27 استراتيجيات إدارة الوقت الذكية لزيادة الإنتاجية
العالم المهني عبارة عن آلة تتأهل بشكل جيد سريع الخطى لن تتوقف أبدا لأي شخص باستثناء هؤلاء المهنيين المحظوظين الذين أتقنوافن صنع الوقتأفضل صديق لهم.
كل واحد منا تقريبا يريد جعل يوم عملنا أكثر كفاءة وأكثر أهمية، ويمكنهم القيام بذلك فقط، باستخدام استراتيجيات إدارة الوقت.
ليس فقط إدارة الوقت تأكد من أن حياتك المهنية فعالة ومضمونة، لكنها ستؤدي أيضا إلى إنشاء توازن مدهش لحياة العمل لك، مما سيساعدك على أن تكون سعيدا وراضيا في كل من عملك وحياتك الشخصية.
دعونا نلقي نظرة على 27 من أفضل استراتيجيات إدارة الوقت لجعل يوم عملك أكثر إنتاجية.
27 استراتيجيات الوقت الذكي لزيادة الإنتاجية
أول شيء عليك القيام به، لكن أكثر إنتاجيةهو التأكد من أنك بصحة جيدة قدر الإمكان. حتى إذا كنت تقال جميع استراتيجيات إدارة الوقت التي سنتحدث بها في هذه المقالة، فلا يزال بإمكانك أن تفشل فقط لأنك لم تحتفظ بصحتك كأولوية.
تحتاج إلى التأكد من أن تحصل على كمية مناسبة من النوم، جنبا إلى جنب مع نظام غذائي مناسب. سيؤدي ذلك إلى التأكد من أنك ستكون نشطة ونشط عند إظهار العمل في الصباح وسوف تكون تلقائياخال من التوتروعلى استعداد للاستيلاء على العالم.
كل البشر مروعون من التغيير. أنت أيضا. لا يوجد سبب لرفضها. هذا لأننا مرعومون من المجهول والتغييرات التي قد تجلبها إلى جانبها، سواء كانت هذه التغييرات إيجابية أو سلبية. نحن فقط لا نحب التغيير.
هذا هو السبب في أنك تحتاج إلى التأكد من أن عقلك مستعدا لأي روتين أوالنشاط المتكرريجب إجراء ذلك كل يوم، لجعل يومك أكثر إنتاجية.
يستيقظ الكثير من الناس في الصباح الباكر ويعملون في ممارسة أذهانهم. القهوة تفعل أيضا الخدعة مع كمية معتدلة من الإرهاق الجسدي على الجانب.
هذه النقطة هي أن كل شخص لديه تقنية أو طقوسها التي يتبعونها، وتحتاج إلى المجيء مع علامتك التجارية الروتينية، لتكون ناجحة.
واحدة من أفضل / أسوأ السمات التي يمكنك امتلاكها كأمر احترافي أو إنسان طبيعي هو الكمال. لن تدعك أبدا راضيا عن أي شيء تفعله في حياتك وسيوظرك من اكتشاف إمكانيات جديدةلاتمام الأشياءوبعد
ل تخلص من الكمال الخاص بك، تحتاج إلى تعيين بعض المعالم الواقعية لنفسك وتأكد من أنك ينتقد من قبل أقرانك حتى يتمكنوا من وضعك في مكانك.
حسنا، ماذا يعني ذلك بالضبط؟ هذا يعني أنه يجب عليك عدم تثبيت أنشطة عملك طوال اليوم في نفس الموقف. يجب عليك تغيير موقفك المادي سواء الوقوف أو الجلوس طوال اليوم.
سيؤدي ذلك إلى تنظيم مستويات الطاقة الخاصة بك وأبقيك سعيدا حيث سيكون جسمك سعيدا بقدر عقلك أثناء العمل.
كمحترف، تحتاج إلى التأكد من تعلم أشياء جديدة كل يوم. العالم يغير كل يوم وموروني أن تفكر في ذلكالمهارات التي تعلمتهاقبل عقد من الزمن ما زال ساري المفعول في المستقبل.
لهذا السبب تحتاج إلى التأكد من ذلكتحسين حياتك المهنية، عليك أن تتعلم أشياء جديدة.
