27 estratégias de gerenciamento de tempo inteligente para aumentar a produtividade
O mundo profissional é uma máquina bem lubrificada rápida que nunca vai parar para qualquer pessoa, exceto para os profissionais de sorte que dominaram oarte de fazer temposeu melhor amigo.
Quase cada um de nós quer tornar nosso dia de trabalho mais eficiente e mais significativo, e eles podem fazer isso apenas, usando estratégias de gerenciamento de tempo.
O gerenciamento do tempo não só terá certeza de que sua vida profissional é eficiente e protegida, mas também criará um equilíbrio incrível de vida útil para você, o que o ajudará a ser feliz e satisfeito tanto no seu trabalho quanto na vida pessoal.
Vamos dar uma olhada em 27 das melhores estratégias de gerenciamento de tempo para tornar seu dia de trabalho mais produtivo.
27 estratégias de tempo inteligente para aumentar a produtividade
A primeira coisa que você tem que fazer, paraser mais produtivoé ter certeza de que você está sendo saudável o máximo possível. Mesmo se você aperfeiçoar todas as estratégias de gerenciamento de tempo que vamos falar neste artigo, você ainda pode falhar só porque não mantivesse sua saúde como prioridade.
Você precisa ter certeza de obter uma quantidade adequada de sono, combinada com uma dieta adequada. Isso vai se certificar de que você vai ser ativo e energizado quando você aparecer para trabalhar de manhã e você será automaticamentestress-free.e pronto para assumir o mundo.
Todos os humanos estão com medo de mudança. Você também. Nenhuma razão para negá-lo. Isso porque estamos aterrorizados com o desconhecido e as mudanças que podem trazer ao lado, se essas mudanças são positivas ou negativas. Nós simplesmente não gostamos de mudança.
É por isso que você precisa ter certeza de que sua mente está preparada para qualquer rotina ouatividade recorrenteIsso precisa ser realizado todos os dias, para tornar o seu dia mais produtivo.
Muitas pessoas acordam de manhã cedo e se exercitam para libertar suas mentes. Café também faz o truque com uma quantidade moderada de exaustão física ao lado.
O ponto é que todos têm sua técnica ou ritual que se seguem, e você precisa vir com sua marca de rotina, para ser bem sucedido.
Uma das melhores / piores características que você pode possuir como profissional ou um ser humano normal é ser um perfeccionista. Nunca permitirá que você esteja satisfeito com qualquer coisa que você fizer em sua vida e o impedirá de descobrir novas possibilidadespara fazer as coisas .
Parase livrar do seu perfeccionismo, você precisa definir alguns marcos realistas para si mesmo e certificar-se de que você é criticado por seus pares para que eles possam colocá-lo em seu lugar.
Bem, o que isso significa exatamente? Isso significa que você não deve fixar em suas atividades de trabalho durante todo o dia na mesma postura. Você deve mudar sua posição física, seja para ficar de pé ou sentar ao longo do dia.
Isso regulará seus níveis de energia e mantê-lo feliz quando seu corpo será feliz tanto quanto sua mente enquanto trabalha.
Como profissional, você precisa ter certeza de que aprender coisas novas todos os dias. O mundo está mudando todos os dias e é idiota pensar queas habilidades que você aprendeuUma década atrás ainda será válida no futuro.
É por isso que você precisa ter certeza de queMelhore sua carreira profissionalvocê tem que aprender coisas novas.
Estudos mostraram que os profissionais que ouvem o ruído branco são obrigados a ser mais produtivos com umNível crescente de desempenho. Quão? Bem, o ruído branco é constante e sem a mudança para tonificar ou bater, que resulta em aumento do focoe encorajamento paraTrabalhe mais e mais rápido .
Descoberto no ano de 1979, o fenômeno oPlanejamento de faláciafoi definido como a subestimação de um prazo para concluir um projeto específico. Quando uma pessoa tem isso, eles são obrigados a perder prazos e até mesmo jogar foraAgendamentos inteiros .
Para se livrar dele, você precisa reconhecê-lo primeiro e, em seguida, usar um rastreador ou algum software que possa ajudá-lo a rastrear o tempo que você gastou em suas atividades, e de lá você pode planejar todo o seuprocesso de desenvolvimento em conformidade .
Uma das melhores estratégias de gerenciamento de tempoPara professoresNa pandemia é a solução de 2 horas. Nesse método, você éPlanejando todo o seu fluxo de trabalhoNa próxima semana, apenas passando 2 horas para pensar, na semana anterior.
A solução de 2 horas divide seu tempo em 4 partes:
Veja isso:
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Esses ritmos são os intervalos de 2 horas ou 120 minutos em que seu corpo passa por grandes mudanças de energia psicológica. Significando que somos mais produtivos no primeiro90 minutos do nosso diaE então há um declínio de energia para os próximos trinta minutos, e assim por diante.
