29 alkalommal sablonok és példák a hatékonyság növelése
Összefoglaló
A napi teendőit havi szerkesztőségi naptárakat, most már felfelé kerekítve 29 időgazdálkodás sablonok és példák a kezdéshez időbeosztás hatékonyan. Megtudhatja, hogyan sablon segít teljesíteni a to-do lista.
Nehéz egyensúlyozni egy forgalmasmunkarendés kap Teendőit végezni, amikor az új feladatokat folyamatosan hozzáadjuk a tányéron. Ha érezte a fájdalmat, akkor lehet boldog, hogy tudja, több tucat időgazdálkodás sablonokat arra nézve, hogy segít fontossági sorrendet a munkát.
Vessen egy pillantást a 29 időgazdálkodás sablonopciók és példákat találni azt, amelyik megfelel az Ön elfoglaltsága. A napi menetrendjük havi célok, ezeket a sablonokat kiterjed szinte bármilyen helyzetben.
Készen áll az indulásra? Itt vannak a 29 leghasznosabb időgazdálkodás munkalapokat.
Személyes menetrendek és listák
Felfüggeszti a tetején a napi és a heti feladatokat ezekkel idő-menedzsment stratégiákat.
1. Napi to-do list például
A legjobb: Napi kitűzése és előtérbe mikro-feladatokat.
Napi teendőita teendőket, hogy írja le egy notebook vagy csekket a to-do lista szoftver elején minden nap. Követési Teendőit segítségével biztosítják kapsz minden fontos munkát a nap, és semmi nem esik át a repedések.
A cselekmény leírom a napi teljesítéseket segít vizualizálni a munkát el kell végeznie. Mert minden le van írva, akkor könnyen érthető az egyes feladatok prioritása és látni, milyen feladatokat kell befejezni, mikor. A nap végén, ellenőrizze Teendőit holnapra így kezdeni a napot a legjobb lábbal előre.
2. ellenőrzőlista példa
A legjobb: rendelési napi teljesítéseket sorrendben.
Az út megszervezni a to-do lista befolyásolhatja, hogyan és mikor a feladatok elvégzése. Azáltal, hogy a lista, akkor biztosítja a teljesítéseket egyértelműen meghatározzák, és sorrendben a prioritás.
A lista időgazdálkodás sablon lehet sorolni a legfontosabb a legkevésbé fontos, így biztosítják a legmagasabb prioritású feladatok elvégzése először. Plusz, a cselekmény ellenőrzi le minden to-do hozhat enyhülést, tudván, hogy eggyel kevesebb feladatunk a teendők.
3. Napi tervező például
A legjobb: tervezés mindennapi tevékenységek megelőzése teljesített célokat.
A napi tervező jó, ha gyakran kap túlterheltek a napi teendőit, és mint, hogy egy cselekvési tervet a nap. A napi vagy heti tervező eltér a to-do lista, mert a számlák több mint teljesítéseket. Ez magában foglalja az összes mozgó alkatrész a nap, beleértve a találkozók, szünetek, eredményekkel és bármi más, ami fogyaszt a munkanap.
A tanulmányvégzett 2011-ben megállapította, hogy létrehoz egy terv segítségével tehermentesítés a mentális teher beteljesületlen célok. Ezzel a tervezés a nap körül találkozók, feladatok, és a projekt teljesítéseket, akkor van egy napi menetrendet, amely segítidőblokkés elérni a teendőket.
4. Heti ütemezés például
A legjobb: Tervezés munkaterhelés egy héttel előre, hogy hit határidőket.
Beyond napi teendőit, akkor hasznos lehet megtervezni a munkát a hét előre. Ez magában foglalja például egy menetrend szoros határidők, mint a napi feladatokat, a nyílt végű határidők, mint a nagyobb projektek, és minden között.
Ezután szeretné rangsorolja ezeket a feladatokat határidők alapján, és fontos, mint arra vonatkozik, hogy a munkacsoport célkitűzéseit. Így lehet igazítani célokat a munka befejezéséhez szükséges őket.
