27 intelligens időgazdálkodási stratégiák a termelékenység növelésére
A szakmai világ egy gyors tempójú jól olajozott gép, amely soha nem fog megállni mindenki számára, kivéve azokat a szerencsés szakembereket, akik elsajátították aTime művészeta legjobb barátjuk.
Majdnem mindenünknek szeretnénk, hogy a munkánk hatékonyabbá és értelemesebbé tegyük a munkánkat, és ezt csak az időgazdálkodási stratégiák segítségével tehetik meg.
Nem csak időgazdálkodás arról, hogy a szakmai élet hatékony és biztonságos, de ez is létrehoz egy csodálatos munka-magánélet egyensúlyának az Ön számára, amely segít, hogy boldog legyen, és teljesül a munkahelyi és a magánélet között.
Vessünk egy pillantást a legjobb időmenedzsment stratégiák 27-re, hogy a munkájukat produktívabbá tegyük.
27 Intelligens időstratégiák a termelékenység növelésére
Az első dolog, amit meg kell tennie, hogylégy produktívabbaz, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a lehető legnagyobb mértékben egészséges vagy. Még ha tökéletes minden alkalommal kezelési stratégiák, hogy fogunk beszélni ebben a cikkben, akkor még mindig nem csak azért, mert nem az egészség megőrzését tartja elsődlegesnek.
Biztosítani kell, hogy megfelelő mennyiségű alvást kapjon, megfelelő étrendjal kombinálva. Ez biztosítja, hogy aktív lesz-e, és energizálja, amikor reggel dolgozik, és automatikusan leszstressz mentesés készen áll arra, hogy átvegye a világot.
Minden ember megrémült a változásról. Te is. Nincs ok arra, hogy megtagadja. Ez azért van, mert rettegnek az ismeretlen és a változásokat, hogy hozhat mellette, hogy ezek a változások pozitív vagy negatív. Csak nem szeretjük a változást.
Ezért kell gondoskodnia arról, hogy az elméd bármilyen rutinra vagyIsmétlődő tevékenységEzt minden nap végezni kell, hogy a napodat produktívabbá tegye.
Sokan felébrednek korán reggel, és gyakorolnak, hogy szabadsá teszik az elméjüket. A kávé az oldalán mérsékelt mennyiségű fizikai kimerüléssel is rendelkezik.
A lényeg az, hogy mindenkinek megvan a technika vagy rituális, hogy követik, és meg kell, hogy jöjjön a márkája a rutin, hogy sikeres legyen.
Az egyik legjobb / legrosszabb tulajdonság, amit professzionális vagy normális emberi lényként lehet, tökéletes. Soha nem hagyja, hogy elégedett legyen azzal, amit az életedben csinálsz, és abbahagyja Önt az új lehetőségek felfedezésérőlhogy készítsen dolgokat .
Nak nekmegszabadulni a perfekcionizmusMeg kell adnunk néhány reális mérföldköveket magad, és győződjön meg arról, hogy Ön kritizálta a társak, hogy azok is beveszünk a helyét.
Nos, mit jelent ez pontosan? Ez azt jelenti, hogy nem kell fixate a munkát egész nap ugyanabban a testhelyzetben. Meg kell változtatni a fizikai pozícióját e ülni vagy állni, a nap folyamán.
Ez szabályozza az energiaszintet, és tartsa meg boldog, mint a tested boldog lesz, mint a fejedben, miközben dolgozik.
Mint egy profi, meg kell győződnie arról, hogy új dolgokat tanulni minden egyes nap. A világ változik, minden egyes nap, és ez hülye, hogy úgy gondolja, hogya készségek akkor tanultegy évtizeddel ezelőtt még érvényes lesz a jövőben.
Ezért meg kell győződnie arról, hogy ajavítják a szakmai karrierMeg kell tanulni az új dolgokat.
Tanulmányok kimutatták, hogy a szakemberek, akik hallgatják, fehér zaj óhatatlanul hatékonyabb legyen egymegnövekedett teljesítmény. Hogyan? Nos, a fehér zaj állandó, és anélkül, hogy a hangváltozás vagy a verés lenne, ami azt eredményezi fokozott fókuszés bátorítkeményebben és gyorsabban dolgozzon .
