27 Strategie di gestione del tempo intelligente per aumentare la produttività
Il mondo professionale è una macchina ben fastidiosa che non si fermerà mai per nessuno tranne che per quei fortunati professionisti che hanno padroneggiato ilarte del tempoil loro migliore amico.
Quasi ognuno di noi vuole rendere il nostro giorno di lavoro più efficiente e più significativo, e possono farlo solo, utilizzando strategie di gestione del tempo.
Non solo la gestione del tempo sarà sicura che la tua vita professionale sia efficiente e sicura, ma creerà anche un incredibile equilibrio di lavoro-vita-vita per te, il che ti aiuterà a essere felice e soddisfatto sia nel tuo lavoro che nel tuo lavoro e nella vita personale.
Diamo un'occhiata a 27 delle migliori strategie di gestione del tempo per rendere il tuo lavoro di lavoro più produttivo.
27 Strategie di tempo intelligenti per aumentare la produttività
La prima cosa che devi fare, aessere più produttivoè assicurarsi di essere in salute il più possibile. Anche se perfeziona tutte le strategie di gestione del tempo che parleremo in questo articolo, puoi ancora fallire perché non hai mantenuto la tua salute come priorità.
È necessario assicurarsi di ottenere una quantità appropriata di sonno, combinato con una dieta adeguata. Questo farà in modo che tu sia attivo ed energizzato quando ti mostri per lavorare al mattino e sarai automaticamentesenza stresse pronto a prendere in consegna il mondo.
Tutti gli umani sono terrorizzati del cambiamento. Sei troppo. Nessun motivo per negarlo. Questo perché siamo terrorizzati dell'ignoto e dei cambiamenti che potrebbero portarlo accanto a esso, se tali cambiamenti sono positivi o negativi. Non amiamo il cambiamento.
Questo è il motivo per cui, è necessario assicurarsi che la tua mente sia preparata per qualsiasi routine oattività ricorrenteche deve essere eseguito ogni singolo giorno, per rendere la tua giornata più produttiva.
Molte persone si svegliano presto la mattina e si esercitano per liberare le loro menti. Il caffè fa anche il trucco con una quantità moderata di esaurimento fisico sul lato.
Il punto è che tutti hanno la loro tecnica o il loro rituale che seguono, e devi venire con il tuo marchio di routine, per avere successo.
Uno dei tratti migliori / peggiori che puoi possedere come un professionista o un normale essere umano è essere un perfezionista. Non ti lascerà mai essere soddisfatto di tutto ciò che fai nella tua vita e ti impedirà di scoprire nuove possibilitàper fare le cose .
a sbarazzarsi del tuo perfezionismo, devi impostare alcune pietre miliari realistiche per te e assicurarti di essere criticato dai tuoi pari in modo che possano metterti nel tuo posto.
Bene, cosa significa esattamente? Significa che non si dovrebbe riparare sulle attività lavorative per tutto il giorno nella stessa postura. Dovresti cambiare la tua posizione fisica se stare o sedersi, per tutto il giorno.
Questo regolerà i tuoi livelli di energia e ti manterrà felice come il tuo corpo sarà felice tanto quanto la tua mente mentre lavori.
Come professionista, è necessario assicurarsi di apprendere nuove cose ogni singolo giorno. Il mondo sta cambiando ogni singolo giorno ed è moronico per pensarlole abilità che hai imparatoUn decennio fa sarà ancora valido in futuro.
Ecco perché devi assicurarti cheMigliora la tua carriera professionale, devi imparare nuove cose.
Gli studi hanno dimostrato che i professionisti che ascoltano il rumore bianco sono destinati ad essere più produttivi con unAumento del livello di prestazione. Come? Bene, il rumore bianco è costante e senza il cambiamento di tono o battito, che si traduce in maggiore focuse incoraggiamento a.Lavora più forte e più veloce .
Scoperto nell'anno 1979, il fenomeno ilPianificazione Fallacy.è stato definito come la sottostima di una scadenza per completare un progetto specifico. Quando una persona ha questo, sono destinati a perdere le scadenze e persino buttare viaIntere orari .
Per sbarazzarlo, è necessario riconoscerlo prima e quindi utilizzare un tracker o qualche software che può aiutarti a tracciare il tempo trascorso per le tue attività, e da lì puoi pianificare il tuo interoProcesso di sviluppo di conseguenza .
Una delle migliori strategie di gestione del tempoper insegnantiNella pandemia è la soluzione di 2 ore. In questo metodo, lo seiPianificazione per tutto il tuo flusso di lavoroNella prossima settimana semplicemente spendendo 2 ore per pensare, nella settimana precedente.
La soluzione di 2 ore divide il tuo tempo in 4 parti:
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Questi ritmi sono gli intervalli di 2 ore o 120 minuti in cui il tuo corpo passa attraverso i principali turni di energia psicologica. Significa che siamo più produttivi nel primo90 minuti del nostro giornoE poi c'è un declino dell'energia per i prossimi trenta minuti, e così via.
Se impariamo a controllare questi intervalli e lavorare in quei 90 minuti senza costringerci a lavorare i restanti 30 minuti all'intervallo di 120 minuti, saremo più produttivi perché funzioneremo solo quando lavoreremo quando siamo energici.
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Una delle migliori strategie di gestione del tempo è quella di rendere il tuoprocesso decisionalecome possibile il più possibile. È necessario disporre di un sistema automatizzato per tenerti concentrato sulla prima delle decisioni più grandi, lasciando dietro le decisioni ricorrenti più piccole da affrontare in seguito.
Avere un atteggiamento in vetro-mezzo pieno è molto importante da avere nel mondo di oggi. Come mai? Perché c'è una quantità snervante di negatività intorno a noi. Ecco perché se tieni un atteggiamento positivo e sei bloccato in un solco, sia nella tua vita professionale o personale, le persone ti aiuteranno.
Pensa positivoAiuta anche ad aumentare i tuoi livelli di confidenza e si assicura di trovare una soluzione a tutti i tuoi problemi senza sprecare tempo prezioso.
Ogni volta che stai eseguendo alcuna attività, se è legata alla tua vita personale o professionale, dovresti sempre assicurarti di completare l'attività e non lasciarlo appeso alla testa.
Questo ti aiuterà a creare un tratto personale che non ti lascerà mai fallire a nulla perché completerà tutto e non perdere tempo aCompleta le scadenze perse .
SecondoGretchen rubin., se ti porta sessanta secondi per eseguire un'attività, dovresti farlo. Altrimenti, quell'attività è troppo stressante per te. Il concetto sembra un po 'Farnet, ma sembra rendere la vita più facile per alcune persone.
"Perché i compiti sono così veloci, non è troppo difficile da farmi seguire la regola, ma ha grandi risultati", ha detto Rubin. "Tenere a tutti quei piccoli compiti che fastidire sotto controllo mi rende più sereno, meno sopraffatto".
Molte volte, sembra che tu sia bombardato da molti compiti simili tra loro in qualche modo, forma o forma. Il modo migliore per affrontare tutti questi compiti è aggiungerli tutti allo stesso lotto o gruppo.
Questo contribuirà a ridurre il rifiuto del tempo e dei rifiuti diRisorse su ogni attivitàQuando puoi affrontarli tutti insieme in un gruppo.
Le riunioni possono essere una grande fonte di trasferimento delle informazioniTra i project manager , parti interessatee il team di sviluppo, ma quando gli incontri iniziano ad accadere ogni giorno o molte volte al giorno, allora stanno diventando una misura contro-produttiva per ostacolare le prestazioni.
Dovresti astenersi da questi incontri a tutti i costi perché non sono altro che attività di spreco di tempo.
Come manager, dovresti essere più preoccupato per l'output che i membri del team stanno generando piuttosto che contare i secondi dei loro orari di lavoro in cui hanno generato quell'output.
Soprattutto nell'ordineTempo della pandemiaQuando la squadra èlavorare da casa, dovresti concentrarsi sul valore che i dipendenti portano in azienda piuttosto che l'orario di lavoro che hanno messo durante la generazione di questi risultati.
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Le distrazioni sono le vereKiller of producity.. Sono così contagiosi e mortali, che starai felicemente trascorrere ore per graffiare quel prurito e non lavorare per un secondo.
Per contrastare l'effetto delle distrazioni, è necessario effettuare un elenco di tutti i possibili candidati e tenere d'occhio l'elenco. Questo ti aiuterà a tenere d'occhio su qualsiasi possibile intruso che può renderti fuori strada.
Quando ti trovi di fronte a un enorme progetto e fuori dalla tua portata di completamento, non dovresti perdere la speranza e sottoporsi alla procrastinazione.
Invece, cosa puoi fare è dividere quella grande lastra in pezzi più piccoli più realizzabili che possono essere eseguiti facilmente e risparmiare tempo dalla procrastinazione.
Potrebbe non essere una minaccia diretta per la tua produttività, ma dovresti sempre tenere la tua scrivania priva di clutter. Questo farà in modo che la tua mente non vada spenta e accetta ilStato ingombrato della scrivaniaessere la nuova norma.
Quando la mente vede la scrivania fresca e pulita come una nuova scrivania, non è probabile che vagava e non perdere tempo a procrastinare le cose.
Una delle migliori strategie di gestione del tempo è quella di assicurarsi di impostare le scadenze e le durate dei tempi appropriate per tutti i compiti e i processi che tu e la tua squadra si esibiscono. Ciò contribuirà ad aumentare la produttività e le prestazioni.
Una cosa che devi tenere a mente è che nessun umano su questa terra è perfetto. Tutti sono legati e autorizzati a fare alcuni errori. Ciò che ci mette a parte l'uno dall'altro è la nostra tendenza a migliorarci nonostante gli errori. Quindi, continua a migliorare te stesso e avrai successo.
Multi-tasking è il vero killer di produttività e anche se molti professionisti lo consigliano di farlo, il multitasking puòAbbassa la tua risposta cognitivao livello di comprensione di oltre il 10%.
Quindi, concentrati su una cosa alla volta, completalo, e poi passa al prossimo.
Devi capire che non sei un robot e non dovresti tutto da solo. Quindi, se ti senti sopraffatto dal lavoro, puoi sempre delegare alcune delle tue responsabilità ai tuoi coetanei o a chiunque puoi fidarsi di completare quei compiti.
Fare elenchi non è una nuova pratica e non è certamente il peggiore. Le liste da fare sono molto produttive e ti aiutano a rimanere in pista ma l'eccesso diElenchi di cose da farepuò ostacolare le prestazioni. Ecco perché è necessario effettuare meno elenchi e concentrarti sul lavoro di più per raggiungere il successo.
L'ultima e l'entità più importante di tutti è assicurarsi di equipaggiarti con il più vantaggiosoSoftware di gestione del tempolà fuori ed è UDN Task Manager . L'applicazione traccia tutti i tuoi compiti e processi e si assicura che il team non si rallenta e viene prodotto.
Se sei stato un professionista da molto tempo, sapresti che la produttività di una persona diventa più bassa e inferiore ad ogni piccolo compito che eseguono.
Questa produttività non è solo dipendente dai compiti che eseguono, ma anche sul tempo, ci è voluto per eseguire anche tali compiti.
A meno che tu non sia un cyborg, non sarai focalizzato dopo una sessione di lavoro di 3 ore, come eri quando hai iniziato l'attività ed è per questo che devi prendere pause tra le tue sessioni di lavoro.
Una sessione di lavoro è la durata del tempo in cui non si prende una pausa e ti siedi sulla tua scrivania e lavora. Ed è il tuo lavoro come dipendente produttivo per prendere interruzioni strategiche tra quelle sessioni di lavoro per migliorare la produttività.
La sessione di rottura più efficace che è stata provata e testata da molti professionisti c'è la durata di 20 minuti.
Quando prendi una pausa di 20 minuti, ciò che accade è che il momento della produttività che sia stato ridotto durante la sessione di lavoro inizia a rigenerare. Questo ti aiuta a riconquistare tutta la messa a fuoco che hai perso durante una sessione di lavoro specifica o possibilmente nel corso di un giorno.
Uno dei tratti più importanti che i dipendenti altamente produttivi hanno è che finiranno sempre la loro giornata su una nota elevata o una nota produttiva.
Come manager, è necessario far rispettare anche questo tratto nella tua squadra, perché i dipendenti che terminano la giornata a guardare video o pettegolezzi non stanno generando abbastanza slancio che possono proiettare il giorno successivo nelle loro attività lavorative.
Ecco perché è necessario finire su una nota alta in modo che quando accendi il tuo computer, ti sentirai compiuto e non sentirai alcun rimorso che hai sprecato il tuo tempo.
Scegli i migliori tre
Sappiamo che usare tutti i 27 di queste strategie sarà piuttosto difficile.
Una persona normale non può nemmeno cambiare la loro personalità rapidamente per incorporare queste strategie nella loro vita. Ma c'è un modo. Cerca di unire le migliori tre strategie in questo elenco e apportare piccoli cambiamenti in base a loro, nella tua vita.
Queste modifiche non sono permanenti; Puoi rivedere e ribadarli un paio di volte in una settimana per assicurarti che le modifiche non siano un onere e puoi facilmente incorporarle completamente nella tua vita.
Se riesci a fare più di tre, ti avvantaggerà a un livello aumentato, ma assicurati di non esaurire te stesso e lasciate andare tutto completamente. Ciò comporterebbe di fare più danni di qualsiasi altra cosa.
Conclusione
Queste erano tutte le diverse strategie Smart Time che puoi usare nella tua vita quotidiana per assicurarti che la tua giornata diventa più produttiva e non vi è alcuna traccia di procrastinazione lasciata in esso.
Ricorda solo che tutte queste strategie sono i nostri suggerimenti e non sono cesellati in pietra.
Quindi, se trovi altre strategie che possono aiutarti meglio nella tua ricerca di essere più produttive, dovresti assolutamente applicare quelli nella tua vita.
Assicurati solo che tu stia facendo qualcosa per il miglioramento della tua vita e non rallentare.
Ecco qua! Tutte le strategie di gestione del tempo effettiva che sono state provate e testate prima di preparare i migliori risultati. Nonostante ciò, c'è una possibilità di grasso nell'offset che hai provato qualcosa che non è menzionato nella lista.
Se questo è il caso, assicurati di condividere il tuo prezioso ingresso attraverso la sezione Commenti qui sotto.
