10 نصائح للنجاح في يوم عملك الأول
ملخص
قد يكون يوم عملك الأول في وظيفة جديدة مثيرة وعصيرة. هناك الكثير لتعلمه - مثل ما يشبه زملاء العمل الجديد وما هي ديناميات الفريق. في حين أن كل مكان عمل مختلف، يمكنك استخدام مجموعة عالمية من النصائح للتحضير. في هذه القطعة، نقوم بتحديد كيفية التغلب على يوم عملك الأول وتقديم إرشادات للضبط ببيئة عمل جديدة.
لذلك قمت بتأمين درجة جديدة وظيفة! الجزء الصعب انتهى. مع اقتراب أول يوم عملك الأول، تشعر أنك تشعر بالإثارة والعصبية. لا يوجد مكان عمل هو نفسه، حتى تمشي عبر أبواب Office أو أدخل غرفة دردش شركتك عبر الإنترنت لأول مرة، حاول احتضان عدم اليقين.
قبل أن يصل اليوم الكبير، فإن أفضل شيء يمكنك القيام به هو ضبط توقعاتك وإعداد نفسك وفقا لذلك. ثم، بمجرد أن تكون في العمل، ركز على مقدمة الخاص بك والانطباعات الأولى التي ستجعلها. الأهم من ذلك، تذكر أن يوم عملك الأول هو فرصة للتعلم.
بغض النظر عن دورك، هناك 10 نصائح عالمية يمكنك استخدامها للحصول على اليوم الأول الناجح من العمل. من الطبيعي أن يكون لديك جيترز عند محاولة شيء جديد، ولكن إذا قمت بتطبيق النصائح أدناه، فستبدأ في شعور موقفك الجديد واثقا ومريحا.
1. الاستعداد لتعلم الكثير
قد تبقي شركتك بسيطة في اليوم الأول لأنهم لا يريدون قصفك مع الكثير من المعلومات في وقت واحد. بينما قد لا تتلقى قائمة بالأهداف الطويلة الأجل على الفور، يجب أن تظل تستعد لتكون اسفنجة واستيعاب الكثير من المعرفة قدر الإمكان. بعض الأشياء التي قد تتعلمها في يوم عملك الأول
مهمة الشركة والقيم والسياسات
نظرة عامة على your.الدور والمسؤوليات
الأدوات، تسجيل الدخول، وكلمات المرور
أسماء أعضاء الفريق والأدوار
إذا لم تكن مستعدا لاتخاذ الكثير من المعلومات في يوم عملك الأول، فقد تواجه مشكلة في استيعاب المواد كما تقدم الأسبوع. من الأسهل الاحتفاظ بمفاهيم جديدة بمجرد إتقان الأساس.
نصيحة:قد يشعر يوم عملك الأول بالسجن، لذلك تدرب على تحرير التحكم والتخلي عن توقعاتك قبل أن تتجه إلى اليوم. بهذه الطريقة، يمكنك معالجة معلومات جديدة بعقل مفتوح. حاول الاسترخاء عن طريق القيام بتمارين التنفس، والتأمل، أو الاستماع إلى الموسيقى الهادئة في الليلة السابقة في اليوم الأول. سيؤدي ذلك إلى إعدادك لتكون تنشيط ومعالجة معلومات جديدة في اليوم الأول.
2. إنشاء قائمة الأسئلة
إن إنشاء قائمة بالأسئلة قبل وصولك ليوم عملك الأول، يمكن أن يقوم بإعدادك ليوم إعلامي ومثمر. بعد تلقي خطاب العرض الخاص بك، من المحتمل أن يكون لديك العديد من الأسئلة التي تعمل عبر رأسك. تأكد من كتابة هذه الأسئلة، أو قد تنزلق عقلك بمجرد الوصول إلى العمل. يمكن أن يكون اليوم الأول محموما، لذلك من المفيد أن يكون لديك أسئلة جاهزة للذهاب عندما يكون لديك وقت فراغ.