1979-ben felfedezték, a jelenség aTervezési tervezésmeghatározták, mint egy meghatározott projekt befejezésének határidejének alulbecslését. Amikor egy személynek van ez, akkor a határidők hiányoznak, és még eldobjákTeljes menetrend .
Ahhoz, hogy megszabaduljon róla, először el kell ismerned, majd használjon egy trackerrel vagy egy olyan szoftvert, amely segíthet nyomon követni a tevékenységeidre költözött időt, és onnan megtervezheti az egészetfejlesztési folyamat ennek megfelelően .
Az egyik legjobb időgazdálkodási stratégiákA tanárok számáraA pandémiában a 2 órás megoldás. Ebben a módszerben Ön vagyAz egész munkafolyamat tervezéseA következő héten csak 2 órát töltött a gondolkodás, az előző héten.
A 2 órás megoldás 4 részre osztja az időt:
Ezt nézd meg:
5 legjobb virtuális osztálytermi eszközök, amelyek bármilyen üzleti tevékenységen dolgoznak
Ezek a ritmusok a 2 óra vagy 120 perces intervallumok, amelyekben a tested jelentős pszichológiai energia eltolódásain megy keresztül. Azt jelenti, hogy az első legtermékenyebbek vagyunk90 perc napunkÉs akkor van az energia csökkenése a következő harminc percig, és így tovább.
Ha megtanuljuk ellenőrizni ezeket az intervallumokat és munkát a 90 perc alatt, anélkül, hogy arra kényszerítenénk magunkat, hogy a fennmaradó 30 percet a 120 perces időközönként dolgozzuk, akkor sokkal produktívabb leszünk, mert csak akkor fogunk dolgozni, ha csak akkor fogunk dolgozni, ha a legeredményesebbek vagyunk.
Pomodoro technika + A 7 legjobb pomodoro alkalmazások & amp; A munka időzítők
Az egyik legjobb időgazdálkodási stratégiája az, hogy az Öndöntéshozatali folyamatA lehető legkisebb. Meg kell adnod egy automatizált rendszert, hogy elsősorban a nagyobb döntések meghozatalára összpontosítson, és a későbbiekben a kisebb ismétlődő döntések mögött marad.
Az üveg-félig teljes hozzáállás nagyon fontos ahhoz, hogy a mai világban legyen. Miért? Mert van egy figyelmetlen mennyiségű negativitás körülöttünk. Ezért, ha folyamatosan a pozitív hozzáállás és beragadt egy rut, akár a szakmai vagy személyes életében, az emberek fognak segíteni.
Gondolkodj pozitívanSegítsen növelni a bizalmi szinteket, és gondoskodjon arról, hogy megoldást találjon minden problémájára anélkül, hogy bármilyen értékes időt pazarolna.
Amikor bármilyen tevékenységet végez, függetlenül attól, hogy a személyes vagy szakmai életedhez kapcsolódik, mindig győződjön meg róla, hogy befejezze a tevékenységet, és ne hagyja, hogy lógjon a fejed fölé.
Ez segít abban, hogy hozzon létre egy személyes tulajdonságot, amely soha nem hagyja, hogy bármit is meghiúsítson, mert mindent befejez, és nem pazarolja az időtTeljes hiányos határidők .
AlapjánGretchen rubin, ha hatvan másodpercig tart egy tevékenység elvégzéséhez, meg kell tennie. Ellenkező esetben ez a tevékenység túlságosan stresszes az Ön számára. A koncepció egy kicsit elhanyagoltnak tűnik, de úgy tűnik, hogy könnyebbé teszi az életet néhány ember számára.
„Mivel a feladat olyan gyorsan, nem túl nehéz, hogy magam a szabályt követni, de van nagy eredményeket,” mondta Rubin. "Mindezek a kis, komolyos feladatok irányítása alatt áll, ami több nyugodt, kevésbé túlterhelt."
