Реєстрація проекту Спрощено: як керувати та контролювати свої проекти?
Це вже 2020 рік, і більшість компаній є або мають цифрові керівники проекту, які повинні керувати командами, які є або внутрішнім або віддаленим. Інші отримують день; в один прекрасний день в той час…
Кілька думок, які перетинають уми багатьох керівників цифрових проектів, є те, що "чому я повинен турбуватися з контролем проекту?", "Чи не прикриваємо кожну деталь про проект у проекті короткі?" І "кожен здавався досить впевнений, останній раз ми провели сесію", серед багатьох інших.
Ну, факт питання полягає в тому, що все ніколи не йде, як вони плануються в реальному світі, і ви повинні враховувати всі фактори, які можуть не впливати на ваш проект. Ви завжди повинні мати резервне рішення, щоб зберегти контроль за проектом та завершити його правильно.
Ось де приходять контроль за проектом. Хоча дуже важливо, щоб у вас є детальний виклад роботи, яка складається з належної бюджетної оцінки та докладногоПлан проектуЩо вміщує різні стратегії зміщення пріоритету, вам все ще потрібно мати контроль за проектом, які охоплюють всі зміни до керівних принципів, які ви встановили на самому початку проекту.
Налаштування цієї системи управління проектами допоможе вам зберегти ретельне оцінку вашого бюджету, коли різні змінні зміни проекту та розвиваються протягом усього терміну служби проекту. Це рішення, яке потрібно зберегтиПроект на плавуНа сьогоднішньому жорсткому ринку і зробити його успішним.
Давайте почнемо з початку.
Що таке контроль за проектом?
Відповідно до визначення, наведеногоІнститут управління проектами (PMI) :
"Система управління проектами спрямована на мінімізацію розриву між плануванням проекту та виконанням проекту, щоб досягти цілей проекту, тобто, вартість, часу та вмісту".
Коротше кажучи, ці елементи управління є позитивні дії і докладна документація, необхідна, щоб зберегти проект на трасі і отримати його успішно. І в життєвому циклі проекту проектні елементи керування є однією з найважливіших частин моніторингу та контролю за фазою проекту.
Дуже поширене неправильне уявлення про контроль за проектом полягає в тому, що вам потрібно тримати щільно утримувати свою команду весь час, щоб отримати найкращі результати. Тим не менш, якщо ви контролюєте свою команду у вигляді мікроману, ви не можете насолоджуватися максимальною силою вашої команди, і що в кінцевому підсумку візьмуть проект від тракту.
Контроль за проектом не є, що видно, що суперечить загальній вірі. Контроль за проектом царював над структурою та потік проекту, а не контролювати роботу або люди, які беруть участь у виконанні робіт. Ці елементи керування також є ключовими елементами, необхідними для передбачення всіх майбутніх можливостей та проблем.
Чому контроль за проектом є настільки життєво важливими?
Як цифровий PM, існує висока шанс, щоб ви не працювали з контролером проекту, і ви самі є контролером. Це змушує вас відповідати за всі елементи, пов'язані з проектом, як графік, обсяг та вартість.
Кожен контролер проекту був у стані, де вони могли б мати розмову з клієнтом про покупку деякого часу та застосувати деякі зміни. І в обмін, клієнт погоджується, але з більшою кількістю скорочень бюджету.
Ці два моменти є основними заголовками більшості клієнтських розмов та балансуючих обидва ці це справді одна з найважчих цілей для досягнення керівників. Саме тут управління проектами показують нам свої справжні кольори.
Контроль за проектом дозволяють керівникам їхати та контролювати ці зустрічі з обгрунтованими рішеннями. Коли ці елементи керування застосовуються правильно, керівники можуть бути більш впевненими, зберігаючи належним балансом між графіком, вартістю та якістю.
Порядок управління проектами
Якщо ви знаходитесь у положенні менеджера проекту, то ви знаєте, що ця роль єЗберігаючи проект на трасіНезалежно від вартості. І для цього ви повинні знати, що постійно відбувається з вашою командою.
Наступні кроки допомагають керівникам проекту контролювати свої відповідні проекти у будь-який час. Давайте подивимося.
Якою діяльністю ви збираєтеся виконувати щодо вашого проекту чи іншим чином, вам завжди потрібно оцінити всі компоненти та їх виходи з дня. Чому? Оскільки оцінка цих компонентів нададуть вам корисні прогнози щодо загальної траєкторії проекту.
Як менеджер проекту, вам потрібно потрапити під капот і отримати відчуття за все, що відбувається стосовно вашого проекту. Вам потрібно задати правильні питання, і ви повинні використовувати звіти про статус та показники проекту як основу для всіх ваших майбутніх рішень проекту.