بعض الأسئلة التي قد ترغب في طرح دائرة الموارد البشرية أو زملائه أعضاء الفريق:
من الذي أبلغ عنه؟ هناكالهيكل التنظيمييمكنني مراجعة؟
كيف سيتم مراجعة أدائي؟ كم مرة نفعل الاستعراضات الأداء؟
ما القرارات هل أنا المسؤول عن صنع؟ ما سياسات اتخاذ القرارات، إن وجدت، هل لدينا في مكانها؟ من هم الرئيسيأصحاب المصلحة ب
ما هي الحاليةفعاليات الفريقب أي فرق عبر الوظائف التي نعمل معها في معظم الأحيان؟
نصيحة:لا يجوز لك الحصول على فرصة لطرح كل هذه الأسئلة في يومك الأول، وهذا جيد. من خلال كتابةها وإبقاء قائمة، يمكنك الوصول إليهم عند تخصيص مرة واحدة في وقت واحد مع مديرك أو معلمه. كما كنت على متن الطائرة، ستحتاج حتما أسئلة جديدة، يمكنك إضافتها إلى قائمتك المستمرة.
3. الحصول على الكثير من النوم
ربما سمعت هذه النصيحة عدة مرات من قبل، لكن الأمر يستحق التكرار. إذا لم تحصل على ما يكفي من النوم قبل يوم عملك الأول، فسوف تواجه مشكلة في التركيز، والاستيلاء على المعلومات، وتقديم أفضل نسخة من نفسك. الحصول على ما بين سبع وثماني ساعات من النوم في الليلة هو المكان الحلو. أي شيء أدناه يمكن أن يقلل بشكل كبير من الإنتاجية.
دراسة منالأكاديمية الأمريكية لطب النومأظهر أن أولئك الذين أبلغوا عن الحصول على خمسة إلى ست ساعات من النوم شهدوا 19 في المائة مزيد من فقدان الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك، أولئك الذين حصلوا على أقل من خمس ساعات من النوم خبرة 29 في المائة المزيد من فقدان الإنتاجية.
نصيحة:لزيادة جودة نومك قبل يوم عملك الأول، حاول ضبط جدول نومك قبل أسبوع واحد. يمكنك أيضا تجربة ممارسة اليوم قبل العمل، لذلك أنت متعب بما فيه الكفاية عندما يأتي وقت النوم.الحد من التكنولوجياقبل أن تصل الأوراق، يمكن أن تزيد جودة النوم أيضا.
4. دراسة أدوات الشركة
سوف يقدر ذلك أعضاء فريقك عند إدخال مساحة العمل المعدة. تستخدم كل شركة أدوات وبرامج محددة للعمل، ولديك فرصة أفضل للنجاح إذا تعرفت على هذه الأدوات في وقت مبكر.
في حين أن بعض الأدوات قد تتطلب اشتراكا مدفوعا، فإن الكثير منهم يقدمون تجارب مجانية تمنحك نظرة تمهيدية على ما قد تواجهه عند استخدامها في مكان العمل. قد ترغب في دراسة الأدوات الخاصة ب:
تواصل:جوجل، فرق مايكروسوفت، الركود، التكبير
ادارة مشروع في UDN مدير المهام
محرك البحث الأمثل:Ahrefs، Google Analytics، Semrush
تتبع الوقت:Timedoctor، Everhour، TaskBill.io
إدارة علاقات العملاء:Salesforce، Mulesoft، Zoho CRM
احتياطية سحابة:dropbox، جيرا سحابة، bettingCloud
الجدولة:حورية، تقويم جوجل
تحليل البيانات والوثائق:مايكروسوفت اكسل، أوراق جوجل، Datax
العمل من المنزليوفر المزيد من المرونة، لكنه يعني أيضا أعضاء الفريق يعتمدون بشدة على التقنية. كلما كنت تعرف عن أدوات وعمليات الشركة الجديدة قبل دخول المكتب، كلما قلت أقل من التعلم في الوظيفة.
نصيحة:إذا كان لديك عملية فعالة أو برنامج من دور عمل الماضي، ففكر في إدخالها في فريقك. الأدوات التي تستخدمها لإدارة فريقك والمشاريع التي تعمل بها يمكن أن يكون لها تأثير إيجابي على الأداء العام.