Sokszor úgy tűnik, hogy sok olyan feladattal bombázott, amely valamilyen módon, formában, formában vagy formában hasonlít egymásra. Az összes ilyen feladat megoldásának legjobb módja az, hogy mindegyiket ugyanarra a tételre vagy csoportra adjuk hozzá.
Ez segít csökkenteni az idő és a pazarlás elvesztésétErőforrások minden feladatraHa mindegyiküket együtt kezelheti egy csoportban.
Az ülések nagyszerű információforrás lehetnekA projektvezetők között , érdekelt felekÉs a fejlesztő csapat, de amikor az üléseken kezdenek történni minden nap, vagy naponta többször, akkor egyre inkább a kontraproduktív intézkedés akadályozza a teljesítményt.
Mindegyik ülésen tartózkodnia kell ezekből az üléseken, mert nem más, mint az időveszteség.
Mint menedzserként jobban aggódnia kell abban, hogy a csapat tagjai generálnak, nem pedig a munkaidőjük másodpercének számítását, amelyben a kimenetet generálták.
Különösen aA pandémia idejeAmikor a csapatotthon dolgozik, Ha kell, összpontosítva az értéket, amely a munkavállalók így a vállalat inkább a munkaidő raktak generálása során ezeket az eredményeket.
Nézd meg:
8 HOTTEST munka az otthoni (WFH) munkákból 2021
Zavaró tényezők az igazakA termelékenység gyilkossága. Olyan fertőző és halálos, hogy boldogan töltsön órákat, hogy karcolja meg a viszketést, és ne dolgozzon egy másodpercig.
A zavarok hatásának ellensúlyozásához meg kell tennie az összes lehetséges jelölt listáját, és szemmel kell tartania a listát. Ez segít abban, hogy figyeljen minden olyan lehetséges betolakítót, amely tévedhet.
Amikor szembesül egy hatalmas projekt, és ezen kívül az elérés a befejezés, akkor nem szabad elveszíteni a reményt, és benyújtja a halogatás.
Ehelyett mit tehetünk, hogy a szakadék nagy lemez kisebb nagyobb elérhető darabokat is el lehet végezni könnyen és mentse el időt halogatás.
Lehet, hogy nem lehet közvetlen veszélyt a termelékenységre, de mindig tartsa meg az asztali rendetlenséget. Ez biztosítja, hogy az elméd ne vándoroljon, és elfogadja aAz íróasztal zsúfolt állapotaaz új norma.
Amikor az elme úgy látja, hogy az íróasztal friss és tiszta, mint egy új íróasztal, valószínűleg nem vándorol, és elpazarolja az időt.
Az egyik legjobb időgazdálkodási stratégiák az, hogy biztosítsák, hogy a megfelelő határidőket és időtartamokat állítsa be az összes feladathoz és folyamathoz, amelyet Ön és csapata elvégzi. Ez segít növelni a termelékenységet és a teljesítményt.
Egy dolog, amire szükséged van, szem előtt kell tartanod, hogy nincs emberi erről a földre. Mindenki kötődik és megengedett, hogy hibákat kössön. Ami egymástól elkülönít minket, a mi tendencia, hogy javítsuk magunkat a hibák ellenére. Szóval, tartsd meg magad javítását, és sikerül.
A többfeladatosság az igazi termelékenység gyilkos, és bár sok szakember azt ajánlja, multitasking lehetcsökkentse a kognitív választvagy a megértés szintje több mint 10% -kal.
Szóval, egy időben összpontosítson, töltse ki, majd lépjen tovább a következőre.
Meg kell értened, hogy nem vagy robot, és önmagában nem kell mindent. Tehát, ha úgy érzi, túlterheltek a munka, akkor mindig egy részét átruházza a felelősséget, hogy a többiek, vagy bárki, hogy bízhat a teljes ezeket a feladatokat.
A listák nem új gyakorlat, és biztosan nem a legrosszabb. A to-do listák nagyon produktívak és segítenek a pályán tartani, de a feleslegbenTo-do listsakadályozhatja a teljesítményt. Ezért kell kevesebb listát, és összpontosítania a munkát a siker eléréséhez.