5. Egyszerű példa
A legjobb: Maradjunk a pályán mikro-feladatokat.
Mikor jön a időgazdálkodás, egyszerű gyakran jobb. Ha már van egy stratégiával, de még kell egy kis szerkezetet a káosz egy egyszerű időgazdálkodás munkalapon lehet a megoldás az Ön számára.
Egy egyszerű sablon lehetnek egy rövid áttekintést a heti feladat listák és határidők a hit. A lista formátum elegendő lenne ezt a lehetőséget, de azok számára, akik inkább láthatóvá munkájuk akkor egy tábla naptár, hogy ez szórakoztató. A különbség az, hogy egy egyszerű sablon csak azokat a következő néhány feladatot a napirenden, amely megtartja az elrendezés egyszerű.
Idő nyomkövető eszközök
Mielőtt kezeli az időt, meg kell érteni, hogyan töltesz meg. Ezekkel stratégiák, akkor vissza minden percét a nap.
6. Idő log például
A legjobb: Trekking feladat időtartamát és a munkaterhelés elosztása.
Naplózás az idő az egyik legnehezebb része kezelésével strukturált tervet. Két dolgozó fontos feladatokat, és válaszol a csapattársak valós időben, hol az idő?
Vezetése időben log sablon segítségével nyomon, mennyi ideig tart a teljes munkát, és lehetővé teszi, hogy elemezze a napi, heti, és havi juttatások. Idő log sablonok hasznos követés, hogy mennyi időt töltöttek a korábbi munka, de ők is segítséget jövő tervezése is. Ha van értelme a meddig az egyes feladatokat veszi, meg tudja tervezni a jövőbeni projektek alapján a becsült időt az egyes feladatokra kell kitölteni.
7. Activity Log példa
A legjobb: A csapatok, akik a több projektet egyidejűleg.
Egy tökéletes világban, az idő lenne fordítható csak elkészült a kijelölt feladatokat. Sajnos ez nem mindig a világ, amelyben élünk, és sok csapat szenved busywork ami gátolja azok hatékonyságát. Tény, hogy az átlagos tudásmunkás költAz idejük 60% -aA munka a munka-dolog, mint az olyan dokumentumok keresése, kergeti jóváhagyást, vagy részt vesz állapota ülésein.
Egy tevékenység sablon segítségével nyomon követheti az összes tevékenységet csinálsz egy nap így azonosítani, és csökkenti a munka a munka. Például, míg ha csak két feladat vár, hogy a nap, akkor is előfordulhat, hogy két ülést, hogy részt vegyen, a tűz oltani a múlt projekt, illetve félreértés, amelyet meg kell tisztázni a csapattársa. Naplózása ezek a tevékenységek adhat egy tisztább képet, ahol az idő költik és a jelen lehetőségeit javítani a jelenlegi folyamatokat.
8. Idő költségvetési például
A legjobb: elemezve idő kiosztások és a költségvetési adatokat.
Lehet, hogy ismerős a mondás: „Az idő pénz”, de pontosan hogyan lehet biztos az idő alatt hatékonyan hasznosul? Bár nem egy kaptafára minden megközelítés, időnyilvántartást korrelációban a költségvetés segítségével tegye a fordított idő a szempontból.
Ezt megteheti úgy, hogy először követési időt vesz igénybe, hogy teljes minden feladatot egy projekten belül. Ezután rendelni egy költségvetési számot minden bejegyzést azáltal, hogy a projekt költségvetése, majd elosztjuk az idő telt, hogy a teljes egyes feladatokat. Bár lehet, hogy nem 100% -ig pontos minden alkalommal, akkor kap egy durva ötlet, hogy hol az idő megy, és ossza meg az érintettekkel, hogy egyre inkább előtérbe.
9. Pomodoro technika például
A legjobb: az egyének, harc a halogatás, és könnyen zavart.
Ha létre napi vagy heti to-do lista úgy érzi, túlterheltek, akkor érdemes kipróbálni azPomodoro technika. Ez a módszer a párosítás fókuszált munka ülés gyakori, rövid szünetek, azzal a céllal,Ön termelékenységének fokozásátés csökkenti a mentális fáradtság.
