Cum se creează un flux de lucru de design câștigător

"Puteți proiecta această pagină web? Am nevoie de ea cât mai repede.

"Am nevoie de acest banner de eveniment pentru un post social. CÂT MAI CURÂND POSIBIL."

"Am decis că butoanele de pe produsul nostru ar trebui să fie verde și nu albastru. Poți schimba asta cât mai repede?

Capul tău se rotește încă?

Echipele de proiectare sunt copleșite de cereri. Nu este doar numărul mare de strângere, fiecare cu data scadentă a ASAP. Echipele de proiectare Câteva cereri de la diverse echipe care au toate procesele, nevoile și limbile interne proprii.

De fapt, designerii trebuie adesea să acționeze ca traducători. La un nivel, ei trebuie să traducă ideile în design. În alta, traduc o gamă largă de solicitări - adesea lipsesc componente cheie - în proiecte. Încă un altul, trebuie să traducă prioritățile într-un proces care să poată produce rapid o muncă excelentă. Fără un flux de lucru de proiectare pentru a susține echipa de proiectare, care este rezultatul? Pierdut în traducere.

Manager de sarcini UDN.Echipa de proiectare a echipei,David Mekerishvili., împărtășește modul în care echipa sa abordează aceste puncte de durere prea familiare. Prin construirea unui flux de lucru al echipei de design, alimentat de cătreManager de sarcini UDN., designerii noștri echilibrează structura și libertatea, astfel încât să se poată concentra asupra creativității și să ofere desene lustruite fără stres. Dar mai întâi, să fugim în pericolele de a nu avea un flux de lucru de design.

Dureri de cap comune pentru designeri fără un proces

Potrivit lui David, fiecare pas are propriile provocări - de la primirea unei cereri, pentru a obține designul, prezentând finalalivrat. Dar el spune, fără un proces stabilit ", elementele de bază amenințate suntplanificare, fluxul de lucru, colaborarea și vizibilitatea. Echipele de proiectare au nevoie de aliniere pentru a eficientiza procesele, a obține controlul cu vizibilitatea, a îmbunătăți comunicarea și a reduce distragerile risipitoare ".

Fără aliniere, echiperiscPrioritizarea slabă, haosul, termenele lipsă, bugetele care suflă și pur și simplu nu pot produce designul necesar. David adaugă: "Este cheia pentru a avea amanagement de proiectinstrument pentru a ajuta la standardizarea acestor procese. Fiecareproiecteste complexă și fragilă. Succesul depinde de nivelul molecular al detaliilor - și știm cu toții cât de ușor este să pierdeți aceste detalii cu tip non-scalabil, ad-hoc, de muncă dezorganizată ".

EchipăManager de sarcini UDN.Abordarea de a construi un proces de flux de lucru de proiectare

Una dintre cele mai bune părți despre a fi un designer este de a lucra cu fiecare departament. O echipă de design bine integrată păstrează brandul coeziv și facilitează creativitatea inovatoare.

Cu toate acestea, fiecare trandafir are spini. David explică faptul că "Anterior, am folosit fluxuri de lucru diferite și procese pentru a găzdui echipa cu care lucrăm. Acest lucru a provocat o mizerie în echipa noastră și a făcut-oalocare resurselordificil. Am descoperit că crearea unui flux de lucru al echipei de design nu numai că a ajutat la optimizarea muncii, dar, de asemenea, a ajutat și echipele din afara comunică viziunea lor, astfel încât să le putem oferi exact ceea ce doresc - și mai repede ". Mai jos ne distrugem ceManager de sarcini UDN.Fluxul de lucru al echipei de design arată.

Manager de sarcini UDN.Fluxul de lucru al echipei de proiectare

Începeți procesul de flux de lucru cu o singură cerere dinamică

Când David a fost întrebat cum a lovit fluxul de lucru, a răspuns: "O solicitare de a le conduce toate ..." Un excelent "Domn al Inelelor" de referință! Glumesc deoparte, tocmai modul în care echipa de design inițiază procesul lor. Ei au unul Manager de sarcini UDN.Solicitați formularulPentru echipele de completare a echipelor. Este dinamică, astfel încât echipa de proiectare să poată colecta cerințe specifice necesare în funcție de ceea ce este solicitat. Când cererea este terminată,Manager de sarcini UDN.trasează automat în dosarul corect șicalendar calendar din proiectul dvs. creativ .

"Având o singură sursă de a primi proiecte o face să fie perfectă pentru a face nou proiecte noi în volumul nostru de lucru existent", explică David. "Cu acest proces, suntem capabili să ne concentrăm asupra muncii noastre - nu mai suntem distrași de e-mailuri confuze, mesaje instantanee, foi de calcul sau orice alte notificări care există în aceste universuri sau în universuri paralele". (Ca Pământul mijlociu, poate?). "Productivitatea noastră a ascuns."

Pro Sfat: Doriți să construiți un formular de solicitare pentru fluxul de lucru al echipei dvs.?Iată 10 șabloane de cerere de solicitarepentru a vă ajuta să începeți.

