پراجیکٹ مینجمنٹ لائف سائیکل کے 5 مراحل کو کیسے بنائیں

ہر کوئیمنصوبےآپ کی ٹیم کو بہت مختلف محسوس ہوتا ہے. مختلف ٹیم کے ارکان. مختلف ٹائم لائنز. مختلف ضروریات. مختلف مقاصد

لیکن، ان مختلف منصوبوں میں آپ کے مقابلے میں عام طور پر زیادہ عام ہے. وہ سب کے پاس ایک ابتدائی، درمیانی اور اختتام ہے جو دوبارہ قابل عمل عمل کی پیروی کرتا ہے.

تو آپ اس کے منصوبے کی تفصیلات کے بغیر، ہر ایک اور ہر مرحلے میں سے زیادہ تر کس طرح زیادہ سے زیادہ ترتیب دے سکتے ہیں؟ چلو عام طور پر تلاش کریںکام کی ترتیب لگانازندگی سائیکل اور آپ اور آپ کی ٹیم کس طرح زیادہ سے زیادہ ہوسکتی ہےپراجیکٹ مینجمنٹ کے مراحل .

پراجیکٹ مینجمنٹ لائف سائیکل مرحلے

چلو گری دار میوے اور بولٹ کے ساتھ شروع کرتے ہیں. پروجیکٹ مینجمنٹ بک آف علم (PMBOK. ) منصوبے کی زندگی سائیکل کی وضاحت کرتا ہےجیسا کہ "مرحلے کی سیریز ہے کہ ایک منصوبے اس کی شروعات سے اس کی شروعات سے گزرتا ہے."

معیاری پروجیکٹ لائف سائیکل ڈایاگرام پانچ مراحل سے بنا ہے:

جبکہ ایک نئی منصوبے شروع کرنے کے بعد پراجیکٹ مینجمنٹ کے مراحل عام طور پر انجام دیا جاتا ہے، وہ ہمیشہ ہمیشہ نہیں رہیں گے. مثال کے طور پر، اگر تبدیلی آتی ہے تو آپ کو آپ کے منصوبے کے دوران تھوڑا سا قرار دیا جاتا ہے، تو آپ شاید ان ایڈجسٹمنٹ کے لئے منصوبہ بندی کے مرحلے میں واپس آ جائیں گے لیکن اس منصوبے کی شروعات میں واپس آنے کے لۓ نہیں جائیں گے.

یہ لچک کی یہ صحیح سطح ہے جو بناتا ہےانتظامیہ کی تبدیلیکے دوران عملپروڈکٹ مینجمنٹ لائفیککلیہ انتظام کرنا آسان ہے.

کیا ہےمنصوبے کی اہمیتزندگی کا دورانیہ؟ مراحل کی یہ سلسلہ شاید ایک رسمی طور پر لگ سکتا ہے، لیکن وہ اصل میں بہت مددگار ثابت ہوسکتے ہیں. وہ شروع سے شروع ہونے والے منصوبے کو منظم کرنے کے لئے ایک منظم نقطہ نظر فراہم کرتے ہیں، جس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو واضح کردار اور ذمہ داریاں، سنجیدہ مواصلات، اور بالآخر پراجیکٹ کی کامیابی کے لئے ایک قابل اطلاق فارمولہ ملے گا (کم گرا دیا گیندوں کے ساتھ اور بھول گئے کاموں کے ساتھ!).

اب یہ کہ آپ کو نٹھی سے واقف ہے، کیا ہیںمصنوعات کی زندگی سائیکل کے 5 مراحل؟ آئیے ہر مرحلے میں تفصیل سے، کچھ پروجیکٹ لائف سائیکل کی مثالیں کے ساتھ دیکھتے ہیں.

مرحلے # 1: ابتدائی

اس سائیکل کے ہر مرحلے کو مکمل طور پر سمجھنے کے لئے، ہم ایک کام کی مثال سے دور رہیں اور اس کے بجائے ایک گھر کی تعمیر کے بارے میں سوچیں. آپ کے گھر کی تعمیر کے ابتدائی مرحلے کے دوران، آپ کو مٹی کے ٹیسٹوں کی طرح کام کرنا پڑے گا، پرمٹ کی ضروریات کو پورا کرنے، اور اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ آپ کے پڑوس میں کوئی محدود پابندیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے.

