a proiectului nu au un punct de oprire adecvat, până când și dacă întregul proces de dezvoltare a proiectului nu este finalizat.
Precizia este întotdeauna importantă în toate domeniile vieții, dar când vine vorba de proiectele din paradigma organizațională, unele dintre ele necesită un nivel mai ridicat de acuratețe decât celelalte sarcini.
Acest lucru se datorează faptului că aceste sarcini și procese sunt foarte importante pentru procesul general de dezvoltare a proiectului și, dacă nu se fac cu exactitate, întregul proiect se va prăbuși și se va arde.
Când ați finalizat estimarea efortului tuturor sarcinilor și proceselor procesului de dezvoltare a proiectului, fiecare dintre ele trebuie alocată o serie de un fel de valoare pentru a-și clasifica nivelul de efort.
Puteți clasifica aceste sarcini de la mai mici la cele mai înalte, astfel încât membrii echipei să știe ce intră și își pot pregăti strategia pentru a îndeplini aceste sarcini.
Concluzie
Acesta a fost un scurt ghid cu privire la nivelul de efort pe care noi ca oameni al paradigmei organizaționale pot folosi chiar acum.
Dacă doriți să adăugați ceva la acest articol sau dacă doriți să raportați ceva incorect, care este menționat aici,Contactează-neși vom verifica cu promptitudine.
