27 Chiến lược quản lý thời gian thông minh để tăng năng suất
Thế giới chuyên nghiệp là một cỗ máy có dầu tốt có nhịp độ nhanh sẽ không bao giờ dừng lại cho bất cứ ai ngoại trừ những chuyên gia may mắn đó đã thành thạo Nghệ thuật làm thời gian người bạn tốt nhất của họ.
Gần như mọi người trong chúng ta đều muốn làm cho ngày làm việc của chúng ta hiệu quả hơn và có ý nghĩa hơn, và họ chỉ có thể làm điều này, bằng cách sử dụng các chiến lược quản lý thời gian.
Quản lý thời gian không chỉ đảm bảo rằng cuộc sống chuyên nghiệp của bạn hiệu quả và được bảo mật, mà còn tạo ra sự cân bằng cuộc sống công việc tuyệt vời cho bạn, điều này sẽ giúp bạn hạnh phúc và hài lòng trong cả công việc và cuộc sống cá nhân của bạn.
Chúng ta hãy xem 27 chiến lược quản lý thời gian tốt nhất để làm cho ngày làm việc của bạn hiệu quả hơn.
27 chiến lược thời gian thông minh để tăng năng suất
Điều đầu tiên mà bạn phải làm, để có năng suất cao hơn là để đảm bảo rằng bạn đang khỏe mạnh càng nhiều càng tốt. Ngay cả khi bạn hoàn thiện tất cả các chiến lược quản lý thời gian mà chúng tôi sẽ nói về bài viết này, bạn vẫn có thể thất bại chỉ vì bạn không giữ sức khỏe của mình là ưu tiên hàng đầu.
Bạn cần đảm bảo rằng bạn có được một lượng ngủ thích hợp, kết hợp với một chế độ ăn uống thích hợp. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn sẽ hoạt động và cung cấp năng lượng khi bạn xuất hiện để làm việc vào buổi sáng và bạn sẽ tự động được Không căng thẳng và sẵn sàng để chiếm lấy thế giới.
Tất cả con người là sự khiếp sợ của sự thay đổi. Bạn cũng vậy. Không có lý do để phủ nhận nó. Điều này là do chúng ta sợ hãi về những người chưa biết và những thay đổi mà nó có thể mang lại bên cạnh nó, cho dù những thay đổi đó là tích cực hay tiêu cực. Chúng tôi không thích thay đổi.
Đây là lý do tại sao, bạn cần đảm bảo rằng tâm trí của bạn được chuẩn bị cho bất kỳ thói quen nào hoặc hoạt động định kỳ. Điều đó cần phải được thực hiện mỗi ngày, để làm cho ngày của bạn làm việc hiệu quả hơn.
Nhiều người thức dậy vào sáng sớm và tập thể dục để giải thoát tâm trí của họ. Cà phê cũng làm cho mẹo với một lượng cạn kiệt về thể chất vừa phải ở bên cạnh.
Vấn đề là tất cả mọi người đều có kỹ thuật hoặc nghi thức mà họ theo dõi, và bạn cần đi kèm với thương hiệu thói quen của mình, để thành công.
Một trong những đặc điểm tốt nhất / tồi tệ nhất mà bạn có thể sở hữu là một chuyên gia hoặc một con người bình thường đang là một người cầu toàn. Nó sẽ không bao giờ để bạn hài lòng với bất cứ điều gì bạn làm trong cuộc sống của mình và sẽ ngăn bạn khám phá những khả năng mới để hoàn thành công việc .
Đến thoát khỏi sự cầu toàn của bạn , bạn cần thiết lập một số cột mốc thực tế cho chính mình và đảm bảo rằng bạn được phê bình bởi các đồng nghiệp của mình để họ có thể đưa bạn vào vị trí của bạn.
Vâng, điều đó có nghĩa là chính xác là gì? Điều đó có nghĩa là bạn không nên cố định các hoạt động công việc của mình trong suốt cả ngày trong cùng một tư thế. Bạn nên thay đổi vị trí vật lý của bạn dù đứng hay ngồi, trong suốt cả ngày.
Điều này sẽ điều chỉnh mức năng lượng của bạn và giữ cho bạn hạnh phúc vì cơ thể bạn sẽ hạnh phúc nhiều như tâm trí của bạn trong khi làm việc.
Là một chuyên gia, bạn cần đảm bảo rằng bạn học những điều mới mỗi ngày. Thế giới đang thay đổi mỗi ngày và đó là Moronic để nghĩ rằng những kỹ năng bạn đã học một thập kỷ trước vẫn sẽ có giá trị trong tương lai.
Đó là lý do tại sao bạn cần đảm bảo rằng Cải thiện sự nghiệp chuyên nghiệp của bạn , bạn phải học những điều mới.
Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng các chuyên gia nghe tiếng ồn trắng chắc chắn sẽ hiệu quả hơn với một tăng mức độ hiệu suất . Làm sao? Tốt, tiếng ồn trắng là không đổi và không có sự thay đổi sang âm hoặc đánh bại, dẫn đến Tăng trọng tâm và khuyến khích làm việc chăm chỉ hơn và nhanh hơn .
Được phát hiện vào năm 1979, hiện tượng Lập kế hoạch ngụy biện được định nghĩa là đánh giá thấp thời hạn để hoàn thành một dự án cụ thể. Khi một người có điều này, họ chắc chắn sẽ bỏ lỡ thời hạn và thậm chí ném ra toàn bộ lịch trình .
Để thoát khỏi nó, bạn cần xác nhận nó trước và sau đó sử dụng trình theo dõi hoặc một số phần mềm có thể giúp bạn theo dõi thời gian bạn dành cho các hoạt động của mình và từ đó bạn có thể lên kế hoạch cho toàn bộ quá trình phát triển phù hợp[số 8] .
Một trong những chiến lược quản lý thời gian tốt nhất Dành cho giáo viên Trong đại dịch là giải pháp 2 giờ. Trong phương pháp này, bạn là Lập kế hoạch cho toàn bộ quy trình của bạn Trong tuần tới bằng cách chỉ dành 2 giờ để suy nghĩ, trong tuần trước.
Giải pháp 2 giờ chia thời gian của bạn thành 4 phần:
Kiểm tra điều này:
5 công cụ lớp học ảo tốt nhất làm việc cho bất kỳ doanh nghiệp nào
Những nhịp điệu này là khoảng thời gian 2 giờ hoặc 120 phút trong đó cơ thể bạn trải qua sự thay đổi năng lượng tâm lý chính. Có nghĩa là chúng ta làm việc hiệu quả nhất trong lần đầu tiên 90 phút trong ngày của chúng tôi Và sau đó có sự suy giảm năng lượng trong ba mươi phút tiếp theo, v.v.
Nếu chúng ta học cách kiểm soát các khoảng thời gian này và làm việc trong 90 phút đó mà không buộc mình phải làm việc 30 phút còn lại trong khoảng thời gian 120 phút, chúng ta sẽ hiệu quả hơn vì chúng ta sẽ chỉ hoạt động khi chúng ta tràn đầy năng lượng nhất.
Kỹ thuật Pomodoro + 7 ứng dụng & amp Pomodoro tốt nhất; Bộ hẹn giờ cho công việc[số 8]
Một trong những chiến lược quản lý thời gian tốt nhất là làm cho bạn quy trình ra quyết định như thất bại nhất có thể. Bạn cần có một hệ thống tự động để giữ cho bạn tập trung vào việc đưa ra các quyết định lớn hơn trước tiên, để lại những quyết định định kỳ nhỏ hơn để được xử lý sau này.
Có một thái độ đầy đủ của kính là rất quan trọng để có trong thế giới của ngày hôm nay. Tại sao? Bởi vì có một lượng tiêu cực đáng tin cậy xung quanh chúng ta. Đó là lý do tại sao nếu bạn giữ một thái độ tích cực và bạn bị mắc kẹt trong một đường ray, trong cuộc sống chuyên nghiệp hoặc cá nhân của bạn, mọi người sẽ giúp bạn ra ngoài.
Suy nghĩ tích cực Cũng giúp tăng mức độ tin cậy của bạn và đảm bảo rằng bạn tìm thấy một giải pháp cho tất cả các vấn đề của bạn mà không lãng phí bất kỳ thời gian quý giá nào.
Bất cứ khi nào bạn đang thực hiện bất kỳ hoạt động nào, liệu nó có liên quan đến cuộc sống cá nhân hoặc chuyên nghiệp của bạn, bạn phải luôn đảm bảo rằng bạn hoàn thành hoạt động và không để nó treo trên đầu của bạn.
Điều này sẽ giúp bạn tạo ra một đặc điểm cá nhân sẽ không bao giờ để bạn thất bại ở bất cứ điều gì vì bạn sẽ hoàn thành mọi thứ và không lãng phí thời gian để thời hạn bỏ lỡ hoàn chỉnh .
Dựa theo Gretchen Rubin. , Nếu phải mất sáu mươi giây để thực hiện một hoạt động, bạn nên làm điều đó. Nếu không, hoạt động đó quá căng thẳng đối với bạn. Khái niệm này có vẻ hơi vất vả nhưng dường như làm cho cuộc sống dễ dàng hơn đối với một số người.
"Bởi vì các nhiệm vụ rất nhanh, quá khó để tự làm theo quy tắc, nhưng nó có kết quả lớn", Rubin nói. "Giữ tất cả những nhiệm vụ nhỏ, cằn nhằn trong sự kiểm soát khiến tôi thanh thản hơn, ít bị áp đảo."
Nhiều lần, có vẻ như bạn bị bắn phá với nhiều nhiệm vụ giống với nhau theo cách nào đó, hình dạng hoặc hình thức. Cách tốt nhất để giải quyết tất cả các nhiệm vụ này là thêm tất cả chúng vào cùng một lô hoặc nhóm.
Điều này sẽ giúp giảm lãng phí thời gian và lãng phí Tài nguyên trên mỗi nhiệm vụ Khi bạn có thể giải quyết tất cả chúng lại với nhau trong một nhóm.
Các cuộc họp có thể là một nguồn thông tin tuyệt vời Trong số các nhà quản lý dự án Cái gì Các bên liên quan và nhóm phát triển, nhưng khi các cuộc họp bắt đầu xảy ra mỗi ngày hoặc nhiều lần một ngày, thì họ đang trở thành một biện pháp phản tác dụng để cản trở hiệu suất.
Bạn nên kiêng các cuộc họp này bằng mọi giá vì chúng không là gì ngoài các hoạt động lãng phí thời gian.
Là một người quản lý, bạn nên quan tâm nhiều hơn về đầu ra mà các thành viên trong nhóm đang tạo ra thay vì đếm số giây trong số giờ làm việc của họ trong đó họ tạo ra đầu ra đó.
Đặc biệt là trong thời gian của đại dịch Khi đội là làm việc từ nhà , bạn nên tập trung vào giá trị mà các nhân viên đang mang đến công ty thay vì giờ làm việc mà họ đưa vào trong khi tạo ra những kết quả này.
Kiểm tra nó:
8 công việc nóng nhất từ nhà (WFH) công việc của 2021[số 8]
Phiền nhiễu là sự thật Kẻ giết người năng suất . Chúng rất dễ lây lan và nguy hiểm, rằng bạn sẽ vui vẻ dành hàng giờ để cào nó và không hoạt động trong một giây.
Để chống lại hiệu ứng gây phiền nhiễu, bạn cần lập danh sách tất cả các ứng cử viên có thể và để mắt đến danh sách. Điều này sẽ giúp bạn để mắt đến bất kỳ kẻ xâm nhập nào có thể khiến bạn lạc lối.