A közös munkaidő arány 25 perc dolgozik, hogy 5 perc szünet. Akkor kezdődik ezzel a technikával ütemezi a napi feladatokat körül ezeket a 25 perces munka blokkokat, hogy a nyugalmat, hogy a to-do lista teljes lesz a végén a nap.
Feladat rangsorolási technika
Mikor jön a termelékenység, a fontossági sorrend a kulcs. Íme néhány eszközt, hogy segítsen eldönteni, hogy mely feladatok sürgős, és melyeket lehet várni.
10. prioritás például
A legjobb: kategorizálása alapuló feladatok fontosságát a hatékonyság igényeinek.
Ha van egy hosszú-do lista előtted és back-to-back ülések, néha úgy tűnik, lehetetlen kezelni az idejét hatékonyan, míg elkészült a feladatokat. Ez az, ahol elsődleges tervezés jön.
A prioritás sablon segítségével rangsorolják az egyes feladatokat a listán fontossági, biztosítva a legfontosabb feladatok elvégzése először. Ez segíthet megszervezni a to-do lista még a legforgalmasabb nap. Próbálja rangsor minden egyes projekt skálán 1-3, vagy színes kódolás alapján a legmagasabb prioritást.
11. Procrastination például
A legjobb: csapatok küzdenek a halogatás és a hatékonyság kérdéseket.
Már minden volt ott, mielőtt-van egy hosszú listát a teendőkről, de találja magát üzembe őket, amíg az utolsó pillanatban. A halogatás valami sokan küzdenek, de van egy módja annak, hogy leküzdjék a negatív hatásokat.
Létrehozása halogatás sablon segítségével rangsorolja a legfontosabb feladatok szükség, hogy kész egy nap egy időben. Ez fogja Önt a vírussal túlterheltek a hosszabb heti teendőit. Ön is szeretné kipróbálni egy időben stratégia, mint aPomodoro technikaahol dolgozik rövid időközönként és gyakran tartson szünetet, hogy enyhítse a stresszt. A legfontosabb az, hogy megpróbálja a különböző módszerek és megtalálni a megfelelő az Ön számára. Kezdjük azzal a fontosabb feladatokat, és lépni, hogy rövid szüneteket, ha továbbra is küzd.
12. Egy nap például
A legjobb: Tervezés jövőbeli projektek, amelyek alacsonyabb prioritású, de még mindig fontos.
Mindannyian bűnösnek tartja a hangsúly a rövid távú feladatok legalább néhány alkalommal, elvégre vannak betartandó határidők. De hasznos lehet tölteni az időt tekintve hosszú távú feladatokat szeretne bevonni néhány nap.
Használhatja a napon időgazdálkodás sablon, hogy egy listát a jövőbeli projektek szeretne venni on-akár egy csapat vagy egyéni. Így a következő alkalommal, amikor van egy kis extra szabad időt tud dolgozni a napon feladatokat. Meg lehet kezdeni felsorolásával ki a projekt leírását és ezt rendelve csapatok lenne szó, hogy a labdát gördülő.
13. Szabadidő például
A legjobb: proaktív előtérbe a hosszú távú projekteket.
Ha valaha olyan helyzetben, amikor a terhelés a fény, és azt szeretné, hogy a munka proaktív teendőket, próbálja meg egy szabad ideje sablon felsorolásával ki feladatokat a napon listán. Kezdheted azzal, hogy elszakadna a napon feladatokat sajátmunka felbontási szerkezet, Ahol akkor elkezdjük tervezni ki kisebb teljesítéseket.
Ezeket a feladatokat lehet nagyobb üzleti akar, mint egy továbbfejlesztett eljárás vagy hasonló csapat akarszervező csapat kötési aktivitást. Save ezeket a szabad időt feladatokat a hét végére, ha a kiemelt feladatok befejezte, és használja azt, hogy utolérjék a projekt, amit meg akartam foglalkozni.