5. ممارسة الملعب المصعد الخاص بك
قبل يومك الأول، مارسكمالملعب المصعدلذلك يمكنك إعطاء مقدمة قيمة في مكان العمل. ربما تكون قد حصلت على وضع مع صاحب العمل الجديد، ولكن من المهم بنفس القدر منح هذا الملعب عند مقابلة فريقك حتى تتمكن من ترك انطباع أول جيد.
الهدف من ذلك هو شرح من أنت، ما تقدمه، وأهدافك كقائد. نظرا لأن هذه مقدمة، يجب أن تنهي الملعب الخاص بك عن طريق إشراك المستمع. بهذه الطريقة، تصبح الملعب الخاص بك محادثة ثنائية الاتجاه وتمنحهم الفرصة لتقديم أنفسهم.
نصيحة:حصلت على الملعب المصعد على اسمه لأنك يجب أن تكون قادرا على تقديم جميع معلوماتك في الوقت الذي يستغرقه ركوب مصعد مع شخص ما. ممارسة الملعب الخاص بك في المنزل قبل أسبوع من عملك الأول للحصول عليه بشكل صحيح. النظر في هذه الأسئلة: من أنا؟ ما هي الخبرة التي أحضرها الفريق؟ ماذا أريد مساعدة الفريق الإنجاز؟
6. تعرف على فريقك الجديد
بصرف النظر عن تقديم نفسك من خلال الملعب المصعد، يجب أن تحاول التعرف على فريقك على مستوى شخصي أكثر. ننفقالثلثمن حياةنا تعمل، لذلك من الآمن أن أقول ستقضي الكثير من الوقت مع فريقك الجديد. ستكون حياة عملك أقل ممتعة للغاية إذا كنت لا تتفق معها، وسوف تكون أكثر صعوبة في إنجاز مشاريع الفريق.
جرب استخدامأسئلة كاسحة الجليدأثناء الغداء أو أوقات الاستراحة للحصول على زملاء العمل يتحدثون عن أنفسهم وشرع المحادثات. بعض أسئلة الكسارة الجليدية التي يمكنك من خلالها أن تشمل عضو فريق جديد ما يلي:
هل لديك أي حيوانات أليفة؟
ماذا كان عملك الاول؟
ما هي مجموعة واحدة من النصائح المهنية التي ستقدمها لتأجير جديد؟
ما هو خلفية سطح المكتب أو الهاتف الخليوي الحالي؟
ما الكتاب الذي تقرأه حاليا؟
يمكنك أيضا محاولة اللعبألعاب بناء الفريقمثل حقائقتين وكذبة أو توافتها لتشجيع فريقك على العمل معا أثناء تعلم المزيد عن بعضها البعض.
نصيحة:ستكون زملائك أفضل موارد للحصول على المعلومات والدعم أثناء وقتك في وظيفتك الجديدة. هؤلاء الناس لديهم وجهات نظر مماثلة على هيكل وديناميات مكان عملك. بمجرد أن تلاشت عنوان "تأجير جديد"، استمر في الوصول إلى الآخرين عندما تحتاج إلى مساعدة. يمكنك بعد ذلك تقديم نفس التوجيه إلى Newbies الأخرى يوما ما.
7. جلب الطاقة الإيجابية
طريقة واحدة لترك الانطباع الأول الجيد هو إحضار طاقة إيجابية في اليوم الأول من العمل. ستمهد الطاقة التي تجلبها الطريق لكيفية التعامل مع بقية حياتك المهنية. الطاقة الإيجابية تؤدي إلى صحية ديناميكيات المجموعة وفرص أفضل، في حين تؤدي الطاقة السلبية إلى العلاقات السيئة وعقلية زجاجية نصف فارغة.
عندما يكون لديك طاقة سلبية، فإنها تنزف في مهامك اليومية، اجتماعاتك، وقدرات عملك.أظهرت الأبحاثأنه عندما تعمل مع عقلية إيجابية، والأداء على كل إنتاجية تقريبا، والإبداع، وتحسين المشاركة.
