27 Στρατηγικές διαχείρισης έξυπνων χρόνων για την αύξηση της παραγωγικότητας
Ο επαγγελματίας κόσμος είναι μια γρήγορη φθαρμένη μηχανή που δεν θα σταματήσει ποτέ για κανέναν εκτός από τους τυχερούς επαγγελματίες που έχουν καταφέρει τοΤέχνη του χρόνουτον καλύτερο φίλο τους.
Σχεδόν ο καθένας από εμάς θέλει να κάνει την ημέρα εργασίας μας πιο αποτελεσματική και πιο ουσιαστική, και μπορούν να το κάνουν αυτό μόνο, χρησιμοποιώντας στρατηγικές διαχείρισης χρόνου.
Όχι μόνο η διαχείριση του χρόνου θα βεβαιωθείτε ότι η επαγγελματική σας ζωή είναι αποτελεσματική και ασφαλισμένη, αλλά θα δημιουργήσει επίσης μια εκπληκτική ισορροπία εργασίας-ζωής για εσάς, η οποία θα σας βοηθήσει να είστε ευτυχισμένοι και ικανοποιημένοι τόσο στην εργασία όσο και την προσωπική σας ζωή.
Ας ρίξουμε μια ματιά στις 27 από τις καλύτερες στρατηγικές διαχείρισης χρόνου για να κάνετε την εργάσιμη σας ημέρα πιο παραγωγική.
27 Στρατηγικές έξυπνων χρόνων για την αύξηση της παραγωγικότητας
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε, νανα είναι πιο παραγωγικόςείναι να βεβαιωθείτε ότι είστε υγιείς όσο το δυνατόν περισσότερο. Ακόμα κι αν τελειώσετε όλες τις στρατηγικές διαχείρισης χρόνου που θα μιλήσουμε σε αυτό το άρθρο, μπορείτε ακόμα να αποτύχετε μόνο επειδή δεν κρατήσατε την υγεία σας ως προτεραιότητα.
Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε μια κατάλληλη ποσότητα ύπνου, σε συνδυασμό με μια σωστή διατροφή. Αυτό θα βεβαιωθεί ότι θα είστε ενεργοί και ενεργοποιημένοι όταν εμφανίζετε να εργάζεστε το πρωί και θα είστε αυτόματα να είστεχωρίς άγχοςκαι έτοιμος να αναλάβει τον κόσμο.
Όλοι οι άνθρωποι είναι τρομοκρατημένοι από την αλλαγή. Είσαι επίσης. Δεν υπάρχει λόγος να το αρνηθεί. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι είμαστε τρομαγμένοι από το άγνωστο και τις αλλαγές που μπορεί να φέρει παράλληλα, είτε αυτές οι αλλαγές είναι θετικές ή αρνητικές. Απλά δεν μας αρέσει η αλλαγή.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το μυαλό σας είναι προετοιμασμένο για οποιαδήποτε ρουτίνα ήεπαναλαμβανόμενη δραστηριότηταΑυτό πρέπει να γίνει κάθε μέρα, για να κάνει την ημέρα σας πιο παραγωγική.
Πολλοί άνθρωποι ξυπνούν νωρίς το πρωί και ασκούν να απελευθερώσουν το μυαλό τους. Ο καφές επίσης το τέχνασμα με μέτρια ποσότητα φυσικής εξάντλησης στο πλάι.
Το σημείο είναι ότι ο καθένας έχει την τεχνική τους ή τελετουργία που ακολουθούν και πρέπει να έρθετε με το εμπορικό σήμα της ρουτίνας, για να είστε επιτυχημένοι.
Ένα από τα καλύτερα / χειρότερα χαρακτηριστικά που μπορείτε να κατέχετε ως επαγγελματία ή ένα φυσιολογικό ανθρώπινο ον είναι τελειομανής. Ποτέ δεν θα σας αφήσει να είστε ικανοποιημένοι με οτιδήποτε κάνετε στη ζωή σας και θα σας σταματήσουμε να ανακαλύψετε νέες δυνατότητεςΓια να γίνουν πράγματα .
Προς τηννα απαλλαγείτε από την τελειότητα σας, πρέπει να ορίσετε κάποια ρεαλιστικά ορόσημα για τον εαυτό σας και βεβαιωθείτε ότι είστε επικριθείτε από τους συνομηλίκους σας, ώστε να μπορούν να σας βάλουν στη θέση σας.
Λοιπόν, τι σημαίνει αυτό ακριβώς; Αυτό σημαίνει ότι δεν πρέπει να στερεώσετε τις δραστηριότητες εργασίας σας καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας στην ίδια στάση. Θα πρέπει να αλλάξετε τη φυσική σας θέση είτε να σταθείτε είτε να καθίσετε, όλη την ημέρα.
Αυτό θα ρυθμίσει τα επίπεδα ενέργειας σας και θα σας κρατήσει ευτυχισμένη καθώς το σώμα σας θα είναι ευτυχισμένο όσο το μυαλό σας ενώ εργάζεστε.
Ως επαγγελματίας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι μαθαίνετε νέα πράγματα κάθε μέρα. Ο κόσμος αλλάζει κάθε μέρα και είναι η Moroic να το σκεφτείτις δεξιότητες που μάθατεΠριν από μια δεκαετία εξακολουθεί να ισχύει στο μέλλον.
Γι 'αυτό πρέπει να βεβαιωθείτε ότιΒελτιώστε την επαγγελματική σας καριέρα, πρέπει να μάθετε νέα πράγματα.
Μελέτες έχουν δείξει ότι οι επαγγελματίες που ακούν λευκό θόρυβο είναι υποχρεωμένοι να είναι πιο παραγωγικοί με έναΑυξημένο επίπεδο επιδόσεων. Πως? Λοιπόν, ο λευκός θόρυβος είναι σταθερός και χωρίς την αλλαγή στον τόνο ή τον κτύπημα, που έχει ως αποτέλεσμα αυξημένη εστίασηκαι ενθάρρυνσηεργάζονται σκληρότερα και ταχύτερα .
Ανακαλύφθηκε το έτος 1979, το φαινόμενο τουΠλαίσιο σχεδιασμούορίζεται ως η υποεκτίμηση μιας προθεσμίας για την ολοκλήρωση ενός συγκεκριμένου έργου. Όταν ένα άτομο το έχει αυτό, είναι υποχρεωμένοι να χάσουν τις προθεσμίες και ακόμη και να πετάξουνΟλόκληρα τα χρονοδιαγράμματα .
Για να το ξεφορτωθείτε, πρέπει να το αναγνωρίσετε πρώτα και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε έναν ιχνηλάτη ή ένα λογισμικό που μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθήσετε το χρόνο που περάσατε στις δραστηριότητές σας και από εκεί μπορείτε να σχεδιάσετε το σύνολο σαςΑναπτυξιακή διαδικασία αναλόγως .
Μία από τις καλύτερες στρατηγικές διαχείρισης χρόνουΓια τους εκπαιδευτικούςΣτην πανδημία είναι η λύση 2 ωρών. Σε αυτή τη μέθοδο, είστεΣχεδιασμός για ολόκληρη τη ροή εργασίας σαςΤην επόμενη εβδομάδα απλά δαπανούν 2 ώρες για να σκεφτείτε, την προηγούμενη εβδομάδα.
Η λύση 2 ωρών διαιρεί το χρόνο σας σε 4 μέρη:
Κοίτα αυτό:
5 καλύτερα εικονικά εργαλεία στην τάξη που λειτουργούν για οποιαδήποτε επιχείρηση
Αυτοί οι ρυθμοί είναι τα διαστήματα 2 ωρών ή 120 λεπτών στα οποία το σώμα σας περνά μέσα από σημαντικές ψυχολογικές μετατοπίσεις. Που σημαίνει ότι είμαστε πιο παραγωγικοί στην πρώτη90 λεπτά της ημέρας μαςΚαι τότε υπάρχει μια παρακμή ενέργειας για τα επόμενα τριάντα λεπτά, και ούτω καθεξής.
Αν μάθουμε να ελέγξουμε αυτά τα διαστήματα και να εργαστούμε σε αυτά τα 90 λεπτά χωρίς να αναγκάζουμε τον εαυτό μας να δουλέψουμε τα υπόλοιπα 30 λεπτά στο διάστημα 120 λεπτών, θα είμαστε πιο παραγωγικοί επειδή θα εργαστούμε μόνο όταν είμαστε πιο ενεργητικοί.
Pomodoro Technique + τις 7 καλύτερες εφαρμογές Pomodoro & AMP; Χρονοδιακόπτες για εργασία
Μία από τις καλύτερες στρατηγικές διαχείρισης χρόνου είναι να σας κάνει να σας κάνειδιαδικασία λήψης αποφάσεωνως δυσάρεστο όσο το δυνατόν. Πρέπει να έχετε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα για να σας κρατήσει επικεντρωμένη στην πραγματοποίηση των μεγαλύτερων αποφάσεων, αφήνοντας πίσω τις μικρότερες επαναλαμβανόμενες αποφάσεις που πρέπει να αντιμετωπιστούν αργότερα.
Έχοντας μια ροή-μισή πλήρη στάση είναι πολύ σημαντικό να έχουμε στον κόσμο του σήμερα. Γιατί; Επειδή υπάρχει μια ασυνήθιστη ποσότητα αρνητικότητας σε όλο μας. Γι 'αυτό, αν διατηρήσετε μια θετική στάση και είστε κολλημένοι σε μια διαδρομή, είτε στην επαγγελματική ή προσωπική σας ζωή, οι άνθρωποι θα σας βοηθήσουν.
Σκέψου θετικάΕπίσης, συμβάλλετε στην αύξηση των επιπέδων εμπιστοσύνης σας και φροντίστε να βρείτε μια λύση σε όλα τα προβλήματά σας χωρίς να σπαταλάτε πολύτιμο χρόνο.
Κάθε φορά που εκτελείτε οποιαδήποτε δραστηριότητα, είτε σχετίζεται με την προσωπική ή επαγγελματική σας ζωή, θα πρέπει πάντα να βεβαιωθείτε ότι ολοκληρώνετε τη δραστηριότητα και μην το αφήνετε να κρέμεται πάνω από το κεφάλι σας.
Αυτό θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα προσωπικό χαρακτηριστικό που ποτέ δεν θα σας αφήσει να αποτύχετε σε τίποτα επειδή θα ολοκληρώσετε τα πάντα και δεν χάνετε χρόνοΠλήρεις αναπάντητες προθεσμίες .
Σύμφωνα μεGretchen rubin, αν σας χρειαστεί εξήντα δευτερόλεπτα για να εκτελέσετε μια δραστηριότητα, θα πρέπει να το κάνετε. Διαφορετικά, η δραστηριότητα αυτή είναι πολύ αγχωτική για εσάς. Η ιδέα φαίνεται λίγο μακρύτερη, αλλά φαίνεται να κάνει τη ζωή ευκολότερη για μερικούς ανθρώπους.
"Επειδή οι εργασίες είναι τόσο γρήγοροι, δεν είναι πάρα πολύ δύσκολο να κάνουμε τον εαυτό μου να ακολουθήσει τον κανόνα - αλλά έχει μεγάλα αποτελέσματα", δήλωσε ο Rubin. "Κρατώντας όλα αυτά τα μικρά, γκρίζα καθήκοντα υπό έλεγχο με κάνουν πιο γαλήνιο, λιγότερο συγκλονισμένο."
Πολλές φορές, φαίνεται ότι βομβαρδίζονται με πολλές εργασίες που είναι παρόμοιες μεταξύ τους με κάποιο τρόπο, σχήμα ή μορφή. Ο καλύτερος τρόπος αντιμετώπισης όλων αυτών των καθηκόντων είναι να τα προσθέσετε όλα στην ίδια παρτίδα ή ομάδα.
Αυτό θα συμβάλει στη μείωση της σπατάλης του χρόνου και της σπατάληςΠόροι σε κάθε εργασίαΌταν μπορείτε να αντιμετωπίσετε όλα μαζί σε μια ομάδα.
Οι συναντήσεις μπορεί να είναι μια μεγάλη πηγή μεταφοράς πληροφοριώνΜεταξύ των διαχειριστών έργων , ενδιαφερόμενα μέρη, και την ομάδα ανάπτυξης, αλλά όταν οι συναντήσεις αρχίζουν να συμβαίνουν κάθε μέρα ή πολλές φορές την ημέρα, τότε γίνονται ένα αντι-παραγωγικό μέτρο για να εμποδίσει την απόδοση.
Θα πρέπει να αποφευχθεί από αυτές τις συναντήσεις με κάθε κόστος επειδή δεν είναι τίποτε άλλο παρά να σπαταλάει τις δραστηριότητες.
Ως διαχειριστής, θα πρέπει να ανησυχείτε περισσότερο για την έξοδο που δημιουργούν τα μέλη της ομάδας παρά να μετρήσουν τα δευτερόλεπτα των ωρών εργασίας τους στις οποίες δημιούργησαν την παραγωγή αυτή.
Ειδικά στοΧρόνος της πανδημίαςΌταν η ομάδα είναιΔουλεύοντας από το σπίτι, θα πρέπει να εστιάζετε στην αξία που οι υπάλληλοι φέρνουν στην εταιρεία και όχι στις ώρες εργασίας που έβαλαν παράλληλα αυτά τα αποτελέσματα.
Τσέκαρέ το:
8 hottest εργασία από το σπίτι (WFH) θέσεις εργασίας του 2021
Οι περισπασμούς είναι οι πραγματικέςδολοφόνος της παραγωγικότητας. Είναι τόσο μεταδοτικά και θανατηφόρα, ότι θα περάσετε ευτυχώς ώρες για να γρατσουνίσουν ότι φαγούρα και δεν εργάζονται για ένα δευτερόλεπτο.
Για να αντιμετωπίσετε την επίδραση των περισπασμών, πρέπει να κάνετε μια λίστα με όλους τους πιθανούς υποψηφίους και να παρακολουθείτε τη λίστα. Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε σε οποιοδήποτε πιθανό εισβολέα που μπορεί να σας καταστήσει παράστρωμα.
Όταν αντιμετωπίζετε ένα τεράστιο έργο και έξω από την ολοκλήρωσή σας, τότε δεν πρέπει να χάσετε την ελπίδα και να υποβάλετε στην αναβολή.
Αντίθετα, αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να διαιρέσετε ότι η μεγάλη πλάκα σε μικρότερα πιο επιτυχημένα κομμάτια που μπορούν να εκτελεστούν εύκολα και να εξοικονομήσετε χρόνο από την αναβολή.
Μπορεί να μην είναι μια άμεση απειλή για την παραγωγικότητά σας, αλλά θα πρέπει πάντα να διατηρείτε το γραφείο σας χωρίς ακαταστασία. Αυτό θα βεβαιωθεί ότι το μυαλό σας δεν περιπλανηθεί και αποδέχεται τοΚαταρρακτική κατάσταση του γραφείουνα είναι ο νέος κανόνας.
Όταν το μυαλό βλέπει το γραφείο ως φρέσκο και καθαρό ως ένα νέο γραφείο, δεν είναι πιθανό να περιπλανηθεί και να χάσει το χρόνο να αναζωογονεί τα πράγματα.
Μία από τις καλύτερες στρατηγικές διαχείρισης χρόνου είναι να βεβαιωθείτε ότι ορίσετε τις κατάλληλες προθεσμίες και τις διάρκειες χρόνου για όλες τις εργασίες και τις διαδικασίες που εκτελείτε εσείς και η ομάδα σας. Αυτό θα συμβάλει στην αύξηση της παραγωγικότητας και των επιδόσεων.
Ένα πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου είναι ότι κανένας άνθρωπος σε αυτή τη γη είναι τέλεια. Όλοι συνδέονται και επιτρέπεται να κάνουν κάποια λάθη. Αυτό που μας ξεχωρίζει ο ένας από τον άλλον είναι η τάση μας να βελτιώσουμε τους εαυτούς μας παρά τα λάθη. Έτσι, συνεχίστε να βελτιώνετε τον εαυτό σας και θα πετύχετε.
Η πολλαπλή διαδικασία είναι ο πραγματικός δολοφόνος παραγωγικότητας και ακόμα και αν και πολλοί επαγγελματίες το συνιστούν να το κάνουμε, το multitasking μπορείχαμηλώστε τη γνωστική σας απάντησηή επίπεδο κατανόησης κατά περισσότερο από 10%.
Έτσι, εστιάστε σε ένα πράγμα κάθε φορά, ολοκληρώστε το και στη συνέχεια προχωρήστε στο επόμενο.
Πρέπει να καταλάβετε ότι δεν είστε ρομπότ και δεν υποτίθεται ότι τα πάντα μόνοι σας. Έτσι, αν αισθάνεστε συγκλονισμένοι με την εργασία, μπορείτε πάντα να μεταβιβάσετε μερικές από τις ευθύνες σας στους συνομηλίκους σας ή σε οποιονδήποτε μπορείτε να εμπιστευτείτε για να ολοκληρώσετε αυτά τα καθήκοντα.
Η παραγωγή λιστών δεν είναι μια νέα πρακτική και σίγουρα δεν είναι το χειρότερο. Οι λίστες που πρέπει να κάνετε είναι πολύ παραγωγικές και σας βοηθούν να συνεχίσετε να παρακολουθείτε αλλά η περίσσεια τουTo-do λίστεςμπορεί να εμποδίσει την απόδοση. Γι 'αυτό πρέπει να κάνετε λιγότερες λίστες και να εστιάσετε στο έργο περισσότερο για να επιτύχετε την επιτυχία.
Η τελευταία και η πιο σημαντική οντότητα όλων είναι να σιγουρευτείτε ότι εξοπλίζετε τον εαυτό σας με το πιο ωφέλιμοΛογισμικό διαχείρισης χρόνουεκεί έξω και αυτό είναι UDN Task Manager . Η εφαρμογή παρακολουθεί όλες τις εργασίες και τις διαδικασίες σας και διασφαλίζει ότι η ομάδα δεν χαλαρώνει και παράγεται.
Εάν είστε επαγγελματίας για μεγάλο χρονικό διάστημα τότε θα γνωρίζετε ότι η παραγωγικότητα ενός ατόμου παίρνει χαμηλότερη και χαμηλότερη με κάθε ελάχιστο έργο που εκτελούν.
Αυτή η παραγωγικότητα δεν εξαρτάται απλώς από τις εργασίες που εκτελούν, αλλά και εκείνη τη στιγμή, χρειάστηκαν για την εκτέλεση αυτών των καθηκόντων.
Εκτός αν είστε cyborg, δεν πρόκειται να είστε τόσο εστιασμένοι μετά από μια 3ωρη συνεδρίαση εργασίας, όπως ήσασταν όταν ξεκινήσατε τη δραστηριότητα και γι 'αυτό πρέπει να κάνετε διαλείμματα μεταξύ των συνεδριών εργασίας σας.
Μια συνεδρία εργασίας είναι η χρονική διάρκεια στην οποία δεν κάνετε ένα διάλειμμα και απλά κάθονται στο γραφείο και το έργο σας. Και είναι η δουλειά σας ως παραγωγικός υπάλληλος να λάβει στρατηγικά διαλείμματα μεταξύ αυτών των εργασιακών συνεδριών για να βελτιώσει την παραγωγικότητα.
Η πιο αποτελεσματική σύνοδος διακοπής που έχει δοκιμαστεί και δοκιμαστεί από πολλούς επαγγελματίες έξω, υπάρχει η διάρκεια των 20 λεπτών.
Όταν παίρνετε ένα διάλειμμα 20 λεπτών, αυτό που συμβαίνει είναι ότι η δυναμική παραγωγικότητας που έχει μειωθεί κατά τη διάρκεια της λειτουργίας σας αρχίζει να αναγεννάει. Αυτό βοηθά στην ανάκτηση όλων των εστίασης που χάσατε κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης συνόδου εργασίας ή ενδεχομένως κατά τη διάρκεια μιας ημέρας.
Ένα από τα σημαντικότερα χαρακτηριστικά που έχουν εξαιρετικά παραγωγικούς υπαλλήλους είναι ότι θα τελειώσουν πάντα την ημέρα τους σε μια υψηλή σημείωση ή μια παραγωγική σημείωση.
Ως διευθυντής, πρέπει να επιβάλλετε αυτό το χαρακτηριστικό στην ομάδα σας, επειδή οι εργαζόμενοι που τελειώνουν την ημέρα που βλέπουν τα βίντεο ή το κουτσομπολιό δεν δημιουργούν αρκετή δυναμική την οποία μπορούν να προβάλλουν την επόμενη ημέρα στις εργασιακές τους δραστηριότητες.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να τελειώσετε σε μια υψηλή σημείωση έτσι ώστε όταν απενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας, θα αισθανθείτε να επιτευχθεί και να μην αισθάνεστε καμία τύψη που χάσατε το χρόνο σας.
Επιλέξτε τα καλύτερα τρία
Γνωρίζουμε ότι η χρήση και οι 27 από αυτές τις στρατηγικές θα είναι αρκετά δύσκολο.
Ένα φυσιολογικό πρόσωπο δεν μπορεί ακόμη να αλλάξει την προσωπικότητά του για να ενσωματώσει αυτές τις στρατηγικές στη ζωή τους. Αλλά υπάρχει ένας τρόπος. Προσπαθήστε να συγχωνεύσετε τις καλύτερες τρεις στρατηγικές σε αυτόν τον κατάλογο και να κάνετε μικρές αλλαγές σύμφωνα με αυτές, στη ζωή σας.
Αυτές οι αλλαγές δεν είναι μόνιμες. Μπορείτε να ελέγξετε και να σας επαναλάβετε μερικές φορές την εβδομάδα για να βεβαιωθείτε ότι οι αλλαγές δεν είναι ένα βάρος και μπορείτε εύκολα να τα ενσωματώσετε εντελώς στη ζωή σας.
Εάν μπορείτε να κάνετε περισσότερα από τρία, τότε θα σας ωφελήσει σε αυξημένο επίπεδο, αλλά βεβαιωθείτε ότι δεν εξαντλήσετε τον εαυτό σας και αφήστε τα πάντα εντελώς. Αυτό θα είχε ως αποτέλεσμα να κάνει περισσότερη βλάβη από οτιδήποτε άλλο.
συμπέρασμα
Αυτές ήταν όλες οι διαφορετικές στρατηγικές έξυπνων χρόνων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην καθημερινή σας ζωή για να βεβαιωθείτε ότι η μέρα σας γίνεται πιο παραγωγική και δεν υπάρχει ίχνος της αναβολής που απομένει σε αυτό.
Απλά θυμηθείτε ότι όλες αυτές οι στρατηγικές είναι οι προτάσεις μας και δεν είναι σμίλες σε πέτρα.
Έτσι, αν βρείτε κάποιες άλλες στρατηγικές που μπορούν να σας βοηθήσουν καλύτερα στην προσπάθειά σας να είστε πιο παραγωγικοί τότε θα πρέπει να εφαρμόσετε σίγουρα αυτά στη ζωή σας.
Απλά βεβαιωθείτε ότι κάνετε κάτι για τη βελτίωση της ζωής σας και μην χαλαρώσετε.
Εκεί το έχετε! Όλες οι πραγματικές στρατηγικές διαχείρισης χρόνου που έχουν δοκιμαστεί και δοκιμάστηκαν πριν να παρασκευαστούν τα καλύτερα αποτελέσματα. Παρόλα αυτά, υπάρχει μια πιθανότητα λίπους για την αντιστάθμιση που δοκιμάζετε κάτι που δεν αναφέρεται στον κατάλογο.
Αν συμβαίνει αυτό, βεβαιωθείτε ότι έχετε μοιραστεί την πολύτιμη είσοδό σας μέσω της παρακάτω σχολιάς.
