27 Smart Time Management-Strategien zur Steigerung der Produktivität
Die Professional World ist eine schnelllebige, gut geölte Maschine, die niemals für jemanden aufhören wird, außer diesen glücklichen Fachkräften, die das gemeistert haben Kunst der Zeit ihr bester Freund.[fünfzehn]
Fast jeder von uns möchte unseren Arbeitstag effizienter und sinnvoller machen, und sie können dies nur tun, indem sie Zeitmanagementstrategien verwenden.[fünfzehn]
Es wird nicht nur das Zeitmanagement sicherstellen, dass Ihr berufliches Leben effizient und gesichert ist, aber es wird auch ein erstaunliches Work-Life-Gleichgewicht für Sie schaffen, das Ihnen helfen wird, sowohl in Ihrer Arbeit als auch in Ihrem persönlichen Leben zufrieden und zufrieden zu sein.[fünfzehn]
Schauen wir uns einen Blick auf 27 der besten Zeitmanagementstrategien, um Ihren Arbeitstag produktiver zu gestalten.[fünfzehn]
27 Smart Time-Strategien zur Steigerung der Produktivität
Das erste, was Sie tun müssen, zu produktiver sein Es ist sicherzustellen, dass Sie so viel wie möglich gesund sind. Selbst wenn Sie alle Zeitmanagementstrategien perfektionieren, über die wir in diesem Artikel sprechen werden, können Sie immer noch versagen, nur weil Sie Ihre Gesundheit nicht als Priorität behalten.[fünfzehn]
Sie müssen sicherstellen, dass Sie eine angemessene Schlafmenge erhalten, kombiniert mit einer ordnungsgemäßen Ernährung. Dies sorgt dafür, dass Sie aktiv sind und erregt werden, wenn Sie am Morgen arbeiten, und Sie werden automatisch sein stressfrei und bereit, die Welt zu übernehmen.[fünfzehn]
Alle Menschen sind Angst vor Veränderungen. Sie sind auch. Kein Grund, es zu leugnen. Dies liegt daran, dass wir Angst vor dem Unbekannten und den Änderungen, die sie mitbringen könnten, entlang, ob diese Änderungen positiv oder negativ sind. Wir mögen es einfach nicht, sich zu ändern.[fünfzehn]
Deshalb müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Geist auf Routine vorbereitet ist oder wiederkehrende Aktivität Das muss jeden Tag durchgeführt werden, um Ihren Tag produktiver zu gestalten.[fünfzehn]
Viele Leute wachen früh am Morgen auf und trainieren, um ihren Geist freizugeben. Kaffee trägt auch den Trick mit einer mäßigen Menge an körperlicher Erschöpfung auf der Seite.[fünfzehn]
Der Punkt ist, dass jeder ihre Technik oder Ritual hat, dass sie folgen, und Sie müssen mit Ihrer Routinemarke kommen, um erfolgreich zu sein.[fünfzehn]
Eine der besten / schlechtesten Eigenschaften, die Sie als professionelles oder normales Mensch besitzen können, ist ein Perfektionist. Es wird niemals mit allem, was Sie in Ihrem Leben tun, zufrieden sein und Sie davon abhalten, neue Möglichkeiten zu entdecken Dinge erledigen . [fünfzehn]
Zu Beseitigen Sie Ihren Perfektionismus Sie müssen einige realistische Meilensteine für sich selbst einstellen und sicherstellen, dass Sie von Ihren Kollegen kritisiert werden, damit sie Sie in Ihren Platz bringen können.[fünfzehn]
Nun, was bedeutet das genau? Es bedeutet, dass Sie den ganzen Tag über Ihre Arbeitsaktivitäten nicht in derselben Haltung fixieren sollten. Sie sollten Ihre physische Position ändern, um den ganzen Tag über zu stehen oder zu sitzen.[fünfzehn]
Dies wird Ihre Energienebene regulieren und Sie glücklich halten, da Ihr Körper während der Arbeiten so viel wie Ihr Geist glücklich ist.[fünfzehn]
Als Fachmann müssen Sie sicherstellen, dass Sie jeden Tag neue Dinge lernen. Die Welt wechselt jeden Tag, und es ist moronisch, das zu denken die Fähigkeiten, die Sie gelernt haben Vor einem Jahrzehnt werden immer noch in der Zukunft gültig sein.[fünfzehn]
Deshalb müssen Sie das sicherstellen Verbessern Sie Ihre berufliche Karriere , Musst du neue Dinge lernen.[fünfzehn]
Studien haben gezeigt, dass Profis, die weiße Geräusche hören, mit einem produktiver stärker sind erhöhtes Leistungsniveau . Wie? Nun, weißes Rauschen ist konstant und ohne die Änderung zu Ton oder Beat, die dazu führt erhöhter Fokus und Ermutigung zu härter und schneller arbeiten . [fünfzehn]
Das im Jahr 1979 entdeckt das Phänomen der Planung von Planung. wurde als Unterschätzung einer Frist definiert, um ein bestimmtes Projekt abzuschließen. Wenn eine Person dies hat, werden sie an Fremd-Fristen verpflichtet und sogar wegwerfen ganze Zeitpläne . [fünfzehn]
Um es loszuwerden, müssen Sie es zuerst anerkennen und dann einen Tracker oder eine Software verwenden, mit der Sie helfen können, die Zeit, die Sie für Ihre Aktivitäten ausgegeben haben, und von dort aus können Sie Ihr gesamtes planen Entwicklungsprozess entsprechend. . [fünfzehn]
Eine der besten Zeitmanagementstrategien für Lehrer. In der Pandemie ist die 2-Stunden-Lösung. In dieser Methode sind Sie Planung für Ihren gesamten Workflow In der nächsten Woche, indem Sie nur 2 Stunden ausgeben, um in der vorherigen Woche zu denken.[fünfzehn]
Die 2-Stunden-Lösung unterteilt Ihre Zeit in 4 Teile:[fünfzehn]
Schauen Sie sich Folgendes an: [fünfzehn]
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Diese Rhythmen sind die 2-Stunden- oder 120-Minuten-Intervalle, in denen Ihr Körper große psychologische Energieverschiebungen durchläuft. Das bedeutet, dass wir im ersten produktivsten sind 90 Minuten unseres Tages Und dann gibt es für die nächsten dreißig Minuten ein Rückgang der Energie und so weiter.[fünfzehn]
Wenn wir lernen, diese Intervalle zu kontrollieren und in diesen 90 Minuten zu arbeiten, ohne sich selbst zu zwingen, die restlichen 30 Minuten in das 120-minütige Intervall zu arbeiten, werden wir produktiver sein, da wir nur dann arbeiten, wenn wir am energetischsten arbeiten werden.[fünfzehn]
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Eine der besten Zeitmanagementstrategien ist, Ihre zu machen Entscheidungsprozess so fehlerhaft wie möglich. Sie müssen ein automatisiertes System haben, um sich darauf zu halten, dass Sie sich darauf konzentrieren, die größeren Entscheidungen zuerst zu treffen, und hinterlassen Sie die geringeren wiederkehrenden Entscheidungen, die später behandelt werden sollen.[fünfzehn]
Eine glas-halb vollständige Haltung ist sehr wichtig, um in der Welt von heute zu haben. Warum? Weil es um uns herum eine nervige Menge an Negativität gibt. Deshalb, wenn Sie eine positive Einstellung halten und Sie in einer Rut stecken, entweder in Ihrem beruflichen oder persönlichen Leben werden die Leute Ihnen helfen.[fünfzehn]