Khi bạn phải đối mặt với một dự án lớn và bên ngoài tầm với của bạn để hoàn thành, thì bạn không nên mất hy vọng và đệ trình đến chần chừ.
Thay vào đó, những gì bạn có thể làm là phân chia tấm lớn đó thành các khối có thể đạt được nhỏ hơn có thể được thực hiện dễ dàng và tiết kiệm thời gian của bạn từ sự chần chừ.
Nó có thể không phải là mối đe dọa trực tiếp với năng suất của bạn, nhưng bạn phải luôn luôn giữ cho bàn của bạn không có sự lộn xộn. Điều này sẽ đảm bảo rằng tâm trí của bạn không đi lang thang và chấp nhận trạng thái bừa bộn của bàn làm việc là chuẩn mực mới.
Khi tâm trí nhìn thấy bàn làm việc tươi và sạch sẽ như một bàn mới, nó không có khả năng đi lang thang và lãng phí thời gian chần chừ mọi thứ.
Một trong những chiến lược quản lý thời gian tốt nhất là đảm bảo rằng bạn đặt thời hạn và thời gian đúng thời gian cho tất cả các tác vụ và quy trình mà bạn và nhóm của bạn đang biểu diễn. Điều này sẽ giúp tăng năng suất và hiệu suất.
Một điều bạn cần ghi nhớ là không có con người trên trái đất này là hoàn hảo. Mọi người đều bị ràng buộc và được phép phạm một số sai lầm. Điều khiến chúng ta khác biệt với nhau là xu hướng cải thiện bản thân mặc dù những sai lầm đó. Vì vậy, hãy tiếp tục cải thiện bản thân và bạn sẽ thành công.
Đa tác vụ là kẻ giết người năng suất thực sự và mặc dù nhiều chuyên gia khuyên bạn nên làm điều đó, đa nhiệm có thể Giảm phản ứng nhận thức của bạn hoặc mức độ hiểu hơn 10%.
Vì vậy, tập trung vào một điều tại một thời điểm, hoàn thành nó, và sau đó chuyển sang tiếp theo.
Bạn cần hiểu rằng bạn không phải là robot và bạn không được cho là tất cả mọi thứ. Vì vậy, nếu bạn cảm thấy bị áp đảo với công việc, bạn luôn có thể ủy thác một số trách nhiệm của mình cho các đồng nghiệp hoặc bất kỳ ai mà bạn có thể tin tưởng để hoàn thành những nhiệm vụ đó.
Lập danh sách không phải là một thực hành mới và chắc chắn không phải là tồi tệ nhất. Danh sách việc cần làm rất hiệu quả và giúp bạn tiếp tục theo dõi nhưng vượt quá Danh sách việc cần làm có thể cản trở hiệu suất. Đó là lý do tại sao bạn cần thực hiện ít danh sách hơn và tập trung vào công việc nhiều hơn để đạt được thành công.
Thực thể cuối cùng và quan trọng nhất của tất cả là đảm bảo rằng bạn trang bị cho mình với lợi ích nhất Phần mềm quản lý thời gian ngoài kia và đó là Quản lý tác vụ UDN[số 8] . Ứng dụng theo dõi tất cả các nhiệm vụ và quy trình của bạn và đảm bảo rằng nhóm không bị tắt và đang được sản xuất.
Nếu bạn đã là một chuyên gia trong một thời gian dài thì bạn sẽ biết rằng năng suất của một người thấp hơn và thấp hơn với mọi nhiệm vụ nhỏ mà họ thực hiện.
Năng suất này không chỉ phụ thuộc vào các nhiệm vụ mà họ thực hiện, mà còn đúng lúc, nó cũng phải thực hiện các nhiệm vụ đó.
Trừ khi bạn là một Cyborg, bạn sẽ không tập trung sau một phiên làm việc 3 giờ, như khi bạn bắt đầu hoạt động và đó là lý do tại sao bạn cần nghỉ giải lao giữa các phiên làm việc của mình.
