Timpul de urmărire a proiectului pentru programele liniare de gestionare a proiectelor
Timpul de urmărire a proiectului merge mână în mână cu toate celelalte variante de management de proiect. Dacă vorbim despre urmărirea timpului în managementul proiectelor șiProgramul de termen limită, ambele sunt obligatorii. Fără urmărirea timpului de proiect, nu veți putea să stabiliți factorul de responsabilitate în joc. Este ușor de configurat programe în jurul diferitelor etape, dar fără a ști cât de mult fiecare angajat sau membru al echipei pune într-un anumit proiect, tone de lucruri pot merge în afara unui jiffy.
Și în acest scop, există un sentiment de Trinitate în managementul proiectelor - adicăDomeniul de aplicare , cost, și urmărirea timpului de proiect. Partea de monitorizare a timpului a oricărui proiect sau a unui program este o tehnică unică care ne ajută să urmăm cu exactitate progresul muncii noastre.
Pentru managerii de proiect, urmărirea timpului este și mai importantă pentru că se ocupă de membrii echipei Frontline, care sunt în continuare responsabili pentru a face lucrurile.
Cum să vă asigurați că "timpul" nu alunecă?
Sunt multiSoftware de urmărire a timpuluiProiectat în primul rând pentru a monitoriza timpul și progresul muncii dvs. Știm că dacă cineva îi place sau nu, timpul nu așteaptă pe nimeni. Managerii de program sunt deosebit de interesați de economisirea timpului, deoarece trebuie să raporteze superiorii lor despre ceea ce a continuat în timpuldurata de viață a unui proiect .
Într-un fel, suntem cu toții pe cârligul altcuiva în timp ce lucrează în desfășurare. Prin urmare, timpul nu este un lux pe care îl putem permite să pierdeți - în special în industria de afaceri. Pe această notă, software-ul de urmărire a timpului poate ajuta într-o mare măsură. Dacă nu le folosiți deja, ar trebui! În plus, ele sunt o modalitate excelentă de a face o perspectivă asupra blocantelor de performanță la sfârșitul angajaților.
Odata ce aiSlăbiciune identificată, îl poți lovi în mugur. Și prin slăbiciune, înțelegem acei membri ai echipei care nu sunt capabili să dea în 100% la un proiect. Pe de altă parte, unii angajați le place să se amânească ca parte a ritualurilor lor zilnice. Ei finalizează lucrarea, dar observațiile sunt de obicei făcute până după sau înainte de termenul limită.
Vom arunca o privire la diferite variante de urmărire a timpului de proiect și cum să depășim adversitatea prin lista noastră de instrumente software manifestate.
Acest concept se aplică proiectelor cu variații de timp. Ori de câte ori ești tuUrmărirea unui proiect, timpul este calculat în moduri diferite. Uneori se face folosind software-ul care captează intrările, capturile de captură și browser-ul dvs. și ștampile de timp de participare la birou.
În alte ocazii, urmărirea timpului în astfel de proiecte se face prin contabilizarea numărului total de ore lucrătoare de la sfârșitul datei de facturare. Aceste proiecte facturate de ore lucrate. Prin urmare, improvizați pe măsură ce mergeți pe parcursul timpului de urmărire a unui proiect - fie că este în limita unei capacitățiManager de proiect sau un manager de programe .
Acest tip de timp includeCalculul cu normă întreagăa proiectului. Acesta inițiază în ziua de începere și rămâne intactă până la finalizarea proiectului. Puteți avea o estimare absolută prin precedența sau măsurarea calității și duratei aceluiași tip de proiecte anterioare.
Acest tip de timp este preocupat de sarcini individuale. Task Tronometrele sunt, de asemenea, preferatele noastre, deoarece acestea acordă o perspectiva asupra orelor lucrate efectiv la nivel de sub-sarcini. Prin cunoașterea duratei fiecărei sarcini, nu numai că veți obține un factor de responsabilitate la sfârșitul lucrătorilor, dar puteți evalua, de asemenea, numărul total de ore pe care proiectul le va lua înainte de a ajunge la fructificare.
