29 قالب إدارة الوقت والأمثلة لتعزيز الكفاءة

ملخص

UDN مدير المهام يحول عملك مع ميزات الرائدة في الصناعة

من اليومي إلى DOS إلى التقويمات التحريرية الشهرية، فقد قمت بتقرير 29 قوالب وإدارة الوقت وأمثلة للحصول على بدأت في إدارة وقتك بكفاءة. تعرف على كيف يمكن لكل قالب مساعدتك في إكمال قائمة المهام الخاصة بك.

من الصعب التوازن بين مشغولجدول العملواحصل على to-dos القيام به عند إضافة مهام جديدة باستمرار إلى طبقك. إذا شعرت بالألم، فقد تكون سعيدا بمعرفة أن هناك عشرات من قوالب إدارة الوقت هناك يمكن أن تساعدك في تحديد أولويات عبء العمل الخاص بك.

نلقي نظرة على 29 خيارات قالب إدارة الوقت وأمثلة للعثور على تلك التي تناسب جدولك المزدحم. من الأجندات اليومية إلى الأهداف الشهرية، تغطي هذه القوالب عن أي موقف.

على استعداد للبدء؟ فيما يلي 29 أوراق عمل إدارة الوقت الأكثر فائدة.

جداول وقوائم الشخصية

ابق على رأس مهامك اليومية والأسبوعية مع استراتيجيات إدارة الوقت هذه.

1. مثال قائمة اليومية اليومية

الأفضل من أجل: إعداد الهدف اليومي وتحديد الأولوية للمهام الصغيرة.

يوميا إلى دوسهي عناصر الإجراء التي تكتبها في دفتر ملاحظات أو تحقق من خلال أداة برامج قائمة المفاتيح الخاصة بك في بداية كل يوم. يمكن أن يساعدك تتبع الخاص بك إلى DOS في ضمان حصولك على جميع أعمالك المهمة لهذا اليوم وأنه لا يوجد شيء يسقط عبر الشقوق.

يساعدك فعل كتابة التسليمات اليومية الخاصة بك في تصور العمل الذي تحتاجه لإكماله. نظرا لأن كل شيء مكتوب أسفل، يمكنك بسهولة فهم أولوية كل مهمة ومعرفة المهام التي تحتاج إلى إكمالها عند. في نهاية اليوم، تحقق من DOS الخاص بك ليوم غد حتى تتمكن من بدء اليوم بأفضل قدمك إلى الأمام.

2. المراجعة مثال على ذلك

الأفضل ل: طلب التسليمات اليومية في الترتيب المتسلسل.

يمكن أن تؤثر طريقة تنظيم قائمة المهام الخاصة بك على كيفية إكمال المهام. من خلال إنشاء قائمة مرجعية، يمكنك التأكد من تحديد النواتج الخاصة بك بوضوح وبترتيب متتابع حسب الأولوية.

يمكن تصنيف قالب إدارة الوقت قائمة مرجعية من الأهم من الأهمية بأقل أهمية، حتى تتمكن من إكمال مهامك ذات الأولوية العليا أولا. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لعمل التحقق من كل ما يجب القيام به إحضار الإغاثة مع العلم أن مهمة واحدة أقل في قائمة القيام به.

3. مثال مخطط اليومي

الأفضل عن: تخطيط الأنشطة اليومية لمنع الأهداف غير المحققة.

كان مخطط يومي رائعا إذا غمرك اليومي في كثير من الأحيان إلى دوس، وترغب في الحصول على خطة عمل ليومك. يختلف مخطط يومي أو أسبوعي عن قائمة المهام لأنها تمثل أكثر من النواتج فقط. ويشمل جميع الأجزاء المتحركة من يومك، بما في ذلك الاجتماعات والكسر والإنتاج والتسليمات وأي شيء آخر يستهلك يوم عملك.

أ دراسةوجدت في عام 2011 وجدت أن إنشاء خطة يمكن أن يساعد في تفريغ العبء العقلي للأهداف غير المحقعة. من خلال التخطيط ليومك حول الاجتماعات والمهام والتسليمات المشروع، يمكنك الحصول على خريطة طريق يومية تساعدككتلة الوقتوإنجاز عناصر العمل الخاصة بك.

4. مثال الجدول الأسبوعي

الأفضل ل: تخطيط عبء العمل الخاص بك أسبوع مقدما لضرب المواعيد النهائية.

ما وراء اليومية إلى DOS، يمكن أن يكون من المفيد التخطيط لعملك للأسبوع المقبل. ينطوي ذلك على تقديم جدول زمني للمواعيد النهائية الضيقة مثل المهام اليومية، والمواعيد النهائية المفتوحة العضوية مثل المشاريع الكبيرة، وكل شيء بينهما.

سترغب بعد ذلك في إعطاء الأولوية لهذه المهام بناء على المواعيد النهائية والأهمية لأنها تتعلق بأهداف الفريق. وبهذه الطريقة يمكنك محاذاة الأهداف للعمل اللازمة لإكمالها.

5. مثال بسيط

الأفضل: البقاء على المسار الصحيح مع المهام الصغيرة.

عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت، فإن بسيطة في كثير من الأحيان أفضل. إذا كان لديك بالفعل استراتيجية في مكانها ولكنك بحاجة إلى مزيد من الهيكل بقليل إلى الفوضى ورقة عمل بسيطة لإدارة الوقت قد تكون الحل بالنسبة لك.

قد يتضمن قالب بسيط نظرة عامة موجزة عن قوائم المهام الأسبوعية والمواعيد النهائية التي تضغط عليها. سوف يكفي بتنسيق قائمة مراجعة لهذا الخيار، ولكن بالنسبة لأولئك الذين يفضلون تصور عملهم، يمكنك استخدام تقويم السبورة لتقديمه. الفرق هو أن قالب بسيط يتضمن فقط المهام القليلة التالية على جدول أعمالك، مما يجعل التخطيط واضح.

أدوات تتبع الوقت

قبل أن تتمكن من إدارة وقتك، تحتاج إلى فهم كيفية إنفاقه. مع هذه الاستراتيجيات، يمكنك استعادة كل دقيقة من يومك.

6. وقت تسجيل الوقت

الأفضل ل: تتبع مدة المهام وتخصيص عبء العمل.

تسجيل وقتك هو أحد أصعب الأجزاء حول إدارة خطة منظمة. بين العمل على المهام المهمة والاستجابة لزملاء الفريق في الوقت الفعلي، أين يذهب الوقت؟

يمكن أن يساعدك إبقاء قالب سجل الوقت في تتبع المدة التي يستغرق فيها إكمال العمل وتتيح لك تحليل مخصصات الوقت اليومية والأسبوعية والشهرية. الوقت قوالب سجل الوقت مفيدة لتتبع مقدار الوقت الذي قضيته في العمل الماضي، لكنهم يساعدون أيضا في التخطيط في المستقبل أيضا. بمجرد أن يكون لديك شعور بك إلى متى يستغرق كل مهمة، يمكنك التخطيط للمشروعات المستقبلية بناء على الوقت المقدر الذي يستغرق إكمال كل مهمة.

7. نظام سجل النشاط

الأفضل ل: الفرق التي تعمل على مشاريع متعددة في نفس الوقت.

في عالم مثالي، سيتم إنفاق وقتك فقط على إكمال المهام المعينة الخاصة بك. لسوء الحظ، هذا ليس دائما العالم الذي نعيش فيه، والعديد من الفرق تعاني من الأعمال العاطفية التي تعيق كفاءتها الشاملة. في الواقع، يقضي متوسط عامل المعرفة60٪ من وقتهمحول العمل حول أشياء العمل مثل البحث عن المستندات، أو المطاردة الموافقات، أو حضور اجتماعات الحالة.

يساعدك قالب النشاط على تتبع جميع الأنشطة التي تقوم بها في يوم واحد حتى تتمكن من تحديد وتقليل العمل عن العمل. على سبيل المثال، في حين أنه قد يكون لديك مهام اثنين فقط لإكمال ذلك اليوم، فقد يكون لديك أيضا اجتماعين لحضوره، أو إطلاق النار على مشروع سابق، أو سوء فهم يحتاج إلى تطهيره مع زميله في الفريق. يمكن أن تعطيك تسجيل هذه الأنشطة صورة أكثر وضوحا حيث يتم إنفاق وقتك وتقديم الفرص لتحسين عملياتك الحالية.

8. الوقت الميزانية مثال

الأفضل ل: تحليل مخصصات الوقت وتفاصيل الميزانية.

قد تكون على دراية بالقول "الوقت هو المال"، ولكن كيف يمكنك بالضبط التأكد من استخدام وقتك بكفاءة؟ في حين أن هناك نهج واحد يناسب الجميع، فإن تتبع وقتك في الارتباط مع ميزانيتك يمكن أن يساعد في وضع تخصيص وقتك في المنظور.

يمكنك القيام بذلك عن طريق تتبع الوقت أولا في الوقت الذي يستغرقه لإكمال كل مهمة داخل المشروع. ثم قم بتعيين رقم ميزانية لكل إدخال عن طريق أخذ ميزانية المشروع وتقسيمه بحلول الوقت الذي استغرقتك لإكمال كل مهمة. في حين أنه قد لا يكون دقيقا بنسبة 100٪ في كل مرة، يمكنك الحصول على فكرة تقريبية عن المكان الذي يحدث فيه وقتك ومشاركته مع أصحاب المصلحة لزيادة الرؤية.

9. بومودورو تقنية مثال

الأفضل من أجل: الأفراد الذين يكافحون مع التسويف وتشتيت بسهولة.

إذا كانت إنشاء قائمة يومية أو أسبوعية تجعلك تشعر بالغط بالطغيب، فقد ترغب في محاولة استخدام بومودورو تقنية وبعد هذه التقنية تتضمن جلسات العمل المركزة مع استراحات قصيرة متكررة، مع هدفتعزيز إنتاجيتكوالحد من التعب العقلي.

نسبة وقت العمل الشائعة هي 25 دقيقة من العمل إلى 5 دقائق من الاستراحة. يمكنك البدء في استخدام هذه التقنية عن طريق جدولة مهامك اليومية حول هذه الكتل العملية التي تبلغ مدتها 25 دقيقة للحصول على راحة البال أن قائمتك المهمة ستكون كاملة في نهاية اليوم.

تقنيات تحديد أولويات المهام

عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية، فإن تحديد الأولويات هو المفتاح. فيما يلي بعض الأدوات لمساعدتك في تحديد المهام العاجلة، والتي يمكنها الانتظار.

10. مثال على الأولوية

الأفضل ل: تصنيف المهام بناء على أهمية احتياجات الكفاءة.

عندما يكون لديك قائمة طويلة المقدمة أمامك واجتماعات العودة إلى الوراء، فقد يبدو أنه من المستحيل في بعض الأحيان إدارة وقتك بشكل فعال أثناء إكمال مهامك. هذا هو المكان الذي يأتي فيه التخطيط الأولوية.

يمكن أن يساعدك قالب الأولوية في تصنيف كل مهمة في قائمتك حسب الأهمية، مما يضمن إكمال المهام الأكثر أهمية أولا. يمكن أن يساعد ذلك في تنظيم قائمة المهام الخاصة بك على حتى الأيام الأكثر ازدحاما. حاول الترتيب لكل مشروع على مقياس واحد إلى ثلاثة أو ترميز اللون بناء على أولوية قصوى.

11. المماطلة مثال

الأفضل ل: الفرق التي تكافح مع مشاكل المماطلة والكفاءة.

لقد كنا جميعا هناك قبل - لديك قائمة طويلة من DOS ولكن تجد نفسك تضعها حتى اللحظة الأخيرة. التسويف هو شيء كثير منا من الولايات المتحدة يكافح، ولكن هناك طريقة لمكافحة الآثار السلبية.

إن إنشاء قالب التسويل يمكن أن يساعدك في تحديد أولويات المهام العليا اللازمة للانتهاء من يوم واحد في وقت واحد. هذا سيبقيك من أن تصبح غارقة في أطول أسبوعيا إلى DOS. قد ترغب أيضا في تجربة استراتيجية إدارة الوقت مثل بومودورو تقنية حيث تعمل لفترة قصيرة من الزمن واتخاذ استراحة متكررة لتخفيف التوتر. المفتاح هو تجربة طرق مختلفة والعثور على الحق المناسب لك. ابدأ في تحديد أولويات المهام الأكثر أهمية، والمضي قدما في اتخاذ استراحات قصيرة إذا كنت لا تزال تكافح.

12. يوما ما مثال

الأفضل عن: التخطيط للمشاريع المستقبلية التي تقلها في الأولوية ولكنها لا تزال مهمة.

نحن جميعا مذنبون في الحفاظ على تركيزنا على المهام قصيرة الأجل على الأقل بعض الوقت - بعد كل شيء، هناك مواعيد نهائية يجب استيفاءها. ولكن يمكن أن يكون من المفيد قضاء بعض الوقت في النظر في مهام طويلة الأجل ترغب في معالجة يومي.

يمكنك استخدام قالب إدارة الوقت في يوم من الأيام لإجراء قائمة من المشاريع المستقبلية التي ترغب في اتخاذها إما كفريق واحد أو كفرد. بهذه الطريقة، في المرة القادمة لديك وقت فراغ إضافي لا يمكنك العمل على مهامك يوما ما. يمكنك البدء بإدراج أوصاف المشروع ثم تعيين فرق من شأنها أن تشارك في الحصول على المتداول الكرة.

13. مثال وقت فراغ

الأفضل ل: تحديد أولويات المشاريع طويلة الأجل.

إذا كنت في حالة من أي وقت مضى، فإن عبء العمل الخاص بك هو الضوء وتريد العمل على عناصر إجراءات استباقية، فحاول استخدام قالب وقت الفراغ عن طريق إدراج المهام في قائمة يومك. يمكنك البدء عن طريق كسر مهامك يوما ما في بلدهمانهيار الهيكل العمل، حيث ستبدأ في التخطيط لتسليم الأصغر.

هذه المهام يمكن أن تكون أكبر عمل تريد أن تكون عملية محسنة أو فريق يريدتنظيم نشاط الترابط الفريقوبعد احفظ مهام الوقت المجاني هذه في نهاية الأسبوع عند الانتهاء من مهامك ذات الأولوية واستخدامها للحاق بالمشاريع التي كنت ترغب في معالجةها.

قوالب تخطيط الفريق

إدارة الفريق يتطلب التنظيم. مع هذه القوالب، يمكنك الاحتفاظ بأعضاء فريقك في محاذاة وتستكمل معظم وقت الجميع.

14. قالب أهداف الفريق

الأفضل عن: محاذاة المهام الأصغر لأهداف المشروع الأكبر.

واحدة من أكبر التحديات عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت تربط المهام بأهداف المشروع الأكبر. هذا صحيح بشكل خاص بالنسبة للفرق التي تعمل عادة في الصوامع وليس لديك منصة متصلة لتتبع إدارة الوقت.

طريقة لمكافحة هذا هي باستخدام قوالب هدف الفريق حتى يفهم جميع أصحاب المصلحة ضرورياأهداف المشروعوكيف يربط عملهم بالصورة الأكبر.

15. الأهداف الذكية مثال

الأفضل من أجل: إعداد الهدف الاستباقي وتراجع الطريق.

إذا كان إعداد الأهداف وتتبع التقدم يساعد إنتاجيتك، ثم باستخدامالأهداف الذكيةقد يكون القالب لك. Smart هو اختصار س مخروطي، م صحيح، أ مجهول،رديئةإيصرية، و ب IME- ملزمة. الأهداف الذكية تساعدك على ضرب أهداف طموحة مع اتصال واضح ومحاذاة.

تضمن توصيل أهدافك أن لديك شفافية عندما يتعلق الأمر بمحاذاة المهام والأهداف. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك البدء كل يوم مع خارطة الطريق واضحة ومقاييس تعقب.

16. عناصر العمل مثال

الأفضل ل: تنظيم بنود الإجراءات اليومية أو الأسبوعية بأولوية.

هناك طريقة أخرى لتنظيم عبء العمل الخاص بك هي تسليط الضوء على أهم عناصر العمل في يومك وإنجاز هذه المهام أولا. وهذا ما يسمى قالب عناصر العمل.

جدولة يومك حول عناصر العمل ستضمن إنجاز مهامك ذات الأولوية بحلول نهاية اليوم. سيتيح لك ذلك أيضا العمل في مهام مهمة لبقية الأسبوع.

17. قالب العصف الذهني للفريق

الأفضل من أجل: الفرق الإبداعية التي تحتاج إلى مساعدة تهيئ بشكل فعال.

العصف الذهني للفريق هو وسيلة مبتكرة لتكييف فرص تجارية جديدة. ومع ذلك، دون مهارات إدارة الوقت المناسب، فإن اجتماع العصف الذهني الخاص بك يمكن أن ينتهي بك الأمر غير مرغوب فيه. هذا هو المكان قالب العصف الذهني للفريق ادخل.

مع خطة في مكانها، يمكن للجميع إضافة أفكارهم بشكل تعاوني في وثيقة مشتركة واحدة. ثم، يمكنك التجمع معا للتحدث من خلال الأفكار العليا وعناصر الإجراءات الرئيسية. يمكنك أيضا تجربة مختلفة تقنيات العصف الذهني للعثور على نشاط الاجتماع الذي يناسب فريقك الأفضل ديناميك.

18. مثال سير العمل

الأفضل ل: تحسين العمليات والإجراءات الداخلية.

أ سير العملهي عملية نهاية إلى النهاية تربط الأشخاص المناسبين بالبيانات الصحيحة في الوقت المناسب. سير العمل قيمة بشكل لا يصدق، لكنهم يستغرقون بعض الوقت والجهد للبناء.

حتى مع اليمين برنامج إدارة سير العمل ، قد يستغرق الأمر بعض الوقت لاكتساب مهارات إدارة الوقت الفعالة لأنه يمكن أن يكون مسعى صعب. ولكن مع القالب الصحيح، يمكنك التخطيط، تخصيص، وتتبع نجاح سير عمل سير عملك بسهولة.

19. قالب الموظف على متن

الأفضل ل: تنظيم مستندات تأجير جديدة ومواد تدريبية.

عملية التوظيف عنصر حاسم في إنشاء معايير المجموعة ، ضبطثقافة الشركةوتحسين الكفاءة الداخلية. ولكن يمكن أن تكون مهمة تستغرق وقتا طويلا مع أعضاء فريق جديد يجري بشكل مستمر. بدون الإجراء المناسب، يمكن ترك أعضاء الفريق الجديد بدون الموارد اللازمة للقيام بوظائفهم بفعالية.

أ قالب الموظف على موظفينمو معالجتك، ومحاذاة أصحاب المصلحة، ويخلق مجتمع شامل من اليوم الأول. من خلال دعم فريق الموارد البشرية ومديري التوظيف، يمكنك التأكد من أن فريقك لديه كل ما يحتاجون إليه للتأجير الجديد اليوم الأول من العمل وبعد ثم، قم بإقران قالب الموظف على موظف مع30-60-90 يوم الخطةوانتظامقائمة التحقق الجديدةلتبسيط العملية.

20. اجتماع قالب جدول أعمال

الأفضل ل: الفرق التي تكافح جهد اجتماعات فعالة.

واجه معظمنا اجتماعا في حياتنا المهنية التي لم يكن لها جدول أعمال. بدون جدول أعمال اجتماع مناسب، يمكن أن يكون أعضاء الفريق عالقون عن الهدف، وفي نهاية المطاف، يمكن أن ينتهي الأمر بمثابة وقت مضيع.

مع اجتماع قالب جدول الأعمال، يمكنك الحفاظ على اجتماعاتك تركز وعلى المسار الصحيح بأهداف واضحة وعناصر العمل ومهام ما بعد الاجتماع.

21. قالب سبرينت تخطط

الأفضل من أجل: فرق التطوير والمنتجات التي تعمل على مواعيد نهائية ضيقة.

سبرينت التخطيط هو منهجية إدارة المشاريع بالنسبة للفرق المنتج والهندسة التي تنفصل عن العمل إلى قطع أصغر. هذا يساعد على إعطاء الأولوية للعمل والتخطيط لاحتياجات قدرة الفريق.

من أجل التخطيط بشكل فعال لبعثاتك، يجب عليك استخدامقالب التخطيط سبرينتوالتي يمكن أن تساعدك على إدارة أفضلمشاريع رشيقةعن طريق إنشاء هيكل، قم بتعيين مالكي المهام، وتخطيط اجتماعات Sprint.

قوالب تخطيط المشاريع

المشاريع تحتوي على الكثير من القطع المتحركة. هذه القوالب والأمثلة يمكن أن تساعدك على البقاء على رأس منظمة الصحة العالمية التي تفعل ما، متى.

22. مثال مخطط غانت

الأفضل ل: تتبع تقدم المشروع ومعالم المهام.

مخططات غانتهي مخططات شريط أفقي تستخدم لتوضيح جدول زمني للمشروع أو البرنامج أو المهمة. أنها توفر طريقة أفضل لتتبع تقدم المهمة والتبعية ومعالموبعد

يمكن لقالب مخطط Gantt أن يقلل بشكل كبير من مقدار الوقت الذي يقضيه في تخطيط المهام اليومي. من خلال تصور كل عملك في جدول زمني، فإنك تشعر بالشعور الواضح بما يذهب وما إلى متى ستستغرق كل مهمة. فكر في مخطط غانت كعناصر تفاعلية لإدارة الوقت.

23. قالب تخطيط الأحداث

الأفضل ل: تصور المواعيد النهائية للحدث وإدارة الاتصالات.

يمكن أن يكون تخطيط الأحداث مسعى مرهق. من المحتمل أن يكون لديك عشرات المواعيد النهائية والتفاصيل للتتبع في أي لحظة معينة تؤدي إلى الحدث. يمكن أن يحدث هذا فسادا في استراتيجية إدارة الوقت المعتادة.

باستخدام an.قالب تخطيط الأحداثيمكن أن تساعدك في ميزانية وتصور وتواصل وإدارة طلبات البائعين جميعها في مكان واحد. هذا يمكن أن يساعدك في الوصول إلى الأهداف وتحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام عملية.

24. قالب خطة التصميم

الأفضل ل: توصيل نواتج التصميم إلى معالم مشاريع أكبر.

قد يكون لدى المصممين مجموعة متنوعة من الأدوات لمساعدتهم على التصميم، ولكن ماذا عن أداة تساعد في التخطيط للعمل الفعلي؟ من المفهوم الأولي إلى الاتصالات عبر الفريق والموافقة النهائية، هناك العديد من الأجزاء المتحركة.

مع قالب خطة التصميم، يمكنك الحفاظ على المهام المنظمة وفي الوقت المحدد في حين تلقي الموافقات في مكان واحد منظما. هذا يساعدك على ضرب المواعيد النهائية والحفاظ على المعالم الإبداعية على المسار الصحيح.

25. قالب التقويم الافتتاحية

الأفضل من أجل: الفرق التي لها جدول محتوى قوي ونضال مع سوء التصنيف.

سواء كنت تقوم بإنشاء مدونات أو بيانات صحفية، إذا كنت تعمل على فريق إبداعي، فستكون لديك تقويم تحريري للخطة للمحتوى القادم. قد يكون هذا عرض تقويم حرفي أو قائمة منظمة مفصولة منذ أسابيع أو أشهر.

تصور عملك القادم في تقويم التحرير هو وسيلة رائعة للحصول على عرض للعين للطيور عما يحدث عندما. لا تعطيك فرصة فقط للتخطيط للمستقبل، ولكنها تسمح لك أيضا بجدولة احتياجات التحرير الخاصة بك حول أحداث الشركة المهمة أو التغييرات الموسمية.

26. قالب الوسائط الاجتماعية

الأفضل: تنظيم المحتوى الاجتماعي الخاص بك حول الأحداث والاتجاهات.

وسائل التواصل الاجتماعي يمكن أن تكون معقدة للخطة. من إدارة ملفات تعريف متعددة للبقاء حتى الآن مع اتجاهات جديدة، فإن وجود خطة استراتيجية هي مفتاح. أمحتوى التواصل الاجتماعي التقويمهو مزيج من خطة التحرير الخاصة بك ووظائفك الاجتماعية القادمة - كل ذلك بطريقة سهلة تصور الطريقة التي يمكن لأصحاب المصلحة عبر وظيفتك الوصول بسرعة.

باستخدام أقالب وسائل التواصل الاجتماعييمكن أن تجعل من السهل إدارة جدول المنشور، وجدولة الوظائف، والتواصل مع أعضاء الفريق في مساحة مشتركة. هذا يمنع سوء الخطأ ويسمح لفريقك بالبقاء في نفس الصفحة.

27. قالب إطلاق المنتج

الأفضل من أجل: فرق المنتج التي تحتاج إلى مساعدة شعوذة عمليات إطلاق متعددة.

تطلق المنتج الناجح اتخاذ التخطيط الدقيق والاجتهاد. من إنشاء أهداف للمراسلة والتنفيذ، يمكن أن يحدث الكثير من الخطأ. لحسن الحظ، يمكن أن يبقيك قالب إطلاق المنتج منظما وتساعد في توسيع محفظة المنتج الخاصة بك.

سواء كنت تعجول جديدعملية تطوير المنتجاتأو بحاجة إلى اتجاهات أكثر وضوحا،قالب إطلاق المنتجيمكن أن تساعدك على تصور الجدول الزمني الخاص بك، وتبادل الأهداف، والحفاظ على الاتصالات في مكان واحد.

قوالب تخطيط الأعمال

عندما يتعلق الأمر بالتخطيط التجاري، فإن المنظمة هي مفتاح. تحقق من هذه القوالب للتخطيط قدما وتعظيم الكفاءة.

28. قالب استراتيجية الأعمال

الأفضل ل: توصيل الأفراد بأهداف العمل ومنع الصوامع.

خطة عمل هي خريطة طريق تخبر قصة من وما هو عملك. غالبا ما يتم مشاركتها مع المديرين التنفيذيين وأعضاء الفريق وحتى المستثمرين. لهذا السبب من المهم للغاية أن يكون لديك وثيقة مظهرية مهنية تساعد في توصيل استراتيجيتك في الوقت المناسب قدر الإمكان.

هناك العديد من العناصر المختلفة التي يمكنك اختيارها لتضمينها فيقالب استراتيجية الأعمالمثل العمليات والنفقات والبرامج الشاملة - كلها يمكن أن تكون تستغرق وقتا طويلا لتحسينها دون القالب المناسب. للقفز - ابدأ العملية، ابحث عن قالب استراتيجية قوية تجارية لمساعدة فريقك على خائن وتقديم استراتيجية عملك بأفضل قدمك إلى الأمام.

29. قالب مبيعات خط أنابيب

الأفضل عن: تنظيم فرص المبيعات ومشاركتها عبر الفرق.

إدارة خط أنابيب المبيعات الخاص بك هي مهمة صعبة تنطوي على الحفاظ على وإمكانية تتبعفريق المبيعاتفرص. على الرغم من أن هذا يبدو بسيطا بما فيه الكفاية، إلا أن هناك العديد من الأجزاء المتحركة التي تدخل في تتبع خط أنابيب المبيعات بما في ذلك الفرص والحالة الرائدة والأولوية والمرحلة والقيمة المقدرة وغير ذلك الكثير.

مع مبيعات أنابيب قالب، يمكن لفريق المبيعات الخاص بك بسهولة تتبع بيانات الحساب وعناصر العمل أثناء تحديد أولويات الفرص ومشاركة خط أنابيب الخاص بك مع أعضاء الفريق الآخرين. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الصفر في العملاء المتوقعين الجديدة، والحسابات العليا، والفرص المعرضة للخطر لبناء خط أنابيب الخاص بك.