نصيحة:إن وجود طاقة إيجابية لا يحتاج إلى موقف متفائل للغاية إذا لم تكن شخصية طبيعية. في يوم عملك الأول، حاولت ببساطة الاسترخاء والابتسام حتى يعرف فريقك أنك ممتن للموقف.التواصل غير اللفظييمكن إرسال الرسالة أنك غير راض أو متعب أو محبط، لذلك كن على دراية بلغة جسمك.
8. إظهار الفائدة في فريقك
أفضل طريقة لترك الانطباع الأول الجيد على أعضاء فريقك هو إظهار اهتمام حقيقي بما يفعلونه وما يجب أن يقوله.
هناك العديد من الطرق لإظهار الفائدة في زملائك في العمل. بعض الطرق تشمل:
انظر بهم في العين
الاستماع عندما يتحدثون
طرح أسئلة المتابعة
تذكر الأشياء التي يخبرونها
نصيحة:قد تواجه مشكلة في الاستماع لأنك تركز على ما تخطط لأقوله بعد ذلك. هذا يؤدي حتما إلى محادثة أقل حقيقية ومشاركة. بدلا من ذلك، تجنبتعدد المهاموالممارسةالاستماع الفعالوبعد يستغرق وقتا طويلا خلال المحادثات لهضم كلمات الشخص الآخر. عندما تقوم بذلك، سيكون التفاعل أكثر قيمة وستحتمل أن تترك انطباعا أقوى.
9. الاستماع ومراقبة
قد تتلقى مواد تدريبية خلال الأسبوع الأول الخاص بك حتى تعرف كيفية القيام بعملك، ولكن إذا كنت ترغب في التفوق في دورك، فما عليك سوى الاستماع واللاحظ. إذا كنت تعمل من المنزل، فاتح كيف تتفاعل زملاء العمل من خلال أنظمة إدارة المحتوى أو تطبيقات أخرى مثل UDN مدير المهام وبعد
لاحظ أي عملية أعضاء الفريق الخاص بك في مكان ويحاكي سلوكهم. استمع إلى اللغة التي يستخدمونها والموضوعات التي يناقشونها خلال الاجتماعات. عندما تستمع، تكتسب المعرفة بسرعة، مما يعني أنه يمكنك تطبيق هذه المعرفة بسهولة أكبر.
نصيحة:لا تخف من طرح الكثير من الأسئلة خلال وقتك في التدريب. إذا كنت تراقب اجتماعا، فلا تفهم لماذا يتعامل فريقك يتعامل مع الأشياء بطريقة معينة، فابحث وقتا مناسبا للتناغم والتوضيح، ثم السماح لهم بالمتابعة.
10. استخدام معرفتك
إن كونك ذبابة على الحائط سوف يساعدك على فهم كيفية وظائف شركتك، ولكن يجب أن تتعلم أيضا من خلال التجربة العملية. هذا هو عندما يمكنك استخدام معارفك السابقة وبناء عليها للنمو في المستقبل.
إذا أدخلت وظيفتك الجديدة بمجموعة قوية من المهارات، فقم بإضافة قيمة إلى فريقك من خلال تعليم مهاراتك لأعضاء فريقك. كما تعلم الآخرين، سوف تتعلم منها أيضا. هذه هي الطريقة فريق التعاون يزدهر.
نصيحة:كن متواضعا عند استخدام المعرفة السابقة في وضع جديد. إذا كنت ترغب في إحضار وجهة نظر جديدة لفريقك، فحاول القيام بذلك بطريقة تقوية عن طريق قيادة الغداء الأسبوعي وتعلم جلسات أو تدريبات تركز على مواضيع أو مهارات محددة.
قهر أول يوم عملك مع قائمة مرجعية جديدة
لا يمكنك التنبؤ بما سيحدث في يوم عملك الأول، ولكن مع القليل من التحضير وجرعة صحية من الثقة، يمكنك ترك انطباعا جيدا جيدا على أعضاء الفريق الجديد الخاص بك.
تذكر أن هذا اليوم يشتمل على ثماني ساعات فقط من المهنة التي لديك أمامك. في الأسابيع المقبلة، سيكون لديك العديد من الفرص لإثبات نفسك والتعرف على فريقك على مستوى أعمق. عند بدء عملك الجديد بأقدم اليمين إلى الأمام، يمكنك ضبط النغمة لما قديم.
