Mẹo quản lý dự án Mỗi người lập kế hoạch sự kiện nên biết

Quản lý tác vụ UDN rất vui mừng được chào đón Krystal từ Goskills cho bài đăng Blog của khách từ ngày nay. Krystal thực hiện tất cả mọi thứ tiếp thị tại Goskills, một công ty học tập trực tuyến giúp bất cứ ai học các kỹ năng kinh doanh để đạt được các mục tiêu cá nhân và chuyên nghiệp của họ. Khi cô ấy không làm việc, bạn có thể tìm thấy cô ấy nghe podcast hoặc xem những đặc biệt hài kịch trên Netflix. [số 8] Với một Goskills.com. Đăng ký, thành viên nhận các khóa học được cá nhân hóa bao gồm các nội dung có kích thước và tương tác. Đối với các doanh nghiệp, Goskills cung cấp một nền tảng học tập linh hoạt cho các nhóm đào tạo có kích thước bất kỳ. Đây là hệ thống quản lý học tập đã chọn (LMS) cho hơn 600 doanh nghiệp, bao gồm các công ty và các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thủ tục thanh toán Quản lý tác vụ UDN Bài đăng của khách trên blog của họ để tìm hiểu thêm về Dịch vụ chuyên nghiệp Năng suất công nghiệp Thực hành tốt nhất . [số 8] Dự án quản lý và Các nhà hoạch định sự kiện có nhiều điểm chung hơn bạn nghĩ. Cả hai đều hoạt động trên những thứ có một ngày bắt đầu và ngày kết thúc và yêu cầu sự phối hợp giữa nhiều người và các đội để rút lui.[số 8] Vì vậy, khi đối mặt với một danh sách việc cần làm phức tạp, các nhà hoạch định sự kiện có thể chuyển người quản lý dự án bên trong của họ để chạy các sự kiện như một máy có dầu tốt. Dưới đây là 8 trong số hàng đầu của chúng tôi quản lý dự án Công cụ và thủ thuật rằng sự kiện của bạn lập kế hoạch Đội có thể bắt đầu tận dụng ngày hôm nay.[số 8] 1. Xác định các mục tiêu và ràng buộc sự kiện Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Nếu bạn là một kế hoạch sự kiện Công ty dịch vụ chuyên nghiệp , Bắt đầu bằng cách nói chuyện với khách hàng lưu trữ sự kiện để tìm hiểu chính xác những gì họ muốn đạt được. Hoặc nếu đó là một sự kiện, nhóm nội bộ của bạn đang lên kế hoạch, gặp gỡ các bên liên quan trong công ty để đặt mục tiêu. Những mục tiêu này có thể là hữu hình (ví dụ: bán một số lượng vé nhất định hoặc tăng một số tiền nhất định) hoặc vô hình (ví dụ: nâng cao nhận thức hoặc tuyển dụng nhân viên tiềm năng).[số 8] Trong những cuộc họp này, phác thảo hạn chế xung quanh ngân sách, thời gian và các tài nguyên khác. Nếu nhóm của bạn đang phễu trong các sự kiện mới liên tục và tìm thấy một thách thức để ưu tiên, sử dụng Mẫu yêu cầu Trong công cụ quản lý dự án của bạn đảm bảo nhóm của bạn nhận được tất cả thông tin cần thiết ngay từ đầu. Mẫu yêu cầu có thể hoạt động như một mẫu tài liệu tất cả các mục tiêu và ràng buộc, làm cho các cuộc họp của bạn với các bên liên quan liền mạch.[số 8] Khi nào lập kế hoạch cho sự kiện này , Định kỳ đề cập lại các mục tiêu này để đảm bảo rằng bạn và những nỗ lực của các nhóm của bạn được hướng tới những mục tiêu này.[số 8] Biết các mục tiêu và hạn chế của một dự án có thể hữu ích khi nó thu hẹp tìm kiếm cho bạn. Các ràng buộc khó khăn hơn, chẳng hạn như tài chính hạn chế hoặc thời gian lập kế hoạch, có thể là khó khăn để điều hướng, nhưng nó cũng có nghĩa là bạn có cơ hội để có được sáng tạo.[số 8] Khi bạn có ngân sách của mình, hãy đảm bảo bạn gắn bó với nó bằng cách ghi lại mọi thứ sẽ Giá cả tiền bạc. Lưu ý thời hạn thanh toán xuống và nhớ giữ một số phòng lắc lư cho bất kỳ chi tiêu bất ngờ nào.[số 8] 2. Lập danh sách mọi thứ bạn cần làm Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Bây giờ bạn biết tại sao lý do đằng sau sự kiện, đã đến lúc tìm ra các yêu cầu sự kiện. Ví dụ: nếu bạn đang lưu trữ một hội nghị, bạn sẽ cần tìm một địa điểm có sân khấu và thiết bị âm thanh / hình ảnh.[số 8] Xác định tất cả các bước để nhận được từ ý tưởng của một sự kiện đến sự kiện thực tế. Phá vỡ các bước đó thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, kích thước cắn và gán ngày đáo hạn cho họ trong một Mẫu lịch sự kiện . [số 8] Quản lý dự án thường gọi đây là Cấu trúc phân chia công việc . Đây thực chất là danh sách chủ của dự án. Bạn có thể dùng Mẫu lập kế hoạch sự kiện để làm điều này bài tập dễ dàng hơn một chút Phá vỡ mọi thứ xuống sẽ không chỉ lập kế hoạch một sự kiện có thể quản lý nhiều hơn mà còn giúp việc gán nhiệm vụ và tiến độ theo dõi dễ dàng hơn.[số 8] Một công cụ tiện dụng khác khi lập kế hoạch cho các dự án là một biểu đồ Gantt . Nó cho phép bạn thể hiện trực quan các phụ thuộc giữa các nhiệm vụ (ví dụ: bạn không thể gửi lời mời cho đến khi bạn đã thực hiện danh sách mời). Bằng cách xem các tác vụ trực quan, bạn sẽ có thể dễ dàng xác định các tắc nghẽn và sự chậm trễ tiềm năng.[số 8] 3. Sử dụng các kỹ năng mềm của bạn Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Các nhà quản lý dự án có kinh nghiệm biết làm thế nào để dẫn dắt, thương lượng và giao tiếp tốt. Là một công cụ lập kế hoạch sự kiện, 3 kỹ năng này cũng sẽ phục vụ bạn.[số 8] Bạn có thể sẽ chịu trách nhiệm về một số người trong suốt thời gian của dự án. Điều cần thiết là bạn tự tin vào các quyết định bạn thực hiện và có thể Dẫn dắt đội của bạn gần hơn với dòng kết thúc.[số 8] Tùy thuộc vào sự kiện, bạn cũng có thể đang làm việc với các nhà cung cấp. Đó là lợi ích tốt nhất của bạn là tốt trong việc đàm phán, vì nó có thể dẫn đến tiết kiệm ngân sách và các mốc thời gian ngắn hơn cho các giao hàng.[số 8] Cuối cùng, giao tiếp là một kỹ năng nền tảng có thể giúp bạn trong bất kỳ nghề nghiệp nào. Tuy nhiên, khi nó được thực hiện tốt trong quản lý dự án , nó dẫn đến các bên liên quan hạnh phúc và được thông tin tốt và một nhóm trên cùng một trang.[số 8] Tín dụng thêm: Khi bạn đang ở trong việc lên kế hoạch cho một sự kiện, nó có thể là thách thức để duy trì giao tiếp nhất quán với đội ngũ, nhà cung cấp hoặc các bên liên quan khác của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện truyền thông một thói quen (ví dụ: một email roundup hàng tuần cho mọi người tham gia) hoặc tạo một lịch trình giao tiếp, bạn có thể thực hiện công việc "tư duy" trong suốt quá trình. Một cách tuyệt vời khác để giúp liên lạc là giữ tất cả ở một nơi trong một Công cụ quản lý dự án hợp tác . Sử dụng một công cụ như Quản lý tác vụ UDN có nghĩa là bạn có thể liên lạc liền mạch với tất cả các bên liên quan từ một địa điểm tập trung.[số 8] 4. Đặt thời hạn và cột mốc Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Thời hạn là ngày cố định (thông thường) không thể được di chuyển, như ngày đáo hạn cho một địa điểm xuống thanh toán hoặc thuê nhà cung cấp thực phẩm.[số 8] Các cột mốc giống như một bài viết mục tiêu, bạn có thể sử dụng để đo lường sự tiến bộ của quy hoạch. Ví dụ, bán một số lượng vé nhất định một tháng trước sự kiện.[số 8] Đặt các mốc quan trọng và thời hạn về phía sau từ ngày tổ chức sự kiện (ví dụ: Bài phát biểu về thời gian hai tuần trước sự kiện, ký hợp đồng với loa 1 tháng trước đó, và tìm kiếm loa 3 tuần trước đó).[số 8] 5. Tạo một phạm vi (và bảo vệ nó) Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Phạm vi dự án về cơ bản là một tài liệu của các mục tiêu dự án cụ thể, cung cấp, nhiệm vụ, chi phí và thời hạn. Một khi bạn có phạm vi Đóng đinh, bảo vệ nó với tất cả sức mạnh của bạn.[số 8] Khách hàng và các bên liên quan khác có thể muốn thực hiện các thay đổi trong khi bạn ở trong phần dày của nó, tốt miễn là những thay đổi này được phản ánh trong ngân sách và lịch trình và nhân viên được thực hiện.[số 8] Tuy nhiên, nếu có những thay đổi thường xuyên không được tính toán chính thức, nó có thể là thảm họa hoặc sự kiện. Bạn có thể hết tiền, thời gian và hỗ trợ từ nhân viên của mình hoặc (rùng mình) cả 3.[số 8] 6. Theo dõi tiến độ Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Sử dụng biểu đồ Gantt và danh sách các mốc bạn đã tạo để theo dõi tiến trình của sự kiện. Làm điều này định kỳ (thường xuyên hoặc thường xuyên hơn) để ngăn chặn sự chú ý đến tắc nghẽn.[số 8] Nếu bạn thấy trước bất kỳ sự chậm trễ nào, hãy giao thêm tài nguyên và nhân lực khi cần thiết. Bảng điều khiển thời gian thực và thông báo tự động giữ cả hai thành viên trong nhóm và khách hàng trong vòng lặp.[số 8] 7. Tài khoản và chuẩn bị cho rủi ro Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Quản lý dự án tuyệt vời là chuyên gia tại dự đoán rủi ro . Với các sự kiện, có nhiều yếu tố không thể đoán trước. Ùn tắc giao thông và thời tiết xấu không dừng lại cho bất cứ ai, đó là lý do tại sao bạn cần xây dựng một Kế hoạch dự phòng cho tất cả.[số 8] Hãy chắc chắn rằng nhóm của bạn có các bản sao của kế hoạch dự phòng nói trên để sự thành công của sự kiện không chỉ nằm trên vai của bạn. Có một nguồn sự thật duy nhất để truyền thông và hợp tác có thể đảm bảo mọi người biết vai trò của họ và cảm thấy như họ đang được tổ chức có trách nhiệm.[số 8] Vào ngày diễn ra sự kiện, có một tấn đang diễn ra đằng sau hậu trường và bạn không muốn khách chú ý! Chạy qua sự kiện với nhân viên và tình nguyện viên trước một tuần sẽ giúp mọi thứ diễn ra suôn sẻ.[số 8] 8. Học hỏi và thích nghi Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Nhận càng nhiều phản hồi càng tốt. Điều này có thể bắt đầu sớm như các giai đoạn lập kế hoạch. Có những nhà cung cấp đặc biệt dễ làm việc với? Có một thành viên trong nhóm không có cân nặng của họ? [số 8] Hãy lưu ý và áp dụng kết quả của bạn cho sự kiện tiếp theo của bạn.[số 8] Trong khi bạn đang ở trường, dành chút thời gian để nói chuyện với những người tham dự để tìm hiểu những gì đã làm việc và những gì đã không. Một tuần hoặc 2 sau, bạn có thể gửi một cuộc khảo sát.[số 8] Bạn cũng nên phá vỡ đội của bạn. Sưu tầm Lời khuyên có thể hành động và cảm ơn họ vì sự chăm chỉ của họ. Bằng cách phân tích những gì đã làm việc và những gì không, bạn sẽ ngăn nhóm của bạn lặp lại bất kỳ sai lầm nào về các dự án trong tương lai và giữ cho khách hàng của bạn hạnh phúc.[số 8] Hơn bạn Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Mẹo quản lý dự án yêu thích của bạn để lập kế hoạch sự kiện là gì? Chia sẻ chúng trong các ý kiến ​​dưới đây.[số 8] Nếu bạn quan tâm đến việc lấy của bạn kỹ năng quản lý dự án Ở cấp độ tiếp theo, hãy xem xét tham gia một khóa học trực tuyến. Goskills. Khóa học quản lý dự án Cung cấp kiến ​​thức trong các khối có kích thước cắn để bạn có thể giữ lại thông tin dễ dàng và bắt đầu lên kế hoạch cho các dự án của mình như một chuyên gia.[số 8]

Mẹo quản lý dự án Mỗi người lập kế hoạch sự kiện nên biết

Quản lý tác vụ UDN rất vui mừng được chào đón Krystal từ Goskills cho bài đăng Blog của khách từ ngày nay. Krystal thực hiện tất cả mọi thứ tiếp thị tại Goskills, một công ty học tập trực tuyến giúp bất cứ ai học các kỹ năng kinh doanh để đạt được các mục tiêu cá nhân và chuyên nghiệp của họ. Khi cô ấy không làm việc, bạn có thể tìm thấy cô ấy nghe podcast hoặc xem những đặc biệt hài kịch trên Netflix. [số 8]

Với một Goskills.com. Đăng ký, thành viên nhận các khóa học được cá nhân hóa bao gồm các nội dung có kích thước và tương tác. Đối với các doanh nghiệp, Goskills cung cấp một nền tảng học tập linh hoạt cho các nhóm đào tạo có kích thước bất kỳ. Đây là hệ thống quản lý học tập đã chọn (LMS) cho hơn 600 doanh nghiệp, bao gồm các công ty và các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thủ tục thanh toán Quản lý tác vụ UDN Bài đăng của khách trên blog của họ để tìm hiểu thêm về Dịch vụ chuyên nghiệp Năng suất công nghiệp Thực hành tốt nhất . [số 8]

Dự án quản lý và Các nhà hoạch định sự kiện có nhiều điểm chung hơn bạn nghĩ. Cả hai đều hoạt động trên những thứ có một ngày bắt đầu và ngày kết thúc và yêu cầu sự phối hợp giữa nhiều người và các đội để rút lui.[số 8]

Vì vậy, khi đối mặt với một danh sách việc cần làm phức tạp, các nhà hoạch định sự kiện có thể chuyển người quản lý dự án bên trong của họ để chạy các sự kiện như một máy có dầu tốt. Dưới đây là 8 trong số hàng đầu của chúng tôi quản lý dự án Công cụ và thủ thuật rằng sự kiện của bạn lập kế hoạch Đội có thể bắt đầu tận dụng ngày hôm nay.[số 8]

1. Xác định các mục tiêu và ràng buộc sự kiện

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Nếu bạn là một kế hoạch sự kiện Công ty dịch vụ chuyên nghiệp , Bắt đầu bằng cách nói chuyện với khách hàng lưu trữ sự kiện để tìm hiểu chính xác những gì họ muốn đạt được. Hoặc nếu đó là một sự kiện, nhóm nội bộ của bạn đang lên kế hoạch, gặp gỡ các bên liên quan trong công ty để đặt mục tiêu. Những mục tiêu này có thể là hữu hình (ví dụ: bán một số lượng vé nhất định hoặc tăng một số tiền nhất định) hoặc vô hình (ví dụ: nâng cao nhận thức hoặc tuyển dụng nhân viên tiềm năng).[số 8]

Trong những cuộc họp này, phác thảo hạn chế xung quanh ngân sách, thời gian và các tài nguyên khác. Nếu nhóm của bạn đang phễu trong các sự kiện mới liên tục và tìm thấy một thách thức để ưu tiên, sử dụng Mẫu yêu cầu Trong công cụ quản lý dự án của bạn đảm bảo nhóm của bạn nhận được tất cả thông tin cần thiết ngay từ đầu. Mẫu yêu cầu có thể hoạt động như một mẫu tài liệu tất cả các mục tiêu và ràng buộc, làm cho các cuộc họp của bạn với các bên liên quan liền mạch.[số 8]

Khi nào lập kế hoạch cho sự kiện này , Định kỳ đề cập lại các mục tiêu này để đảm bảo rằng bạn và những nỗ lực của các nhóm của bạn được hướng tới những mục tiêu này.[số 8]

Biết các mục tiêu và hạn chế của một dự án có thể hữu ích khi nó thu hẹp tìm kiếm cho bạn. Các ràng buộc khó khăn hơn, chẳng hạn như tài chính hạn chế hoặc thời gian lập kế hoạch, có thể là khó khăn để điều hướng, nhưng nó cũng có nghĩa là bạn có cơ hội để có được sáng tạo.[số 8]

Khi bạn có ngân sách của mình, hãy đảm bảo bạn gắn bó với nó bằng cách ghi lại mọi thứ sẽ Giá cả tiền bạc. Lưu ý thời hạn thanh toán xuống và nhớ giữ một số phòng lắc lư cho bất kỳ chi tiêu bất ngờ nào.[số 8]

2. Lập danh sách mọi thứ bạn cần làm

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Bây giờ bạn biết tại sao lý do đằng sau sự kiện, đã đến lúc tìm ra các yêu cầu sự kiện. Ví dụ: nếu bạn đang lưu trữ một hội nghị, bạn sẽ cần tìm một địa điểm có sân khấu và thiết bị âm thanh / hình ảnh.[số 8]

Xác định tất cả các bước để nhận được từ ý tưởng của một sự kiện đến sự kiện thực tế. Phá vỡ các bước đó thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, kích thước cắn và gán ngày đáo hạn cho họ trong một Mẫu lịch sự kiện . [số 8]

Quản lý dự án thường gọi đây là Cấu trúc phân chia công việc . Đây thực chất là danh sách chủ của dự án. Bạn có thể dùng Mẫu lập kế hoạch sự kiện để làm điều này bài tập dễ dàng hơn một chút Phá vỡ mọi thứ xuống sẽ không chỉ lập kế hoạch một sự kiện có thể quản lý nhiều hơn mà còn giúp việc gán nhiệm vụ và tiến độ theo dõi dễ dàng hơn.[số 8]

Một công cụ tiện dụng khác khi lập kế hoạch cho các dự án là một biểu đồ Gantt . Nó cho phép bạn thể hiện trực quan các phụ thuộc giữa các nhiệm vụ (ví dụ: bạn không thể gửi lời mời cho đến khi bạn đã thực hiện danh sách mời). Bằng cách xem các tác vụ trực quan, bạn sẽ có thể dễ dàng xác định các tắc nghẽn và sự chậm trễ tiềm năng.[số 8]

3. Sử dụng các kỹ năng mềm của bạn

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Các nhà quản lý dự án có kinh nghiệm biết làm thế nào để dẫn dắt, thương lượng và giao tiếp tốt. Là một công cụ lập kế hoạch sự kiện, 3 kỹ năng này cũng sẽ phục vụ bạn.[số 8]

Bạn có thể sẽ chịu trách nhiệm về một số người trong suốt thời gian của dự án. Điều cần thiết là bạn tự tin vào các quyết định bạn thực hiện và có thể Dẫn dắt đội của bạn gần hơn với dòng kết thúc.[số 8]

Tùy thuộc vào sự kiện, bạn cũng có thể đang làm việc với các nhà cung cấp. Đó là lợi ích tốt nhất của bạn là tốt trong việc đàm phán, vì nó có thể dẫn đến tiết kiệm ngân sách và các mốc thời gian ngắn hơn cho các giao hàng.[số 8]

Cuối cùng, giao tiếp là một kỹ năng nền tảng có thể giúp bạn trong bất kỳ nghề nghiệp nào. Tuy nhiên, khi nó được thực hiện tốt trong quản lý dự án , nó dẫn đến các bên liên quan hạnh phúc và được thông tin tốt và một nhóm trên cùng một trang.[số 8]

Tín dụng thêm: Khi bạn đang ở trong việc lên kế hoạch cho một sự kiện, nó có thể là thách thức để duy trì giao tiếp nhất quán với đội ngũ, nhà cung cấp hoặc các bên liên quan khác của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện truyền thông một thói quen (ví dụ: một email roundup hàng tuần cho mọi người tham gia) hoặc tạo một lịch trình giao tiếp, bạn có thể thực hiện công việc "tư duy" trong suốt quá trình. Một cách tuyệt vời khác để giúp liên lạc là giữ tất cả ở một nơi trong một Công cụ quản lý dự án hợp tác . Sử dụng một công cụ như Quản lý tác vụ UDN có nghĩa là bạn có thể liên lạc liền mạch với tất cả các bên liên quan từ một địa điểm tập trung.[số 8]

4. Đặt thời hạn và cột mốc

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Thời hạn là ngày cố định (thông thường) không thể được di chuyển, như ngày đáo hạn cho một địa điểm xuống thanh toán hoặc thuê nhà cung cấp thực phẩm.[số 8]

Các cột mốc giống như một bài viết mục tiêu, bạn có thể sử dụng để đo lường sự tiến bộ của quy hoạch. Ví dụ, bán một số lượng vé nhất định một tháng trước sự kiện.[số 8]

Đặt các mốc quan trọng và thời hạn về phía sau từ ngày tổ chức sự kiện (ví dụ: Bài phát biểu về thời gian hai tuần trước sự kiện, ký hợp đồng với loa 1 tháng trước đó, và tìm kiếm loa 3 tuần trước đó).[số 8]

5. Tạo một phạm vi (và bảo vệ nó)

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Phạm vi dự án về cơ bản là một tài liệu của các mục tiêu dự án cụ thể, cung cấp, nhiệm vụ, chi phí và thời hạn. Một khi bạn có phạm vi Đóng đinh, bảo vệ nó với tất cả sức mạnh của bạn.[số 8]

Khách hàng và các bên liên quan khác có thể muốn thực hiện các thay đổi trong khi bạn ở trong phần dày của nó, tốt miễn là những thay đổi này được phản ánh trong ngân sách và lịch trình và nhân viên được thực hiện.[số 8]

Tuy nhiên, nếu có những thay đổi thường xuyên không được tính toán chính thức, nó có thể là thảm họa hoặc sự kiện. Bạn có thể hết tiền, thời gian và hỗ trợ từ nhân viên của mình hoặc (rùng mình) cả 3.[số 8]

6. Theo dõi tiến độ

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Sử dụng biểu đồ Gantt và danh sách các mốc bạn đã tạo để theo dõi tiến trình của sự kiện. Làm điều này định kỳ (thường xuyên hoặc thường xuyên hơn) để ngăn chặn sự chú ý đến tắc nghẽn.[số 8]

Nếu bạn thấy trước bất kỳ sự chậm trễ nào, hãy giao thêm tài nguyên và nhân lực khi cần thiết. Bảng điều khiển thời gian thực và thông báo tự động giữ cả hai thành viên trong nhóm và khách hàng trong vòng lặp.[số 8]

7. Tài khoản và chuẩn bị cho rủi ro

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Quản lý dự án tuyệt vời là chuyên gia tại dự đoán rủi ro . Với các sự kiện, có nhiều yếu tố không thể đoán trước. Ùn tắc giao thông và thời tiết xấu không dừng lại cho bất cứ ai, đó là lý do tại sao bạn cần xây dựng một Kế hoạch dự phòng cho tất cả.[số 8]

Hãy chắc chắn rằng nhóm của bạn có các bản sao của kế hoạch dự phòng nói trên để sự thành công của sự kiện không chỉ nằm trên vai của bạn. Có một nguồn sự thật duy nhất để truyền thông và hợp tác có thể đảm bảo mọi người biết vai trò của họ và cảm thấy như họ đang được tổ chức có trách nhiệm.[số 8]

Vào ngày diễn ra sự kiện, có một tấn đang diễn ra đằng sau hậu trường và bạn không muốn khách chú ý! Chạy qua sự kiện với nhân viên và tình nguyện viên trước một tuần sẽ giúp mọi thứ diễn ra suôn sẻ.[số 8]

8. Học hỏi và thích nghi

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Nhận càng nhiều phản hồi càng tốt. Điều này có thể bắt đầu sớm như các giai đoạn lập kế hoạch. Có những nhà cung cấp đặc biệt dễ làm việc với? Có một thành viên trong nhóm không có cân nặng của họ? [số 8]

Hãy lưu ý và áp dụng kết quả của bạn cho sự kiện tiếp theo của bạn.[số 8]

Trong khi bạn đang ở trường, dành chút thời gian để nói chuyện với những người tham dự để tìm hiểu những gì đã làm việc và những gì đã không. Một tuần hoặc 2 sau, bạn có thể gửi một cuộc khảo sát.[số 8]

Bạn cũng nên phá vỡ đội của bạn. Sưu tầm Lời khuyên có thể hành động và cảm ơn họ vì sự chăm chỉ của họ. Bằng cách phân tích những gì đã làm việc và những gì không, bạn sẽ ngăn nhóm của bạn lặp lại bất kỳ sai lầm nào về các dự án trong tương lai và giữ cho khách hàng của bạn hạnh phúc.[số 8]

Hơn bạn

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Mẹo quản lý dự án yêu thích của bạn để lập kế hoạch sự kiện là gì? Chia sẻ chúng trong các ý kiến ​​dưới đây.[số 8]

Nếu bạn quan tâm đến việc lấy của bạn kỹ năng quản lý dự án Ở cấp độ tiếp theo, hãy xem xét tham gia một khóa học trực tuyến. Goskills. Khóa học quản lý dự án Cung cấp kiến ​​thức trong các khối có kích thước cắn để bạn có thể giữ lại thông tin dễ dàng và bắt đầu lên kế hoạch cho các dự án của mình như một chuyên gia.[số 8]

Liên hệ với chúng tôi

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản, nhanh chóng, nhẹ và dễ sử dụng cho doanh nghiệp của mình? Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ!