27 Smart Time Management Strategies for å øke produktiviteten
Den profesjonelle verden er en fartsfylt velolig maskin som aldri vil stoppe for alle unntatt de heldige fagfolk som har mestret[1. 3]kunst av å lage tid
27 Smart Time Management Strategies for å øke produktiviteten
Den profesjonelle verden er en fartsfylt velolig maskin som aldri vil stoppe for alle unntatt de heldige fagfolk som har mestret[1. 3]kunst av å lage tid
Nesten alle av oss ønsker å gjøre vår arbeidsdag mer effektiv og mer meningsfylt, og de kan bare gjøre dette, ved å bruke tidsstyringsstrategier.
Ikke bare vil tidsstyring sørge for at ditt profesjonelle liv er effektivt og sikret, men det vil også skape en fantastisk arbeidsbalanse for deg, noe som vil hjelpe deg med å være glad og fornøyd i både ditt arbeid og personlige liv.
La oss ta en titt på 27 av de beste tidsstyringsstrategiene for å gjøre arbeidsdagen mer produktiv.
27 Smart Time Strategies for å øke produktiviteten
Det første du må gjøre, til[1. 3]Vær mer produktiv
er å sørge for at du er sunn så mye som mulig. Selv om du er perfekte alle tidsstyringsstrategiene som vi skal snakke om i denne artikkelen, kan du likevel ikke svikte bare fordi du ikke holder helsen din som en prioritet.Du må sørge for at du får en passende søvn, kombinert med et riktig kosthold. Dette vil sørge for at du skal være aktiv og energisk når du kommer opp til arbeid om morgenen, og du vil automatisk være[1. 3]stressfri
og klar til å ta over hele verden.
Alle mennesker er skremt av forandring. Du er også. Ingen grunn til å nekte det. Dette er fordi vi er skremt av det ukjente og endringene som det kan bringe sammen med det, om disse endringene er positive eller negative. Vi liker ikke bare forandring.
Det er derfor, du må sørge for at tankene dine er forberedt på rutine eller[1. 3]gjentagende aktivitet
som må utføres hver eneste dag, for å gjøre dagen mer produktiv.Mange mennesker våkner tidlig om morgenen og trener for å frigjøre sinnet. Kaffe gjør også kundet med en moderat mengde fysisk utmattelse på siden.
Poenget er at alle har sin teknikk eller ritual som de følger, og du må komme med ditt brand med rutine, for å lykkes.
En av de beste / verste egenskapene du kan ha som profesjonell eller et normalt menneske er å være en perfeksjonist. Det vil aldri la deg være fornøyd med alt du gjør i livet ditt, og vil stoppe deg fra å oppdage nye muligheter[1. 3]å få ting gjort
.Til[1. 3]bli kvitt din perfeksjonisme
, Du må sette noen realistiske milepæler for deg selv og sørg for at du kritiseres av dine jevnaldrende, slik at de kan sette deg på din plass.
Vel, hva betyr det akkurat? Det betyr at du ikke bør fikse på arbeidsaktivitetene dine hele dagen i samme stilling. Du bør endre din fysiske posisjon om du skal stå eller sitte, hele dagen.
Dette vil regulere energinivået ditt og holde deg glad som kroppen din vil være glad så mye som ditt sinn mens du arbeider.
Som profesjonell må du sørge for at du lærer nye ting hver eneste dag. Verden endrer seg hver eneste dag, og det er moronisk å tenke det[1. 3]de ferdighetene du lærte
For et tiår siden kommer fortsatt til å være gyldig i fremtiden.Derfor må du sørge for at det skal[1. 3]Forbedre din profesjonelle karriere
, Du må lære nye ting.
Studier har vist at fagfolk som lytter til hvit støy, er bundet til å være mer produktive med en[1. 3]Økt ytelse nivå
. Hvordan? Vel, hvit støy er konstant og uten endringen til tone eller slå, som resulterer i [1. 3]økt fokus og oppmuntring til[1. 3]jobbe hardere og raskere .
Oppdaget i år 1979, fenomenet the[1. 3]Planlegger feil
ble definert som undervurdering av en frist for å fullføre et bestemt prosjekt. Når en person har dette, er de bundet til å savne tidsfrister og til og med kaste av[1. 3]hele tidsplanene .For å kvitte seg med det, må du anerkjenne det først og deretter bruke en tracker eller noen programvare som kan hjelpe deg med å spore tiden du brukte på aktivitetene dine, og derfra kan du planlegge hele din Utviklingsprosessen i henhold til dette .