أظهرت الدراسات أن المهنيين الذين يستمعون إلى الضوضاء البيضاء لا بد أن تكون أكثر إنتاجية مع زيادة مستوى الأداءوبعد كيف؟ حسنا، الضوضاء البيضاء ثابتة ودون التغيير إلى النغمة أو الفوز، والتي تؤدي إلىزيادة التركيزوالتشجيع لالعمل بجد وأسرعوبعد
اكتشف في عام 1979، ظاهرةتخطيط مغالطةتم تعريفه على أنه التقليل من موعد نهائي لاستكمال مشروع معين. عندما يكون لدى الشخص هذا، لا بد أن تفوت المواعيد النهائية وحتى التخلص منهاجداول كاملةوبعد
للتخلص منه، تحتاج إلى الاعتراف به أولا ثم استخدم تعقب أو بعض البرامج التي يمكن أن تساعدك في تتبع الوقت الذي تقضيه على أنشطتك، ومن هناك يمكنك التخطيط لك كله عملية التنمية وفقا لذلك وبعد
واحدة من أفضل استراتيجيات إدارة الوقتللمعلمينفي الوباء هو الحل لمدة ساعتين. في هذه الطريقة، أنتالتخطيط لسير العمل بأكملهفي الأسبوع المقبل من خلال قضاء ساعتين فقط للتفكير، في الأسبوع السابق.
ينقسم الحل لمدة ساعتين وقتك إلى 4 أجزاء:
تحقق من هذا:
أفضل 5 أدوات الفصول الافتراضية التي تعمل لأي عمل
هذه الإيقاعات هي فترات زمنية مدتها ساعتين أو 120 دقيقة التي يمر جسمك من خلال تحولات الطاقة النفسية الرئيسية. وهذا يعني أننا أكثر إنتاجية في الأول90 دقيقة من يومناثم هناك انخفاض في الطاقة لمدة ثلاثين دقيقة المقبل، وهلم جرا.
إذا علمنا بالتحكم في هذه الفترات الزمالية والعمل في تلك الدقيقة 90 دون إجبار أنفسنا على العمل في الدقائق المتبقية لمدة 30 دقيقة، سنكون أكثر إنتاجية لأننا لن نعمل فقط عندما نكون أكثر نشاطا.
Pomodoro Technique + أفضل 7 تطبيقات Pomodoro & amp؛ توقيت للعمل
واحدة من أفضل استراتيجيات إدارة الوقت هي جعل الخاص بكعملية إتخاذ القراركما الفشل ممكن. تحتاج إلى أن يكون لديك نظام آلي لإبقائك ركزتك على اتخاذ القرارات الأكبر أولا، مما يترك وراء القرارات الصغيرة المتكررة التي يجب التعامل معها لاحقا.
وجود موقف نصف كامل نصف مهم جدا في عالم اليوم. لماذا ا؟ لأن هناك كمية مماثلة من السلبية في جميع أنحاء الولايات المتحدة. لهذا السبب إذا حافظت على موقف إيجابي، فأنت عالق في شبق، إما في حياتك المهنية أو الشخصية، سيساعدك الناس.
فكر بإيجابيةتساعد أيضا في زيادة مستويات ثقتك وتأكد من أن تجد حلا لجميع مشاكلك دون إضاعة أي وقت ثمين.
كلما كنت تقوم بأي نشاط، سواء كانت مرتبطة بحياتك الشخصية أو المهنية، يجب عليك دائما التأكد من أنك تكمل النشاط وعدم تركها معلقة فوق رأسك.
سيساعدك ذلك في إنشاء سمة شخصية لن تسمح لك بالتفشل في أي شيء لأنك ستكمل كل شيء ولا تضيع الوقت لإكمال المواعيد النهائية المفقودةوبعد
وفقجريتشن روبن، إذا كنت يأخذك ستين ثانية لإجراء نشاط، يجب عليك القيام بذلك. خلاف ذلك، هذا النشاط مرهق للغاية بالنسبة لك. يبدو المفهوم بعيدة بعض الشيء ولكن يبدو أنه يجعل الحياة أسهل بالنسبة لبعض الناس.
وقال روبن "لأن المهام سريعة جدا، فمن الصعب جدا أن نجعل نفسي تتبع القاعدة - لكن لديها نتائج كبيرة". "الحفاظ على كل هذه المهام الصغيرة المزعجة تحت السيطرة تجعلني أكثر هادئة وأقل غارقة".
عدة مرات، يبدو أنك قصفت مع العديد من المهام مماثلة لبعضها البعض بطريقة أو شكل أو شكل. أفضل طريقة لمعالجة كل هذه المهام هي إضافتها جميعا إلى نفس الدفعة أو المجموعة.
هذا سوف يساعد في تقليل هدر الوقت وهالةالموارد في كل مهمةعندما يمكنك معالجة كل منهم معا في مجموعة.
يمكن أن تكون الاجتماعات مصدرا رائعا لنقل المعلوماتبين مديري المشاريع ، أصحاب المصلحةوفريق التطوير، ولكن عندما تبدأ الاجتماعات في الحدوث كل يوم أو عدة مرات في اليوم، فإنها أصبحت تدبيرا مثمرا مضادا لعقل الأداء.
يجب أن تمتنع عن هذه الاجتماعات بأي ثمن نظرا لأنها ليست سوى أنشطة إضاعة الوقت.
كمدير، يجب أن تكون أكثر قلقا بشأن الإخراج الذي يولد فيه أعضاء الفريقون بدلا من حساب ثواني ساعات العمل التي ولدت فيها الناتج.
خاصة فيوقت الوباءعندما يكون الفريقالعمل من المنزل، يجب أن تركز على القيمة التي يحضرها الموظفون إلى الشركة بدلا من ساعات العمل التي وضعوا فيها أثناء توليد هذه النتائج.
تحقق من ذلك:
8 عمل سخونة من المنزل (WFH) وظائف 2021
الانحرافات هي الحقيقيةقاتل الإنتاجيةوبعد إنها معدية للغاية ومميتة، وسوف تقضي ساعات سهولة في خدش تلك الحكة وليس العمل لمدة ثانية.
لمواجهة تأثير الانحرافات، تحتاج إلى إجراء قائمة بجميع المرشحين المحتملين والحفاظ على العين على القائمة. سيساعدك ذلك في إخراج أي متسلل ممكن يمكن أن يجعلك ضلال.
عندما تواجه مشروعا كبيرا وخارج متصل بك في إكمالك، يجب ألا تفقد الأمل وإرساله إلى المماطلة.
بدلا من ذلك، ما يمكنك القيام به هو قسم هذا البلاطة الكبيرة إلى قطع أكثر قابلية للتحقيق التي يمكن تنفيذها بسهولة وتوفير وقتك من التسويف.
قد لا يكون ذلك تهديدا مباشرا لإنتاجيتك، ولكن يجب عليك دائما الحفاظ على خالية من الفوضى مكتبك. هذا سوف نتأكد من أن عقلك لا يتجول وقبولحالة التشوشأن تكون القاعدة الجديدة.
عندما يرى العقل المكتب كطازجة ونظيفة كمكتب جديد، من غير المرجح أن يتجول وتضيع الوقت في تدوين الأشياء.
واحدة من أفضل استراتيجيات إدارة الوقت هي التأكد من تحديد المواعيد النهائية المناسبة والمفرطات الزمنية لجميع المهام والعمليات التي تقوم بها فريقك وفريقك. هذا سوف يساعد في زيادة الإنتاجية والأداء.
شيء واحد تحتاج إلى مراعاة في الاعتبار هو أنه لا يوجد إنسان على هذه الأرض مثالية. الجميع ملزم ويسمح لهم بذل بعض الأخطاء. ما يميزنا عن بعضهما البعض هو ميلنا لتحسين أنفسنا على الرغم من تلك الأخطاء. لذلك، استمر في تحسين نفسك وسوف تنجح.
المهام المتعددة هو قاتل الإنتاجية الحقيقية، وعلى الرغم من أن العديد من المهنيين يوصون به، إلا أن تعدد المهامخفض الاستجابة المعرفية الخاصة بكأو مستوى الفهم بأكثر من 10٪.
لذلك، ركز على شيء واحد في وقت واحد، أكمله، ثم انتقل إلى التالي.
تحتاج إلى فهم أنك لست روبوتا ولن يفترض أن كل شيء بنفسك. لذلك، إذا كنت تشعر بالأرجال في العمل، فيمكنك دائما تفويض بعض مسؤولياتك على أقرانك أو أي شخص يمكنك الوثوق به لإكمال هذه المهام.
صنع القوائم ليس ممارسة جديدة وبالتأكيد ليس الأسوأ. القوائم المبذولة مثمرة للغاية وتساعدك على الاستمرار في المسار الصحيح ولكن فائضقوائم المهاميمكن إعاقة الأداء. لهذا السبب تحتاج إلى إجراء عدد أقل من القوائم والتركيز على العمل أكثر لتحقيق النجاح.
آخر والكيان الأكثر أهمية هو التأكد من تجهيز نفسك بأكثر فائدةبرنامج إدارة الوقتهناك وهذا هو UDN مدير المهام وبعد يتتبع التطبيق جميع المهام والعمليات الخاصة بك ويتأكد من أن الفريق لا يتجاهل ويجري إنتاجه.
إذا كنت محترفا لفترة طويلة، فأنت تعلم أن إنتاجية الشخص يصبح أقل وأقل مع كل مهمة صغيرة تؤديها.
هذه الإنتاجية لا تعتمد فقط على المهام التي يقومون بها، ولكن أيضا في الوقت المحدد، استغرق الأمر لأداء هذه المهام أيضا.
ما لم تكن سايبورغ، لن تكون مركزة بعد جلسة عمل لمدة 3 ساعات، كما كنت عندما بدأت النشاط ولهذا السبب تحتاج إلى اتخاذ فواصل بين جلسات العمل الخاصة بك.
جلسة العمل هي المدة الزمنية التي لا تأخذ فيها استراحة وأنت تجلس على مكتبك وعملك. ومن عملك كموظف إنتاجي لاتخاذ استراتيجية استراتيجية بين جلسات العمل هذه لتحسين الإنتاجية.
إن جلسة استراحة فعالية تم تجربتها واختبارها من قبل العديد من المهنيين هناك مدة 20 دقيقة.
عندما تأخذ استراحة لمدة 20 دقيقة، ما يحدث هو أن زخم الإنتاجية التي انخفضت خلال جلسة عملك تبدأ في تجديدها. يساعد ذلك في استعادة جميع التركيز الذي فقدته خلال جلسة عمل محددة أو ربما على مدار اليوم.
واحدة من أهم الصفات التي يتمتع بها الموظفون الأكثر إنتاجية للغاية هي أنها ستنتهي دائما يومهم في ملاحظة عالية أو مذكرة إنتاجية.
كدير، تحتاج إلى إنفاذ هذه السمة في فريقك أيضا، لأن الموظفين الذين ينهيون مشاهدة أشرطة الفيديو أو ثرثرة لا يدومون بوجود زخم كاف يمكنهم أن يشرعوا في اليوم التالي في أنشطتهم في عملهم.
لهذا السبب تحتاج إلى الانتهاء من ملاحظة عالية بحيث عند إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ستشعر بأنك قد أنجزت ولا تشعر بأي ندم لأنك تضيع وقتك.
اختيار أفضل ثلاثة
نحن نعلم أن استخدام الكل 27 من هذه الاستراتيجيات سيكون صعبا للغاية.
لا يمكن للشخص الطبيعي أن يغير شخصيتهم بسرعة لدمج هذه الاستراتيجيات في حياتهم. ولكن هناك طريقة. حاول دمج أفضل الاستراتيجيات الثلاثة في هذه القائمة وإجراء تغييرات صغيرة وفقا لها، في حياتك.
هذه التغييرات ليست دائمة؛ يمكنك مراجعةها وتكررها عدة مرات في الأسبوع للتأكد من أن التغييرات لا تكون عبئا ويمكنك بسهولة دمجها تماما في حياتك.
إذا كنت تستطيع أن تفعل أكثر من ثلاثة، فسوف يستفيدك في مستوى متزايد، لكن تأكد من أنك لا تستنفك نفسك وترك كل شيء تماما. من شأنها أن يؤدي إلى القيام بأذى أكثر من أي شيء.
خاتمة
كانت هذه جميع استراتيجيات الوقت الذكي المختلفة التي يمكنك استخدامها في حياتك اليومية للتأكد من أن يومك يصبح أكثر إنتاجية وليس هناك أي أثر للمماطات اليسرى فيه.
فقط تذكر أن كل هذه الاستراتيجيات هي اقتراحاتنا ولا يتم إظهارها في الحجر.
لذلك، إذا وجدت بعض الاستراتيجيات الأخرى التي يمكن أن تساعدك بشكل أفضل في سعيكم لتكون أكثر إنتاجية، فعليك بالتأكيد تطبيق تلك الموجودة في حياتك.
فقط تأكد من أن تفعل شيئا لتحسين حياتك ولا تتراجع.
هناك لديك! جميع استراتيجيات إدارة الوقت الفعالة التي تمت تجربتها واختبارها من قبل أن تخضع أفضل النتائج. على الرغم من ذلك، هناك فرصة دهنية على الإزاحة التي تحاول أن تحاول شيئا غير مذكور في القائمة.
إذا كان هذا هو الحال، فتأكد من مشاركة مدخلاتك القيمة من خلال قسم التعليقات أدناه.
