29時間管理テンプレートと効率を高めるための例

概要

日常からの-DOS毎月の社説のカレンダーに、私たちは、あなたが効率的にあなたの時間を管理始めるために29時間管理テンプレートと例を切り上げてきました。各テンプレートは、あなたの-行うためのリストを完了することができますどのようにして下さい。

それは忙しいのバランスをとるのは難しいです仕事の予定そして新しいタスクが常にあなたのプレートに添加されているときに、あなたに-DOSを成し遂げます。あなたが痛みを感じていた場合、あなたはあなたのワークロードの優先順位付けを助けることができるそこに時間管理テンプレートの数十があります知って幸せかもしれません。

あなたの忙しいスケジュールに合うものを見つけるために、29時間管理テンプレートオプションと例を見てみましょう。毎月の目標に日々の議題からは、これらのテンプレートはただの状況についてカバーしています。

始める準備ができましたか？ここ29枚の最も有用な時間管理のワークシートがあります。

個人のスケジュールやリスト

これらの時間管理の戦略とあなたの毎日や毎週のタスクの上に滞在。

1.毎日to-doリストの例

ベスト：毎日の目標設定とマイクロタスクに優先順位を付けます。

デイリーに-DOSあなたは、毎日の初めに、あなたの-行うためのリスト・ソフトウェア・ツールを使用してノートブックまたは小切手に書き留めておくことをアクション項目があります。あなたに-DOSを追跡すること、あなたがその日のために行われ、あなたの重要な仕事のすべてを取得しているし、それは何も割れて落下されていないことを確認することができます。

あなたの毎日の成果を書き留めるの行為は、あなたが完了するために必要な作業を視覚化するのに役立ちます。すべてがダウン書かれているので、簡単に各タスクの優先順位を理解し、あなたはときに完了する必要のあるタスクを見ることができます。あなたが前方にあなたの最高の足で一日を始めることができますので、一日の終わりには、明日のためにあなたに-DOSを確認してください。

2.チェックリストの例

ベスト：順番に日々成果を注文します。

あなたは、実行するリストを整理する方法は、いつ、どのようにあなたの完全なタスクに影響することができます。チェックリストを作成することにより、あなたはあなたの成果が明確に定義し、優先順位によって順番にされていることを確認することができます。

あなたが最も優先順位の高いタスクが最初に完成されていることを確認することができますので、チェックリストの時間管理テンプレートは、少なくとも重要に最も重要で分類することができます。さらに、それぞれに-やるオフチェックの行為は、1つの以下のタスクは、あなたの行うには、リスト上にあることを知って安堵をもたらすことができます。

3.デイリープランナーの例

ベスト：満たされていない目標を防ぐために、日々の活動を計画します。

あなたが頻繁にあなたの日のための行動計画を持っているあなたの毎日のドス-になどに圧倒されます場合は、毎日プランナーは素晴らしいです。それは単なる成果以上を占めているので、毎日または毎週プランナーは、to-doリストと異なっています。これは、会議、休憩、成果、そしてあなたの勤務時間を消費しない何かなど、あなたの一日のすべての可動部品が含まれています。

a 勉強 2011年に行わ計画を作成することが満たされていない目標の精神的負担をオフロードすることができますことを見出しました。会議、タスク、およびプロジェクト成果の周りにあなたの一日を計画することによって、あなたはあなたを助け、毎日のロードマップを持つことができます時間ブロックそして、あなたのアクション項目を達成します。

4.週単位のスケジュール例

ベスト：ヒット期限に事前にワークロードの週を計画。

毎日の-DOSを超えて、先週のあなたの仕事を計画することに役立ちます。これは毎日の仕事、大規模なプロジェクトのようなオープンエンド期限、およびこれらの間にある全てのような厳しい納期のスケジュールを作製することを含みます。

あなたは、それがチームの目標に関連するよう期限と重要性に基づいて、これらのタスクの優先順位を設定することをお勧めします。この方法は、あなたがそれを完了するために必要な仕事に目標を合わせることができます。

5.簡単な例

ベスト：マイクロタスクとトラックに滞在。

時間管理に関しては、シンプルがよく良いです。あなたがすでに適切な戦略を持っているがカオスにもう少し構造を必要とするなら、簡単な時間管理ワークシートはあなたのための解決策かもしれません。

シンプルなテンプレートには、毎週のタスクリストとヒットする期限の簡単な概要が含まれる場合があります。チェックリストのフォーマットはこのオプションで十分ですが、仕事を視覚化することを好む人のためにホワイトボードカレンダーを使って楽しくすることができます。違いは、単純なテンプレートには、レイアウトを簡単に保つために、議題の次のいくつかのタスクのみが含まれていることです。

タイムトラッキングツール

あなたがあなたの時間を管理する前に、あなたがそれを使っているのかを理解する必要があります。これらの戦略では、あなたはあなたの日の毎分埋め立てます。

6.時間ログの例

最良の場合：タスクの期間とワークロードの割り当てを追跡します。

あなたの時間を記録することは、構造化計画の管理に関する最も難しい部分の1つです。重要な仕事に取り組んで、リアルタイムでチームメイトに対応するのに応えて、時間はどこに行きますか？

タイムログテンプレートを維持することで、作業を完了するのにかかる時間を追跡するのに役立ち、毎日の、毎週、毎月の時間割り当てを分析することができます。タイムログテンプレートは、過去の仕事にどのくらいの時間を費やしたかを追跡するのに役立ちますが、将来の計画も役立ちます。各タスクがどのくらいの時間がかかるかという意味があると、各タスクを完了するのにかかる推定時間に基づいて将来のプロジェクトを計画できます。

7.アクティビティログの例

最善：同時に複数のプロジェクトに取り組んでいるチーム。

完璧な世界では、あなたの時間はあなたの割り当てられたタスクを完了するためだけに費やされます。残念なことに、それは私たちが住んでいる世界ではなく、多くのチームが彼らの全体的な効率に衝突する忙しいものに苦しんでいます。実際、平均的な知識労働者が費やす彼らの時刻の60％文書を検索したり、承認を追いかけたり、ステータス会議の出席などの作業についての作品について。

アクティビティテンプレートは、あなたが一日で行うすべての活動を追跡するのに役立ちます。たとえば、その日を完了するための2つのタスクしかないかもしれませんが、あなたはまた、過去のプロジェクトを出すための火、そしてチームメイトでクリアされる必要がある誤解を誤解するために、2つの会議、または誤解を払うかもしれません。これらの活動を記録することで、あなたの時間が費やされている場所の明確な写真があなたの現在のプロセスを改善する機会を提示することができます。

8.時間予算例

最善：時間割り当てと予算の詳細の分析。

あなたは「時間はお金です」と言うことに精通しているかもしれませんが、あなたの時間が効率的に利用されていることをどのように確実にすることができますか？あなたの予算との相関内のあなたの時間を追跡することは、すべてのアプローチではありませんが、時間割り当てを視点にするのに役立ちます。

これを行うには、最初にプロジェクト内の各タスクを完成させるのにかかる時間を追跡することでこれを行うことができます。次に、プロジェクト予算を取得し、各タスクを完了するまでに割って割ることで、各エントリに予算番号を割り当てます。毎回100％正確ではないかもしれませんが、あなたの時間がどこに行っているところの大まかな考えを得ることができ、視認性を高めるためにステークホルダーとそれを共有することができます。

9. POMODORO技術例

最善：昨晩奮闘して気を取られる個人。

毎日または毎週のTO-DOリストを作成すると、あなたが圧倒されていると感じさせるなら、あなたはを使ってみてみることができますポモドロ技術。このテクニックは、目的を持つ、頻繁な短い休憩と集中した作業セッションをペアリングすることです。あなたの生産性を高めるそして精神的疲労を減らす。

一般的な作業時間比率は、5分の休憩に25分働いています。この25分間の作業ブロックの周囲にあなたの毎日のタスクをスケジュールすることで、あなたのTo-Doリストが一日の終わりに完了するという平和を持つことによって、あなたの毎日のタスクをスケジュールすることによって始めることができます。

タスク優先順位付けテクニック

生産性になると、優先順位付けが重要です。どのタスクが緊急のどちらかを判断するのに役立ついくつかのツールがあります。

10.優先例

最良のもの：効率性のニーズに合わせてタスクを分類する。

あなたがあなたの前にやるべきことリストと背中合いの会議を持っているとき、あなたの仕事を完了しながらあなたの時間を効果的に管理することは不可能に思えるかもしれません。優先計画が入ってくるところです。

優先度テンプレートは、重要度によって各タスクをあなたのリストでランク付けするのに役立ちます。これは、最も忙しい日々のあなたのやることリストを整理するのを助けることができます。各プロジェクトを1から3のスケールでランク付けしてみてください。

11.延ばしの例

最善：議論と効率の問題に苦しんでいるチーム。

私たちは皆前にそこに行ってきました。先延ばしは私たちの多くが闘っているものですが、悪影響と戦う方法があります。

Procrastinationテンプレートを作成することで、一度に1日に行われるために必要なトップタスクの優先順位を優先させることができます。これはあなたがより長い毎週のDOSに圧倒されるのを防ぎます。あなたはそのような時間管理戦略を試すこともできますポモドロ技術あなたが時間の短い間隔で働き、そしてストレスを軽減するために頻繁な休憩を取る場所。キーはさまざまな方法を試すことで、あなたのために正しいものを見つけることです。最も重要なタスクを優先させることから始めて、まだ苦労している場合は短い休憩を取るために進みます。

いつか例

最適な：優先順位が低いがそれでも重要な将来のプロジェクトを計画する。

結局のところ、少なくとも一部の時刻の短期的なタスクに焦点を当てておくことに罪を犯しています。しかし、あなたがいつか一日に取り組もうとした長期的な仕事を考える時間を過ごすのに役立ちます。

あなたはいつでもあなたが連携したい将来のプロジェクトのリストを使ってチームとして、または個人としてのどちらかのプロジェクトのリストを作ることができます。そのようにして、次回はあなたがいつの日かの仕事に取り組むことができます。プロジェクトの説明をリストしてから、ボールローリングを得るために関与するチームを割り当てることから始めます。

13.空き時間の例

長期プロジェクトを積極的に優先順位を付けます。

あなたのワークロードが光であり、予防的な行動アイテムに取り組みたい状況では、いつでもあなたのいつの日かのリストでタスクをリストして空き時間テンプレートを使ってみてください。あなたは自分のいつでもあなたのいつでもあなたの任意の仕事を破ることから始めることができます作業分解図、ここでは、より小さな成果物を計画し始めます。

これらのタスクは、改善されたプロセスやチームが望んでいるように、より大きなビジネスになる可能性があります。チームのボンディング活動を組織。あなたの優先度のタスクが終了する週の終わりのためのこれらの自由な時間の作業を保存し、あなたが取り組むたいと思ってきたプロジェクトに追いつくためにそれを使用。

チームの計画テンプレート

チームを管理する組織が必要です。これらのテンプレートでは、あなたのチームメンバーが揃っておくと、すべての人の時間を最大限に活用することができます。

14.チームの目標テンプレート

ベスト：大きなプロジェクトの目標に小さなタスクを合わせます。

それは時間管理に来る最大の課題の1つは、大規模プロジェクトの目標にタスクを接続しています。これは通常、サイロでの作業とは、時間管理、追跡のために接続されているプラットフォームを持っていないチームにとっては特にそうです。

これに対処する方法は、すべての利害関係者が必要を理解して、チームの目標テンプレートを使用することですプロジェクトの目的そしてどのように自分の仕事は、より大きな絵に接続します。

15. SMARTの目標の例

最善：積極的な目標設定とタスクのロードマッピング。

目標と追跡の進行状況を設定しても、製品を使用するのに役立ちます。スマートゴールテンプレートはあなたのためにあるかもしれません。 Smartは略言動的な頭字語です s 吉祥 m 軽減できない、 a 憂え目 r exticと t IMEバインドスマートゴールは、あなたが明確なコミュニケーションと整列を伴う野心的な目標を達成するのを助けます。

あなたの目標を伝えることで、タスクや目的の整列になると透明性があることが保証されます。さらに、あなたは明確なロードマップと追跡可能なメトリックで毎日を始めることができます。

16.アクション項目の例

最善：毎日または毎週のアクションアイテムを優先順位で編成する。

ワークロードを整理するもう1つの方法は、一日の最も重要な行動項目を強調して最初にそれらのタスクを達成することです。これはアクションアイテムテンプレートと呼ばれます。

一日のスケジューリングアクションアイテムは、あなたの優先順位のタスクが一日の終わりまでに達成されるようにするでしょう。これにより、残りの週の重要な作業に取り組むことができます。

17.チームブレインストームのテンプレート

のために最善：効果的に様々な情報を提供するクリエイティブチーム。

チームブレインストーミングは、新しいビジネスチャンスを身立するための創造的な方法です。そうは言っても、適切なタイムマネジメントスキルがなければ、あなたのブレーンストーミング会議は未生産的であることになる可能性があります。それがA.の場所ですチームブレインストームのテンプレート入って来る。

計画を立てると、誰もが自分のアイデアを共有文書に共同作業的に追加できます。その後、あなたはトップアイデアとキーアクションアイテムを通して話すことができます。あなたはまた別の試すことができますブレーンストーミング技術あなたのチームの動的に最も適した会議活動を見つけるために。

18.ワークフローの例

最善：内部プロセスと手順を精製する。

a ワークフロー適切な人々を適切な時点で適切なデータに接続するエンドツーエンドのプロセスです。ワークフローは信じられないほど貴重なものですが、それらはビルドするための時間と努力が必要です。

右側でもワークフロー管理ソフトウェアそれは挑戦的な努力になることができるので、それは効果的な時間管理スキルを得るために時間がかかるかもしれません。しかし、正しいテンプレートを使って、あなたのワークフローの成功を簡単に計画、カスタマイズし、追跡することができます。

19.従業員のオンボーディングテンプレート

最善：新しいレンタル文書やトレーニング材料の開催。

採用プロセスはINの重要な要素ですグループ規範の確立、設定会社文化内部効率を最適化する。しかし、それは新しいチームメンバーが継続的にオンボードされている時間のかかるタスクです。適切な手続きがなければ、あなたの新しいチームメンバーは彼らの仕事を効果的に行うために必要なリソースなしで残すことができます。

an 従業員のオンボーディングテンプレートプロセスを標準化し、ステークホルダーを整列させ、1日目から包括的なコミュニティを作成します。 HRチームと雇用管理者を支援することで、あなたのチームが彼らが新しい雇用のために必要なものをすべて持っていることを確実にすることができます勤務先。その後、従業員をAのインボーダーテンプレートにAにペアリングする30-60-90日プランそして実用的なものです新しいレンタカーチェックリストプロセスを合理化するため。

20.アジェンダのテンプレートを満たす

最善：効率的な会議を奮い立たせるチーム。

私たちのほとんどは、議題を持っていなかった私たちの職業のキャリアでの会議を経験しました。適切な会議議題がなければ、チームメンバーは目的について疑問に思っていて、最終的には無駄な時間として終わる可能性があります。

とともに会議議会のテンプレート、あなたはできるあなたの会議を焦点を当てたままにしてくださいそして、明確な目的、行動項目、および会議後のタスクを備えたトラック。

21.スプリント計画テンプレート

厳しい期限に取り組む開発と製品チーム。

スプリント計画はAですプロジェクト管理方法論製品やエンジニアリングチームのために、より小さなチャンクに取り組みます。これにより、作業に優先順位を付けるのに役立ちます。

あなたのスプリントを効果的に計画するために、あなたは使うべきですスプリントプランニングテンプレートこれはあなたがより良い管理を助けることができますアジャイルプロジェクト構造を作成し、タスク所有者の割り当て、およびスプリント会議を計画することによって。

プロジェクト計画テンプレート

プロジェクトにはたくさんの動きが含まれています。これらのテンプレートと例として、あなたが誰が何をしているのか、いつ何をするのかの上に滞在するのに役立ちます。

22.ガントチャートの例

最善：プロジェクトの進捗状況とタスクのマイルストーンの追跡。

ガントチャートプロジェクト、プログラム、またはタスクのタイムラインを説明するために使用される水平棒グラフです。彼らはタスクの進行状況、依存関係を追跡するためのより良い方法を提供しますマイルストーン 。

ガントチャートテンプレートは、毎日のタスクプランニングに費やされた時間を大幅に減らすことができます。タイムラインでのすべての作業を視覚化することで、どうすればどうなるか、各タスクがどのくらいかかるのかを明確にします。時間管理への対話型アプローチとしてガントチャートを考えてください。

23.イベントプランニングテンプレート

のための最善：イベントの締め切りとコミュニケーションの管理の視覚化。

イベント計画はストレスの多い努力になる可能性があります。あなたは可能性があります。これはあなたの通常の時間管理戦略に責任を負う可能性があります。

an.イベントプランニングテンプレート一箇所で、予算、視覚化、通信、管理、管理を支援できます。これはあなたが目標を達成するのに役立ち、電子メールを実用的なタスクに変えるのに役立ちます。

24.デザインプランテンプレート

最適な：デザイン成果物をより大きなプロジェクトのマイルストーンに接続する。

デザイナーには、デザインを手助けするためのさまざまなツールがありますが、実際の作業を計画するのに役立つツールはどうですか？最初の概念からクロスチームコミュニケーションと究極の承認、多くの可動部品があります。

とともにデザインプランテンプレート1つの整理された場所で承認を受けながら、タスクを整理し、時間通りに整理したりすることができます。これはあなたが締め切りを打ち、創造的なマイルストーンを追跡するのに役立ちます。

25.編集カレンダーテンプレート

最良のもの：堅牢なコンテンツスケジュールと誤解に苦労しているチーム。

あなたがブログまたはプレスリリースを作成しているかどうか、あなたが創造的なチームに取り組んでいるならば、あなたは今後のコンテンツを計画するための編集カレンダーを持っています。これは、リテラルカレンダービューまたは週または数ヶ月で区切られた整理リストです。

社説のカレンダーでのあなたの今後の仕事を視覚化するのは、いつ生きているのかの鳥瞰図を得るための素晴らしい方法です。それはあなたに先を計画する機会を与えるだけでなく、重要な会社のイベントや季節的な変化を中心にあなたの編集上のニーズをスケジュールすることもできます。

26.ソーシャルメディアテンプレート

のために最善：イベントやトレンドの周りの社会的コンテンツを整理します。

ソーシャルメディアは計画するのに複雑になることがあります。複数のプロファイルの管理から新しいトレンドで最新の状態に維持することが、戦略的計画を立てることが重要です。 aソーシャルメディアコンテンツカレンダーあなたの社会的な社会的投稿とあなたの今後の社会的投稿の組み合わせは、あなたの横断的な利害関係者がすぐにアクセスできる方法を視覚化することが簡単です。

を使ってソーシャルメディアテンプレートパブリケーションスケジュールを管理したり、投稿をスケジュールしたり、共有スペースのチームメンバーと通信したりすることができます。これにより、誤解が妨げられ、チームが同じページに留まることができます。

27.製品の起動テンプレート

のための最善：複数の発売をジャグリングするのに役立つ製品チーム。

成功した製品の発売は慎重な計画と勤勉を受けます。メッセージングと実装への目標を作成することで、多くのことが間違っている可能性があります。幸いなことに、製品起動テンプレートはあなたが整理され、あなたの製品ポートフォリオを拡大するのを助けることができます。

あなたが新しいものかどうか製品開発プロセスまたはより明確な方向性を必要とする、A製品の起動テンプレートあなたがあなたのタイムラインを視覚化し、目標を共有し、そしてすべての場所にコミュニケーションを続けるのを助けることができます。

ビジネスプランニングテンプレート

ビジネス計画に関しては、組織は鍵です。これらのテンプレートをチェックして、効率を上げて最大化します。

28.ビジネス戦略テンプレート

のための最善：個人をビジネス目標に接続し、サイロを防ぐ。

ビジネスプランはロードマップです。それはしばしば幹部、チームメンバー、そして投資家でさえも共有されています。だからこそ、それはあなたの戦略をできるだけ少し時間で伝達するのを助けるプロの検討された文書を持つことが非常に重要です。

あなたに含めることができるさまざまな要素がありますビジネス戦略テンプレートプロセス、費用、および包括的なプログラムなど、このすべてが適切なテンプレートなしで絞り込むための時間がかかることがあります。プロセスをジャンプスタートするには、チームが身分を把握し、あなたのビジネス戦略をあなたの最高の足を前方に提示するのを助けるための強力なビジネス戦略テンプレートを探します。

29.販売パイプラインテンプレート

最善：販売の機会を組織し、チーム間でそれらを共有する。

セールスパイプラインの管理は、可能性を維持し追跡することを含むトリッキーなタスクです。セールスチーム機会これは簡単なほど簡単ですが、機会、リードステータス、優先順位、段階、および推定値など、販売パイプラインを追跡する動き部品がたくさんあります。

とともに販売パイプラインテンプレート、営業チームは、機会を優先し、パイプラインを他のチームメンバーと共有しながら、アカウントデータとアクションアイテムを簡単に追跡できます。さらに、あなたはあなたのパイプラインを構築するための新しいリード、トップアカウント、そしてリスクの機会をゼロにすることができます。