En av de beste tidsstyringsstrategiene[1. 3]for lærere
I pandemien er den 2-timers løsningen. I denne metoden er du[1. 3]Planlegging for hele arbeidsflyten din I neste uke ved bare å tilbringe 2 timer å tenke, i forrige uke.2-timers løsningen deler tiden din i 4 deler:
[1. 3]Sjekk ut dette:
[1. 3]5 beste virtuelle klasseromverktøy som fungerer for enhver bedrift
Disse rytmene er de 2 timers eller 120 minutters intervaller der kroppen din går gjennom store psykologiske energiforskyvninger. Noe som betyr at vi er mest produktive i den første[1. 3]90 minutter av dagen vår
Og så er det en nedgang i energi i de neste tretti minutter, og så videre.Hvis vi lærer å kontrollere disse intervaller og jobbe i de 90 minuttene uten å tvinge oss til å jobbe de resterende 30 minuttene til 120-minutters intervall, vil vi være mer produktive fordi vi bare vil fungere når vi er mest energiske.
Pomodoro teknikk + de 7 beste pomodoro apps & amp; Timere for arbeid
En av de beste tidsstyringsstrategiene er å gjøre din[1. 3]beslutningsprosess
som feilaktige som mulig. Du må ha et automatisert system for å holde deg fokusert på å gjøre de større beslutningene først, og etterlater de mindre gjentatte beslutninger som skal behandles senere.
Å ha en glass-halv-full holdning er svært viktig å ha i dagens verden. Hvorfor? Fordi det er en unnerving mengde negativitet rundt oss. Det er derfor hvis du holder en positiv holdning, og du sitter fast i en rut, enten i ditt profesjonelle eller personlige liv, kommer folk til å hjelpe deg.
[1. 3]Tenk positivt
Også bidra til å øke dine konfidensnivåer og sørge for at du finner en løsning på alle dine problemer uten å kaste bort noe dyrebar tid.
Når du utfører noen aktivitet, uansett om det er relatert til ditt personlige eller profesjonelle liv, bør du alltid sørge for at du fullfører aktiviteten og ikke la den hengende over hodet ditt.
Dette vil hjelpe deg med å skape et personlig trekk som aldri vil la deg mislykkes på noe fordi du vil fullføre alt og ikke kaste bort tid til[1. 3]Fullfør ubesvarte tidsfrister
.
I følge[1. 3]Gretchen Rubin
, hvis det tar deg seksti sekunder for å utføre en aktivitet, bør du gjøre det. Ellers er aktiviteten for stressende for deg. Konseptet virker litt farfetched, men det ser ut til å gjøre livet enklere for noen mennesker."Fordi oppgavene er så raske, er det ikke for vanskelig å få meg til å følge regelen - men den har store resultater," sa Rubin. "Å holde alle de små, knusende oppgavene under kontroll gjør meg mer rolig, mindre overveldet."
Mange ganger virker det som om du blir bombardert med mange oppgaver som ligner på hverandre på en eller annen måte, form eller form. Den beste måten å takle alle disse oppgavene er å legge til dem alle til samme batch eller gruppe.
Dette vil bidra til å redusere sløsing av tid og sløsing av[1. 3]ressurser på hver oppgave
når du kan takle dem alle sammen i en gruppe.
Møter kan være en god kilde til informasjonsoverføring[1. 3]Blant prosjektledere
, [1. 3]interessenter , og utviklingslaget, men når møtene begynner å skje hver dag eller mange ganger om dagen, blir de et motproduktivt tiltak for å hindre ytelse.Du bør avstå fra disse møtene til enhver pris fordi de ikke er noe annet enn tidsløse aktiviteter.
Som leder bør du være mer opptatt av produksjonen som gruppemedlemmene genererer i stedet for å telle opp sekundene av arbeidstidene der de genererte den produksjonen.
Spesielt i det[1. 3]tid av pandemien
Når laget er[1. 3]Arbeider hjemmefra , Du bør fokusere på verdien som de ansatte bringer til selskapet i stedet for arbeidstiden de legger inn mens de genererer disse resultatene.[1. 3]Sjekk det ut:
8 Hotteste arbeid From Home (WFH) Jobs på 2021
Distraksjoner er de sanne[1. 3]Killer av produktivitet
. De er så smittsomme og dødelige, at du vil gjerne bruke timer å klø den kløen og ikke jobbe i et sekund.For å motvirke effekten av distraksjoner, må du lage en liste over alle mulige kandidater og holde øye med listen. Dette vil hjelpe deg med å holde øye med enhver mulig inntrenger som kan gjøre deg vill.
Når du står overfor et stort prosjekt og utenfor din rekkevidde, bør du ikke miste håp og sende til utsagn.
I stedet, hva du kan gjøre er å dele den store platen i mindre mer oppnåelige biter som enkelt kan utføres og spare tid fra procrastination.
Det kan ikke være en direkte trussel mot produktiviteten din, men du bør alltid holde skrivebordet ditt rotfritt. Dette vil sørge for at tankene dine ikke vandrer av og aksepterer[1. 3]rotete tilstand av pulten
å være den nye normen.Når sinnet ser skrivebordet som friskt og rent som et nytt skrivebord, er det ikke sannsynlig å vandre av og kaste bort tid på å utsette ting.
En av de beste tidsstyringsstrategiene er å sørge for at du stiller de riktige tidsfrister og tidsvarighet for alle oppgavene og prosessene du og teamet ditt utfører. Dette vil bidra til å øke produktiviteten og ytelsen.
