خطرہ رجسٹر کیا ہے: ایک پروجیکٹ مینیجر کے گائیڈ (اور مثال)
کامیابی کے لئے اپنی ٹیم کو قائم کرنے کے لئے اوزار کی تلاش میں؟ خطرہ رجسٹر صرف ایسا کر سکتا ہے.
خطرہ رجسٹر کسی بھی کامیاب کا ایک اہم حصہ ہےخطرہ مینجمنٹ کے عملاور ممکنہ منصوبے کی تاخیر کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے.
خطرے کا رجسٹریشن پراجیکٹ کے حصول داروں کے ساتھ اشتراک کیا جاتا ہے تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ معلومات کو ایک قابل رسائی جگہ میں ذخیرہ کیا جاتا ہے. چونکہ یہ عام طور پر ہےپروجیکٹ مینیجرز(ہم آپ کے بارے میں بات کر رہے ہیں!)، یہ جاننے کا ایک اچھا خیال ہے کہ کس طرح اور خطرے کے رجسٹر کا استعمال کرنے کے لئے کس طرح اور جب آپ اپنے اگلے منصوبے کے لئے تیار ہیں.
خطرہ رجسٹر کیا ہے؟
ایک خطرے کا رجسٹر ایک ایسا دستاویز ہے جو ایک منصوبے کے اندر ممکنہ خرابی کی شناخت کے لئے خطرے کے انتظام کے آلے کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے. یہ عمل مقصد بننے سے پہلے مجموعی طور پر شناخت، تجزیہ، اور خطرات کو حل کرنے کا مقصد ہے. عام طور پر منصوبوں کے ارد گرد مرکوز کرتے ہوئے، دیگر حالات جہاںرسک مینجمنٹمددگار میں مصنوعات کی لانچ اور مینوفیکچرنگ شامل ہیں.
خطرہ رجسٹریشن دستاویز، دوسری صورت میں خطرہ رجسٹر لاگ کے طور پر جانا جاتا ہے، خاص طور پر ایک منصوبے کے اندر ممکنہ خطرات کو ٹریک کرتا ہے. اس میں خطرے کی ترجیحات اور اس کے امکانات کے بارے میں معلومات بھی شامل ہے.
ایک منصوبے کے خطرے کا رجسٹر نہ صرف خطرات کی شناخت اور تجزیہ کا تجزیہ کرنا چاہئے، بلکہ ٹھوس کمانڈر اقدامات بھی فراہم کرتے ہیں. اس طرح، اگر خطرہ بڑا خطرہ بن جاتا ہے، تو آپ کی ٹیم کو مسائل کو حل کرنے کے حل اور بااختیار بنانے کے ساتھ تیار کیا جاتا ہے.
آپ کو خطرہ رجسٹر کب استعمال کرنا چاہئے؟
جب خطرے کا رجسٹریشن کام میں آتا ہے تو بہت سے مثال موجود ہیں. مثالی طور پر، ہر منصوبے کے لئے ضرورت کے بعد استعمال کے لئے استعمال یا استعمال کے لئے دستیاب ہونا چاہئے. یہ دونوں چھوٹے اور بڑے منصوبوں کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے، اگرچہ آپ کے خطرے کی لاگت آپ کی پہل کی گنجائش اور پیچیدگی پر منحصر ہے.
جبکہ ایک چھوٹا سا پروجیکٹ صرف خطرے کے بارے میں بنیادی معلومات میں شامل ہوسکتا ہے جیسے امکانات، ترجیح، اور حل، زیادہ پیچیدہ منصوبے تقریبا 10 مختلف دستاویز کے شعبوں کی ضرورت ہوسکتی ہے.
جبکہ کچھ کمپنیاں خطرے کے انتظام کے پیشہ ور افراد کو خطرے میں لاگ ان کا انتظام کرنے کے لئے ملازمت کرتے ہیں، یہ اکثر پراجیکٹ مینیجر یا ٹیم کو نگرانی کرنے کے لۓ آتا ہے. اگر آپ کی ٹیم پہلے سے ہی خطرے کے انتظام کا استعمال نہ کریں یاواقعہ مینجمنٹعمل، یہ فیصلہ کرنے کے لئے عام خطرے کے منظر نامے کو جاننے کے لئے مددگار ثابت ہوسکتا ہے کہ آیا خطرے کا رجسٹر آپ اور آپ کی ٹیم کے لئے صحیح ہے.
