Ultimate Guide к дорожным картам в управлении проектами (2022)

Udn Webber

Писатель

Бесчисленные встречи, несколько ревизий и тонны бесконечных задач.

Управление проектами может почувствовать себя испытанием вашего жонглирование навыки Отказ 🤹.

К счастью, вы можете укрепить все умело проект дорожные карты Отказ

Но Что такое проектная дорожная карта ?

Дорожная карта - это краткая рамка вашего плана проекта. Вместо того, чтобы утонуть в деталях, дорожная карта позволяет просматривать график проекта, Решающие вехи и цели.

В этой статье мы обсудим Какая дорожная карта управления проектом С Как создать проект Roadmap и то преимущества а также вызовы Используя дорожные карты для управления вашими проектами.

Посмотрим, где эта дорога принимает нас!

Что такое дорожная карта в управлении проектами?

От выделения ресурсов для обработки ожиданий клиентов каждый проект поставляется с его справедливой долей вызовов.

И если вы не обладаете фотографической памятью Шелдон Купер Скорее всего, что-то или другое ускользнет с ума.

Вот где подходят дорожные карты!

А. дорожная карта Дает вам графический обзор макроуровневого уровня целей и сроков проекта.

Подчеркивая ключевые компоненты вашего плана, Project Roadmapping помогает вашей команде остаться на треке с предстоящими задачами и обновляет ваш клиент о прогрессе.

Это полезный инструмент для управление проектом, давая вам быстрый отвод Объем проекта Вехи, ключевые результаты, зависимости и риски.

Теперь, когда мы знаем, что такое проект Roundmap, давайте посмотрим, как вы можете использовать один к Успешно управлять своими проектами Отказ

Как использовать дорожную карту для управления проектами

С тщательно продуманной дорожной картой, ваш мир и прибыль могут идти рука об руку!

Для начала, вот некоторые элементы, которые вам нужно включить в свой проект Roundmap:

Кроме того, вам придется переключать решающие задачи и ключевые ресурсы, ответственные за их надлежащее исполнение. Это гарантирует, что каждый член команды знает об их обязанностях и появится полированной и хорошо подготовленной во время презентаций клиентов.

Наконец, убедитесь, что все члены команды и клиенты имеют доступ к дорожной карте, чтобы помочь каждому на одной странице.

Чтобы узнать больше о создании и использования дорожных товаров, прочитайте наш Ultimate Guide к Roadmapping Отказ

Теперь, когда вы знаете секретное оружие, чтобы покорить все ваши потребности в управлении проектами, давайте посмотрим, как вы можете получить максимум из этого.

5 Советы No-Nonnense для создания проектной дорожной карты

Вот пять советов по созданию эффективного управления проектами Roundmap:

A. Используйте программное обеспечение для управления проектом RoadMap для управления всем

Программное обеспечение для управления проектами RoadMap помогает командам установить Цели проекта Установите сроки и сотрудничать с каждым ключевым заинтересованным сторон.

Кроме того, Программное обеспечение Roadmap. помогает вам:

К счастью, когда речь идет о управлении проектом дорожной карты, дорога становится легкой с надежной дорожной картой планировщика, как Диспетчер задач UDN Отказ

Подожди ... что Диспетчер задач UDN ?

Диспетчер задач UDN один из наивысший рейтинг Производительность и инструменты управления проектами дорожной карты использован продуктивный команды в небольших и крупных компаниях.

Это позволяет вам расписание повторяющиеся задачи оптимизировать повторяющиеся процессы в нескольких проектах. Кроме того, вы можете сопоставить свой проект критический путь с ГАНТТ ГАРЧИ ВИД определить самые важные задачи и отслеживать прогресс проекта.

Таким образом, ваш клиент не будет так критический так как Гордон Рамсай о вашем проекте.

Вот быстрый взгляд на то, как Диспетчер задач UDN Делает дорожное управление проектом Easy Corey Lemon Squezy:

Проверьте полный список Диспетчер задач UDN Особенности Это поможет вам, каждый аспект управление проектом Отказ

B. Включить четкую точную информацию

Вам нужно сообщить только существенный Аспекты вашего проекта, таких как цели, риски и сроки в вашей проектной дорожной карте.

Таким образом, Руководящий комитет - ключевые заинтересованные стороны - может получить суть вашего план проэкта С быстрым взглядом на ваш шаблон дорожной карты.

В конце концов, никто не хочет проводить час, проходя через проектную карту, когда они могли проводить это время, работая над реальным проектом. 🤷♂️.

C. Установить реалистичные цели

Установка нереальных целей в вашей дорожной карте - это как у сумасшедших планов диеты. Они могли бы сделать больше вреда, чем хорошим.

Невозможные цели и сроки приведут только к стрессу и неудовлетворенности в вашей команде проекта.

Вот почему важно установить достижимые цели, которые могут быть выполнены в течение некоторого времени.

Не волнуйтесь. С инструментом дорожного управления продуктом Диспетчер задач UDN , вы можете установить реалистичные Начать даты и даты должного для вашей команды. Таким образом, они могут подготовиться к сроки и не попасть в петлю промедления.

Более того, вы можете сломать свой цели на меньший, управляемый цели с участием Диспетчер задач UDN Цели Отказ

Это облегчает для вашей команды достичь целей последовательно. Каждый раз, когда вы раздавите цель, Диспетчер задач UDN автоматически Обновляет вашу цель прогресса, показывая, как рядом вы их достичь.

Ищете большую цель цели инструмент ?