دوسرے الفاظ میں، آپ اس کے بارے میں سوچتے ہیں کہ آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ کو منصوبہ بندی یا اصل متعلقہ کاموں میں بہت زیادہ توانائی کی سرمایہ کاری کرنے سے پہلے ایک منصوبے اصل میں آپ کی ٹیم کے وقت کے قابل ہے.

ایک کام کے سیاق و سباق میں اس کے بارے میں سوچنا، اس مرحلے میں اس منصوبے کی وضاحت کی طرح چیزیں شامل ہیں، اس کے لئے کاروباری کیس کی تعمیر، آپ کے اہم حصول داروں کی شناخت، اور اسے مناسب جماعتوں کی طرف سے منظوری دے دی ہے.

اس مرحلے میں:

اس کی اہمیت کو کم سے کم مت کروابتدائی مرحلے. یہ سوچنے کے لئے پریشان ہے کہ کوئی حقیقی کام نہیں کیا جا رہا ہے، لیکن یہی ہے کہ آپ فاؤنڈیشن (چاہے آپ اپنے گھر کی تعمیر کے استعار کے ساتھ رہ رہے ہیں یا نہیں!) ایک کامیاب منصوبے کے لئے.

A بنانے کی طرف سے شروعپروجیکٹ چارٹر، جس کے ساتھ ساتھ اس منصوبے کے لئے آپ کے ابتدائی نقطہ نظر کو خارج کر دیتا ہےدائرہ کاراور رکاوٹوں.

پہیلی کے اس نقطہ نظر کا ٹکڑا خاص طور پر اہم ہے کیونکہ یہ نظر انداز کرنا آسان ہے کہ جب آپ کاموں اور وقتوں میں لپیٹنے لگے تو کسی خاص منصوبے کا معاملہ ہوتا ہے. حقیقت میں، صرف55٪ افرادمنصوبوں میں ملوث ٹیم کے رہنماؤں اور پروجیکٹ مینیجرز - محسوس کرتے ہیں کہ منصوبے کے کاروباری مقاصد ان کے لئے واضح ہیں.

تمہاراپروجیکٹ چارٹراس کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ اپنے منصوبے سے منسلک ایک حقیقی کاروباری فائدہ کو اشارہ کرتے ہیں. نہ صرف یہ آپ کی مدد کرتا ہے اور آپ کی ٹیم آپ کی آنکھوں کو انعام پر رکھتی ہے، لیکن یہ آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے بھی اس بات کا یقین کرتا ہے کہ اس منصوبے کو آپ کی ٹیم کے وقت کے وقت کا ایک اچھا استعمال ہے.

ایک منصوبے کے چارٹر کے ساتھ ساتھ ھیںچو کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو حقائق پیش کرنے اور قیادت کی طرف سے منظور کردہ منصوبے کو پیش کرنے کے لئے بہت آسان وقت ملے گا.

مرحلہ # 2: منصوبہ بندی

چلو ایک گھر کی تعمیر کے ہمارے مثال کے ساتھ رہو. منصوبہ بندی کے مرحلے کے دوران، آپ بلیو پرنٹس ڈرائنگ کریں گے، اپنے بجٹ کو لوہے اور منتقل کرنے کے لئے ایک ٹائم لائن قائم کریں گے.

محتاط منصوبہ بندی کی اہمیت کو بڑھانے کے لئے یہ مشکل ہے، ابھی تک بہت سے ٹیموں اور کاروباری کاموں کو کام کرنے کے حق میں اس مرحلے کو چھوڑ دیتے ہیں. A.امریکی حکومت اکاؤنٹنگ آفس کی طرف سے مطالعہپتہ چلا کہ 49٪ 840 فیڈرل فنڈ منصوبوں کو کمزور منصوبہ بندی، کمزور کارکردگی کا مظاہرہ، یا دونوں تھے.

