27 Älykkäät aikataulustrategiat tuottavuuden lisäämiseksi
Ammattimainen maailma on nopeatempoinen hyvin öljytty kone, joka ei koskaan pysähdy kenellekään lukuun ottamatta näitä onnekkaita ammattilaisia, jotka ovat oppineetTaide aikaaheidän paras ystävä.
Lähes jokainen meistä haluaa tehdä työpäivästämme tehokkaammin ja mielekkäämmiksi, ja he voivat tehdä tämän vain, käyttämällä aikalästrategioita.
Ei vain aikahallinta varmistaa, että ammatillinen elämä on tehokas ja turvattu, mutta se luo myös hämmästyttävän työelämän tasapainon sinulle, mikä auttaa sinua olemaan onnellinen ja tyytyväinen sekä työhön että henkilökohtaiseen elämään.
Katsotaanpa 27 parhaista aikajohtamisstrategioista tehdä työpäiväsi tuottavammaksi.
27 Älykkäät strategiat tuottavuuden lisäämiseksi
Ensimmäinen asia, jonka sinun täytyy tehdäolla tuottavampion varmistaa, että olet terveitä mahdollisimman paljon. Vaikka olisit täydellinen kaikki ajanhallintastrategiat, joihin aiomme puhua tässä artikkelissa, voit silti epäonnistua vain siksi, ettet pidä terveyttä etusijalla.
Sinun on varmistettava, että saat sopivan nukkumisen, yhdistettynä asianmukaiseen ruokavalioon. Tämä varmistaa, että aiot olla aktiivinen ja energisoitu, kun näytät töihin aamulla ja olet automaattisestistressitönja valmis ottamaan maailman.
Kaikki ihmiset ovat kauhistuneet muutoksista. Sinä olet myös. Ei ole syytä kieltää sitä. Tämä johtuu siitä, että olemme kauhistuneet tuntemattomasta ja muutoksista, joita se saattaa tuoda sen rinnalle, onko nämä muutokset positiivisia tai negatiivisia. Emme vain pidä muutosta.
Siksi sinun on varmistettava, että mielesi on valmistele mihin tahansa rutiinin taiToistuva toimintaTämä on suoritettava joka päivä, jotta päivä olisi tuottavampi.
Monet ihmiset heräävät aikaisin aamulla ja harjoittavat vapauttamaan mielensä. Kahvi myös temppu, jolla on kohtalainen määrä fyysistä sammumista sivussa.
Tarkoitus on, että kaikilla on heidän tekniikka tai rituaali, jota he noudattavat, ja sinun täytyy tulla rutiininomaisella tavalla menestyväksi.
Yksi parhaista / pahimmista piirteistä, joita sinulla voi olla ammattimainen tai normaali ihminen on perfectionistinen. Se ei koskaan anna sinun olla tyytyväinen siihen, mitä teet elämässäsi ja estää sinua löytämästä uusia mahdollisuuksiasaada asioita .
Jllekpäästä eroon täydellisyydestäsi, Sinun täytyy määrittää joitakin realistisia virstanpylväitä itse ja varmista, että olet critiqued kollegojen jotta he voivat laittaa sinut paikkasi.
Mitä tämä tarkoittaa tarkalleen? Se tarkoittaa, että sinun ei pitäisi kiinnittää työsi toimintaa koko päivän samassa asennossa. Sinun pitäisi muuttaa fyysistä sijaintiasi, seisoa tai istua, koko päivän.
Tämä säätää energiaa ja pitää sinut onnelliseksi, kun kehosi on onnellinen niin paljon kuin mielesi työskennellessään.
Ammattimaisena sinun on varmistettava, että opit uusia asioita joka päivä. Maailma muuttuu joka päivä ja se on Moronicin ajatellaoppineet taitojaKymmenen vuotta sitten tulee olemaan voimassa tulevaisuudessa.
Siksi sinun täytyy varmistaa, ettäParanna ammattiurasi, sinun täytyy oppia uusia asioita.
Tutkimukset ovat osoittaneet, että valkoisen melun kuuntelemisen ammattilaiset ovat sitoutuneet tuottavampiinLisääntynyt suorituskyky. Miten? No, valkoinen kohina on vakio ja ilman muutosta sävy tai voittaa, mikä johtaa Lisääntynyt painopisteja rohkaisuaTyöskentele kovemmin ja nopeammin .
Havaittu vuonna 1979, ilmiöSuunnittelu harhaanmääriteltiin aliarviointiin määräajan tiettyä hanketta. Kun henkilöllä on tämä, he ovat velvollisia menettämään määräaikoja ja jopa heittävät poisKoko aikataulut .
Päästä eroon siitä, sinun on tunnustettava se ensin ja käyttää sitten seuranta tai jotkin ohjelmistot, jotka auttavat sinua seuraamaan aikaa, jonka käytit toiminnassasi, ja sieltä voit suunnitella kokoKehitysprosessi vastaavasti .
Yksi parhaista aikajohtamisstrategioistaopettajillePandemiassa on 2 tunnin liuos. Tässä menetelmässä oletSuunnittelu koko työnkulkuSeuraavalla viikolla vain viettää 2 tuntia ajatella edellisessä viikolla.
2 tunnin liuos jakaa aikaa 4 osaan:
Tsekkaa tämä:
5 parasta virtuaalista luokkatyökalua, jotka toimivat mihin tahansa liiketoimintaan
Nämä rytmit ovat 2 tuntia tai 120 minuutin välein, joissa kehosi kulkee merkittävien psykologisten energialähteiden kautta. Tarkoittaa, että olemme eniten tuottavia90 minuuttia päivästämmeJa sitten on olemassa energiaa seuraavaan kolmekymmentä minuuttia ja niin edelleen.
Jos opimme hallitsemaan näitä välejä ja työskentelemme niissä 90 minuutissa pakottamatta itseämme työskentelemään loput 30 minuuttia 120 minuutin välein, olemme tuottavampia, koska me vain työskentelemme, kun olemme eniten energisiä.
Pomodoro Technique + 7 parasta Pomodoro-sovelluksia & amp; Ajastimet työhön
Yksi parhaista ajanhallintastrategioista on tehdäpäätöksentekoprosessikuin mahdollista. Sinun on oltava automatisoitu järjestelmä, joka keskittyy ensin suurempien päätösten tekemiseen, jättäen myöhemmin pienempiä toistuvia päätöksiä myöhemmin käsiteltäväksi.
Ottaa lasi-puoliksi täysi asenne on erittäin tärkeä nykypäivän maailmassa. Miksi? Koska meitä ympäröivät negatiivisuutta. Siksi jos pidät positiivisen asenteen ja olet juuttunut rutiin, joko ammattimaisessa tai henkilökohtaisessa elämässäsi, ihmiset auttavat sinua.
Ajattele positiivisestiAuta myös lisäämään luottamustasoasi ja varmistavat, että löydät ratkaisun kaikkiin ongelmiin tuhlaamatta arvokasta aikaa.
Aina kun suoritat mitään toimintaa, onko se yhteydessä henkilökohtaiseen tai ammatilliseen elämään, sinun on aina varmistettava, että suoritat toiminnon ja jätä se roikkuu pään päälle.
Tämä auttaa sinua luomaan henkilökohtaisen ominaisuuden, joka ei koskaan anna sinun epäonnistua missään, koska teet kaiken ja ei tuhlata aikaaTäydelliset menneet määräajat .
MukaanGretchen Rubin, Jos se vie kuusikymmentä sekuntia toiminnan suorittamiseksi, sinun pitäisi tehdä se. Muussa tapauksessa tämä toiminta on liian stressaavaa. Käsite tuntuu hieman kauemmas, mutta se näyttää helpottamaan elämää joillekin ihmisille.
"Koska tehtävät ovat niin nopeasti, ei ole liian vaikeaa tehdä itseäni noudattamaan sääntöä, mutta sillä on suuria tuloksia", sanoi Rubin. "Kaikki nämä pienet, nagging tehtävät hallinnassa tekee minusta enemmän rauhallisempia, vähemmän ylivoimaisia."
Monta kertaa, näyttää siltä, että olet pommitettu monilla tehtävillä, jotka ovat samanlaisia kuin toiset jollakin tavalla, muoto tai muoto. Paras tapa käsitellä kaikkia näitä tehtäviä on lisätä ne kaikki samaan erään tai ryhmään.