Ознакомьтесь с этим Большое программное обеспечение для установки цели на 2021 Отказ

D. Пригласить заинтересованные стороны сотрудничать

Там нет радости, видя ваши усилия за последние несколько недель или даже месяцев, идут в абсолютные отходы. 😱.

Сотрудничество на вашей дорожной карте с заинтересованными сторонами позволит вам знать, если ваша команда направляется в правильном направлении для удовлетворения ожиданий клиентов. Вы даже можете очистить какую-либо путаницу или обсудить, как преодолеть потенциальные дорожные блоки сразу.

К счастью, с дорожной картой Инструменты управления проектами , вы можете пригласить ваших клиентов сотрудничать с вами в считанные секунды.

А также Диспетчер задач UDN позволяет вам сделать именно это с Гость Доступ и уникальный Разрешения Отказ

Вы можете управлять и контролировать, у кого есть доступ к вашему Рабочее пространство , и вы можете пригласить заинтересованные стороны как Гостей редактировать и оставить Комментарии Отказ

Кроме того, Разрешение Настройки помогут вам определить Do's и чего не чего Рабочее пространство Отказ Например, ваш Гостей будет иметь ограниченный доступ к вашему Рабочее пространство и не увидит никаких задач, Списки , или Папки что вы не поделились с ними.

E. Держите обновленную дорожку

Поскольку определенные результаты, должные даты и приоритеты могут часто меняться, когда вы прогрессируете через ваш проект, важно отразить эти изменения в вашей дорожной карте.

Это гарантирует, что ваша команда работает в соответствии с последними требованиями и рекомендациями.

Ссылаясь на устаревшие дорожная карта Делает столько же смысла, как и следующий календарь 2012 года сегодня.

Проблемы использования дорожной карты по сравнению с другими подходами к управлению проектами

Конечно, Agile Roundmap направляет как внутреннюю команду, так и внешние заинтересованные стороны.

Тем не менее, вам понадобится больше, чем просто проектная дорожная карта для обработки сложных проектов и Кроссфункциональные команды успешно.

Это как то, как вы не можете пойти на охоту на сокровищах только с картой в руке. Вам также понадобится правильное снаряжение и оборудование!

Чтобы понять недостатки управления проектами RoadMap, вот быстрый стол, сравнивающий его с другими подходами к управлению проектами:

Psst ... Диспетчер задач UDN С. Шаблон управления проектом Может помочь вам выбить любую проблему, которую вы можете столкнуться с управлением проектом RoadMap или любым другим подходом в этот вопрос. 🥊.

Но, несмотря на его проблемы, Roadmaps все еще проходят долгий путь в том, чтобы помочь вам преуспеть в управлении проектами. И это приносит нам ...

4 Основные преимущества управления проектами дорожной карты

Открытие случайных интернет-вкладок, просматривая Instagram (для исследования курса), и, наконец, выяснение, как работает Excel когда ты просто притворяется на работу Отказ

Но как с клиентами, так и с товарищами по команде в зависимости от вас, вы в конечном итоге придется активизировать работу и выполнять работу!

К счастью, с проектной дорожной картой вы точно узнаете, что ожидают ваши клиенты от вас и как ваши работы в большей цели.

Вот некоторые другие способы управления проектом RoadMap могут принести пользу вашей команде и заинтересованным сторонам:

1. Помогает вам провести эффективный проект

Как Устав Проекта Проектные дорожные карты дают команды подробным планом действий, чтобы они могли предвидеть предстоящие задачи. Таким образом, сотрудники более готовы принять трудовые задачи и успешно оценить все процедуры проекта.

2. Сообщается с целями и планами проекта

С А. Проектная дорожная карта включает в себя все конкретные задачи, индивидуальные обязанности и ожидаемые результаты проекта, ваша команда всегда может относиться к дорожной карте, чтобы убедиться, что они работают на этих целях.

И не на эти новые социальные медиа вызовы!

Кроме того, цели общения проекта через дорожные карты также повышают прозрачность. Таким образом, ваш бизнес может избежать идти по дороге, чтобы держать своих сотрудников в темноте.

3. помогает командам приоритетировать задачи и принимать обоснованные решения

Дорожная карта устанавливает результаты и зависимости в Визуальный формат И помогает командам работать в направлении самых важных целей.

Кроме того, имеющие четкие приоритеты помогут вашей команде сосредоточиться больше на вехах проекта и меньше на своих вехах Marathon Netflix.

4. Помогает вам сохранить заинтересованные стороны в петле

Дорожные карты могут помочь вам очень легко сообщить о целях вашей организации и стратегию продуктов для заинтересованных сторон.

Из одного взгляда на дорожную карту ваши заинтересованные стороны знают о ваших целях и сроках.

Кроме того, поскольку ваши заинтересованные стороны имеют доступ в реальном времени к вашей дорожной карте, они могут отслеживать прогресс проекта и любые узкие места, которые всплывают.

Как добавленный бонус, это помогает вам избежать этих раздражающих часов клиентов!

Сделайте дорогу к успеху!

Управление проектом Roadmap имеет решающее значение для успеха вашего проекта.

Будучи прочной основой вашего плана проекта, проектная дорожная карта похожа на северную звезду, предоставляющую свою команду с пути с пути.

С участием Диспетчер задач UDN , вы можете успешно сорвать разные области головоломки управления проектами. 🧩.

От совместных обновлений работы с Обычай Задача Статусы автоматизировать рутинные задачи с Автоматики С Диспетчер задач UDN Может помочь вам улучшить сотрудничество в команде и повысить эффективность проекта.

Переключиться на Диспетчер задач UDN для бесплатно Сегодня и жонглируйте все ваши задачи, как уверенно рингмастер!