Stabiliți procese pentru gestionarea volumelor de lucru ale proiectelor și designerilor

Azi,A raportat 70% din oameni la nivel globallucrați de la distanță cel puțin o dată pe săptămână. Câmpul de proiectare, în special, văd o creștere amunca la distanță . În statul de anchetă de lucru din 2018 de la Buffer 2018, 10% dintre respondenții de la distanță lucrează în design. Atunci când detaliile sunt atât de critice, fiind capabili să comunice și să rămână organizate din diferite locații este esențială pentru succes.

Manager de sarcini UDN.Echipa de design este străină față de provocările lucrătorilor la distanță. De fapt, ei primesc aproximativ 100 de proiecte săptămânal de pe tot globul. Cu cereri ca sursă de adevăr, ei controlează cum, când și unde se confruntă cu proiecte noi. De exemplu,Manager de sarcini UDN.Echipa de proiectare revizuiește noi proiecte în zilele de luni și le distribuie printre designerii specializați care au nevoie de proprietate deplină.

Verificați aceste 3 modalități de configurare a structurii de fișiere a agenției de creație

Urmăriți progresul proiectului cu statutul de flux de lucru personalizat

Pe măsură ce vă configurați fluxul de lucru, veți trece prin câteva iterații diferite. Fii răbdător! Punctul nu este de a fi perfect, ci pentru a îmbunătăți continuu eficiența.

De fapt, David împărtășește că "echipa noastră de design a testat diferite versiuni și continuă să crească. Folosim diferite stări pentru a vă ajuta să urmăriți fluxul de lucru curent. Statutul contribuie la favorizarea proprietății și vizibilității între designeri și solicitați proprietarii. Acestea ne ajută să comunicăm ceea ce este necesar pentru a menține proiectul în mișcare, identifică blocajele și menținerea tuturor aliniată pe toată lumea. Este vorba despre vizibilitate și colaborare. "

Cu Manager de sarcini UDN., puteți deschide acest lucru relevantsarcinăși să vedeți cele mai proaspete informații -Statutul proiectului, proiectarea activelor, conținutului, comentariilor și actualizărilor noi - reducerea căutării inutile.

Iată o defalcare a luiManager de sarcini UDN.Fluxul de lucru al echipei de proiectare:

Gestionați procesul de revizuire cu colaborarea, nu frustrarea

În fluxul de lucru al echipei de proiectare, statutulAșteptarea altoraAjută liderii să vadă unde este nevoie de Nudging. A fi capabil săRevizuirea și aprobarea într-un singur instrumentPermiteți proprietarilor solicitați să furnizeze feedback clar, specific direct pe imagini și documente. Acest lucru păstrează toate comentariile și sugestiile într-un singur loc și permite tuturor să vadă feedback-ul altui.

Într-un studiu recent, 40% dintre creativi citați "prea mult feedback de la prea mulți oameni"Ca cea mai mare provocare de colaborare. Există multe motive pentru acest lucru. De exemplu, oamenii au adesea o reacție la genunchi la desene vizuale, astfel încât echipa noastrăoferă solicitanților o fereastră de câteva zilesă-și colecteze gândurile și să ofere feedback. În acest fel, echipa captează exact ceea ce caută clientul, care ajută la evitarea mai multor iterații, revizuiri nesfârșite și prea multă intrare.

Măsurați și optimizați fluxul de lucru al echipei de proiectare cu rapoarte și tablouri de bord

Într-o profesie creatoare, cum ar fi designul, este cheia că echipele de proiectareși agențiile au instrumente de management de proiectpentru a măsura impactul activității lor.Manager de sarcini UDN.Echipa de proiectare continuă să studieze în mod constant modalități de îmbunătățire a fluxului de lucru de proiectare.

"Un lucru pe care-l iubescManager de sarcini UDN., "David acțiuni", este că fiecare solicitare depusă are date precum data începerii, data finalizată, cesionarul, autorul de sarcini, departamentul autorului, tipul de active de proiectare și multe altele. Aceste informații îmi permit să construiesc rapoarte. Putem vedea cât timp este nevoie pentru a produce o carte electronică, de exemplu, pentru diferiți designeri, comparați, scară, faceți prognoze, ceea ce vă ajută planificarea resurselor. Posibilitățile sunt nesfârșite. "

Când a fost întrebat despre caracteristica sa preferată, David a spus: "În prezent, preferatul meuManager de sarcini UDN.Caracteristica este tablourile de bord. Îmi place că un ecran vă poate arăta volumul de lucru de 12 designeri în săptămâna curentă, săptămâna viitoare și în următoarele două săptămâni fără a fi nevoie să derulați. Și ... așteptați ... puteți relua sau mișca sarcini printr-o simplă tragere și picătură! Este lego înInstrumente de management de proiect. Vă permite să construiți procesul exact așa cum doriți. "

Sunteți gata să transformați grămezi de solicitări indecipare într-o lucrare de lucru fără probleme?

Manager de sarcini UDN.Ajută echipa de design să găsească compromisul dintre structură și libertate. Pe măsură ce începeți să vă configurați propriul flux de lucru al echipei de design, citițiGhidul nostruconcepute pentru a ajuta echipele creative să găsească . Oferim 7 întrebări-cheie pentru a vă gândi când vă construiți fluxul de lucru al echipei de design și o listă de verificare a caracterului pentru a vă ajuta să găsiți instrumentul potrivit pentru a vă ajuta.