Một phiên làm việc là thời gian thời gian mà bạn không nghỉ ngơi và bạn chỉ cần ngồi trên bàn và công việc của bạn. Và đó là công việc của bạn là một nhân viên sản xuất để thực hiện các kỳ nghỉ chiến lược giữa các phiên làm việc này để cải thiện năng suất.
Phiên nghỉ hiệu quả nhất đã được nhiều chuyên gia thử nghiệm và thử nghiệm trong đó có thời lượng 20 phút.
Khi bạn nghỉ 20 phút, điều xảy ra là động lực năng suất đã giảm trong phiên làm việc của bạn bắt đầu tái sinh. Điều này giúp bạn lấy lại tất cả sự tập trung mà bạn đã mất trong một phiên làm việc cụ thể hoặc có thể trong suốt một ngày.
Một trong những đặc điểm quan trọng nhất mà các nhân viên có năng suất cao có là họ sẽ luôn kết thúc ngày của họ trên một ghi chú cao hoặc một ghi chú sản xuất.
Là một người quản lý, bạn cũng cần thực thi đặc điểm này trong nhóm của mình, bởi vì những nhân viên kết thúc ngày của họ xem video hoặc tin đồn không tạo ra đủ động lực mà họ có thể chiếu vào ngày hôm sau trong các hoạt động công việc của họ.
Đó là lý do tại sao bạn cần hoàn thành trên một ghi chú cao để khi bạn tắt máy tính, bạn sẽ cảm thấy hoàn thành và không cảm thấy bất kỳ sự hối hận nào mà bạn đã lãng phí thời gian của mình.
Chọn ba tốt nhất
Chúng tôi biết rằng sử dụng tất cả 27 chiến lược này sẽ khá khó khăn.
Một người bình thường thậm chí không thể thay đổi tính cách của họ một cách nhanh chóng để kết hợp các chiến lược này vào cuộc sống của họ. Nhưng có một cách. Cố gắng hợp nhất ba chiến lược tốt nhất trong danh sách này và thực hiện những thay đổi nhỏ theo họ, trong cuộc sống của bạn.
Những thay đổi này không phải là vĩnh viễn; Bạn có thể xem xét và nhắc lại chúng một vài lần trong một tuần để đảm bảo rằng những thay đổi không phải là gánh nặng và bạn có thể dễ dàng kết hợp hoàn toàn chúng trong cuộc sống của bạn.
Nếu bạn có thể làm nhiều hơn ba thì nó sẽ mang lại lợi ích cho bạn ở mức tăng, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn không kiệt sức và buông tất cả mọi thứ hoàn toàn. Điều đó sẽ dẫn đến làm hại nhiều hơn bất cứ thứ gì.
Phần kết luận
Đây là tất cả các chiến lược thời gian thông minh khác nhau mà bạn có thể sử dụng trong cuộc sống hàng ngày để đảm bảo rằng ngày của bạn trở nên hiệu quả hơn và không có dấu vết nào bị trì hoãn trong đó.
Chỉ cần nhớ rằng tất cả các chiến lược này là những gợi ý của chúng tôi và chúng không bị xáo trộn trong đá.
Vì vậy, nếu bạn tìm thấy một số chiến lược khác có thể giúp bạn tốt hơn trong nhiệm vụ sẽ có hiệu quả hơn thì bạn chắc chắn nên áp dụng những người trong cuộc sống của bạn.
Chỉ cần chắc chắn rằng bạn đang làm một cái gì đó để cải thiện cuộc sống của bạn và đừng chùng xuống.
Ở đó bạn có nó! Tất cả các chiến lược quản lý thời gian hiệu quả đã được thử và thử nghiệm trước đây để pha kết quả tốt nhất. Mặc dù vậy, có một cơ hội béo trên sự bù đắp mà bạn đã thử một cái gì đó không được đề cập trong danh sách.
Nếu đó là trường hợp, hãy đảm bảo bạn chia sẻ đầu vào có giá trị của mình thông qua phần bình luận bên dưới.