Az utolsó és a legfontosabb entitás minden, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a legkedvezőbbekIdőgazdálkodási szoftverOtt van, és ez UDN feladatkezelő . Az alkalmazás nyomon követi az összes feladatot és folyamatot, és gondoskodik arról, hogy a csapat ne kerüljön le, és előálljon.
Ha hosszú ideig profi voltál, akkor tudnád, hogy egy személy termelékenysége alacsonyabb és alacsonyabb lesz minden kis feladattal.
Ez a termelékenység nem csak az elvégzett feladatoktól függ, hanem az idő alatt is, hogy elvégezte ezeket a feladatokat is.
Hacsak nem Cyborg vagy, akkor nem lesz olyan összpontosítani, mint egy 3 órás munkahelyi munkamenet után, ahogyan az volt, amikor elkezdte a tevékenységet, és ezért meg kell szüntetni a munkamenetek közötti szünetet.
A munkamenet az az időtartam, amelyben nem szünetet tartasz, és csak az asztalra és a munkára ülsz. És ez a dolga, mint produktív munkavállaló, hogy stratégiai szünetek közötti munka ülés a termelékenység növelése érdekében.
A leghatékonyabb szünet, amelyet sok szakember kipróbáltak és teszteltek, a 20 perces időtartam van.
Ha 20 perces szünetet tart, mi történik, hogy a munkamenet során csökkentett termelékenységi lendületet regenerálja. Ez segít abban, hogy visszanyerje az összes olyan hangsúlyt, amelyet elvesztettél egy adott munkamenet során, vagy esetleg egy nap folyamán.
Az egyik legfontosabb tulajdonság, amellyel a rendkívül produktív alkalmazottak az, hogy mindig befejezik a napjukat egy magas megjegyzésben vagy egy produktív megjegyzésen.
Mint vezető, akkor kell érvényesíteni ezt a tulajdonságot a csapat is, hiszen a dolgozók, akik a végén a nap videózás vagy pletykás nem generál elég lendületet, amelyhez tud nyúlni másnap munkáját tevékenységét.
Ezért meg kell befejezni egy magas hang, hogy amikor kikapcsolja a számítógépet, akkor úgy érzi, végre, és nem érzi semmiféle megbánást, amit elvesztegetett időt.
Válassza ki a legjobbat
Tudjuk, hogy mind a 27 ilyen stratégiák használata meglehetősen nehéz lesz.
A normál személy nem tudja gyorsan megváltoztatni személyiségüket, hogy ezeket a stratégiákat az életükbe foglalja. De van egy út. Próbálja meg egyesíteni a legjobb három stratégiát ebben a listában, és a kis változásokat az életedben.
Ezek a változások nem állandóak; Néhányszor átnézheti és megismétli őket egy hét alatt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a változások nem terhetnek, és könnyen beillesztheti őket teljesen az életedben.
Ha többet tudsz csinálni, akkor nagyobb szinten javulhat, de győződjön meg róla, hogy nem kimeríti magát, és teljesen elengedte teljesen. Ami több kárt okozna, mint bármi.
Következtetés
Ezek voltak az összes különböző intelligens időstratégia, amelyet a mindennapi életben használhat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a napod produktívabbá válik, és nincs nyomkövetés.
Ne feledje, hogy mindezek a stratégiák a mi javaslataink, és nem viklik a kőben.
Tehát, ha talál valami más stratégiákat, amelyek jobban segít a quest, hogy több termelő akkor feltétlenül alkalmazzák ezeket az életedben.
Csak győződjön meg róla, hogy valamit csinálsz az életed javításáért, és ne nyúlj le.
Tessék, itt van! Minden hatékony időgazdálkodási stratégiát, amelyet megpróbáltak és teszteltek, mielőtt a legjobb eredményeket meghozzák. Annak ellenére, hogy van egy kövér esély az ellensúlyozására, hogy megpróbáltál valamit, amit nem említenek a listán.
Ha ez a helyzet, győződjön meg róla, hogy megosztja az értékes bemenetet az alábbi megjegyzések révén.
