OKR vs KPI: Hur de skiljer sig och varför du behöver både vara framgångsrik

Udn Webber

Redaktionschef

Förvirrad mellan en OKR vs KPI ?

Ockrs och Kpis är en dynamisk duo i världen av målinställning och prestationsmätning.

Men precis som någon bra duo, måste de spela olika roller för att utföra ett uppdrag felfritt.

Medan OKR tar en titt på processer och den Större bild , KPI fokuserar på resultat och uppnåliga mål.

I den här artikeln tar vi en titt på var och en i detalj, hur de skiljer sig åt och hur de kan användas tillsammans . Vi markerar också ett projekthanteringsverktyg som kan hantera både metoder.

För att vi ska kunna undersöka skillnaderna mellan OKRS vs KPIs, måste vi ta rollen som två kända detektiver från 221b Baker St. Så, sätt på din topphatt och gör dig redo för lite bra Clue-spotting 🎩

Låt oss få slampa! 🔎

Vad är OKRS?

Obs! Vi täcker vad OKR och KPIs är först för att hjälpa dig att bättre förstå vad de är och hur man använder dem. Men om du bara letar efter en jämförelse mellan de två, Hoppa vidare till vårt praktiska jämförelsediagram.

OKR står för objektiva och nyckelresultat.

Det är en målgrupp som hjälper dig att utveckla mål och utforma ett sätt att mäta dem.

Låt oss bryta ner OKR, ännu längre in i två komponenter.

Din mål är de specifika målen du vill uppnå, och Nyckelresultat är de mätvärden som spårar dina framsteg mot att uppfylla dessa mål.

När du har slutfört dina nyckelresultat uppnår du dina mål.

Du är i huvudsak en detektiv som behöver samla alla ledtrådar (nyckelresultat) innan du löser fallet (målet).

OKRS används vanligtvis för att ställa kvartalsvisa mål.

Så varje kvartal måste du slutföra en OKR-cykel som har tre enkla steg:

Kolla in några OKR-fördelar och Några exempel som vi använder på UDN Task Manager !

Vad är de olika typerna av OKRS?

OKR-ramen handlar om att vara Vig och skapa OKR-mål som arbetar för du , så naturligtvis finns det olika slag:

Hur ställer jag på OKR?

Här är allt du behöver göra för att genomföra OKR-metoden:

När du ställer in dina OKR, borde du alltid ha något sätt att se till att målet är möjligt.

För att göra detta måste du följa den här enkla formeln:

Jag ska: ( mål )

Som uppmätt av: (uppsättning nyckelresultat)

Här är ett OKR-exempel:

OKR-mål : Jag kommer att öka mitt företags årliga intäkter med 50%, mätt av:

Nyckelresultat 1 : Förvärva 100 nya kunder

Nyckelresultat 2 : Ökad marknadsföring leder med 40%

Nyckelresultat 3 : Ökad kundretention till 90%

Genom att uppnå ovanstående försäljningsmål (nyckelresultat) uppnår du ditt mål.

Kolla in dessa användbara Tips om hur man skriver effektiva OKRS och Produkt OKR Exempel .

Och om du behöver hjälp med målhantering, prova UDN Task Manager S Mål funktion.

Med UDN Task Manager S mål, du kan Skapa mål och dela dem i mindre mål.

När du har ställt ett mål kan du kontrollera hur bra du gör genom att spåra hur dina framsteg när det gäller att uppnå det målet (nyckelresultat) har bidragit till ditt mål (mål).

Förvirrad?

Här är ett bord för att avslöja din hjärna:

I grund och botten när du sätter upp mål i UDN Task Manager , du inrättar faktiskt OKR-mål, och när du sätter upp mål i UDN Task Manager , du sätter upp OKR-nyckelresultat.

Du kan också använda Målmappar För att hålla alla dina nya och befintliga mål på ett ställe.

Du kan också använda mappar för att gruppera dina veckovisa mål och anpassa affärsmålen. Detta hjälper dig att förena ditt företag som alla vet vad som händer och hur de kan bidra till företagets största mål.