Tämä auttaa vähentämään aikaa ja tuhlaustaJokaisen tehtävän resurssitKun voit käsitellä kaikkia niitä yhteen ryhmässä.
Kokoukset voivat olla erinomainen tiedonsiirtolähdeHankkeen johtajien joukossa , sidosryhmätJa kehitystiimi, mutta kun kokouksissa alkaa tapahtua päivittäin tai useita kertoja päivässä, niin ne ovat tulossa haitallista toimenpidettä rajoittavat suoritusta.
Sinun tulisi pidättäytyä näistä kokouksista kaikissa kustannuksissa, koska ne eivät ole muuta kuin aikaa tuhlaavat toimintaa.
Johtajana sinun pitäisi olla enemmän huolissaan siitä, että tiimin jäsenet tuottavat sen sijaan, että ne luopuivat niiden työajansa muutamat sekunnit, joissa ne tuottavat tuotoksen.
VarsinkinPandemian aikaKun joukkue onTyöskentely kotoa, Sinun pitäisi keskitytään arvoon että työntekijät tuovat yhtiölle eikä työajan ne ottavat luotaessa näitä tuloksia.
Tarkista se:
8 kuumin työ Home (WFH) työpaikat 2021
Häiriötekijät ovat tottaTuottavuuden tappaja. Ne ovat niin tarttuvia ja tappavia, että voit viettää onnellisesti tuntia naarmuttaa sitä kutinaa eikä toimi sekunnin ajan.
Häiriöiden vaikutuksen torjumiseksi sinun on tehtävä luettelo kaikista mahdollisista ehdokkaista ja pitämään silmällä luetteloa. Tämä auttaa sinua pitämään silmällä mahdollisesti mahdollisesti tunkeilijaa, joka voi tehdä sinut harhaan.
Kun olet kohtaavat valtava projekti ja ulottumattomissa, sinun ei pitäisi menettää toivoa ja jättää viivyttely.
Sen sijaan, mitä voit tehdä, on jaa, että suuri laatta pienempiin tuloksiin, jotka voidaan suorittaa helposti ja tallentaa aikaa viivyttelystä.
Se ei ehkä ole suora uhka tuottavuuteen, mutta sinun pitäisi aina pitää työpöytäsi sotkuinen. Tämä varmistaa, että mielesi ei vaeltaa pois ja hyväksyäTyöpöydänolla uusi normi.
Kun mieli näkee pöydän tuoreena ja puhtaana uuden työpöydänä, se ei todennäköisesti vaeltaa ja tuhlata aikaa viivyttelemään asioita.
Yksi parhaista ajanhallintastrategioista on varmistaa, että määrität asianmukaiset määräajat ja ajan kestävät kaikki tehtävät ja prosessit, joita sinä ja tiimisi toimivat. Tämä auttaa lisäämään tuottavuutta ja suorituskykyä.
Yksi asia, jota sinun on pidettävä mielessä, on, että ihminen ei ole täydellinen. Jokaisella on sidottu ja annetaan tehdä virheitä. Se, mikä asettaa meidät toisistaan lukuun ottamatta, on taipumus parantaa itseämme huolimatta näistä virheistä. Joten, pidä itseäsi ja onnistut.
Multi-Tasking on todellinen tuottavuus tappaja ja vaikka monet ammattilaiset suosittelevat tekemään sen, monitoimilaitteet voivatLaske kognitiivinen vastetai ymmärrystaso yli 10%.
Joten keskity yhteen asiaan kerrallaan, täytä se ja siirry sitten seuraavaan.
Sinun täytyy ymmärtää, että et ole robotti eikä sinun ole tarkoitus kaikkea itse. Joten, jos sinusta tuntuu ylivoimaisesta työstä, voit aina siirtää joitakin velvollisuuksiasi vertaisryhmillesi tai kaikille, että voit luottaa näiden tehtävien suorittamiseen.
Listat eivät ole uusi käytäntö eikä se varmasti ole pahin. To-do -luettelot ovat erittäin tuottavaa ja auttavat sinua pitämään radalla, mutta ylimääräinenTee listatvoi estää suorituskykyä. Siksi sinun on tehtävä vähemmän luetteloita ja keskittyä työhön enemmän menestyksen saavuttamiseksi.
Viimeinen ja kaikkein tärkein kokonaisuus on varmistaa, että varustat itsesi hyödyllisinAjanhallintaohjelmistosiellä ja se on UDN-tehtävähallinta . Sovellus siirtyy kaikkiin tehtäviin ja prosesseihin ja varmistaa, että joukkue ei ole löysä pois ja sitä tuotetaan.
Jos olet ollut ammattilainen pitkään, tiedätte, että henkilön tuottavuus pienenee ja alentaa jokaisen pienen tehtävänsä.
Tämä tuottavuus ei ole vain riippuvainen tehtävistä, vaan myös tuolloin, myös näiden tehtävien suorittamisessa.
Ellei ole Cyborg, et tule olemaan yhtä keskittynyt 3 tunnin työistunnon jälkeen, kun olit kun aloitit toiminnon ja siksi sinun täytyy ottaa taukoja työtilaisuutesi välillä.
Työtapaus on aika kesto, jossa et ota taukoa ja istut vain työpöydälläsi ja työsi. Ja se on sinun tehtäväsi tuottavana työntekijänä ottaa strategisia taukoja näiden työtilaisuuksien välillä tuottavuuden parantamiseksi.
Tehokkain tauko-istunto, jota monet ammattilaiset ovat yrittäneet ja testannut, on 20 minuutin kesto.
Kun otat 20 minuutin tauon, mitä tapahtuu, että työistunnon aikana vähennetään tuottavuuden vauhtia alkaa regeneroida. Tämä auttaa sinua palauttamaan kaiken keskittymisen, jonka olet menettänyt tietyn työistunnon tai mahdollisesti päivän aikana.
Yksi tärkeimmistä piirteistä, jotka erittäin tuottavat työntekijät ovat, on, että he aina lopettavat päivänsä korkean muistiinpanoon tai tuottavaan muistiinpanoon.
Johtajana sinun on myös valvottava tätä ominaisuutta tiimissänne, koska työntekijät, jotka lopettavat päivänsä katsomassa videoita tai gossipingia, eivät aiheuta tarpeeksi vauhtia, joita he voivat hankkia seuraavana päivänä työtoimintaansa.
Siksi sinun täytyy lopettaa korkean merkinnän niin, että kun kytket tietokoneesi pois päältä, sinusta tuntuu saavutetuksi eikä tunne mitään katumusta, että hukkaan aikaa.
Valitse paras kolme
Tiedämme, että kaikkien näiden strategioiden kaikkien 27 käyttäminen on melko vaikeaa.
Normaali ihminen ei voi edes muuttaa persoonallisuuttaan nopeasti sisällyttämään nämä strategiat elämäänsä. Mutta siellä on tapa. Yritä yhdistää parhaat kolme strategiaa tässä luettelossa ja tehdä pieniä muutoksia heidän mukaan elämässäsi.
Nämä muutokset eivät ole pysyviä; Voit tarkistaa ja toistaa heidät muutaman kerran viikossa varmistaakseen, että muutokset eivät ole taakka ja voit helposti sisällyttää ne kokonaan elämässäsi.
Jos voit tehdä yli kolme, niin se hyödyttää sinua lisääntyneellä tasolla, mutta varmista, että et pakota itsesi ja anna irti kaiken kokonaan. Tämä johtaisi enemmän haittaa kuin mitään.
Johtopäätös
Nämä olivat kaikki erilaiset älykkäät strategiat, joita voit käyttää jokapäiväisessä elämässäsi varmistaaksesi, että päiväsi tulee tuottavammaksi, eikä siinä ole jäljellä viivyttelyä.
Muista vain, että kaikki nämä strategiat ovat meidän ehdotuksemme, ja he eivät ole tyylikäs kivi.
Joten, jos löydät muita strategioita, jotka voivat paremmin auttaa sinua pyrkimyksessänne olla tuottavampaa, sinun pitäisi ehdottomasti soveltaa niitä elämässäsi.
Varmista vain, että teet jotain elämäsi parantamiseksi ja älä löysää pois.
Siellä on se! Kaikki tehokkaat ajanhallintastrategiat, joita on kokeiltu ja testattu ennen parasta tuloksia. Tästä huolimatta on rasvainen mahdollisuus kompensoida, että olet yrittänyt jotain, jota ei mainita luettelossa.
Jos näin on, varmista, että jaat arvokas tulo alla olevien kommenttien kautta.