En ting du trenger å huske på er at ingen mennesker på denne jorden er perfekt. Alle er bundet til og lov til å gjøre noen feil. Det som setter oss fra hverandre, er vår tendens til å forbedre oss selv til tross for disse feilene. Så fortsett å forbedre deg selv, og du vil lykkes.
Multi-tasking er den virkelige produktivitetsmorden, og selv om mange fagfolk anbefaler å gjøre det, multitasking kan[1. 3]Senk din kognitive respons
eller forståelsesnivå med mer enn 10%.Så fokus på en ting om gangen, fullfør den, og gå videre til den neste.
Du må forstå at du ikke er en robot, og du er ikke ment for alt selv. Så, hvis du føler deg overveldet med arbeid, kan du alltid delegere noen av dine ansvar til dine jevnaldrende eller alle som du kan stole på for å fullføre disse oppgavene.
Å lage lister er ikke en ny praksis og er absolutt ikke det verste. TO-DO-lister er svært produktive og hjelper deg med å holde på sporet, men overskytende[1. 3]Å gjøre lister
kan hindre ytelse. Derfor må du gjøre færre lister og fokusere på arbeidet mer for å oppnå suksess.Den siste og den viktigste enheten til alt er å sørge for at du utruster deg med den mest fordelaktige[1. 3]Time Management Software
der ute og det er[1. 3] UDN Task Manager . Søknaden sporer alle dine oppgaver og prosesser og sørger for at laget ikke slacking av og blir produsert.Hvis du har vært en profesjonell i lang tid, vil du vite at en persons produktivitet blir lavere og lavere med hver liten oppgave de utfører.
Denne produktiviteten er ikke bare avhengig av oppgavene de utfører, men også på den tiden, det tok for å utføre de oppgavene også.
Med mindre du er en cyborg, kommer du ikke til å være så fokusert etter en 3-timers arbeidsøkt, som du var da du startet aktiviteten, og derfor må du ta pauser mellom arbeidsøktene dine.
En arbeidsøkt er tidsvarigheten der du ikke tar en pause, og du sitter bare på skrivebordet ditt og arbeidet. Og det er din jobb som en produktiv ansatt for å ta strategiske brudd mellom disse arbeidsøktene for å forbedre produktiviteten.
Den mest effektive pause-økten som har blitt prøvd og testet av mange fagfolk der ute, er 20-minutters varighet.
Når du tar en 20-minutters pause, er det som skjer at produktivitetsmomentet som er redusert i løpet av arbeidsøkten begynner å regenerere. Dette hjelper deg med å gjenvinne hele fokuset som du mistet under en bestemt arbeidsøkt eller muligens i løpet av en dag.
En av de viktigste egenskapene som svært produktive ansatte har, er at de alltid vil avslutte dagen på et høyt notat eller et produktivt notat.
Som leder må du også håndheve denne egenskapen i teamet ditt, fordi de ansatte som slutter å se på videoer eller sladder, ikke genererer nok momentum som de kan projisere neste dag i deres arbeidsaktiviteter.
Derfor må du fullføre på et høyt notat, slik at når du slår av datamaskinen, vil du føle deg oppnådd og ikke føle noen anger om at du kastet bort tiden din.
Velg de beste tre
Vi vet at bruk av alle 27 av disse strategiene kommer til å være ganske vanskelig.
En normal person kan ikke engang endre sin personlighet raskt for å inkorporere disse strategiene i livet deres. Men det er en måte. Prøv å slå sammen de beste tre strategiene i denne listen og gjøre små endringer i henhold til dem i livet ditt.
Disse endringene er ikke permanente; Du kan vurdere og gjenta dem et par ganger i en uke for å sikre at endringene ikke er en byrde, og du kan enkelt inkludere dem helt i livet ditt.
Hvis du kan gjøre mer enn tre, vil det være til nytte for deg på et økt nivå, men sørg for at du ikke avtar deg selv og slipper alt helt. Det ville resultere i å gjøre mer skade enn noe.
Konklusjon
Disse var alle de forskjellige smarte tidsstrategiene som du kan bruke i ditt daglige liv for å sikre at dagen blir mer produktiv og det er ingen spor av utsettelse igjen i den.
Bare husk at alle disse strategiene er våre forslag, og de er ikke meislet i stein.
Så, hvis du finner noen andre strategier som bedre kan hjelpe deg i din søken etter å være mer produktiv, bør du definitivt bruke dem i livet ditt.
Bare vær sikker på at du gjør noe for bedre livet ditt og ikke slakk av.
Der har du det! Alle effektive tidsstyringsstrategier som har blitt prøvd og testet før for å brygge de beste resultatene. Til tross for det er det en fett sjanse på kompensasjonen som du har prøvd noe som ikke er nevnt på listen.
Hvis det er tilfelle, må du sørge for at du deler din verdifulle inngang via kommentaravsnittet nedenfor.