ترجیحات کی طرف سے درجہ بندی میں کچھ خطرے کے منظر نامے میں شامل ہوسکتا ہے:
کم ترجیح:مواصلات اور شیڈولنگ کی غلطیوں کی کمی جیسے خطرات منصوبوں کو کھول سکتے ہیںدائرہ کاراور ڈیلیوریوں کو چھوڑا.
درمیانی ترجیح:ناپسندیدہ یا اضافی کام جیسے خطرات ٹیموں کے ساتھ جدوجہد کرنے کا سبب بن سکتا ہےپیداوریاور غیر واضح مقاصد بنائیں.
اعلی ترجیح:خطرات جیسے ڈیٹا سیکورٹی اور چوری آپ کی کمپنی کو آمدنی کے نقصان کو کھولنے کے لۓ چھوڑ سکتے ہیں اور اس کی ترجیح دی جاسکتی ہے.
ایک بار جب آپ جانتے ہیں کہ خطرے کے رجسٹر کا استعمال کرتے وقت، آپ ان میں آتے ہیں جب آپ اعلی ترجیحی خطرات کو مناسب طریقے سے بیان کرسکتے ہیں.
عام خطرے کے منظر نامے
ایک نئی منصوبے کے دوران ایک سے زیادہ خطرات پیدا ہوسکتے ہیں. ڈیٹا سیکورٹی سے ناپسندیدہ کام سے کچھ بھی بجٹ اور گنجائش سے متعلق منصوبوں کو خطرہ بنا سکتا ہے. کوئی بھی یاد آنے والے تاریخوں کے نتائج کا تصور نہیں کرنا چاہتا، لہذا وہ ہونے سے پہلے ممکنہ خطرات کی شناخت کرنا ضروری ہے.
آپ کے خطرے کے رجسٹرڈ لاگ ان میں عام خطرے کے زمرے میں شامل کرنے کا ایک اچھا خیال ہے لہذا جب وہ ہوتے ہیں تو آپ تیار ہوتے ہیں. ان خطرات کے بارے میں تھوڑا سا جانیں اور اس بات کا تعین کریں کہ آپ کی ٹیم میں کون سا درخواست مل سکتی ہے.
ڈیٹا سیکورٹی
اگر آپ منصوبوں پر کام کر رہے ہیں جو ڈیٹا سیکورٹی کو متاثر کرسکتے ہیں، تو ممکنہ خطرات کو ٹریک کرنے اور کم کرنے کے لئے یہ انتہائی ضروری ہے. غیر منظم خطرات کا نتیجہ ہو سکتا ہے:
معلومات چوری کی جا رہی ہے:مناسب خرابی کے بغیر، آپ کا کاروبار چوری ہونے والی نجی معلومات کے لئے خطرناک ہوسکتا ہے. یہ خاص طور پر نقصان دہ ہے اگر یہ کسٹمر کی معلومات چوری ہو رہی ہے.
کریڈٹ کارڈ فراڈ:یہ کئی وجوہات کے لئے خطرناک ہے، لیکن نتیجے میں آمدنی کا نقصان ہوسکتا ہے اور ممکنہ طور پر قانونی کارروائی کی ضرورت ہوتی ہے.
ڈیٹا سیکورٹی ایک اعلی خطرہ ہے اور طویل مدتی سیکورٹی کے مسائل کو روکنے کے لئے اس کے مطابق ترجیح دی جانی چاہئے.
مواصلات کے مسائل
مواصلاتی معاملات آپ کے منصوبے اور ٹیم کا سائز کوئی فرق نہیں پڑتا. جبکہ خطرہ رجسٹریشن کی شناخت میں مدد مل سکتی ہے کہ مواصلاتی علاقوں میں کہاں رہتے ہیں، یہ بھی لاگو کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہےکام مینجمنٹ سافٹ ویئرچلانے کے لئےکام پر مواصلات .
یہاں کچھ خطرات ہیں جو مواصلات کی کمی سے پیدا ہوسکتی ہیں:
پروجیکٹ متضاد:مناسب مواصلات کے بغیر، ڈیلیوریوں میں متضادوں کو الجھن کا سبب بن سکتا ہے.
یاد دہانی کی آخری تاریخ:کوئی بھی ایک آخری وقت کی یاد نہیں کرنا چاہتا لیکن واضح مواصلات کے بغیر، آپ کی ٹیم ڈیلیوریوں کے لئے تاریخوں کے بارے میں آگاہ نہیں ہوسکتی ہے.
