27 Smart Time Management Strategies w celu zwiększenia wydajności
World Professional jest szybką dobrze olejowaną maszyną, która nigdy nie zatrzyma się dla nikogo, z wyjątkiem tych szczęśliwych profesjonalistów, którzy opanowalisztuka czasuich najlepszy przyjaciel.
Prawie każdy z nas chce, aby nasz dzień pracy był bardziej wydajny i bardziej znaczący, i mogą to zrobić tylko, używając strategii zarządzania czasami.
Nie tylko zarządzanie czasem upewni się, że życie zawodowe jest skuteczne i zabezpieczone, ale stworzy również niesamowitą równowagę dla Ciebie, co pomoże Ci być szczęśliwym i zadowolonym zarówno w swoim pracy, jak i życiu osobistym.
Spójrzmy na 27 najlepszych strategii zarządzania czasami, aby Twój dzień pracy był bardziej produktywny.
27 Smart Time Strategies w celu zwiększenia wydajności
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić,być bardziej produktywnymma upewnić się, że jesteś zdrowy jak najwięcej. Nawet jeśli doskonalisz wszystkie strategie zarządzania czasem, o którym porozmawiamy w tym artykule, nadal możesz zawieść tylko dlatego, że nie zachowałeś swojego zdrowia jako priorytetu.
Musisz upewnić się, że otrzymasz odpowiednią ilość snu, w połączeniu z odpowiednią dietą. Będzie to upewnić się, że będziesz aktywny i zasilany, gdy pojawi się do pracy rano, a ty będziesz automatyczniebez stresui gotowy przejąć świat.
Wszyscy ludzie są przerażani zmianami. Ty też jesteś. Nie ma powodu, aby temu zaprzeczyć. Dzieje się tak dlatego, że jesteśmy przerażony z nieznanych i zmian, które mogą przynieść obok go, czy te zmiany są pozytywne lub negatywne. Po prostu nie lubimy zmiany.
Dlatego musisz upewnić się, że twój umysł jest przygotowany na każdą rutynę lubpowtarzająca się aktywnośćTo musi być wykonane każdego dnia, aby Twój dzień był bardziej wydajny.
Wiele osób budzi się wcześnie rano i ćwiczy, aby uwolnić swoje umysły. Kawa również robi sztuczkę z umiarkowaną ilością wyczerpania fizycznego z boku.
Chodzi o to, że każdy ma swoją technikę lub rytuał, że podążają, a ty musisz przyjść ze swoją marką rutynowej, aby odnieść sukces.
Jedną z najlepszych / najgorszych cech, które możesz posiadać jako profesjonalny lub normalny człowiek, jest perfekcjonistą. Nigdy nie pozwolę ci być zadowolonym z niczego, co robisz w swoim życiu i powstrzyma cię przed odkrywaniem nowych możliwościdoprowadzanie pracy do końca .
W celupozbyć się swojego perfekcjonizmu, Musisz ustawić pewne realistyczne kamienie milowe dla siebie i upewnij się, że jesteś krytyka przez swoich rówieśników, aby mogli cię umieścić na swoim miejscu.
Co dokładnie znaczy? Oznacza to, że nie należy naprawiać swojej pracy w ciągu dnia w tej samej pozycji. Powinieneś zmienić swoją pozycję fizyczną, czy stoją lub siedzi, przez cały dzień.
Spowoduje to uregulowanie poziomu energii i zachowuje cię, gdy twoje ciało będzie szczęśliwe tak samo jak twój umysł podczas pracy.
Jako profesjonalista potrzebujesz upewnić się, że uczysz się nowych rzeczy każdego dnia. Świat zmienia się każdego dnia i to jest morońskieumiejętności, których się nauczyłeśDekadę temu nadal będzie ważna w przyszłości.
Dlatego musisz się upewnićPopraw swoją karierę zawodową, musisz nauczyć się nowych rzeczy.
Badania wykazały, że specjaliści, którzy słuchają białego hałasu, muszą być bardziej produktywni zZwiększony poziom wydajności. W jaki sposób? Cóż, biały hałas jest stałym i bez zmiany do tonu lub bicia, to powoduje zwiększony fokusi zachęta dociężko pracować i szybciej .