Știm că fiecare proiect are o cronologie și oprogram pentru a se întâlni. Un plan este obligatoriu într-un program și cronologie. Proiectele bazate pe timp organizate se bazează foarte mult peObținerea lucrurilorla timp. Natura acestor proiecte depinde de programele specifice. Gândiți-vă la evenimente, lansarea datelor și părțile interesate care se bazează în continuare la procedura cu un program. Ai idee acum, nu?
Cel mai bun software de urmărire a timpului de proiect și unelte
Pentru a vă ajuta să încorporați timpul de urmărire a proiectelor în proiectele dvs., avem o listă de software. Acestea au fost evaluate și lucrate de către personalul nostru, astfel încât numai cele mai bune programe să poată ajunge la listă. Înainte de a merge mai departe, puteți utiliza șabloane de frecvențe ca o alternativă la instrumentele de urmărire a timpului de proiect.
Aceste șabloane sunt ușor de înțeles și sunt disponibile online. În ceea ce privește instrumentele recomandate, aruncați o privire mai jos:
1. Manager de sarcini UDN.
Manager de sarcini UDN.este un instrument de gestionare a proiectului cu caracteristici de urmărire a timpului puternic. Cum functioneazã? În primul rând, urmărirea timpului a fost disponibilă într-o formă foarte elementară. Toate datorită actualizărilor versiunii 2.0 și actualizările caracteristicilor de bază, urmărirea timpului a fost unul dintre elementele de bilete de mare prioritate care au făcut-oManager de sarcini UDN. .
La un nivel de bază, dvs. și membrii echipei dvs. pot menține un jurnal de timp pe parcursul unui proiect. De exemplu, dacă un membru al echipei a lucrat la un proiect, el poate menține un jurnal prin utilizarea funcției de urmărire a timpului de proiect la nivelul sarcinii.Manager de sarcini UDN.De asemenea, permite aprobarea de poze și monitorizarea reformelor care ajută contractorii să-și facture clienții în mod corespunzător.
Nu au încercatManager de sarcini UDN.inainte de,Puteți verifica aici .
2. TOGGL.
Dacă doriți să urmăriți progresul echipei dvs. și să calculați orele de lucru, atunci TOGGL cade în poziție. Deși acest lucru nu este folosit pentru complexul de urmărire a programelor de gestionare a proiectelor, aplicația este utilizată pe scară largă de tone de veterani și utilizatori casual la fel.
Acesta servește scopului atunci când vine vorba de stimularea și urmărirea productivității angajaților dvs. la un nivel mic de afaceri. TOGGL are o versiune plătită, dar versiunea gratuită are o mulțime de caracteristici care o fac unică. Este foarte convenabil și funcționează bine cu sistemele dvs. de operare populare. Gândiți-vă la Mac OSX, Windows, Linux și Android. Vorbind despre Android, puteți obține aplicația nativă tobă pentru platformele Android și Apple.
Principala diferență dintre TOGGL și alte instrumente de urmărire a timpului de proiect este că este foarte ușor de utilizat și confortabil de utilizat. Puteți să o porniți imediat fără ezitare și formalități. Puteți adăuga clienți, proiecte, sarcini și date pe măsură ce continuați să populați detaliile sarcinii programului.
Completați-l cu suport puternic de browser și 3 Partea de parte a aplicațiilor, vă uitați la un instrument de urmărire a timpului de proiect complet. În cele din urmă, există o mare varietate de suport pentru formatele de fișiere exportate. PDF, XLS și CSV sunt doar pentru a numi câteva din aceste extensii.
Pentru o amploare completă a caracteristicilor și a prețurilor, vizitați site-ul oficial al TOGGL.
3. ProjectManager.com.
ProjectManager.com este o platformă de urmărire a timpului premiat și de gestionare a proiectelor. Ei au decis inițial ca un hub dedicat tuturor lucrurilor managementul proiectului. Până în prezent, tradiția continuă. Cu toate acestea, în timp ce timpul a trecut de la începutul serviciilor companiei, au continuat să adauge instrumente pentru urmărirea timpului de proiect, colaborarea, gestionarea sarcinilor și atât de mult mai mult.