Виходячи з ваших оцінок, потрібно планувати свої майбутні проектні діяльності. Будучи керівником проекту, потрібно передбачити, перш ніж хтось інший, де справедливі речі, і що ви можете зробити, щоб уникнути потенційних перешкод уРозробка вашого проекту .
Після того, як ви розробили ваш план, і у вас є вся інформація, необхідна для розробки вашого проекту, впроваджувати зміни, які, на вашу думку, буде корисним. Це також включає в себе інформування клієнта, що змінюється в проекті, зберігаючи команду, інформовану про ці рішення.
Вам потрібно зрозуміти, що потрібно застосовувати ці зміни, які впливають на бюджет та загальний графік проекту. Вся ця інформація дозволить вам зробити відповідні коригування стосовно вашого проекту.
Як керівник проекту, ти центральний камінь, що ціла команда, зацікавлені сторони та клієнти обертаються навколо. Вам потрібно повідомити відповідні знання всім зацікавленим людям, пов'язаним з вашим проектом, щоб кожен, хто має будь-яке з'єднання з проектом, отримує всю картину.
Щоб переконатися, що кожен отримує ці знання, встановлюють нагадування та виконують зустрічі з внутрішніми гравцями та зовнішніми гравцями, щоб всю інформацію повідомляється, і нічого не залишається невисловленим.
Скільки необхідно звітність?
У цій статті ми послідовно говорили про контроль за проектом, що є одним з найважливіших елементів у прийнятті рішень щодо вашого проекту, але як ви дійсно отримуєте всіметрикаПраво на ці заходи? Ось де звітування показує свої справжні кольори.
Звітність - це не крок, який ви повинні взяти як простий або відкласти, при цьому розробка системи для нього. Підготовка до цього кроку повинна бути запущена з початку проекту.
Якщо ви використовуєтеПрограмне забезпечення управління проектамиТоді ви про, але якщо ви ні, то ви повинні почати використовуватиДиспетчер завдань UDN. Він має дивовижні інструменти для відстеження та інші функції генерації метричних покоління, які допоможуть вам легко створити свої звіти.
БіляПочаток проектуВи повинні переконатися в наступних елементах:
Зовнішня внутрішня звітність VS
Там дуже багато відмінностей, коли мова йде про зовнішню та внутрішню звітність. Як правило, ви повинні дозволити команді знати, що робить компанія, і які зміни відбуваються щодо проекту. Це означає, що ви повинні виставити команду до загальної звітності та всіх зусиль контролю за проектом на дуже високому рівні, щоб вони могли отримати повну картину все, що відбувається навколо них.
Як керівник проектуЦе залежить від рівня довіри між вами та вашою командою, що ви, чи ви ділитеся з ними фактичні числа та прогнози росту. Щоб бути на безпечній стороні, ви повинні завжди зберігати деякі речі до себе, а не розливати всю історію.
Щоб допомогти внутрішньому звітності, переконайтеся, що слід дотримуватися наступних кроків:
Які різні типи звітів, які вам потрібно, легко контролювати свої проекти?
A Звіт про статусє найбільш всеосяжним з трьох. Він складається з усієї інформації про поточний проект та гарантує, що всі зацікавлені сторони та інші сторони, залучені до проекту, мають чітке розуміння того, деПроект заразІ де це очолює.
Звіт про статус важливий для багатьох речей, переважно через те, що це гарантує, що всі відповідні сторони поінформовані про рішення та інші показники, такі як витрати, блокатори, ризики та терміни. Наявність регулярного засідання буде тримати клієнтів щасливими та в петлі, яка полегшить напругу в жорстких розмовах.
Загальний звіт про статус повинен складатися з наступних речей:
Джерело
A запит на змінує належною документацією всіх змін, які сталися в проекті або збираються відбутися. Ця документація допомагає зберегти всіх на тій же сторінці. Після того, як ви маєте всі зміни, встановлені, створіть опис, впливає на часову шкалу та бюджет, і відправити його клієнту.
Це допоможе переконатися, що клієнт повідомив про всі зміни, які створюють менше аргументів, які будуть підняті в жорстких розмовах.
Наступні елементи досягаються за допомогою запитів змін:
Висновок
У нашому досвіді, контроль за проектом є центральним каменем для доставки всіх проектів у часі, і в основному за попередньо вирішеним бюджетом. Він також забезпечує підтримку та спокій для команди, а також відчуття приналежності, що керівник проекту зберігає їх у петлі під час прийняття важливих рішень.