Denk positiv Helfen Sie auch, Ihre Vertrauensniveaus zu erhöhen, und stellen Sie sicher, dass Sie eine Lösung für alle Ihre Probleme finden, ohne wertvolle Zeit zu verschwenden.[fünfzehn]
Wenn Sie jede Aktivität ausführen, egal ob es sich um Ihr persönliches oder berufliches Leben handelt, sollten Sie immer sicherstellen, dass Sie die Aktivität abschließen und nicht überlassen, dass es über den Kopf hängt.[fünfzehn]
Dies hilft Ihnen, ein persönliches Merkmal zu erstellen, das Sie niemals auf irgendetwas versagen lässt, weil Sie alles ausfüllen und keine Zeit damit verschwenden werden komplette verpasste Fristen . [fünfzehn]
Entsprechend Gretchen Rubin. Wenn Sie sechzig Sekunden benötigen, um eine Aktivität auszuführen, sollten Sie dies tun. Ansonsten ist diese Aktivität für Sie zu anstrengend. Das Konzept scheint ein bisschen weitgehend zu sein, aber es scheint den Menschen das Leben leichter zu machen.[fünfzehn]
"Weil die Aufgaben so schnell sind, ist es nicht zu schwer, um mich der Regel zu folgen - aber es hat große Ergebnisse", sagte Rubin. "Alle diese kleinen, nörgelnden Aufgaben unter Kontrolle lässt mich ruhiger, weniger überwältigt." [fünfzehn]
Viele Male scheint, als ob Sie mit vielen Aufgaben bombardiert werden, die in irgendeiner Weise, Form oder Form ähnlich sind. Der beste Weg, um all diese Aufgaben anzugreifen, besteht darin, sie alle zur gleichen Batch oder Gruppe hinzuzufügen. [fünfzehn]
Dies wird dazu beitragen, die Verschwendung von Zeit und Verschwendung von zu reduzieren Ressourcen auf jeder Aufgabe Wenn Sie alle in einer Gruppe zusammen angehen können.[fünfzehn]
Meetings können eine großartige Quelle der Informationsübertragung sein Unter den Projektmanagern , Stakeholder. und das Entwicklungsteam, aber wenn die Treffen jeden Tag oder viele Male am Tag passieren, werden sie zu einem kontraproduktiven Maßstab, um die Leistung zu behindern.[fünfzehn]
Sie sollten aus diesen Treffen um jeden Preis verzichten, weil sie nichts als zeitverwachsende Aktivitäten sind.[fünfzehn]
Als Manager sollten Sie sich mehr besorgt über die Ausgabe sein, dass die Teammitglieder generieren, anstatt die Sekunden ihrer Arbeitsstunden aufzunehmen, in der sie diese Ausgabe erzeugt haben.[fünfzehn]
Vor allem in der Zeit der Pandemie Wenn das Team ist von zu Hause aus arbeiten , sollten Sie sich auf den Wert konzentrieren, den die Mitarbeiter an das Unternehmen bringen, anstatt die Arbeitszeiten, die sie eingesetzt haben, während sie diese Ergebnisse generieren.[fünfzehn]
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Ablenkungen sind die wahren Killer der Produktivität . Sie sind so ansteckend und tödlich, dass Sie gerne Stunden damit verbringen, diesen Juckreiz zu kratzen und nicht für eine Sekunde zu arbeiten.[fünfzehn]
Um der Wirkung von Ablenkungen entgegenzuwirken, müssen Sie eine Liste aller möglichen Kandidaten erstellen und auf der Liste ein Auge behalten. Dies hilft Ihnen, einen Blick auf einen möglichen Eindringling zu halten, der Sie in die Irre rendern kann.[fünfzehn]
Wenn Sie mit einem riesigen Projekt und außerhalb Ihrer Reichweite der Fertigstellung konfrontiert sind, sollten Sie nicht die Hoffnung verlieren und sich der Zerwälzung unterwerfen.[fünfzehn]