ایک مناسب مواصلاتی منصوبہ بنانا پہلی جگہ میں سرفنگنگ سے خطرات کو روکنے میں بھی مدد مل سکتی ہے.
شیڈولنگ تاخیر
اگر شیڈولنگ کی غلطیوں اور تاخیروں کو ناپسندیدہ ہو جاتا ہے تو، وہ ایک بڑی مسئلہ بن سکتی ہے جب آخری وقت ضائع ہوجائے گی. ٹول لائنز جیسے ٹولز اورٹیم کیلنڈر سافٹ ویئرپہلی جگہ میں شیڈولنگ کی غلطیوں کو روکنے میں مدد مل سکتی ہے.
پروجیکٹ شیڈولنگ تاخیر کے نتیجے میں:
پہنچایا ترسیل:اس منصوبے کے مقابلے میں کچھ بھی برا نہیں ہے جو مناسب طریقے سے عملدرآمد نہیں کیا گیا ہے، جس میں مقاصد کو مسدود ہونے کا سبب بن سکتا ہے اور نمونہ ظاہر کرنے کے لئے کام کرتا ہے.
الجھاؤ:ٹیموں کو جگہ میں مناسب شیڈول کے بغیر پریشان کن اور الجھن بن سکتا ہے.
ایک شیڈول کو لاگو کرنے میں روزانہ کے کاموں اور ایک آف منصوبوں کے لئے ٹریک پر ڈیلیوریوں کو رکھنے میں مدد مل سکتی ہے.
غیر منظم شدہ کام
ہم سب ایک ایسی صورت حال میں ہیں جہاں ایک پروجیکٹ گنجائش سے زیادہ ہو جاتا ہے. یہ ایک عام خطرہ ہے جو مناسب طریقے سے ٹریک کیا جاتا ہے اسے کم کرنے کے لئے کافی آسان ہوسکتا ہے. ابتدائی غیر فعال کام کو پکڑنے کے لۓ آپ کو اس منصوبے کی قیادت میں مناسب طریقے سے نمائندگی کرنے کی اجازت دیتا ہے.
مناسب خطرہ رجسٹر کے بغیر، آپ تجربہ کر سکتے ہیں:
یاد دہانی کی فراہمی:اگر کاموں کے ذریعے کام کرتا ہے تو، آپ کو مکمل طور پر ایک آخری وقت میں غائب ہونے کا خطرہ ہوسکتا ہے.
ملازم برن آؤٹ:غیر منظم شدہ کام کے ساتھ آپ کے ٹیم کے اراکین کی نگرانی کشیدگی اور یہاں تک کہ یہاں تک کہزیادہ کاماور جلانے والا. لہذا اس منصوبوں کو صحیح طریقے سے دائرہ کار کرنا ضروری ہے.
اگر آپ غیر فعال شدہ کام کے ساتھ مسائل میں چلتے ہیں، تو لاگو کرناکنٹرول عمل کو تبدیل کریںآپ کے ٹیم کے ارکان کو اضافی کام سے بات چیت میں مدد مل سکتی ہے.
مواد کی چوری
امید ہے کہ غیر معمولی، کاروباری اداروں جو مصنوعات کی ایک بڑی انوینٹری ہے چوری یا رپورٹنگ کی غلطیوں کا خطرہ چل سکتا ہے. انوینٹری کو مسلسل اور اکثر ٹریکنگ کی طرف سے، آپ وجہ کا تعین کرنے کے لئے ابتدائی خطرات کو پکڑ سکتے ہیں.
چوری آپ کے کاروبار کو کھولنے کے لئے چھوڑ سکتے ہیں:
آمدنی کا نقصانچاہے مصنوعات کو چوری کی جا رہی ہے یا رپورٹنگ میں غلطیاں موجود ہیں، چوری پر منفی اثر پڑے گا.
غیر یقینیی:جب چوری ہوتی ہے تو، ملازم اور کاروباری غیر یقینی صورتحال اندرونی کشیدگی کا سبب بن سکتی ہے.
وقت کا غلط استعمال:ٹھوس سامان کی چوری کے ساتھ، وقت کی چوری کا خطرہ ہے. دور دراز کام کرنے والے ماحول میں، یہ ٹریک کرنا مشکل ہوسکتا ہے کہ آپ کی ٹیم ان کے وقت خرچ کر رہی ہے.
