27 strategi manajemen waktu pintar untuk meningkatkan produktivitas
Dunia profesional adalah mesin yang diminyaki dengan baik yang serba cepat yang tidak akan pernah berhenti untuk siapa pun kecuali para profesional yang beruntung yang telah menguasaiseni membuat waktusahabat mereka.
Hampir setiap dari kita ingin membuat hari kerja kita lebih efisien dan lebih bermakna, dan mereka dapat melakukan ini saja, dengan menggunakan strategi manajemen waktu.
Manajemen waktu tidak hanya akan memastikan bahwa kehidupan profesional Anda efisien dan aman, tetapi juga akan menciptakan keseimbangan kehidupan kerja yang luar biasa untuk Anda, yang akan membantu Anda bahagia dan puas dalam pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda.
Mari kita lihat 27 strategi manajemen waktu terbaik untuk membuat hari kerja Anda lebih produktif.
27 strategi waktu pintar untuk meningkatkan produktivitas
Hal pertama yang harus Anda lakukan, untuklebih produktifadalah memastikan bahwa Anda sehat sebanyak mungkin. Bahkan jika Anda menyempurnakan semua strategi manajemen waktu yang akan kami bicarakan dalam artikel ini, Anda masih dapat gagal hanya karena Anda tidak menjaga kesehatan Anda sebagai prioritas.
Anda perlu memastikan bahwa Anda mendapatkan jumlah tidur yang sesuai, dikombinasikan dengan diet yang tepat. Ini akan memastikan bahwa Anda akan aktif dan berenergi ketika Anda muncul untuk bekerja di pagi hari dan Anda akan secara otomatisbebas stresdan siap untuk mengambil alih dunia.
Semua manusia takut berubah. Kamu juga. Tidak ada alasan untuk menyangkalnya. Ini karena kita takut akan hal-hal yang tidak diketahui dan perubahan yang mungkin terjadi, apakah perubahan itu positif atau negatif. Kami hanya tidak suka perubahan.
Inilah sebabnya, Anda perlu memastikan bahwa pikiran Anda siap untuk rutinitas apa pun atauaktivitas berulangyang perlu dilakukan setiap hari, untuk membuat hari Anda lebih produktif.
Banyak orang bangun pagi-pagi dan berolahraga untuk membebaskan pikiran mereka. Kopi juga melakukan trik dengan jumlah kelelahan fisik yang moderat di samping.
Intinya adalah bahwa setiap orang memiliki teknik atau ritual yang mereka ikuti, dan Anda harus datang dengan merek rutinitas Anda, untuk menjadi sukses.
Salah satu sifat terbaik / terburuk yang dapat Anda miliki sebagai profesional atau manusia normal adalah menjadi perfeksionis. Itu tidak akan pernah membiarkan Anda puas dengan apa pun yang Anda lakukan dalam hidup Anda dan akan menghentikan Anda untuk menemukan kemungkinan baruuntuk menyelesaikan sesuatu .
Ke Singkirkan perfeksionisme Anda, Anda perlu mengatur beberapa tonggak realistis untuk diri sendiri dan memastikan bahwa Anda dikritik oleh teman-teman Anda sehingga mereka dapat menempatkan Anda di tempat Anda.
Nah, apa artinya itu sebenarnya? Ini berarti bahwa Anda tidak boleh memancarkan aktivitas kerja Anda sepanjang hari dalam postur yang sama. Anda harus mengubah posisi fisik Anda apakah akan berdiri atau duduk, sepanjang hari.
Ini akan mengatur tingkat energi Anda dan membuat Anda bahagia karena tubuh Anda akan bahagia sebanyak pikiran Anda saat bekerja.
Sebagai seorang profesional, Anda perlu memastikan bahwa Anda mempelajari hal-hal baru setiap hari. Dunia berubah setiap hari dan itu tolol untuk berpikirketerampilan yang Anda pelajariSatu dekade lalu masih akan berlaku di masa depan.
Itu sebabnya Anda perlu memastikan ituTingkatkan Karier Profesional Anda, Anda harus mempelajari hal-hal baru.
Penelitian telah menunjukkan bahwa para profesional yang mendengarkan noise putih pasti lebih produktif denganpeningkatan tingkat kinerja. Bagaimana? Nah, noise putih konstan dan tanpa perubahan nada atau kocok, yang menghasilkan peningkatan fokusdan dorongan untukbekerja lebih keras dan lebih cepat .
Ditemukan pada tahun 1979, fenomena ituPerencanaan Fallacy.didefinisikan sebagai meremehkan batas waktu untuk menyelesaikan proyek tertentu. Ketika seseorang memiliki ini, mereka pasti akan melewatkan tenggat waktu dan bahkan membuangseluruh jadwal .
Untuk menyingkirkannya, Anda perlu mengakuinya terlebih dahulu dan kemudian menggunakan pelacak atau beberapa perangkat lunak yang dapat membantu Anda melacak waktu yang Anda habiskan untuk kegiatan Anda, dan dari sana Anda dapat merencanakan keseluruhan Anda.Proses pengembangan yang sesuai .
Salah satu strategi manajemen waktu terbaikuntuk guruDalam pandemi adalah solusi 2 jam. Dalam metode ini, Andamerencanakan seluruh alur kerja AndaPada minggu depan dengan menghabiskan 2 jam untuk berpikir, pada minggu sebelumnya.
Solusi 2 jam membagi waktu Anda menjadi 4 bagian:
Lihat ini:
5 alat kelas virtual terbaik yang bekerja untuk bisnis apa pun
Ritme ini adalah interval 2 jam atau 120 menit di mana tubuh Anda melewati pergeseran energi psikologis utama. Artinya kita paling produktif di yang pertama90 menit dari hari kitaDan kemudian ada penurunan energi untuk tiga puluh menit ke depan, dan seterusnya.
Jika kita belajar mengendalikan interval ini dan bekerja pada 90 menit tanpa memaksa diri kita untuk mengerjakan sisa 30 menit ke interval 120 menit, kita akan lebih produktif karena kita hanya akan bekerja ketika kita paling energik.
Teknik Pomodoro + 7 Aplikasi Pomodoro Terbaik & Amp; Pengatur waktu untuk bekerja
Salah satu strategi manajemen waktu terbaik adalah membuat Andakeputusan membuat prosessebagai failproof mungkin. Anda perlu memiliki sistem otomatis untuk membuat Anda tetap fokus membuat keputusan yang lebih besar terlebih dahulu, meninggalkan keputusan berulang yang lebih kecil untuk ditangani nanti.
Memiliki gelas-setengah-penuh sikap sangat penting untuk dimiliki di dunia saat ini. Mengapa? Karena ada sejumlah negatif yang mengerikan di sekitar kita. Itu sebabnya jika Anda menyimpan sikap positif dan Anda terjebak dalam kebiasaan, baik dalam kehidupan profesional atau pribadi Anda, orang akan membantu Anda.
Berpikir positifJuga membantu meningkatkan tingkat kepercayaan diri Anda dan memastikan bahwa Anda menemukan solusi untuk semua masalah Anda tanpa membuang-buang waktu yang berharga.
Setiap kali Anda melakukan aktivitas apa pun, apakah itu terkait dengan kehidupan pribadi atau profesional Anda, Anda harus selalu memastikan bahwa Anda menyelesaikan aktivitas dan tidak meninggalkannya menggantung di atas kepala Anda.
Ini akan membantu Anda membuat sifat pribadi yang tidak akan pernah membiarkan Anda gagal pada apa pun karena Anda akan menyelesaikan semuanya dan tidak membuang waktu untukSelesai tenggat waktu yang terlewat .
BerdasarkanGretchen Rubin, Jika perlu enam puluh detik untuk melakukan suatu kegiatan, Anda harus melakukannya. Kalau tidak, aktivitas itu terlalu menegangkan bagi Anda. Konsepnya sepertinya agak jauh tetapi tampaknya membuat hidup lebih mudah bagi sebagian orang.
"Karena tugasnya sangat cepat, tidak terlalu sulit untuk membuat diriku mengikuti aturan - tetapi memiliki hasil yang besar," kata Rubin. "Menjaga semua tugas kecil, mengomel yang terkendali membuatku lebih tenang, kurang kewalahan."
Sering kali, sepertinya Anda dibombardir dengan banyak tugas yang mirip satu sama lain dengan cara tertentu, bentuk, atau bentuk. Cara terbaik untuk mengatasi semua tugas ini adalah menambahkan semuanya ke batch atau grup yang sama.
Ini akan membantu mengurangi pemborosan waktu dan pemborosanSumber daya pada setiap tugasKetika Anda dapat menangani semuanya bersama dalam suatu kelompok.
