プロジェクトコントロールの簡素化：プロジェクトを管理および管理する方法

それはすでに2020年です、そしてほとんどの会社は、社内または遠隔地のどちらかのチームを管理しなければならないデジタルプロジェクトマネージャを持っています。他の人は一日になっています。一度に1日...

多くのデジタルプロジェクトマネージャの心を渡るいくつかの考えは、「プロジェクトのコントロールに気にしなければならないのですか」、「プロジェクトの概要のプロジェクトについてのあらゆる詳細をカバーしませんでしたか」ということです。そして、他の多くの人のうち、「最後にセッションを行った時期をかなり自信を持っているようでした」。

問題の事実は、現実の世界で計画されているように物事は決して行かないので、あなたはあなたのプロジェクトに影響を与えるかもしれない、または影響を与えないかもしれないすべての要因を考慮に入れなければなりません。プロジェクトを制御して正しく完了するためのバックアップソリューションが常にあります。

それがプロジェクトコントロールが入ってくるところです。適切な予算見積もりと詳細な詳細な作業宣言があることは非常に重要です。プロジェクト計画さまざまな優先順位シフト戦略に対応しているため、プロジェクトの開始時に設定されているガイドラインにすべての変更を採用するプロジェクトコントロールを使用する必要があります。

このプロジェクト制御システムの設定は、プロジェクトの異なる変数が変更され、プロジェクトの寿命を通じて進化するときに、予算に徹底した目を保つのに役立ちます。それはあなたがあなたを保つために必要な解決策ですafloatのプロジェクト今日の厳しい市場では成功しました。

最初から始めましょう。

プロジェクトコントロールとは何ですか？

によって与えられた定義によるとプロジェクト管理研究所（PMI） ：

プロジェクト管理システムは、プロジェクトの目的を達成するためにプロジェクト計画とプロジェクトの実行の間のギャップを最小限に抑えることを目的としています。

要するに、これらのコントロールは肯定的な行動であり、プロジェクトを追跡し続け、正常に配信された詳細なドキュメントです。そしてプロジェクトのライフサイクルでは、プロジェクトコントロールは監視の最も重要な部分の1つであり、プロジェクト段階を制御します。

プロジェクトコントロールに関する非常に一般的な誤解は、最良の結果を得るために常にチームを厳しく保持する必要があることです。それでも、あなたがマイクロマネージメントの形であなたのチームをコントロールするならば、あなたはあなたのチームの最大の強さを楽しむことができず、そしてそれは最終的にプロジェクトを追跡するでしょう。

プロジェクトコントロールは、一般的な信念に反して見えることではありません。プロジェクトは、仕事を管理するのではなく、プロジェクトの構造と流れを統治します。これらのコントロールはまた、今後のすべての機会や問題を予測するのに必要な重要な要素です。

プロジェクトコントロールが非常に重要なのはなぜですか？

デジタルPMとして、あなたがプロジェクトコントローラを使って働いていない可能性が高いとあなた自身がコントローラーです。これにより、スケジュール、範囲、および費用のようなプロジェクトに関連するすべての要素について責任があります。

すべてのプロジェクトコントローラは、しばらくの時間を購入していくつかの変更を加えることについてクライアントとの会話をした可能性がある状態にありました。そして見返りに、クライアントは同意しますが、より多くの予算削減があります。

これら2つの点は、ほとんどのクライアントコントローラの会話の主要な見出しであり、これらの両方のバランスをとることは、マネージャとして実現するための最も難しい目標の1つです。これはプロジェクトコントロールが私たちの真の色を示す場所です。

プロジェクトコントロールにより、マネージャーは情報依頼された決定を使用してこれらの会議を管理することができます。これらのコントロールが正しく適用されると、スケジュール、コスト、および品質の間の適切なバランスを維持しながら、管理者はより確実になることがあります。

プロジェクトを管理する手順

あなたがプロジェクトマネージャの位置にあるならば、あなたはこの役割がすべてについてのものであることを知っていますプロジェクトをトラックに保つ何が費用であっても。そしてそのために、あなたはいつもあなたのチームと何が起こっているのかを知る必要があります。

次の手順では、プロジェクトマネージャがそれぞれのプロジェクトを常に管理しているのに役立ちます。見てみましょう。

プロジェクトについて実行しようとしている、またはそうでなければ、常に1日目からすべてのコンポーネントとその出力を評価する必要があります。なんで？これらのコンポーネントを評価すると、プロジェクト全体の軌跡に関する有用な予測が得られます。

プロジェクトマネージャとして、あなたはフードの下に入り、あなたのプロジェクトに関して起こっているすべてのために感じを得る必要があります。正しい質問をする必要があり、あなたはあなたのすべての将来のプロジェクト決定のための基礎としてステータスレポートとプロジェクトメトリックを使用する必要があります。

あなたの評価に基づいて、あなたはあなたの将来のプロジェクト活動を計画する必要があります。プロジェクトマネージャであること、あなたは他の誰かの前に、物事が実際に行っていること、そしてあなたが潜在的な障害物を避けるためにできることを予測する必要があります。あなたのプロジェクトの開発 。

あなたがあなたの計画を考案したら、あなたはあなたのプロジェクトの開発に必要なすべての情報を持っていたら、あなたが有益になると思う変化を実装します。これはまた、チームをこれらの決定について知らさせながら、プロジェクト内で変化しているものをクライアントに通知することを含む。

これらの変更が適用される必要があるのかどうかを理解する必要があります。これらの変更は予算とプロジェクト全体のタイムラインにあります。この情報はすべて、プロジェクトに関する適切な調整を行うことができます。

としてプロジェクトマネージャ、あなたはチーム全体、ステークホルダー、クライアントが回転しているセンターストーンです。プロジェクトとの接続を持っているすべての人が写真全体を得るように、あなたのプロジェクトに関連するすべての関係者に適切な知識を伝える必要があります。

誰もがこの知識を得て、リマインダーを設定し、内部プレーヤーと外部プレーヤーとの追跡調査を行い、すべての情報が伝えられています。

どのくらいの報告が必要ですか？

この記事では、プロジェクトのコントロールがあなたのプロジェクトに関する決定を下すための最も重要な要素の1つであることについて一貫して話しましたが、実際にすべてのすべてを取得しますかメトリックこれらの活動の権利？これは報告が真の色を示す場所です。

レポート作成は、システムを考案しながら、簡単または先進的にする必要があるステップではありません。このステップの準備はプロジェクトの開始から始める必要があります。

使用している場合プロジェクト管理ソフトウェアそれからあなたはプロですが、あなたがそうでない場合は、あなたは使い始めるべきですUDNタスクマネージャー。それはあなたがシームレスにあなたの報告を生成するのを助けるための素晴らしい追跡ツールやその他のメトリック生成機能を持っています。

theプロジェクトの開始次の要素を確認する必要があります。

外部VS内部報告

外部と内部報告に関しては違いがたくさんあります。原則として、チームに会社が何をしているのか、そしてプロジェクトに関して何が起こっているのかを知らせるべきです。これは、チームを全体的な報告と全体的な報告とすべてのプロジェクト管理の取り組みに、彼らが彼らの周りに起こっているすべての写真を得ることができるように、すべてのプロジェクト管理の取り組みを非常に高いレベルにさらさなければならないことを意味します。

のようにプロジェクトマネージャそれはあなたとあなたのチームの間の信頼のレベルによって異なります。安全な側にあるためには、物語全体をこぼしたりするのではなく、常にいくつかのことを自分に保つ必要があります。

内部報告を支援するために、以下の手順に従ってください。