Was Sie tun können, ist das, was Sie tun können, teilen, diese große Platten in kleinere Platten, die leicht erreichbar sind, die leicht durchgeführt werden können, und sparen Sie Ihre Zeit von der Zerwälzung.[fünfzehn]
Es ist möglicherweise keine direkte Bedrohung für Ihre Produktivität, aber Sie sollten immer Ihren Schreibtisch stimmungsfrei halten. Dies wird sicherstellen, dass Ihr Geist nicht abwandt und das akzeptiert Ungeschnittener Zustand des Schreibtisches die neue Norm sein.[fünfzehn]
Wenn der Geist den Schreibtisch als frisch und sauber als einen neuen Schreibtisch sieht, ist es wahrscheinlich nicht, dass es nicht wandern kann, und verschwenden Sie die Zeit, die Dinge verschmutzen.[fünfzehn]
Eine der besten Zeitmanagementstrategien besteht darin, sicherzustellen, dass Sie die richtigen Fristen und Zeitdauern für alle Aufgaben und Prozesse einstellen, die Sie und Ihr Team spielen. Dies wird dazu beitragen, Produktivität und Leistung zu steigern.[fünfzehn]
Eine Sache, die Sie bedenken müssen, ist, dass kein Mensch auf dieser Erde perfekt ist. Jeder ist gebunden und dürfen einige Fehler machen. Was uns voneinander auseinander unterscheidet, ist unsere Tendenz, trotz dieser Fehler uns zu verbessern. Also, verbessern Sie sich immer wieder und Sie werden Erfolg haben.[fünfzehn]
Multi-Tasking ist der echte Produktivitätskiller, und obwohl viele Fachkräfte es empfehlen, es zu tun, kann Multitasking senken Sie Ihre kognitive Antwort oder Verständnisniveau um mehr als 10%.[fünfzehn]
Fokussieren Sie also auf eine Sache, vervollständigen Sie es und fahren Sie mit dem nächsten weiter.[fünfzehn]
Sie müssen verstehen, dass Sie kein Roboter sind und Sie nicht von Ihnen selbst tun. Wenn Sie sich also mit der Arbeit überwältigt fühlen, können Sie einige Ihrer Verantwortung immer an Ihre Kollegen oder jeden, der Sie vertrauen können, um diese Aufgaben zu vervollständigen.[fünfzehn]
Listen zu machen ist keine neue Praxis und ist sicherlich nicht das Schlimmste. To-Do-Listen sind sehr produktiv und helfen Ihnen, auf dem Laufenden zu bleiben, aber der Überschuss von To-Do-Listen kann die Leistung behindern. Deshalb müssen Sie weniger Listen erstellen und sich mehr auf die Arbeit konzentrieren, um Erfolg zu erzielen.[fünfzehn]
Das letzte und die wichtigste Entität aller ist, um sicherzustellen, dass Sie sich mit den vorteilhaftesten ausrüsten Zeitmanagement-Software da draußen und das ist UDN-Task-Manager . Die Anwendung verfolgt alle Ihre Aufgaben und Prozesse und sorgt dafür, dass das Team nicht nachlässt und produziert wird.[fünfzehn]
Wenn Sie lange Zeit ein Fachmann gewesen sind, würden Sie wissen, dass die Produktivität einer Person mit jeder kleinen Aufgabe, die sie ausführen, unter niedriger und niedriger wird.[fünfzehn]
Diese Produktivität hängt nicht nur von den auftreffenden Aufgaben ab, sondern auch an der Zeit, um diese Aufgaben zu erfüllen.[fünfzehn]
Wenn Sie nicht ein Cyborg sind, werden Sie nach einer 3-Stunden-Arbeitssitzung nicht so fokussiert sein, wie Sie, als Sie mit der Tätigkeit begonnen haben, und deshalb müssen Sie Pausen zwischen Ihren Arbeitssitzungen einnehmen. [fünfzehn]
Eine Arbeitssitzung ist die Zeitdauer, in der Sie keine Pause machen, und Sie sitzen einfach auf Ihrem Schreibtisch und arbeiten. Und es ist Ihr Job als produktiver Mitarbeiter, strategische Pausen zwischen diesen Arbeitssitzungen, um die Produktivität zu verbessern.[fünfzehn]
Die effektivste Break-Session, die von vielen Fachleuten getestet wurde, ist die 20-minütige Dauer.[fünfzehn]
Wenn Sie eine 20-minütige Pause dauern, was passiert, ist, dass die Produktivitätsdynamik, die während Ihrer Arbeitssitzung verringert wurde, regeneriert. Dies hilft Ihnen, den gesamten Fokus wiederzugewinnen, den Sie während einer bestimmten Arbeitssitzung oder möglicherweise im Laufe eines Tages verloren haben.[fünfzehn]
Eine der wichtigsten Eigenschaften, die hoch produktive Mitarbeiter haben, ist, dass sie ihren Tag immer auf hoher Note oder einer produktiven Note beenden werden.[fünfzehn]
Als Manager müssen Sie dieses Merkmal auch in Ihrem Team durchsetzen, da die Mitarbeiter, die ihren Tag beenden, Videos oder Klatschungen beenden, nicht genügend Momentum erzeugt, die sie am nächsten Tag in ihren Arbeitsaktivitäten projizieren können.[fünfzehn]
Deshalb müssen Sie eine hohe Note beenden, so dass Sie, wenn Sie Ihren Computer ausschalten, erfüllt werden, und fühlen sich keine Reue, die Sie Ihre Zeit verschwendet haben.[fünfzehn]
Wählen Sie die besten drei aus
Wir wissen, dass die Verwendung von allen 27 dieser Strategien ziemlich schwierig sein wird.[fünfzehn]
Eine normale Person kann ihre Persönlichkeit nicht einmal schnell ändern, um diese Strategien in ihr Leben integrieren. Aber es gibt einen Weg. Versuchen Sie, die besten drei Strategien in dieser Liste zu verschmelzen, und machen Sie in Ihrem Leben kleine Änderungen.[fünfzehn]
Diese Änderungen sind nicht dauerhaft; Sie können sie in einer Woche ein paar Mal überprüfen und wiederholen, um sicherzustellen, dass die Änderungen keine Belastung sind, und Sie können sie leicht in Ihr Leben integrieren.[fünfzehn]
Wenn Sie mehr als drei tun können, wird es Ihnen auf einem erhöhten Niveau profitieren, sondern stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht selbst ablenken und alles vollständig loslassen. Das würde dazu führen, dass es mehr Schaden als alles tun würde.[fünfzehn]
Fazit
Dies waren alle unterschiedlichen Smart Time-Strategien, die Sie in Ihrem täglichen Leben verwenden können, um sicherzustellen, dass Ihr Tag produktiver wird und es gibt keine Verfolgung der Verschleppung.[fünfzehn]
Denken Sie daran, dass all diese Strategien unsere Vorschläge sind und nicht in Stein gemeißelt werden.[fünfzehn]
Wenn Sie also einige andere Strategien finden, mit denen Sie besser dabei helfen können, dabei produktiver zu sein, sollten Sie dies definitiv in Ihrem Leben anwenden.[fünfzehn]
Stellen Sie einfach sicher, dass Sie etwas für die Verbesserung Ihres Lebens tun und nicht lockern.[fünfzehn]
Hier hast du es! Alle effektiven Zeitmanagementstrategien, die versucht und getestet wurden, um die besten Ergebnisse zu breiten. Trotzdem gibt es einen fetten Chance auf dem Offset, den Sie etwas versucht haben, das nicht auf der Liste erwähnt wird.[fünfzehn]
Wenn dies der Fall ist, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre wertvolle Eingabe über den Abschnitt Kommentare unten teilen.[fünfzehn]