Rapat bisa menjadi sumber transfer informasi yang bagusDi antara manajer proyek , Stakeholder., dan tim pengembangan, tetapi ketika pertemuan mulai terjadi setiap hari atau berkali-kali sehari, kemudian mereka menjadi ukuran kontra-produktif untuk menghambat kinerja.
Anda harus menjauhkan diri dari pertemuan-pertemuan ini dengan segala cara karena mereka hanyalah kegiatan yang membuang-buang waktu.
Sebagai seorang manajer, Anda harus lebih khawatir tentang output yang dihasilkan oleh anggota tim daripada menghitung detik-detik jam kerja mereka di mana mereka menghasilkan output itu.
Terutama diwaktu pandemiKetika timnyaKerja dari rumah, Anda harus memfokuskan pada nilai yang dibawa oleh karyawan ke perusahaan daripada jam kerja yang mereka lakukan sambil menghasilkan hasil ini.
Coba lihat:
8 pekerjaan terpanas dari rumah (WFH) pekerjaan 2021
Gangguan adalah yang benarpembunuh produktivitas. Mereka sangat menular dan mematikan, sehingga Anda akan dengan senang hati menghabiskan berjam-jam untuk menggaruk gatal itu dan tidak bekerja sebentar.
Untuk melawan efek gangguan, Anda perlu membuat daftar semua kandidat yang mungkin dan mengawasi daftar. Ini akan membantu Anda mengawasi kemungkinan penyusup yang dapat membuat Anda tersesat.
Ketika Anda dihadapkan dengan proyek besar dan di luar jangkauan penyelesaian Anda, maka Anda seharusnya tidak kehilangan harapan dan tunduk pada penundaan.
Sebaliknya, apa yang dapat Anda lakukan adalah membagi lempengan besar itu menjadi potongan-potongan yang lebih besar yang dapat dicapai yang dapat dilakukan dengan mudah dan menghemat waktu Anda dari penundaan.
Ini mungkin bukan ancaman langsung terhadap produktivitas Anda, tetapi Anda harus selalu menjaga meja Anda bebas kekacauan. Ini akan memastikan bahwa pikiran Anda tidak berkeliaran dan menerimaStatus meja yang berantakanmenjadi norma baru.
Ketika pikiran melihat meja segar dan bersih sebagai meja baru, itu tidak akan berkeliaran dan membuang waktu menunda-nunda.
Salah satu strategi manajemen waktu terbaik adalah memastikan bahwa Anda menetapkan tenggat waktu dan waktu yang tepat untuk semua tugas dan proses yang Anda dan tim Anda tampil. Ini akan membantu meningkatkan produktivitas dan kinerja.
Satu hal yang perlu Anda ingat adalah bahwa tidak ada manusia di bumi ini yang sempurna. Setiap orang terikat dan diizinkan membuat beberapa kesalahan. Apa yang membuat kita terpisah satu sama lain adalah kecenderungan kita untuk meningkatkan diri terlepas dari kesalahan itu. Jadi, terus meningkatkan diri Anda dan Anda akan berhasil.
Multi-tasking adalah pembunuh produktivitas nyata dan meskipun banyak profesional merekomendasikan melakukannya, multitasking bisaTurunkan respons kognitif Andaatau tingkat pemahaman lebih dari 10%.
Jadi, fokus pada satu hal pada satu waktu, lengkapi, dan kemudian pindah ke yang berikutnya.
Anda perlu memahami bahwa Anda bukan robot dan Anda tidak seharusnya mendapatkan segalanya sendiri. Jadi, jika Anda merasa kewalahan dengan pekerjaan, Anda selalu dapat mendelegasikan beberapa tanggung jawab Anda kepada teman sebaya atau siapa pun yang dapat Anda percayai untuk menyelesaikan tugas-tugas itu.
Membuat daftar bukanlah praktik baru dan tentu saja bukan yang terburuk. Daftar yang harus dilakukan sangat produktif dan membantu Anda terus melacak tetapi kelebihannyaDaftar tugasdapat menghambat kinerja. Itu sebabnya Anda perlu membuat daftar lebih sedikit dan fokus pada pekerjaan lebih untuk mencapai kesuksesan.
Entitas terakhir dan yang paling penting adalah untuk memastikan bahwa Anda melengkapi diri Anda dengan yang paling bermanfaatperangkat lunak manajemen waktudi luar sana dan itu UDN Task Manager. . Aplikasi ini melacak semua tugas dan proses Anda dan memastikan bahwa tim tidak malas dan sedang diproduksi.
Jika Anda telah menjadi seorang profesional untuk waktu yang lama maka Anda akan tahu bahwa produktivitas seseorang semakin rendah dan lebih rendah dengan setiap tugas kecil yang mereka lakukan.
Produktivitas ini tidak hanya bergantung pada tugas yang mereka lakukan, tetapi juga pada saat itu, juga melakukan tugas-tugas itu.
Kecuali jika Anda seorang cyborg, Anda tidak akan menjadi fokus setelah sesi kerja 3 jam, ketika Anda sedang memulai kegiatan dan itu sebabnya Anda perlu istirahat di antara sesi kerja Anda.
Sesi kerja adalah durasi waktu di mana Anda tidak istirahat dan Anda hanya duduk di meja dan bekerja. Dan itu adalah pekerjaan Anda sebagai karyawan yang produktif untuk mengambil istirahat strategis di antara sesi kerja tersebut untuk meningkatkan produktivitas.
Sesi istirahat paling efektif yang telah dicoba dan diuji oleh banyak profesional di luar sana adalah durasi 20 menit.
Ketika Anda mengambil istirahat 20 menit, apa yang terjadi adalah momentum produktivitas yang telah menurun selama sesi kerja Anda mulai beregenerasi. Ini membantu Anda mendapatkan kembali semua fokus yang hilang selama sesi kerja tertentu atau mungkin selama sehari.
Salah satu sifat paling penting yang dimiliki karyawan yang sangat produktif adalah bahwa mereka akan selalu mengakhiri hari mereka dengan nada tinggi atau catatan produktif.
Sebagai seorang manajer, Anda perlu menegakkan sifat ini di tim Anda juga, karena karyawan yang mengakhiri hari mereka menonton video atau gosip tidak menghasilkan momentum yang cukup sehingga mereka dapat memproyeksikan pada hari berikutnya dalam kegiatan kerja mereka.
Itu sebabnya Anda harus menyelesaikan pada nada tinggi sehingga ketika Anda mematikan komputer Anda, Anda akan merasa berhasil dan tidak merasakan penyesalan yang Anda sia-siakan waktu Anda.
Pilih tiga yang terbaik
Kita tahu bahwa menggunakan semua 27 strategi ini akan cukup sulit.
Orang normal bahkan tidak dapat mengubah kepribadian mereka dengan cepat untuk memasukkan strategi ini ke dalam kehidupan mereka. Tapi ada cara. Cobalah untuk menggabungkan tiga strategi terbaik dalam daftar ini dan membuat perubahan kecil sesuai dengan mereka, dalam hidup Anda.
Perubahan ini tidak permanen; Anda dapat meninjau dan mengulangi mereka beberapa kali dalam seminggu untuk memastikan bahwa perubahan itu tidak menjadi beban dan Anda dapat dengan mudah memasukkannya sepenuhnya dalam hidup Anda.
Jika Anda dapat melakukan lebih dari tiga maka itu akan menguntungkan Anda pada tingkat yang meningkat, tetapi pastikan Anda tidak menghabiskan diri Anda dan melepaskan semuanya sepenuhnya. Itu akan menghasilkan lebih banyak kerusakan daripada apa pun.
Kesimpulan
Ini semua adalah strategi waktu pintar yang berbeda yang dapat Anda gunakan dalam kehidupan sehari-hari Anda untuk memastikan bahwa hari Anda menjadi lebih produktif dan tidak ada jejak penundaan yang tersisa di dalamnya.
Hanya ingat bahwa semua strategi ini adalah saran kami dan mereka tidak dipahat di atas batu.
Jadi, jika Anda menemukan beberapa strategi lain yang dapat lebih membantu Anda dalam pencarian Anda untuk menjadi lebih produktif maka Anda harus menerapkannya dalam hidup Anda.
Pastikan Anda melakukan sesuatu untuk perbaikan hidup Anda dan jangan malas.
Di sana Anda memilikinya! Semua strategi manajemen waktu yang efektif yang telah dicoba dan diuji sebelumnya untuk menyeduh hasil terbaik. Meskipun demikian, ada peluang lemak pada offset bahwa Anda telah mencoba sesuatu yang tidak disebutkan dalam daftar.
Jika itu masalahnya, pastikan Anda membagikan input berharga Anda melalui bagian komentar di bawah ini.