Odkryte w roku 1979, zjawiskoPlanowanie błęduzostał zdefiniowany jako niedoszacowanie terminu zakończenia konkretnego projektu. Kiedy dana osoba to zobowiązują się przegapić terminy, a nawet rzucająCałe harmonogramy. .
Aby się go pozbyć, musisz najpierw potwierdzić, a następnie użyć śledzenia lub niektórych oprogramowania, które mogą pomóc w śledzeniu czasu spędzonego na swoich działaniach, a stamtąd możesz zaplanować całośćProces rozwoju odpowiednio .
Jeden z najlepszych strategii zarządzania czasamidla nauczycieliW pandemii jest 2-godzinnym rozwiązaniem. W tej metodzie jesteśPlanowanie całego przepływu pracyW następnym tygodniu, spędzając 2 godziny do myślenia w poprzednim tygodniu.
2-godzinne rozwiązanie dzieli swój czas na 4 części:
Spójrz na to:
5 najlepszych narzędzi w klasie wirtualnej, które działają dla każdego biznesu
Te rytmy są odstępami 2 godziny lub 120 minut, w których twoje ciało przechodzi przez poważne zmiany psychologiczne. Co oznacza, że jesteśmy najbardziej produktywni w pierwszym90 minut naszego dniaA potem jest upadek energii przez następne trzydzieści minut i tak dalej.
Jeśli nauczysz się kontrolować te interwały i pracujemy w ciągu 90 minut bez zmuszania się do pracy pozostałych 30 minut do 120-minutowego interwału, będziemy bardziej produktywni, ponieważ będziemy pracować tylko wtedy, gdy jesteśmy najbardziej energiczny.
Pomodoro Technika + 7 najlepszych apps pomodoro i wzmacniacz; Timery do pracy
Jednym z najlepszych strategii zarządzania czasami jest tworzenieproces podejmowania decyzjijako niepowodzenie, jak to możliwe. Musisz mieć zautomatyzowany system, aby skoncentrować się na przede wszystkim większych decyzji, pozostawiając mniejsze powtarzające się decyzje, które należy rozpatrywać później.
Posiadanie nastawienia do półfabrykatu szklanego jest bardzo ważne, aby mieć dziś w świecie. Czemu? Ponieważ wokół nas jest niejasna ilość negatywności. Dlatego, jeśli zachowujesz pozytywne nastawienie i utkniesz w koleinie, albo w życiu zawodowym lub osobistym, ludzie ci pomogą.
Myśl pozytywniePomóż również zwiększyć poziom ufności i upewnić się, że znajdziesz rozwiązanie wszystkich swoich problemów bez marnowania każdego cennego czasu.
Za każdym razem, gdy wykonujesz wszelkie działanie, czy jest to związane z życiem osobistym lub zawodowym, zawsze powinieneś upewnić się, że ukończysz aktywność i nie zostawiasz go wiszącego nad głową.
Pomoże to stworzyć osobistą cechę, która nigdy nie pozwoli ci zawodzą, ponieważ ukończysz wszystko i nie marnuj czasuukończone nieodebrane terminy .
WedługGretchen Rubin., jeśli wykonanie aktywności zajmuje sześćdziesiąt sekund, powinieneś to zrobić. W przeciwnym razie działanie jest dla ciebie zbyt stresujące. Koncepcja wydaje się nieco farfetowa, ale wydaje się, że ułatwia życie niektórym ludziom.
"Ponieważ zadania są tak szybkie, nie jest zbyt trudne, aby się podążać za regułą - ale ma duże wyniki - powiedział Rubin. "Utrzymywanie wszystkich małych, dokuczliwych zadań pod kontrolą sprawia, że jestem bardziej spokojny, mniej przytłoczony".
Wiele razy wydaje się, że jesteś bombardowany z wieloma zadaniami, które są podobne do siebie w jakiś sposób, kształt lub formę. Najlepszym sposobem na rozwiązanie wszystkich tych zadań jest dodanie ich do tej samej partii lub grupy.
Pomoże to zmniejszyć marnotrawstwo czasu i marnotrawstwaZasoby na każdym zadaniuKiedy możesz rozwiązać je wszystkie razem w grupie.
Spotkania mogą być dużym źródłem transferu informacjiWśród menedżerów projektu , interesariuszeoraz zespół ds. Rozwoju, ale kiedy spotkania zaczynają się zdarzyć każdego dnia lub wiele razy dziennie, a następnie stają się środkiem przeciwdziałaniem wydajności, aby utrudniać wydajność.
Powinieneś wstrzymać się od tych spotkań za wszelką cenę, ponieważ są one niczym oprócz zajęć czasu.
Jako menedżer, powinieneś być bardziej zaniepokojony produkcją, że członkowie zespołu generują, a nie odliczanie sekund ich godzin pracy, w których wygenerowali to produkcję.
Szczególnie w.Czas pandemiiKiedy zespół jestPraca z domu, Powinieneś skupić się na wartości, którą pracownicy wprowadzają do firmy, a nie godziny pracy, które wprowadzają podczas generowania tych wyników.
Sprawdź to:
8 najgorętszych prac w domu (WFH) pracy 2021
Rozrywki są prawdziwezabójca wydajności. Są tak zaraźliwe i śmiertelne, że będziesz szczęśliwie spędzić godziny, by zarysować, że swędzenie i nie działa na sekundę.
Aby przeciwdziałać skutkom rozrywki, musisz wykonać listę wszystkich możliwych kandydatów i zachować oko na liście. Pomoże to ci mieć oko na jakimkolwiek możliwym intruzem, który może uczynić cię na manowce.
Kiedy masz do czynienia z ogromnym projektem i poza zasięgiem zakończenia, nie powinieneś stracić nadziei i przedstawić do zwlekania.
Zamiast tego, co możesz zrobić, jest dzielić, że duża płyta w mniejsze bardziej osiągalne kawałki, które można łatwo wykonywać i oszczędzać czas od zwlekania.
Może nie być bezpośrednim zagrożeniem dla twojej wydajności, ale zawsze powinieneś utrzymywać zaśmiecanie biurko. Będzie to upewnić się, że twój umysł nie odchodzi i zaakceptujeZabruknięty stan biurkabyć nową normą.
Kiedy umysł widzi biurko jako świeże i czyste jak nowe biurko, prawdopodobnie nie spaceruje i marnuje czas zwlekający rzeczy.
Jednym z najlepszych strategii zarządzania czasami jest upewnienie się, że ustawiasz odpowiednie terminy i czasy czasu trwania dla wszystkich zadań i procesów, które Ty i twój zespół występują. Pomoże to zwiększyć wydajność i wydajność.
Jedną rzeczą, którą musisz pamiętać, że nie ma istnienia ludzkiego na tej ziemi. Każdy jest zobowiązany i pozwolić na popełnienie błędów. Odróżnia nas od siebie, to nasza tendencja do poprawy siebie pomimo tych błędów. Tak więc poprawiaj się i uda ci się sukces.
Wielokrotne zadanie jest prawdziwym produktywnością zabójcą i mimo że wielu profesjonalistów poleci to zrobić, multitasking możeOpuść swoją odpowiedź poznawcząlub poziom zrozumienia o ponad 10%.
Więc skup się na jednej rzeczy na raz, wypełnij go, a następnie przejdź do następnego.
Musisz zrozumieć, że nie jesteś robotem i nie powinieneś sam samodzielnie. Jeśli więc czujesz się przytłoczony pracą, zawsze możesz przekazać swoje obowiązki swoim rówieśnikom lub każdemu, że możesz zaufać, aby ukończyć te zadania.
Wykonywanie list nie jest nową praktyką i z pewnością nie jest najgorsza. Listy do zrobienia są bardzo wydajne i pomagają trzymać na torze, ale nadmiarListy do zrobieniamoże utrudniać wydajność. Dlatego musisz zrobić mniej list i skupić się na pracy bardziej, aby osiągnąć sukces.
Ostatni i najważniejszy podmiotem jest, aby upewnić się, że wyposażyłeś się najbardziej korzystneOprogramowanie do zarządzania czasamitam i to jest Menedżer zadań UDN. . Aplikacja śledzi wszystkie swoje zadania i procesy i upewnia się, że zespół nie zwalnia i jest produkowany.
Jeśli od dawna byłeś profesjonalistą, wiesz, że wydajność danej osoby staje się niższa i niższa z każdym małym zadaniem, które wykonują.
Ta wydajność nie jest po prostu zależy od wykonywanych zadań, ale także w tym czasie zajęło również wykonanie tych zadań.
Chyba że jesteś cyborg, nie będziesz koncentrować się po 3-godzinnej sesji roboczej, jak gdybyś kiedyś rozpoczął działalność i dlatego musisz wziąć przerwy między sesjami pracy.
Sesja pracy jest czasem trwania czasu, w którym nie bierzesz przerwy i po prostu siedzisz na biurku i pracować. I to twoja praca jako pracownik produkcyjny do podjęcia strategicznych przerw między tymi sesjami pracy w celu poprawy wydajności.
Najbardziej efektywną sesją przerwą, która została wypróbowana i przetestowana przez wielu profesjonalistów, istnieje 20 minut trwania.
Kiedy trwasz 20-minutową przerwy, co się dzieje, jest to, że pęd wydajności, który został zmniejszony podczas sesji pracy zaczyna się regenerować. Pomaga to w odzyskaniu wszystkich koncentracji, że zgubiłeś podczas określonej sesji roboczej lub ewentualnie w ciągu dnia.
Jedną z najważniejszych cech, które mają silnie produktywni pracownicy, jest to, że zawsze będą one zakończyć swój dzień na wysokiej notatce lub produktywnej notatce.
Jako menedżer, musisz również egzekwować tę cechę w swoim zespole, ponieważ pracownicy, którzy kończą ich dzień oglądania filmów lub plotki, nie generują wystarczająco dużo momentu, które mogą one projektować następnego dnia w swoich działaniach pracy.
Dlatego trzeba skończyć na wysokiej notatce, aby po wyłączeniu komputera, poczujesz się, poczujesz się osiągnięty i nie czujesz się wyrzutu, że zmarnowałeś swój czas.
Wybierz najlepsze trzy
Wiemy, że przy użyciu wszystkich 27 tych strategii będzie dość trudne.
Normalna osoba nie może nawet szybko zmienić ich osobowości, aby włączyć te strategie w ich życiu. Ale jest sposób. Spróbuj połączyć najlepsze trzy strategie na tej liście i dokonać małych zmian według nich, w swoim życiu.
Te zmiany nie są trwałe; Możesz przejrzeć je kilka razy w ciągu tygodnia, aby upewnić się, że zmiany nie są obciążeniem i można łatwo włączyć je całkowicie w swoim życiu.
Jeśli możesz zrobić więcej niż trzy, to przyniesie Ci na wzrósł na poziomie, ale upewnij się, że nie wyczerpujesz się i puściłeś wszystko całkowicie. To spowodowałoby to więcej szkody niż czegokolwiek.
Wniosek
Były to wszystkie różne inteligentne strategie czasowe, których można wykorzystać w codziennym życiu, aby upewnić się, że twój dzień staje się bardziej produktywny i nie ma śladu zwlekania w nim.
Pamiętaj tylko, że wszystkie te strategie są naszymi sugestiami i nie są wyrywani w kamieniu.
Więc jeśli znajdziesz inne strategie, które mogą lepiej pomóc w twoim zadaniu, aby być bardziej produktywnym, powinieneś zdecydowanie stosować te w swoim życiu.
Wystarczy upewnić się, że robisz coś dla poprawy swojego życia i nie rozluźnij.
Masz to! Wszystkie skuteczne strategie zarządzania czasem, które zostały wypróbowane i przetestowane przed zaparzeniem najlepszych wyników. Mimo to jest rzadka szansa na offset, który próbowałeś czegoś, co nie jest wymienione na liście.
Jeśli tak jest, upewnij się, że udostępniasz swoje cenne wejście za pomocą sekcji Komentarze poniżej.
