اہم سلسلہ پراجیکٹ مینجمنٹ کی بنیادی باتیں
خلاصہ
اہم سلسلہ پروجیکٹ مینجمنٹ (سی سی پی ایم ایم) ایک پراجیکٹ مینجمنٹ طریقہ کار ہے جو آپ کو لازمی وسائل کی نگرانی میں مدد ملتی ہے اور ایک منصوبے کے اندر انحصار کے کاموں کو ترجیح دیتے ہیں. جانیں کہ آپ کی تنظیم وسائل کو منظم کرنے اور مکمل طور پر ممکنہ طور پر مکمل منصوبوں کو منظم کرنے میں مدد کرنے کے لئے اس فریم ورک کا استعمال کیسے کریں.
تصور کریں کہ آپ ایک بچے عمارت کے بلاکس کے ساتھ کھیل رہے ہیں. آپ جو بھی چاہتے ہیں وہ تعمیر کر سکتے ہیں، لیکن آپ کو صرف آپ کے لئے دستیاب بلاکس کی ایک سیٹ نمبر ہے. جیسا کہ آپ جاتے ہیں، آپ اپنے وسائل کو دستیاب بلاکس کے ذخائر سے ھیںچو. لیکن جب آپ اپنے تمام وسائل استعمال کرتے ہیں تو کیا ہوتا ہے؟ آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ اس عمارت کو تعمیر کر سکتے ہیں جو آپ کے بلاکس کا استعمال کرتے ہوئے تعمیر کرنا چاہتے ہیں؟
یہ اہم سلسلہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے پیچھے تصور ہے.
اہم سلسلہ پراجیکٹ مینجمنٹ کیا ہے؟
اہم سلسلہ پروجیکٹ مینجمنٹ (سی سی پی ایم ایم) اے ہےپروجیکٹ مینجمنٹ طریقہ کاریہ آپ کو ضروری وسائل کی نگرانی اور ترجیح دیتے ہیںانحصار ٹاسکس- آپ کو ممکنہ حد تک ممکنہ طور پر منصوبوں کو مکمل کر سکتے ہیں. اگر آپ کی ٹیم وسائل کے استعمال کو احتیاط سے نگرانی کرنے کی کوشش کر رہی ہے تو، ان وسائل کے ٹریک رکھنے کے لئے اہم سلسلہ پراجیکٹ مینجمنٹ ایک اچھی حکمت عملی ہے.
اہم سلسلہ پراجیکٹ مینجمنٹ کی تاریخ
ڈاکٹر ایلیاہ ایم. Goldratt.1997 میں سی سی پی ایم کے تصور کو تیار کیا. سی سی پی ایم ایم ڈاکٹر Goldratt کے دیگر نظریات میں سے ایک سے بہت قریب سے تعلق رکھتا ہے- رکاوٹوں کے اصول. رکاوٹوں کا نظریہ آپ کو آپ کے منصوبے کی تکمیل کے راستے میں کھڑے ہونے والے اہم مشکلات یا محدود عوامل کی شناخت میں مدد ملتی ہے. خیال یہ ہے کہ ہر منصوبے میں ایک اہم رکاوٹ ہے اور اس کی رکاوٹ پورے منصوبے کو کمزور سلسلہ کو توڑنے سے روکنے کی صلاحیت رکھتا ہے.
نازک سلسلہ کا طریقہ بمقابلہ اہم راستہ طریقہ
پراجیکٹ مینجمنٹ کے ان دو اقسام بہت ہی اسی طرح ہیں لیکن ایک اہم فرق ہے. The.اہم راستہ کا طریقہایک منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے ضروری مواقع کاموں کی واحد تار پر توجہ مرکوز کرتا ہے. جبکہ دوسرے کاموں کو مکمل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، اہم راستہ تمام کاموں پر روشنی ڈالتا ہے جو منصوبے کی تکمیل کے لئے بالکل ضروری ہے. پراجیکٹ مینجمنٹ کے اس فارم کو ٹیموں کو مؤثر منصوبے ٹائم لائن بنانے کے لئے سب سے زیادہ بہترین کام کے بہاؤ کی شناخت میں مدد مل سکتی ہے. کسی بھی کام جو اہم راستے کا حصہ نہیں ہیں، کم ترجیحات کو دوبارہ پیش کیا جاتا ہے. پروجیکٹ ہیلتھ اس بات کی طرف سے حکم دیا جاتا ہے کہ بعض مخصوص کاموں کو ایک مخصوص وقت کی طرف سے مکمل کیا جاتا ہے.
اہم سلسلہ کا طریقہ بھی کام انحصار پر توجہ مرکوز کرتا ہے، لیکن یہ ایک منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے ضروری وسائل بھی سمجھتا ہے. کیونکہ وہاں بہت سے نامعلوم متغیر متغیر ہیں جو وسائل کی رکاوٹوں میں شراکت کر سکتے ہیں، اہم سلسلہ کا طریقہ وسائل کے بفروں کی تعمیر کرتا ہے (اضافی وسائل ایک رکاوٹ کے طور پر کام کرنے کے لئے)پروجیکٹ ٹائم لائن. اہم راستے کے طریقہ کار کے برعکس، جو صرف کام مکمل ہوجاتا ہے اس پر توجہ مرکوز کرتا ہے، اہم سلسلہ کا طریقہ اس منصوبے کی کامیابی کا تعین کرتا ہے کہ کس طرح تیزی سے وسائل بفروں کو استعمال کیا جاتا ہے. اگر آپ کی ٹیم نے کسی بھی وسائل کے بفروں کا استعمال نہیں کیا ہے، تو آپ کا منصوبہ کامیابی سے آگے بڑھ رہا ہے.
ایک اہم سلسلہ کے اجزاء
ایک اہم سلسلہ کے تین اہم حصوں ہیں: اہم راستہ، فیڈنگ سلسلہ، اور وسائل بفر.
اہم راستہ
اہم راستہ انحصار کاموں کی سب سے طویل ترتیب ہے جو ایک منصوبے کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے. دوسرے الفاظ میں، یہ تمام کاموں ہیں جو منصوبے کی کامیابی کے لئے بالکل ضروری ہیں، اس ترتیب میں رکھی ہے جس میں انہیں مکمل کرنے کی ضرورت ہے. اہم سلسلہ کے طریقہ کار میں، یہ سمجھنا ضروری ہے کہ انحصار کی مختلف سطحیں موجود ہیں. اہم راستہ انحصار کی اہم سطح پر منحصر ہے، یا اہم کاموں پروجیکٹ، اور اگر کوئی کام نازک راستے پر اثر انداز نہیں ہوتا، تو وہ ایک مختلف راستے پر پیش کی جاتی ہیں، جو کھانا کھلانے والے سلسلے میں بھی جانا جاتا ہے.
فیڈنگ چین
فیڈنگ چینل انحصار کاموں کی ایک ثانوی سلسلہ ہے جس میں سنجیدگی سے چلنے کی ضرورت ہے. ہر فیڈنگ سلسلہ آخر میں نازک راستہ کے ساتھ ضم کرتا ہے. یہی وجہ ہے کہ فیڈنگ چین میں واقعات کی تار صرف اہم راستے پر کاموں میں سے ایک کو متاثر کرتی ہے. فیڈنگ چین کو ایک ہی وقت میں چلانے کی ضرورت ہے کہ وہ نازک راستے کے اندر کسی تاخیر کو روکنے کے لئے اہم راستے کے طور پر.
چلو ایک سادہ مثال میں اہم راستے اور فیڈنگ چین پر نظر آتے ہیں. کہہ دو کہ آپ کام کی پارٹی کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں. آپ کا اہم راستہ ایسا لگتا ہے:
مرکزی خیال، موضوع پر فیصلہ
پارٹی دعوت نامہ بھیجیں
ایک مقام تلاش کریں
میزبان واقعہ
جبکہ یہ اب بھی اہم راستے پر اقدامات کر رہے ہیں، وہاں ایک فیڈنگ چین میں کچھ کام ہیں جو نازک راستے کے ساتھ ٹینڈم میں ہونا ضروری ہے. مثال کے طور پر، پارٹی کے دعوت نامے کو بھیجنے سے پہلے، ٹیم کو یہ فیصلہ کرنے کی ضرورت ہے کہ کون مدعو کرے. ایونٹ کی میزبانی کرنے سے پہلے، انہیں مرکزی خیال، موضوع کے مطابق سجاوٹ خریدنے کی ضرورت ہے، اور ایونٹ قائم کرنے کی ضرورت ہے. یہ کاموں کے تمام مثالیں ہیں جو کھانا کھلانے والے سلسلے میں ہیں.
وسائل بفر
بفروں کو حفاظتی سلسلہ کے وسائل میں تعمیر کیا گیا ہے تاکہ اس منصوبے کو آسانی سے چلائیں. بولنگ لین میں Bumpers کی طرح، یہ بفروں کو اس واقعے میں اضافی وگگل کمرہ دینے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے کہ اس منصوبے کے مطابق کچھ نہیں چلتا.
عام طور پر اہم سلسلہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقہ کار میں عام طور پر استعمال ہونے والے تین قسم کے بفر ہیں:
پروجیکٹ بفر:حتمی کام اور منصوبے کے اختتام کے درمیان اضافی وقت ہے. متوقع متوقع تاریخ سے پہلے ایک اضافی حصہ شامل کرنے کے بعد ٹیم کے ارکان کو کسی بھی شاندار منصوبے کے کاموں پر پکڑنے کا موقع ملتا ہے جو وہ پہلے ہی نہیں مل سکا.
کھانا کھلانا بفر:فیڈنگ چین کے درمیان بھی اضافی وقت (غیر نازک سلسلہ کے طور پر بھی جانا جاتا ہے) اور نازک سلسلہ کے درمیان بھی شامل ہے. ٹائم لائن میں اس بفر کو شامل کرنا اہم سلسلہ کو متاثر کرنے والے فیڈنگ چین سے کسی تاخیر سے روکتا ہے.
وسائل بفر: یہ لفظی وسائل ہیں جنہیں آپ نے ایک اہم سلسلہ اضافی سپلائی کی ضرورت ہے جیسے اضافی ٹیم کے ارکان کو ہاتھ، اضافی سازوسامان، یا تیسری پارٹی سے مدد کی ضرورت ہے.
اہم سلسلہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے عمل کا استعمال کرنے کے لئے 4 اقدامات
اگر آپ کو اہم سلسلہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے عمل کا استعمال کرنے کے لئے نیا ہو تو، آپ کو شروع کرنے کے لئے ان چار اقدامات کی کوشش کریں.
1. سب سے پہلے اہم راستہ کی شناخت کریں
جب آپ نازک سلسلہ کے طریقہ کار کا استعمال کررہے ہیں تو، آپ کے پورے منصوبے کی نازک راستہ ریڑھ کی ہڈی ہے. یہ منصوبہ بندی کی پوری بنیاد ہے، لہذا اس سے پتہ چلتا ہے کہ انفرادی کاموں کو کونسا بنیادی سلسلہ بہت اہم ہے.
2. وسائل کی صحیح رقم کا تعین کریں جو آپ کے منصوبے کی ضرورت ہوتی ہے
اس مثال میں، وسائل آپ کی ٹیم کے اراکین کی ضرورت ہوتی ہے وقت کی رقم کا حوالہ دیتے ہیں، اصل مصنوعات اور اوزار آپ کی ٹیم آخر نتیجہ پیدا کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں، یا اصل کارکنوں کو ایک کام مکمل کرنے کی ضرورت ہے.
اگر آپ کر سکتے ہیں تو، اس منصوبے کو مکمل کرنے کی کتنی وسائل کا اندازہ لگایا جا سکتا ہے. اندازہ لگائیں کہ کتنے لوگوں کو یہ اہم سلسلہ پر مخصوص کام مکمل کرنے کے لۓ لے جائے گا، اور تقریبا کتنا عرصہ انہیں لے جائے گا. یہ ہر کام کے لئے اہم سلسلہ پر رکھا جائے. ان حسابات پر مبنی ہے، کیا آپ کے پاس اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے کافی وسائل ہیں؟
اگر آپ کے پاس کوئی معروف وسائل کی رکاوٹیں ہیں، جیسے ٹیم کے اراکین چھٹیوں کی وجہ سے چھوڑ رہے ہیں تو، آپ ان کی رکاوٹوں کے ارد گرد منصوبہ بندی کر سکتے ہیں. یہ اہم سلسلہ طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے اہم فوائد میں سے ایک ہے - اس کا بڑا حصہپراجیکٹ کی منصوبہ بندیاس منصوبے سے پہلے بھی شروع ہوتا ہے اس سے پہلے ہوتا ہے.
3. اپنے بفروں کو رکھیں
ایک بار جب آپ اہم راستے اور زنجیروں کو کھانا کھلانے کے لئے ضروری وسائل کا تعین کرتے ہیں، تو اس کی شناخت کرنے کے لئے بہت آسان ہے کہ آپ کو بفروں اور کتنا وقت یا وسائل آپ کے بفروں میں شامل ہونا چاہئے. یہ آپ کو بفروں کا حساب کرنے کا ایک موقع دے گا جسے آپ کو لازمی راستے پر مبنی ضروریات پر مبنی ضروریات کی بنیاد پر تعمیر کرنا چاہئے. جب ایک پروجیکٹ مینیجر بفر مینجمنٹ کو سنبھال رہا ہے، تو وہ وسائل کی دستیابی کو برقرار رکھنے اور کسی کو روکنے میں مدد کرسکتے ہیں مشکلات .
4. ٹیم کے ارکان کو توجہ مرکوز رکھیں
ملٹاسکنگکیا آپ کی ٹیم کا بدترین دشمن ہے. جب آپ کی ٹیم کے ارکان کو مختلف منصوبوں یا مختلف کاموں کے درمیان سوئچ کرنا پڑتا ہے، ان کےفوکسٹکڑے ٹکڑے بن سکتے ہیں اور ان کے لئے ان کے عام معیار اور رفتار پر کام پیدا کرنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے.
اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے ٹیم کے ارکان منصوبے کے شیڈول کے ساتھ ٹریک پر رہ سکتے ہیں، ایک شخص کو بہت سے مختلف کاموں کو تفویض نہ کریں. اگر آپ انہیں ایک منصوبے یا ایک کام پر مبنی رکھیں تو، وہ توجہ مرکوز کرنے کا امکان زیادہ ہیں. ٹیم کے ارکان کو یقینی بنانے کے لئے ایک بار میں بہت سے مختلف منصوبوں پر کام نہیں کر رہے ہیں، سیاق و سباق سوئچنگ کو روکنے میں بھی مدد مل سکتی ہے، جو کشیدگی کا باعث بن سکتی ہے اوربرن آؤٹ .
کام کے انتظام کے آلے کے ساتھ اپنی اہم سلسلہ کی منصوبہ بندی کریں
استعمال کرتے ہوئے سادہ سلسلہ شیڈولنگ آسان بنائیںکام مینجمنٹ کا آلہکی طرحUDN ٹاسک مینیجراپنی پوری ٹیم کو ٹریک پر رکھنے میں مدد کے لئے. خصوصیات کے ساتھٹائم لائن، ٹیم کے اراکین کو فوری طور پر کام کی پائیداریاں، تکمیل کی تاریخوں، اور ایک ہی جگہ میں اہم وسائل کی تفہیم حاصل ہوسکتی ہے.