Men det är inte det enda slags mål du kan spåra in UDN Task Manager .

Liknar a balanserad scorecard , skapa poängkort använder sig av UDN Task Manager Mål för att visa ditt lag vad du jobbar med för veckan.

Vanliga OKR-misstag

Även om OKR är en källa till inspiration För företag finns det några vanliga misstag som kan göra dina mål ouppnåeliga:

Att bygga OKRS i ett vakuum innebär att du fattar beslut utan att uppmärksamma vad andra avdelningar i ditt företag gör.

Resultatet?

Dina mål kommer inte att anpassa dig till ditt organisatoriska mål.

Så, när du bygger OKR, kan du antingen använda en top-down eller bottom-up-tillvägagångssätt.

Till exempel satte hanteringscheferna en massa högkvalitativa OKRs för avdelningschefer som satte mindre OKR för lag, och så vidare.

Du bör också kommunicera dina OKR till hela ditt företag. Den här vägen, tvärfunktionella team Och individer har ett gemensamt mål och kan vara transparent om vilka uppgifter och projekt de arbetar med.

Denna typ av transparens uppmuntrar samarbete och ansvarighet.

Detta går emot hela OKR-ramverket!

Att ställa in ambitiösa mål är en kritisk framgångsfaktor. Om du inte är ambitiös nog, hur kan du förvänta dig att ditt team når sin fulla potential och nå för månen? 🌚

Lära sig 7 steg för att effektivt ställa in lagmål .

Dina nyckelresultat bestämmer hur framgångsrika dina mål visar sig vara. Så att sätta vaga nyckelresultat leder till ineffektiva mål. Här är ett exempel på en oklart personlig kr:

Mål: Vakna tidigare (varför?)

Viktiga resultat:

KRS bör vara superspecifika, följ Mycrofts råd och ...

Vad är KPI?

KPI står för nyckel- indikator.

KPI-mål bara mål nyckel- Affärsmål.

Därför namnet 😉

KPI-ramen fokuserar på resultat och inte aktiviteter.

Till exempel bryr sig KPI om hur detektivet löste fallet i stället för antalet timmar som detektivet satte i det fallet.

KPIs är ett bra verktyg för att spåra det övergripande resultatet av ett företag och för att hålla lagmedlemmarna ansvariga.

Du kan hålla dina lagmedlemmar ännu mer ansvariga med hjälp av UDN Task Manager S Rapporter.

Med UDN Task Manager S detaljerade rapporter, Du har allt du behöver för prestationshantering.

Här är de fantastiskt detaljerade rapporterna du kan använda för att spåra ditt lags prestanda:

Letar du efter fler rapporter? Kolla in vår ultimata guide på KPI-rapporter.

Vilka är de olika typerna av KPI?

Här är de fem mest använda KPI: erna:

Btw, här är några fler Resurshanteringstips !

Hur ställer jag in KPI?

Liknar Smart målram , din KPI bör fokusera på tre huvudsakliga framgångsförare: specificitet, mätbarhet , och relevans.

Specifika: Medan du uppnår din mål och syfte , KPIs är där för att mäta din prestation till T. Men för att få exakta resultat måste KPI vara så specifik som möjligt.

Mätbar: Varje KPI du satt måste vara mätbar, så du kan enkelt se hur saker går. På så sätt kan du verifiera om saker är på rätt spår.

Relevant: Som du använder KPIs för att spåra prestanda över nyckel- Områden, din KPI-metriska måste vara relevant för vad du än gör.

Här är några KPI-exempel för gemensamma mål:

Vill du ha ännu fler exempel? Kolla in vår Guide på HR KPI och dessa 35+ KPI exempel!

Men för att spåra dina KPIS effektivt, kommer du att behöva en KPI Dashboard.

Men oroa dig inte, efter mycket slampa, har vi upptäckt det UDN Task Manager har det perfekta Dashboards bara för dig.