Se aprendermos a controlar esses intervalos e trabalhar nesses 90 minutos sem forçarmos a trabalhar os 30 minutos restantes para o intervalo de 120 minutos, seremos mais produtivos porque só funcionaremos quando estivermos mais enérgicos.
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Uma das melhores estratégias de gerenciamento de tempo é fazer o seuprocesso de tomada de decisãotão impermeável quanto possível. Você precisa ter um sistema automatizado para mantê-lo focado em fazer as decisões maiores primeiro, deixando para trás as decisões recorrentes menores a serem tratadas mais tarde.
Ter uma atitude meio completa é muito importante ter no mundo de hoje. Por quê? Porque há uma quantidade enervante de negatividade ao nosso redor. É por isso que se você mantiver uma atitude positiva e estiver preso em uma rotina, seja em sua vida profissional ou pessoal, as pessoas vão ajudá-lo.
Pense positivamenteTambém ajuda a aumentar seus níveis de confiança e garante que você encontre uma solução para todos os seus problemas sem desperdiçar qualquer momento precioso.
Sempre que você estiver realizando qualquer atividade, seja relacionado à sua vida pessoal ou profissional, você deve sempre ter certeza de que complete a atividade e não deixe-a pendurada sobre sua cabeça.
Isso ajudará você a criar uma característica pessoal que nunca permita que você falhe em nada porque você completará tudo e não perderá tempo paracompletar os prazos perdidos .
De acordo comGretchen Rubin, Se você levar sessenta segundos para realizar uma atividade, você deve fazê-lo. Caso contrário, essa atividade é muito estressante para você. O conceito parece um pouco fartado, mas parece facilitar a vida para algumas pessoas.
"Porque as tarefas são tão rápidas, não é muito difícil se seguir a regra - mas tem grandes resultados", disse Rubin. "Manter todas essas tarefas pequenas e irritantes sob controle me torna mais sereno, menos sobrecarregada".
Muitas vezes, parece que você é bombardeado com muitas tarefas semelhantes a uma das outras de alguma forma, forma ou forma. A melhor maneira de resolver todas essas tarefas é adicioná-las a todos ao mesmo lote ou grupo.
Isso ajudará a reduzir o desperdício de tempo e desperdício deRecursos em cada tarefaQuando você pode enfrentar todos eles juntos em um grupo.
Reuniões podem ser uma ótima fonte de transferência de informaçõesEntre os gerentes de projeto , partes interessadase a equipe de desenvolvimento, mas quando as reuniões começam a acontecer todos os dias ou muitas vezes por dia, então eles estão se tornando uma medida contra-produtiva para dificultar o desempenho.
Você deve se abster dessas reuniões a todo custo porque não são nada além de atividades de desperdício de tempo.
Como gerente, você deve estar mais preocupado com a saída que os membros da equipe estão gerando em vez de contar os segundos de suas horas de trabalho em que geraram essa saída.
Especialmente notempo da pandemiaQuando a equipe éTrabalhando em casa, você deve estar focando com o valor que os funcionários estão trazendo para a empresa em vez da hora de trabalho que eles colocam ao gerar esses resultados.
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Distrações são verdadeirasassassino de produtividade. Eles são tão contagiosos e mortais, que você vai feliz passar horas para arranhar essa coceira e não funciona por um segundo.
Para combater o efeito das distrações, você precisa fazer uma lista de todos os candidatos possíveis e ficar de olho na lista. Isso ajudará você a ficar de olho em qualquer possível intruso que possa tornar você perdido.
Quando você se deparar com um projeto enorme e fora do seu alcance de conclusão, então você não deve perder a esperança e se submeter à procrastinação.
Em vez disso, o que você pode fazer é dividir aquela grande laje em pedaços menores mais alcançáveis que podem ser realizados facilmente e economizar seu tempo de procrastinação.
Pode não ser uma ameaça direta à sua produtividade, mas você deve sempre manter sua mesa livre. Isso vai se certificar de que sua mente não se vagar e aceita oestado desordenado da mesaser a nova norma.
Quando a mente vê a mesa tão fresca e limpa quanto uma nova secretária, não é provável que vagar e perca tempo procrastinando as coisas.
Uma das melhores estratégias de gerenciamento de tempo é garantir que você defina os prazos adequados e as durações de tempo para todas as tarefas e processos que você e sua equipe estão realizando. Isso ajudará a aumentar a produtividade e o desempenho.
Uma coisa que você precisa ter em mente é que nenhum humano nesta terra é perfeito. Todo mundo está fadado e permitido cometer alguns erros. O que nos diferencia umas das outras é a nossa tendência de melhorar a nós mesmos apesar dos erros. Então, continue melhorando e você terá sucesso.
Multitarefa é o verdadeiro assassino de produtividade e, embora muitos profissionais recomendem fazendo isso, a multitarefa podeabaixe sua resposta cognitivaou nível de compreensão em mais de 10%.
Então, concentre-se em uma coisa de cada vez, complete-a e depois passe para a próxima.
Você precisa entender que você não é um robô e não deveria tudo sozinho. Então, se você se sentir sobrecarregado com o trabalho, você sempre pode delegar algumas de suas responsabilidades aos seus pares ou em qualquer pessoa que você possa confiar para concluir essas tarefas.
Fazer listas não é uma nova prática e certamente não é o pior. Listas de tarefas são muito produtivas e ajudá-lo a manter a pista, mas o excesso deListas de tarefaspode dificultar o desempenho. É por isso que você precisa fazer menos listas e se concentrar no trabalho mais para alcançar o sucesso.
A última e a mais importante entidade de tudo é garantir que você se equipe com o mais benéficoSoftware de gerenciamento de tempolá fora e isso é Gerenciador de tarefas UDN. . O aplicativo rastreia todas as suas tarefas e processos e garante que a equipe não seja desligada e está sendo produzida.
Se você foi um profissional por um longo tempo, então você saberia que a produtividade de uma pessoa fica mais baixa e menor com cada pequena tarefa que eles executam.
Essa produtividade não é apenas dependente das tarefas que eles executam, mas também no tempo, demorou também para realizar essas tarefas.
A menos que você seja um cyborg, você não será tão focado após uma sessão de trabalho de 3 horas, como você era quando iniciou a atividade e é por isso que você precisa fazer pausas entre suas sessões de trabalho.
Uma sessão de trabalho é a duração de tempo em que você não faz uma pausa e apenas se sente em sua mesa e funciona. E é o seu trabalho como um funcionário produtivo tomar intervalos estratégicos entre essas sessões de trabalho para melhorar a produtividade.
A sessão de ruptura mais eficaz que foi tentada e testada por muitos profissionais existe a duração de 20 minutos.
Quando você tirar uma pausa de 20 minutos, o que acontece é que o momento de produtividade que foi diminuído durante a sua sessão de trabalho começa a se regenerar. Isso ajuda em você recuperar todo o foco que você perdeu durante uma sessão de trabalho específica ou possivelmente ao longo de um dia.
Um dos traços mais importantes que os funcionários altamente produtivos têm é que eles sempre terminarão o dia em uma nota alta ou uma nota produtiva.
Como gerente, você precisa aplicar esse traço em sua equipe também, porque os funcionários que acabam com o dia assistindo vídeos ou fofocas não estão gerando um impulso suficiente que podem projetar no dia seguinte em suas atividades de trabalho.
É por isso que você precisa terminar em uma nota alta para que, quando você desligue o computador, você se sentirá realizado e não está sentindo nenhum remorso que você desperdiçou seu tempo.
Escolha os melhores três
Sabemos que usar todas as 27 dessas estratégias será bastante difícil.
Uma pessoa normal não pode nem mudar sua personalidade rapidamente para incorporar essas estratégias em sua vida. Mas há um caminho. Tente mesclar as melhores três estratégias nesta lista e fazer pequenas mudanças de acordo com elas, em sua vida.
Essas mudanças não são permanentes; Você pode revisar e reiterar algumas vezes em uma semana para garantir que as mudanças não estejam sendo um fardo e você pode facilmente incorporá-los completamente em sua vida.
Se você puder fazer mais de três, então ele irá beneficiá-lo em um nível mais aumentado, mas certifique-se de não se esgotar e soltar tudo completamente. Isso resultaria em fazer mais mal do que qualquer coisa.
Conclusão
Estas foram todas as diferentes estratégias de tempo inteligente que você pode usar em sua vida diária para se certificar de que o seu dia se torna mais produtivo e não há traço de procrastinação sobrando.
Apenas lembre-se de que todas essas estratégias são nossas sugestões e não são esculpidas em pedra.
Então, se você encontrar algumas outras estratégias que podem ajudá-lo melhor em sua busca a ser mais produtiva, então você definitivamente deve aplicar aqueles em sua vida.
Apenas certifique-se de que você está fazendo algo para a melhoria da sua vida e não se afasta.
Aí está! Todas as estratégias efetivas de gerenciamento de tempo que foram tentadas e testadas antes de preparar os melhores resultados. Apesar disso, há uma chance de gordura no deslocamento que você tem tentado algo que não seja mencionado na lista.
Se esse for o caso, certifique-se de compartilhar sua entrada valiosa através da seção de comentários abaixo.