منصوبہ بندی کے مرحلے میں سرمایہ کاری کا وقت اور توانائی سرمایہ کاری کے قابل ہے. باقی یقین دہانی کرائی، یہ آپ کو ٹن وقت اور سر درد کو بچائے گا کیونکہ آپ کے منصوبے آگے بڑھے ہیں. سب کے بعد، کیا آپ کو آپ کی رہنمائی کے لئے ایک بلیوپریٹ کے بغیر ہتھوڑا سوئنگ شروع کرنا ہوگا؟

ایک مکمل منصوبہ بندی کے مرحلے کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ اپنے منصوبے سے متعلق متعدد عناصر کو محتاط سوچ دیتے ہیں، بشمول (لیکن یقینی طور پر محدود نہیں):

ان تمام لاجسٹکس کو ایک تفصیلی طور پر ایک تفصیلی طور پر نکال دیا جانا چاہئےپراجیکٹ منصوبہکہ آپ پوری ٹیم کے ساتھ اشتراک کریں گےکک آف اجلاس، اور پھر آپ کے منصوبے کی مدت بھر میں حوالہ جاری رکھیں.

کک آف اجلاسوں سے خطاب کرتے ہوئے، ان بیٹھنے کے نیچے اس منصوبے کے مرحلے کو ختم کرنے کے سب سے اہم ٹکڑوں میں سے ایک کے طور پر کچھ خاص توجہ کا مستحق ہے.

آپ کے دورانکک آف اجلاس، آپ اور آپ کی پوری پراجیکٹ ٹیم آپ کے پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کے ان اہم عناصر میں سے کچھ کے ذریعے بات کریں گے (ذمہ داریاں، مواصلاتی ہدایات سمیت، اور آپ کے منصوبے کامیاب ہونے پر کیسے جانیں گے). آپ یہ بھی سمجھ سکتے ہیں کہ پروجیکٹ لائف سائیکل مینجمنٹ سوفٹ ویئر یا دوسرے اوزار آپ کو عمل کو بہتر بنانے کے لئے استعمال کریں گے.

یاد رکھو کہ یہ اجلاس آپ کے پیغام کو نشر کرنے اور ہدایات کو ڈالنے کے لئے صرف ایک موقع نہیں ہے. دیگر پروجیکٹ ٹیم کے ارکان سے سوالات اور رائے کے لئے بہت وقت چھوڑ دو تاکہ آپ کو الجھن اور ایڈریس کے خدشات کو واضح طور پر صاف کر سکتے ہیں. آپ اس منصوبے کو پارک سے باہر دستک کرنے کے بارے میں مشترکہ توقعات کے ساتھ وہاں سے باہر نکلیں گے.

مرحلے # 3: عملدرآمد

ہمارے ہوم بلڈنگ کے مطابق کے اندر اندر، یہ کنکریٹ ڈالا جاتا ہے، دیواروں کو فریم کیا جا رہا ہے، اور ونڈوز انسٹال کیا جا رہا ہے. عملدرآمد کے مرحلے کے دوران، آپ اپنی تمام محتاط منصوبہ بندی کو اصل میں اپنی آستین کو رول کرنے اور کام حاصل کرنے کے لئے کارروائی میں ڈال رہے ہیں.

آسان حصہ کی طرح آواز، ٹھیک ہے؟ لیکن، حیرت انگیز طور پر، یہ ایک ایسی جگہ ہے جہاں پہیوں واقعی گر سکتے ہیں. کارروائی کرنے کی منصوبہ بندی اصل میں کارروائی کرنے سے کہیں زیادہ آسان ہے.

کچھ وضاحت کے لئے ذاتی سیاق و سباق میں اس کے بارے میں سوچو: تخلیق اورشیڈولنگآپ کا مثالی ورزش معمول آسان تھا. یہ اصل میں اس منصوبے کی پیروی کرتا ہے اور ایک طویل، مشکل دن کے بعد جم میں اپنے آپ کو گھسیٹنا ہے جو زیادہ چیلنج ہے.

یہ شاید کیوں ہےپروفیشنل سروے کے پروجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ 2017 پلسایگزیکٹو رہنماؤں نے کہا کہ ان کے اسٹریٹجک اقدامات کا صرف 60 فیصد ان کے اصل مقاصد سے ملاقات کی.

کک آف میٹنگ (جس نے ہم نے پچھلے سیکشن میں تفصیل سے تبادلہ خیال کیا) اصل میں عملدرآمد کے مرحلے کا آغاز. جب ہر ایک اس میٹنگ کے کمرے سے نکلتا ہے، تو ان کے لئے ان وقت کے احکامات لینے اور کام کرنے کے لۓ وقت ہے.

لیکن اس بات سے آگاہ رہیں کہ چیزیں جادوگر نہیں ہوتی ہیں کیونکہ آپ کی منصوبہ بندی ہے. آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ سب اس کے ساتھ چپکنے لگے اور اپنا حصہ کر سکیں.

اس کے بعدککوف، معاون وسائل، ایکشن اشیاء، لنکس، اور آپ کے منصوبے کی منصوبہ بندی کو بھیجیں کہ لوگ حوالہ دے سکتے ہیں. ایسا کرنا یہ کام کرنے کی رفتار رکھتا ہے لہذا کارروائی میں ایک بڑی پابندی نہیں ہے.

مرحلے # 4: کنٹرول اور نگرانی

یہ مرحلہ اکثر منصوبے کے عملدرآمد کے ساتھ ساتھ ہی ہوتا ہے. ہمارے مثال پر واپس جا رہے ہیں، جیسا کہ عملے آپ کے گھر کی تعمیر میں کام پر مشکل ہے، آپ عمارت کی سائٹ سے روک رہے ہیںترقی پر قریبی آنکھ رکھواور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے بجٹ اور ٹائم لائن کا حوالہ بھی اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ چیزیں ٹریک نہیں کر رہے ہیں.

ذہن میں رکھو کہ پراجیکٹ مینجمنٹ لائف سائیکل کچھ لچک کی ضرورت ہے.

کنٹرول اور نگرانی کے مرحلے کے دوران، کچھ چیزیں ہوسکتی ہیں جو آپ کو اپنی اصل پراجیکٹ کی منصوبہ بندی کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. یہ ٹھیک ہے - اور یہ بھی اس مرحلے میں موجود ہے! جبکہ آپ کی پراجیکٹ کی منصوبہ بندی ایک مددگار ہےروڈ میپ، یہ یقینی طور پر پتھر میں نہیں ہے.

آپ کے منصوبے ککوف میٹنگ کیلنڈر پر صرف بات چیت نہیں ہونا چاہئے. یہ گیند رولنگ ہو جاتا ہے، لیکن آپ کو لازمی طور پر جب ضروری ہو تو ترقی اور کورس کے درست طریقے سے نگرانی کرنے کے لئے آپ کو بار بار چیک میں اجلاسوں میں بھی ہونا چاہئے. یہ اجلاسوں کو حقیقی وقت کی رائے کے لئے پوچھنا بہت اچھا موقع ہے لہذا آپ کو مایوسی یا مسائل کو متاثر نہیں ہونے دیں.

ایک کام مینجمنٹ پلیٹ فارم کا استعمال کرتے ہوئے (جیسے UDN ٹاسک مینیجر !) عمل کی مکمل طور پر کچھ ضروری شفافیت پیش کرتا ہے. اس قسم کے آلے کے ساتھ، آپ کو ایک پرندوں کی آنکھ کا نقطہ نظر حاصل ہوسکتا ہے کہ اس منصوبے کے ساتھ ساتھ انفرادی کاموں اور کام کے بوجھ پر بھی زنجیرت کے ساتھ مل کر کام کر سکتے ہیں.

جیسا کہ آپ ترقی کی نگرانی کر رہے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے پراجیکٹ وسائل پر قریبی آنکھ رکھیں (جس میں مواد سے وقت سے ہر چیز بھی شامل ہے). کیا وہ مناسب طریقے سے مختص کیے جا رہے ہیں، یا وہ بڑھانے کے لئے شروع کر رہے ہیں؟ وہ اہم طور پر منظم کرنے کے لئے اہم ہیں، خاص طور پر جبپراجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ 2018 سروےپتہ چلا کہ محدود یا ٹیکس شدہ وسائل کی وجہ سے 21 فیصد منصوبوں میں کمی آئی ہے.

اس کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیںوسائل کے انتظام ؟ یہ مفت ای بک پکڑو !

مرحلہ # 5: بندش

یہی تھا. آپ کا گھر بنایا گیا ہے. آپ مولڈنگ سے دھولنگ کرتے ہیں، حتمی کاغذی کام پر دستخط کرتے ہیں، اور آپ کے تمام فرنیچر کو منتقل کر رہے ہیں.

بند ہونے کا مرحلہ آپ کے منصوبے کے اختتام کو نشان زد کرتا ہے، اور اسے صاف کٹ میں باندھنے کے بجائے ڈھیلا اختتام چھوڑنا آسان ہے. تاہم، آخری تاثرات کا معاملہ، اور حقیقی بندش کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ کچھ حتمی بکس چیک کریں تاکہ اس منصوبے کو ختم لائن میں پوری طرح حاصل کریں.

اس منصوبے کو صرف اس منصوبے کو "مکمل" کے طور پر چیک کرنے اور اس کے ہاتھوں کو دھونے کے بجائے، چند حتمی کاموں میں آپ کو بندش مرحلے کے دوران دیکھ بھال کرنا چاہتے ہیں، بشمول:

آخر میں، جشن منانے کے لئے مت بھولنا! ایک منصوبے کو ختم کرنے میں بہت مشکل کام شامل ہے، اور یہ ایک کامیابی ہے جو کچھ شناخت کا مستحق ہے. ان کامیابیوں کا جشن اہم ہے، خاص طور پر جب54٪ جواب دہندگانایک سروے میں انہوں نے کہا کہ وہ کام کی جگہ میں کم از کم محسوس کرتے ہیں.

تو آگے بڑھو اور اس پیزا کو حکم دیں اور اپنے پراجیکٹ ٹیم کے ارکان کے ساتھ کچھ بھاپ کو دھکا دیں. آپ نے اسے حاصل کیا ہے!

ماسٹر پراجیکٹ مینجمنٹ لائف سائیکل

جب آپ گھر کی تعمیر کے بارے میں سوچتے ہیں، تو یہ سمجھتا ہے کہ زیادہ تر منصوبوں - ان کی تفصیلات کے بغیر - مکمل کرنے کے لئے ایک ہی نظام پر بھروسہ کریں. مکمل اختتامی زندگی کی زندگی سائیکل سے ایک منصوبے کو منظم کرنے کے لئے ایک مناسب معیاری حکم ہے.

وہاں بہت سارے منصوبے کی زندگی سائیکل ماڈل موجود ہیں، لیکن سب سے زیادہ مقبول میں پانچ منفرد مراحل شامل ہیں:

چاہے آپ ایک نیا ای بک شروع کر رہے ہیں، آپ کو نظر انداز کر رہے ہیںملازم آن بورڈنگعمل، یا آپ جانتے ہیں - ایک گھر کی تعمیر، ان مراحل میں سے ہر ایک کے ذریعہ اپنا راستہ کام کرنا آپ کو سر درد اور پریشانیوں کو کم کرنے کے دوران کام کرنے کے لئے ایک منظم نقطہ نظر لینے میں مدد ملے گی، اور اس بات کو یقینی بنائے کہ آپ کسی بھی اہم کو چھوڑنے کے لۓ کام کرنے کے لئے ایک منظم نقطہ نظر میں مدد کریں گے.

معروف کمپنیوں سے کچھ قیمتی سبق سیکھنا اور کچھ دریافت کرنا چاہتے ہیںپروڈکٹ مینجمنٹبہترین طریقوں؟ پکڑنے کے بغیر چھوڑ دویہ مفت ای بک !