Låt oss ta en titt:

Varje instrumentbräda kan ha olika Anpassade widgets . Använd dem för att övervaka en vald prestanda metrisk i en stil av din val.

Här är alla widgets du kan välja mellan i UDN Task Manager :

Med alla dessa widgets har dina detektiver alla gadgets och gizmos de behöver ! 📈

Vanliga KPI-misstag

Om du inte ställer in dina KPIs ordentligt, kommer de att sluta se fantastiskt ut på papper men inte så fantastiskt när du faktiskt försöker implementera dem.

För att hjälpa dig att undvika detta, låt oss ta en titt på de två vanliga KPI-misstagen:

Du måste ha mer än en KPI. Om du bara tittar på hälften av bilden får du bara hälften av resultaten!

Att vara specifik är viktig för eventuella prestationshanteringsramar.

Ibland misslyckas KPIs eftersom de är inte den specifika.

Till exempel, bara säga: Att lösa fler fall eller få fler kunder gör det inte verkligen skära den 💇

KPIs är inte idéer om vad du tycker Framgång ser ut som.

För att din KPI ska vara en framgång, måste de ha specifika indikatorer som är relevanta för ditt företags mål och kan mätas över tiden.

Du behöver följande:

Så, vår KPI är : Minska tiden för att lösa fall med 8% senast den 20 augusti så att Våra detektiver har mer tid att lösa andra fall.

Detta är en specifik KPI eftersom detektiven vet vem som behöver göra det, vad som förväntas av dem, när de behöver göra det och varför de gör det.

Skillnader mellan OKR och KPI

Här är ett diagram som sammanfattar alla skillnader mellan OKR och KPI:

Hur OKRS och KPI kan arbeta tillsammans för att uppnå affärsmål

Bortsett från det faktum att både OKRS och KPI används för att mäta prestanda i ditt företag, här är några andra anledningar till varför du behöver både :

1. Du måste använda målinställningsverktyg för att implementera prestanda mätvärden

Du behöver OKRS att ställa in specifika mål , Men du behöver också Granska deras metrik regelbundet, och det är där Kpis kom in.

Utan båda saknar du möjlighet att utföra ännu bättre.

Du kan använda En OKR-programvara att uppnå detta.

Sherlock och Watson är verkligen överens.

2. De är anslutna

En framgångsrik KPI kan vara ett nyckelresultat i en OKR.

Vänta, hur?

Till exempel är ditt mål i din OKR att bli marknadsledande inom reklambranschen, och ditt mätbara resultat är att öka din personal med 50%. För att mäta detta nyckelresultat måste du räkna antalet anställda du har.

Och hur ska du mäta den ökningen i din personal?

Med en KPI-formel.

3. De kompletterar varandra

KPIs hjälper dig att ställa in uppnåeliga mål Och hålla ditt lag ansvarigt, medan OKR hjälper dig att inspirera och uppmuntra ditt lag att nå för mer ambitiösa resultat.

Som en körsbär till din sundae 🍧

Du måste bara ha båda!

Slutsats

Nu när vi har stängt är fallet mellan KPI vs OKR, låt oss ta en sista titt på de ledtrådar vi hittade 📝

KPI och OKRs hjälper båda dig att mäta prestanda, men i annorlunda Sätt: KPIs är jordade, som Watson, medan OKR är mer ambitiösa, som Sherlock.

Och att använda båda är som att ha både vid din sida; Inget mål är för komplicerat för den här kraftfulla duoen att nå!

Men för att hjälpa dig att uppnå ännu bättre resultat behöver du ett projekthanteringsverktyg som UDN Task Manager .

Om du behöver hjälp med att ställa in och hantera dina OKR och KPI, UDN Task Manager Kan hjälpa dig varje steg på vägen med funktioner som mål, lagrapportering och instrumentpaneler.

Som Sherlocks lysande hjärna, UDN Task Manager S är perfekt Verktyg för att hjälpa dig att planera noggrant och tänka utanför lådan.

Skaffa sig UDN Task Manager gratis idag Att känna så här varje gång du uppnår dina mål: