27 Smart Time Management Strategies för att öka produktiviteten
Den professionella världen är en snabbare väloljad maskin som aldrig kommer att sluta för någon utom för de lyckliga proffs som har behärskatKonst att göra tidderas bästa vän.
Nästan alla av oss vill göra vår arbetsdag effektivare och mer meningsfulla, och de kan bara göra det, genom att använda tidshanteringsstrategier.
Inte bara kommer Time Management, se till att ditt yrkesliv är effektivt och säkrat, men det kommer också att skapa ett fantastiskt balansbalans för dig, vilket hjälper dig att vara glad och nöjd i både ditt arbete och det personliga livet.
Låt oss ta en titt på 27 av de bästa tidsförvaltningsstrategierna för att göra din arbetsdag mer produktiv.
27 Smart Time Strategies för att öka produktiviteten
Det första du behöver göra, tillVar mer produktivär att se till att du är frisk så mycket som möjligt. Även om du är perfekt alla de tidshanteringsstrategier som vi ska prata om i den här artikeln, kan du fortfarande misslyckas bara för att du inte behöll din hälsa som en prioritet.
Du måste se till att du får en lämplig mängd sömn, kombinerat med en riktig kost. Detta kommer att se till att du kommer att vara aktiv och energiserad när du dyker upp till jobbet på morgonen och du kommer automatiskt att varastressfrioch redo att ta över världen.
Alla människor är rädda för förändring. Du är alltför. Ingen anledning att neka det. Detta beror på att vi är rädda för de okända och de förändringar som den kan medföra med det, om dessa förändringar är positiva eller negativa. Vi gillar bara inte förändring.
Det är därför du måste se till att ditt sinne är förberedd för alla rutiner ellerÅterkommande verksamhetsom måste utföras varje dag, för att göra din dag mer produktiv.
Många vaknar tidigt på morgonen och tränar för att frigöra sina sinnen. Kaffe gör också tricket med en måttlig mängd fysisk utmattning på sidan.
Poängen är att alla har sin teknik eller ritual att de följer, och du måste komma med ditt märke av rutin, för att lyckas.
En av de bästa / sämsta egenskaperna du kan ha som professionell eller en vanlig människa är att vara en perfektionist. Det kommer aldrig att låta dig vara nöjd med vad du gör i ditt liv och kommer att stoppa dig från att upptäcka nya möjligheteratt få saker gjort .
TillBli av med din perfektionism, Du måste ställa in några realistiska milstolpar för dig själv och se till att du är kriterad av dina kamrater så att de kan sätta dig på din plats.
Tja, vad betyder det exakt? Det betyder att du inte ska fixera på dina arbetsaktiviteter under hela dagen i samma hållning. Du bör ändra din fysiska ställning om du ska stå eller sitta, hela dagen.
Detta kommer att reglera dina energinivåer och hålla dig glad när din kropp blir glad så mycket som ditt sinne medan du arbetar.
Som professionell måste du se till att du lär dig nya saker varje dag. Världen förändras varje dag och det är moroniskt att tänka på detde färdigheter du lärde digEtt decennium sedan kommer fortfarande att vara giltigt i framtiden.
Det är därför du behöver se till attFörbättra din professionella karriär, du måste lära dig nya saker.
Studier har visat att proffs som lyssnar på vitt ljud är tvungna att vara mer produktiva med enÖkad prestanda. Hur? Tja, vitt ljud är konstant och utan att byta ton eller slå, vilket resulterar i ökat fokusoch uppmuntran tillarbeta hårdare och snabbare .
Upptäckt i år 1979, fenomenetPlaneringsfeldefinierades som underskattning av en tidsfrist för att slutföra ett specifikt projekt. När en person har detta, är de bundna till att missa deadlines och till och med kasta avhela scheman .
För att bli av med det måste du bekräfta det först och sedan använda en spårare eller någon programvara som kan hjälpa dig att spåra den tid du spenderade på dina aktiviteter, och därifrån kan du planera hela dinUtvecklingsprocessen i enlighet därmed .
En av de bästa tidshanteringsstrategiernaFör lärareI pandemin är 2-timmars lösning. I den här metoden är duPlanering för hela ditt arbetsflödeUnder nästa vecka genom att bara spendera 2 timmar att tänka, under föregående vecka.
Den 2-timmars lösningen delar din tid i 4 delar:
Kolla in det här:
5 bästa virtuella klassrumsredskap som arbetar för alla affärer
Dessa rytmer är de 2 timmars eller 120 minuters intervall där din kropp går genom stora psykologiska energiförskjutningar. Vilket betyder att vi är mest produktiva i den första90 minuter av vår dagOch då är det en minskning av energi för de närmaste trettio minuter, och så vidare.
Om vi lär oss att kontrollera dessa intervaller och arbeta i de 90 minuterna utan att tvinga oss att arbeta resterande 30 minuter till 120-minutersintervallet, kommer vi att vara mer produktiva eftersom vi bara fungerar när vi är mest energiska.
Pomodoro Technique + The 7 Best Pomodoro Apps & Amp; Timers för arbete
En av de bästa tidshanteringsstrategierna är att göra dinbeslutsprocesssom misslyckas som möjligt. Du måste ha ett automatiserat system för att hålla dig fokuserat på att de större besluten först lämnar de mindre återkommande beslut som ska hanteras senare.
Att ha en glas halvfull attityd är mycket viktigt att ha i dagens värld. Varför? Eftersom det finns en otrevlig mängd negativitet runt omkring oss. Det är därför som du håller en positiv attityd och du är fast i en ruta, antingen i ditt professionella eller personliga liv, kommer människor att hjälpa dig.
Tänk positivtHjälp också att öka dina konfidensnivåer och se till att du hittar en lösning på alla dina problem utan att slösa bort någon dyrbar tid.
När du utför någon aktivitet, om det är relaterat till ditt personliga eller professionella liv, bör du alltid se till att du slutför aktiviteten och inte lämna den som hänger över huvudet.
Detta hjälper dig att skapa ett personligt drag som aldrig kommer att låta dig misslyckas med någonting för att du kommer att slutföra allt och inte slösa tid tillKompletta missade tidsfrister .
EnligtGretchen Rubin, Om det tar dig sextio sekunder att utföra en aktivitet, borde du göra det. Annars är den aktiviteten för stressig för dig. Konceptet verkar lite farfetched men det verkar göra livet enklare för vissa människor.
"Eftersom uppgifterna är så snabba är det inte för svårt att få mig att följa regeln - men den har stora resultat", sa Rubin. "Att hålla alla de små, nagginguppgifter som är under kontroll gör mig mer serene, mindre överväldigad."
Många gånger verkar det som om du bombarderas med många uppgifter som liknar varandra på något sätt, form eller form. Det bästa sättet att ta itu med alla dessa uppgifter är att lägga till dem alla till samma sats eller grupp.
Detta kommer att bidra till att minska slöseriet av tid och slöseri medResurser på varje uppgiftNär du kan ta itu med dem alla tillsammans i en grupp.
Möten kan vara en bra källa till informationsöverföringBland projektledarna , intressenter, och utvecklingslaget, men när mötena börjar hända varje dag eller många gånger om dagen, blir de en kontraproduktiv åtgärd för att hindra prestanda.
Du bör avstå från dessa möten till varje pris eftersom de inte är tidslösa aktiviteter.
Som chef bör du vara mer oroad över den produktion som lagmedlemmarna genererar snarare än att räkna upp sekunderna av sin arbetstid där de genererade den utgången.
Speciellt itidpunkten för pandeminNär laget ärArbeta hemifrån, Du bör fokusera på det värde som medarbetarna tar med sig till företaget snarare än arbetstiden de lägger in samtidigt som de genererar dessa resultat.
Kolla in det:
8 hetaste arbete från hemmet (WFH) Jobb av 2021
Distraktioner är de sannaKiller av produktivitet. De är så smittsamma och dödliga, att du gärna spenderar timmar att skrapa det kliar och inte fungerar för en sekund.
För att motverka effekten av distraktioner måste du göra en lista över alla möjliga kandidater och hålla koll på listan. Detta hjälper dig att hålla koll på någon eventuell inkräktare som kan göra dig vilse.
När du står inför ett stort projekt och utanför din räckvidd, bör du inte förlora hopp och skicka till förskott.
Istället, vad du kan göra är att dela den stora plattan i mindre mer uppnåbara bitar som enkelt kan utföras och spara tid från procrastination.
Det kan inte vara ett direkt hot mot din produktivitet, men du bör alltid hålla ditt skrivbordsfri. Detta kommer att se till att ditt sinne inte vandrar av och accepterarCluttered tillstånd av skrivbordetatt vara den nya normen.
När sinnet ser skrivbordet som färskt och rent som ett nytt skrivbord, är det inte troligt att vandra och slösa bort tiden procrastinating.
En av de bästa tidshanteringsstrategierna är att se till att du ställer rätt tidsfrister och tidsvaror för alla uppgifter och processer som du och ditt lag utför. Detta kommer att bidra till att öka produktiviteten och prestanda.
En sak du behöver tänka på är att ingen människa på den här jorden är perfekt. Alla är bundna till och tillåtet att göra några misstag. Det som sätter oss bortsett från varandra är vår tendens att förbättra oss trots dessa misstag. Så fortsätt att förbättra dig själv och du kommer att lyckas.
Multi-tasking är den verkliga produktivitetsmördaren och även om många yrkesverksamma rekommenderar att göra det, multitaskingburksänka ditt kognitiva svareller förståelse nivå med mer än 10%.
Så, fokusera på en sak i taget, slutför den och fortsätt sedan till nästa.
Du måste förstå att du inte är en robot och du är inte tänkt till allt själv. Så, om du känner dig överväldigad med jobbet, kan du alltid delegera några av dina ansvarsområden till dina kamrater eller någon som du kan lita på att slutföra dessa uppgifter.
Att göra listor är inte en ny övning och är verkligen inte det värsta. Att göra listor är mycket produktiva och hjälper dig att hålla på spår men överskottet avAtt göra listorkan hindra prestanda. Det är därför du behöver göra färre listor och fokusera på jobbet mer för att uppnå framgång.
Den sista och den viktigaste enheten av allt är att se till att du utrusta dig med den mest fördelaktigaTime Management Softwaredär ute och det är UDN Task Manager . Applikationen spårar alla dina uppgifter och processer och ser till att laget inte släcker och produceras.
Om du har varit en professionell under lång tid så skulle du veta att en persons produktivitet blir lägre och lägre med varje liten uppgift som de utför.
Denna produktivitet är inte bara beroende av de uppgifter de utför, men också på tiden, det tog också att utföra dessa uppgifter.
Om du inte är en cyborg, kommer du inte att vara så fokuserad efter en 3-timmars arbetssession, som du var när du började aktiviteten och det är därför du behöver ta pauser mellan dina arbetssessioner.
En arbetssession är den tidsvaraktighet där du inte tar en paus och du bara sitter på ditt skrivbord och arbete. Och det är ditt jobb som en produktiv anställd att vidta strategiska raster mellan dessa arbetssessioner för att förbättra produktiviteten.
Den mest effektiva break sessionen som har testats och testats av många yrkesverksamma finns det 20 minuters varaktighet.
När du tar 20 minuters paus, vad händer är att produktivitetsmomentet som har minskat under din arbetssession börjar regenerera. Detta hjälper till att återfå allt fokus som du förlorat under en viss arbetssession eller eventuellt under en dag.
En av de viktigaste drag som mycket produktiva medarbetare har är att de alltid kommer att sluta sin dag på en hög anteckning eller en produktiv anteckning.
Som chef måste du också genomdriva detta drag i ditt lag, eftersom de anställda som slutar sin dag som tittar på videor eller skvaller inte genererar tillräckligt med fart som de kan projicera nästa dag i sin arbetsaktivitet.
Därför måste du slutföra en hög anteckning så att när du stänger av datorn, kommer du att känna dig fulländad och inte känna någon ånger som du slösat bort din tid.
Välj de bästa tre
Vi vet att med alla 27 av dessa strategier kommer att bli ganska svårt.
En normal person kan inte ens ändra sin personlighet snabbt för att införliva dessa strategier i sitt liv. Men det är ett sätt. Försök att slå samman de bästa tre strategierna i den här listan och göra små förändringar enligt dem, i ditt liv.
Dessa förändringar är inte permanenta; Du kan granska och upprepa dem några gånger på en vecka för att se till att förändringarna inte är en börda och du kan enkelt integrera dem helt i ditt liv.
Om du kan göra mer än tre så kommer det att gynna dig på en ökad nivå, men se till att du inte uttar dig själv och släpper av allt helt. Det skulle leda till mer skada än någonting.
Slutsats
Dessa var alla de olika smarta tidsstrategierna som du kan använda i ditt dagliga liv för att se till att din dag blir mer produktiv och det finns inget spår av procrastination kvar i den.
Kom bara ihåg att alla dessa strategier är våra förslag och de är inte chiseled i sten.
Så, om du hittar några andra strategier som bättre kan hjälpa dig i din strävan att vara mer produktiv så borde du definitivt tillämpa dem i ditt liv.
Se bara till att du gör något för att förbättra ditt liv och släcka inte.
Där har du det! Alla effektiva tidshanteringsstrategier som har testats och testats tidigare att brygga de bästa resultaten. Trots det finns det en tjock chans på den offset som du har försökt något som inte nämns på listan.
Om så är fallet, se till att du delar din värdefulla inmatning via kommentarfältet nedan.