اعداد و شمار کی سلامتی کی طرح، چوری ایک اعلی ترجیحی خطرے ہے جو جتنی جلدی ممکن ہو سکے کو سنبھالنا چاہئے.
خطرہ رجسٹر میں کیا شامل ہے؟
خطرات کا رجسٹریشن خطرات اور ٹریکنگ کے شعبوں کی فہرست سے بنا ہے. آپ کی ٹیم کا خطرہ لاگ ان سب سے زیادہ ممکنہ طور پر دوسروں کے مقابلے میں مختلف نظر آئے گا کیونکہ آپ کو آپ کے منصوبوں سے منسلک منفرد خطرات ملے گی.
کوئی فرق نہیں پڑتا، سب سے زیادہ خطرہ رجسٹرز چند ضروری حصوں سے بنائے جاتے ہیں، جن میں خطرے کی شناخت، خطرے کا امکان، اور خطرے کی کمی بھی شامل ہے. یہ حصوں کو ممکنہ خطرات پر معلومات کی سیال لاگ ان بنانے کے لئے کام کرتا ہے. یہ لاگ ان نئے منصوبوں پر کام کرتے وقت واپس آنے پر بھی مددگار ثابت ہوتے ہیں جو اسی طرح کے خطرات کا سامنا کرسکتے ہیں.
اضافی شعبوں جو شامل کرنے کے لئے اچھے ہیں وہ خطرات کی شناخت، وضاحت، اور ترجیح کی طرح تفصیلات ہیں. آپ کو زیادہ سے زیادہ مخصوص، زیادہ امکان آپ کو جو کچھ بھی خطرہ آپ کے راستے میں کم کرنے کے لئے تیار کرنے کے لئے تیار ہو جائے گا.
ذہن میں رکھنے کے لئے انگوٹھے کا ایک عظیم اصول زیادہ پیچیدہ ہے، اس منصوبے میں زیادہ پیچیدہ ہے، آپ کا خطرہ رجسٹر ہونے کا امکان ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ یہ ایک اچھا خیال ہے کہ بڑے منصوبوں کے لئے آپ کے لاگ ان کے اندر ممکنہ طور پر مخصوص طور پر مخصوص ہونے کا ایک اچھا خیال ہے اور کئی مہینےوں میں سے کئی مختلف اسٹیک ہولڈرز ہیں.
یہاں آپ کے منصوبے کے خطرے کے انتظام کی منصوبہ بندی میں شامل کرنے کے لئے سب سے اہم شعبوں میں سے کچھ ہیں.
1. خطرے کی شناخت
خطرے کے رجسٹر میں شامل پہلی اندراجوں میں سے ایک خطرے کی شناخت ہے. یہ عام طور پر خطرے کا نام یا شناختی نمبر کی شکل میں ہے. خطرے کی شناختی میدان میں شامل ہونا چاہئے:
خطرہ کا نام
شناخت کی تاریخ
اگر ضرورت ہو تو ایک ذیلی عنوان
آپ کو اپنے خطرات کا نام جب آپ کو سپر تخلیقی حاصل کرنے کی ضرورت نہیں ہے، ایک سادہ خلاصہ کریں گے. دوسری طرف، اگر آپ تخلیقی حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ہر قسم کے خطرے کے لئے شخص کو دستکاری کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، شخص "ڈینیلا" کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے ڈیٹا سیکورٹی کے خطرے کا نام ٹیم کے ارکان کو سمجھنے میں مدد کرنے کے لئے کس طرح خطرات کی نشاندہی کرنے کے بارے میں سمجھنے کے لئے.
ایک نام کے ساتھ، آپ کو ایک مختصر ذیلی عنوان اور خطرے کی شناخت کی تاریخ بھی شامل کرنے کا انتخاب بھی ہوسکتا ہے. یہ اس بات کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی کہ کتنی دیر تک کم سے کم طریقوں کو لے جا رہے ہیں اور آپ کو اس کی شناخت کرنے کی اجازت دی جاتی ہے کہ کون سا خطرات حل کرنے کے لئے سب سے طویل لے رہے ہیں.