Cu ajutorul ProjectManager.com nu trebuie să utilizați mai multe instrumente pentru a gestiona întregul proiect, puteți urmări timpul și gestionați cu ușurință întregul proiect prin Project.Manager.com. Este totul într-unul și este mai probabil să spunem că fiecare soluție de management de proiect este disponibilă aici.
De acum, site-ul are planuri plătite și libere de a sprijini antreprenorii individuali și managerii de proiect condimentați din întreaga lume.
4. Ganttpro de urmărire a programului
Aplicațiile dedicate Gantt Gantt au venit, de asemenea, atunci când aveți de-a face cu urmărirea timpului de proiect în orice afacere. Potrivit GanttPro devs, puteți crea un proiect și puteți adăuga un element de urmărire a timpului într-o înregistrare de 7 minute. Curba de învățare este la fel de netedă, deoarece aplicația provoacă o interfață simplă de utilizator și un design minimalist Web 3.0.
Cu aplicația Ganttpro, puteți gestiona resursele și proiectele într-un singur loc cu ajutorul urmăririi timpului și a caracteristicilor Gantt Grafic.
Apropo, diagramele Gantt sunt disponibile la ProjectManager.com. Puteți să le utilizați pentru a vă programa în mod corespunzător sarcinile și pentru a urmări progresul proiectului dvs. Către acel final,Manager de sarcini UDN.Integrarea diagramelor Gantt adăugând un strat de interactivitate asupra lor. Da, cuManager de sarcini UDN., puteți interacționa cu diagramele dvs. Gantt pentru a vă remodela procesul de flux de lucru și experiența generală de urmărire a timpului.
Citiți mai multe despre instrumentele de urmărire a timpului:
Topul de 22 de software de urmărire a timpului pentru a îmbunătăți productivitatea echipei
Resurse suplimentare pentru urmărirea timpului de proiect
În afară de utilizarea instrumentelor de gestionare a proiectelor menționate mai sus, puteți obține cu timpul de urmărire fără utilizarea unui software extins. Totul depinde de direcția pe care compania este dispusă să o ia pentru proiecte specifice. Unele proiecte necesită urmărirea timpului fără suportul suplimentar al software-ului de urmărire și monitorizare a timpului dedicat.
Iată câteva resurse suplimentare și platforme care vă pot îmbunătăți abilitățile de urmărire a timpului proiectului.
Știm că estimarea timpului pentru a finaliza o sarcină este super importantă atunci când vine vorbamanagement de proiect. Este ușor să înființezi o marcaj de timp la începutul unui proiect, dar lucrurile primesc un pic fuzzier. De exemplu, ar putea exista un obstacol de la sfârșitul dezvoltării, cum ar fi; Schimbări bruște de schimbări climatice etc. care pot împiedica data livrării proiectului.
Datorită unor astfel de factori, estimarea timpului intră în perspectivă. Managerii de proiect au nevoie de o modalitate de a prezice timpul pe care îl va lua pentru a finaliza fiecare piatră de hotar. Din acest motiv, este planificat planul real de urmat.
Șabloane de foaie de timpsunt disponibile online. Majoritatea auMS Excel Support, alături de adăugarea de formule care prezic timp de finalizare. Utilizați aceste foi de pontaj în avantajul dvs. pentru a afla urmărirea timpului de bază al proiectului.
Citiți acest blog:
Gantt Charts în Excel? Asta e școala veche, încercați GanttManager de sarcini UDN.
Dacă doriți să vă asigurați că termenele limită acoperite cu fier sunt stabilite și că acestea sunt îndeplinite, utilizați instrumente de proiectare a proiectului. Am publicat recent un post despre proiectul de camp. Aceasta ilustrează procesul care ajută managerii de proiect să pună în mișcare lucrurile.
Mai mult, este o mare citireCum să evitați pârâul de aplicarecând vă așteptați cel mai puțin.
Concluzie
În general, urmărirea timpului nu este acel complex, pentru a începe cu. În calitate de manager de proiect, va trebui să improvizați și să veniți cu câteva soluții de rezolvare dacă planificarea nu este FORTE FORTE. Dar, în cele din urmă, veți începe să apreciați ceea ce are sistemul de oferit.
Dacă ați folosit deja unelte software de urmărire a timpului înainte, anunțați-ne despre ele prin secțiunea de comentarii de mai jos.