2. خطرہ تفصیل
شناخت مکمل ہونے کے بعد، آپ کے لاگ ان میں ایک مختصر وضاحت شامل کی جانی چاہئے. خطرے کی وضاحت میں شامل ہونا چاہئے:
خطرے کا ایک مختصر، اعلی درجے کا جائزہ
خطرہ ایک ممکنہ مسئلہ کیوں ہے
کتنی دیر تک آپ اپنی وضاحتیں بنانے کے لئے منتخب کرتے ہیں کہ آپ اپنی لاگت کو کس طرح تفصیلی بنانا چاہتے ہیں، لیکن اوسط لمبائی عام طور پر 80 سے 100 حروف ہے.
لمبائی سے زیادہ اہم بات، ایک وضاحت میں خطرے کے اہم نکات میں شامل ہونا چاہئے اور یہ ممکنہ مسئلہ کیوں ہے. اہم لے آؤٹ یہ ہے کہ ایک تفصیل کے بغیر خطرات کو درست طریقے سے خطرے کی وضاحت کرنا چاہئے لہذا یہ آسانی سے شناخت کی جا سکتی ہے.
3. خطرے کی قسم
بہت سے خطرے کی اقسام ہیں جو تیزی سے ممکنہ خطرے کی شناخت میں مدد کرتے ہیں. تیزی سے خطرے کی شناخت کو فوری طور پر صحیح ٹیم کو تفویض کرنا آسان بناتا ہے - خاص طور پر جب ایک پیچیدہ منصوبے پر ایک سے زیادہ خطرات کے ساتھ کام کرنا. خطرہ کی قسم مندرجہ ذیل میں سے کسی کی ہوسکتی ہے:
آپریشن
بجٹ
شیڈول
ٹیکنالوجی
معلومات
سیکورٹی
معیار
قسم کی قسم کا تعین کرنے کے لئے، آپ سب سے پہلے اس کا اندازہ کرنے کی ضرورت ہوگی کہ خطرہ کہاں سے آ رہا ہے اور کون اسے حل کرنے میں مدد کرسکتا ہے. اگر حل واضح نہیں ہے تو آپ کو ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
4. خطرہ امکانات
اگر خطرات کافی جلد ہی پکڑے جاتے ہیں تو، یہ ممکن ہے کہ ٹیم کسی بھی حقیقی کارروائی کی ضرورت سے پہلے ان کو حل کرنے میں کامیاب ہو سکے. لہذا یہ ممکن ہے کہ آپ کے خطرے کے رجسٹر پر پرچم شدہ خطرات اصل میں مسائل بن جائیں گے.
خطرے کا امکان ایک سادہ انتخاب کے ساتھ دستاویزی کیا جا سکتا ہے:
امکان نہیں
امکان
بہت ملتا جلتا
امکانات کی طرف سے آپ کے خطرات کو درجہ بندی کرنے میں مدد مل سکتی ہے جس سے پہلے سے نمٹنے کے لئے خطرات کی نشاندہی کی جا سکتی ہے اور آپ کو انتظار کرنا چاہئے.
5. خطرے کا تجزیہ
خطرے کا تجزیہ Gauges آپ کے منصوبے پر خطرہ ممکنہ اثر پڑتا ہے. اس سے نمٹنے کے لئے سب سے اہم خطرات کو فوری طور پر شناخت کرنے میں مدد ملتی ہے. یہ ترجیح کے ساتھ الجھن نہیں ہونا چاہئے، جو امکانات اور تجزیہ دونوں اکاؤنٹ میں لے جاتا ہے.
جبکہ ٹیموں نے خطرے کی سطح کو مختلف طریقے سے دستاویز کیا، آپ اس سادہ پانچ نکاتی پیمانے پر شروع کر سکتے ہیں:
بہت کم
کم
درمیانی
ہائی
بہت اونچا
اگر آپ خطرے کی سطح کی شناخت کے لئے جدوجہد کر رہے ہیں تو، آپ ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ کے ساتھ کام کرکے دوسری رائے حاصل کرنا چاہتے ہیں. اس طرح آپ درست طریقے سے اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ کس طرح زیادہ اثر ہوسکتا ہے.
6. خطرے کی کمی
ایک کم از کم منصوبہ، خطرے کے ردعمل کی منصوبہ بندی بھی کہا جاتا ہے، خطرے کے رجسٹر کے سب سے اہم حصوں میں سے ایک ہے. سب کے بعد، خطرے کے انتظام کی منصوبہ بندی کا نقطہ نظر ممکنہ خطرات کی شناخت اور کم کرنے کے لئے ہے. بنیادی طور پر، یہ ایک کارروائی کی منصوبہ بندی ہے. خطرہ کم از کم منصوبہ میں شامل ہونا چاہئے:
خطرے کو کم کرنے کے بارے میں ایک قدم بہ قدم حل
ارادہ کے نتائج کا ایک مختصر بیان
کس طرح منصوبے پر اثر انداز کرے گا
جبکہ چھوٹے خطرے کی تشخیص کو کم کرنے کے لئے آسان ہوسکتا ہے، کچھ خطرات بہت زیادہ پیچیدہ ہیں اور واضح حل نہیں ہیں. اس صورت میں، کم از کم منصوبہ کو حل کرنے کے لئے تھوڑا سا ٹیم ورک کی ضرورت ہوگی. یہ عام طور پر اصل خطرے کے رجسٹر دستاویز سے باہر ہوتا ہے، جیسے میٹنگ یا ٹیم ہڈلی کے دوران.
تاہم، آپ اپنی کمیٹی کے منصوبے کو منظم کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، آپ کو ریفرنس اور واضح مواصلات کے لئے لاگ ان کے اندر ایک اعلی درجے کی وضاحت کا دستاویز کرنا چاہئے. یہ صرف اس بات کا یقین نہیں کرے گا کہ اس منصوبے کی ٹیم پر ہر کسی کو ردعمل کی منصوبہ بندی کو سمجھا جائے گا، لیکن یہ آپ کو حل کو دیکھنے میں بھی مدد ملے گی.
7. خطرے کی ترجیح
جبکہ خطرے کا اثر ترجیحات کا تعین کرنے میں مدد ملے گی، یہ آپ کے لاگ ان پر اس اندراج میں بھی شامل کرنا اچھا ہے. ترجیحات کو خطرے اور خطرے کے تجزیہ کے امکانات دونوں کو اکاؤنٹ میں لے جانا چاہئے. ان دونوں پہلوؤں کو یہ واضح ہو جائے گا کہ اس منصوبے پر نقصان دہ نتائج کا خطرہ ہے.
ترجیحات ایک سادہ نمبر پیمانے پر دستاویزی کی جا سکتی ہے:
1 (کم)
2 (درمیانے)
3 (اعلی)
اگر آپ اپنے خطرے کو مزید نظریاتی طور پر اپیل کرنے کے لئے رجسٹر کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، تو آپ بجائے رنگ کوڈت پیمانے پر استعمال کرتے ہوئے ترجیح دیتے ہیں. یہ تین اختیارات کی جگہ یا اس کے ساتھ ساتھ استعمال کیا جا سکتا ہے. رنگ کی طرف سے منظم محبت؟ پھر رنگ کوڈنگ آپ کے لاگ ان آپ کے لئے بہترین اختیار ہے!
8. خطرے کی ملکیت
ایک بار جب خطرے کی نشاندہی کی گئی ہے، جائزہ لیا، اور اس کی ترجیح دی گئی ہے، اس کا وقت ضائع کرنے کے لئے کمیٹی کی ترسیل کو تفویض کرنے کا وقت ہے. خطرے کی ملکیت میں شامل ہونا چاہئے:
ڈیلیوریوں کے عمل کو فروغ دینے کے لئے مقرر کردہ شخص
کسی بھی اضافی ٹیم کے ارکان، اگر قابل اطلاق ہو
خطرے کی مالکیت کا میدان تیزی سے اس بات کا تعین کرسکتا ہے کہ اس شعبے کو کس طرح خطرے کو سنبھالنا چاہئے. یہ بھی اس میں مدد مل سکتی ہے کہ ٹیم کے ارکان کو مخصوص خطرات کی ملکیت ہے.
9. خطرے کی حیثیت
آپ کے خطرے کے رجسٹر میں شامل کرنے کے آخری میدان خطرے کی حیثیت ہے. یہ بات چیت میں مدد ملتی ہے کہ آیا خطرہ کامیابی سے کم ہو گیا ہے یا نہیں. خطرے کی حیثیت کا میدان مندرجہ ذیل میں سے ایک کے ساتھ بھرا ہوا ہونا چاہئے:
کھولیں
کام جاری ہے
بند
اگر آپ اپنی حیثیت کے اختیارات کے ساتھ زیادہ دادی حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ایک اور مخصوص فہرست منتخب کرسکتے ہیں جیسے فعال، شروع نہیں، منعقد، جاری، اور مکمل.
اضافی خطرے کے رجسٹرڈ فیلڈز
حالانکہ بنیادی اندراجات کا ایک مٹھی ہے کہ ہر خطرے کے رجسٹر میں شامل ہونا چاہئے، اضافی اختیاری اشیاء موجود ہیں جن میں آپ بھی شامل ہوسکتے ہیں. جب وقت آتا ہے تو یہ ہمیشہ زیادہ سے زیادہ تیار کرنے کے لئے بہتر ہے، لہذا ان اضافی شعبوں پر نظر ڈالیں تاکہ فیصلہ کریں کہ اگر آپ ان کی ضرورت ہو.
خطرہ ٹرگر:خطرہ ٹرگر اندراج شامل کرنے میں آپ کی تشخیص میں مدد مل سکتی ہے کہ مستقبل کے خطرات کو روکنے کے لئے خطرہ کیوں ہوا.
جواب کی قسم:جبکہ بہت سے خطرات سپیکٹرم کے منفی اختتام پر ہوں گے، مثبت نتائج کا امکان ہے. اس صورت میں، آپ مثبت یا منفی ردعمل کے لئے ایک فیلڈ شامل کرسکتے ہیں.
ٹائم لائن:آپ کو ایک جگہ میں معلومات رکھنے کے لئے لاگ ان کے اندر کم از کم منصوبہ بندی کے شیڈول یا ٹائم لائن بھی شامل کر سکتے ہیں.ٹائم لائن سافٹ ویئراس کے ساتھ مدد کرنے کا ایک اچھا ذریعہ ہے.
خطرہ رجسٹر کیسے بنانا (مثال کے طور پر)
خطرے کا رجسٹریشن بہت سے معلومات پر مشتمل ہے اور پہلی بار تخلیق کرنے کے لئے چیلنج ہوسکتا ہے. جب آپ جان سکتے ہیں کہ آپ کو کیا معلومات شامل کرنے کی ضرورت ہے، شروع کرنا مشکل ہوسکتا ہے. لہذا ہم آپ کے اپنے خطرے کے انتظام کی منصوبہ بندی پر شروع کرنے میں مدد کرنے کے لئے ایک مثال کے ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ڈال دیا.
یہاں آپ کا خطرہ رجسٹر لاگ ان کی طرح نظر آتی ہے:
خطرے کے رجسٹریشن کا اہم مقصد ممکنہ خطرات کی معلومات کو لاگ ان کرنا ہے، لہذا تفصیلات میں بھی پکڑا نہیں ہے. آپ کو اپنے ٹیم کے ارکان کو ممکنہ خطرات سے بات کرنے کے لئے ضروری شعبوں کو منتخب کرنا چاہئے.
کچھ ٹیمیں صرف چند شعبوں کے ساتھ سادہ خطرے کا رجسٹریشن کی ضرورت ہوتی ہے، جبکہ دوسروں کو زیادہ پیچیدہ ضرورت ہوسکتی ہے. اگر ضرورت ہو تو سادہ شروع کرنے اور زیادہ پیچیدہ لاگ ان تک اپنا راستہ کام کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے.
آپ کے اپنے خطرے کی لاگ ان پر شروع کرنے کے لئے یہاں خطرے کے رجسٹریشن کا ایک مثال ہے.
ایک بار جب آپ اپنے خطرے کے رجسٹر کو بھرنے کے لئے پھانسی حاصل کرتے ہیں، تو آپ مستقبل کے منصوبوں کے لئے اپنے ڈیٹا لاگ ان کو مسلسل بہتر بنانے اور مکمل کرنے کے لئے کام کرسکتے ہیں.
اپنے خطرے کے انتظام کے منصوبے کو خطرہ مت کرو
خطرات کی شناخت کسی بھی کامیاب خطرے کے انتظام کی حکمت عملی کا ایک بڑا حصہ ہے. نئے خطرات کی شناخت اور کم کرنے کے دوران ہمیشہ آسان نہیں ہے، یہ آپ کے کاروبار کو کامیابی کے لئے ٹریک پر رکھنے کے لئے ضروری ہے. ایک بار جب آپ اپنے خطرے کو رجسٹر کرنے کے بعد،منصوبے کے خطراتانتظام کرنے کے لئے مشکل نہیں لگے گا. پلس، آپ کی ٹیم کو اہم چیزوں پر خرچ کرنے کے لئے زیادہ وقت پڑے گا، جیسے اثرات فراہم کرنے کی طرح.