Csapat tervezési sablonok
Kezelése egy csapat igényel szervezet. Ezekkel a sablonokkal, akkor tartsa a csapat tagjai egy vonalban, hogy a legtöbb mindenki időben.
14. csapat gól sablon
A legjobb: igazítása kisebb feladatokat a nagyobb projekt céljait.
Az egyik legnagyobb kihívás, amikor a időgazdálkodás összekötő feladatokat nagyobb projekt céljait. Ez különösen igaz a csapatok, amelyek jellemzően a munka silókban és nincs csatlakoztatott platform időgazdálkodás követés.
A módja elleni erre használható csapat célja sablonok, így minden érintett megértse a szükségesprojekt céljaiés hogy munkájuk során csatlakozik a nagyobb képet.
15. SMART célokat példa
A legjobb: Proaktív kitűzése és feladat roadmapping.
Ha a célok és elért eredmények nyomon követésére segíti a termelékenységet, majd egyIntelligens céloksablon lehet az Ön számára. SMART egy mozaikszó S es M Ehető, A chievable, R- ealisztikus, és T ime kötött. SMART célok segítségével elérje ambiciózus célok egyértelmű kommunikáció és az összehangolás.
Kommunikáció a céljait biztosítja, hogy az átláthatóságot, amikor összehangolása feladatokat és célokat. Plusz, akkor kezdje a napot egy világos ütemtervet és nyomon követhető mutatókat.
16. Műveleti elemek például
A legjobb: szervezése napi vagy heti teendőket fontosságuk.
Egy másik módja, hogy megszervezzék a munkát, hogy kiemelje a legfontosabb teendőket a nap és megvalósítsa ezeket a feladatokat először. Ezt nevezzük teendőket sablont.
Ütemezését a nap körül teendőket biztosítja a kiemelt feladatok valósít meg a nap végére. Ez azt is lehetővé teszi a munkát fontos feladata a többi hét.
17. Csapat elmezavar sablon
A legjobb: Creative csapatok segítségre van szükségük ideating hatékonyan.
Csapat brainstorming kreatív módon elképzel új üzleti lehetőségeket. Igaz, anélkül, hogy a megfelelő időben a vezetési ismeretek, a brainstorming ülés végén, hogy terméketlen. Itt az acsapat elmezavar sablonbejön.
A terv a helyén, mindenki hozzáadhat ötleteiket együttműködve egy közös dokumentumban. Akkor, akkor összejönnek beszélgetni tetején keresztül ötleteket és a legfontosabb teendőket. Azt is próbálja ki a különbözőbrainstorming technikákhogy megtalálják a találkozó tevékenység, amely a legjobban illik a csapat dinamikus.
18. munkafolyamat például
A legjobb: Finomítás belső folyamatok és eljárások.
A munkafolyamategy end-to-end folyamat, amely összeköti a megfelelő embereket a megfelelő adatok a megfelelő időben. A munkafolyamatok hihetetlenül értékes, de sok időt és erőfeszítést, hogy építeni.
Még a jobbmunkafolyamat-kezelő szoftverEz eltarthat egy ideig való hatékony időgazdálkodási készségek, hiszen ez lehet egy kihívást törekvés. De a megfelelő sablont, meg tudja tervezni, egyéni és a pálya sikere a munkafolyamatok könnyedén.
19. Alkalmazott üdvözlő sablon
A legjobb: megszervezése új bérlet dokumentumok és oktatási anyagok.
A felvételi folyamat egy fontos elemelétrehozó csoport normák, beállításCégkultúra, És optimalizálja a belső hatékonyság. De ez lehet egy időigényes feladat az új csapat tagjai, hogy onboarded folyamatosan. Anélkül, hogy a megfelelő eljárást, az új csapat tagjai hagyható anélkül, hogy a szükséges forrásokat ahhoz, hogy munkájukat hatékonyan.
EgyMunkavállaló fedélzeti sablonszabványosítja a folyamatokat, egy vonalba érdekeltek, és létrehoz egy befogadó közösség első naptól kezdve. Támogatásával a HR csapat és bérbeadása vezetők, akkor arról a csapatnak megvan minden szükséges az új bérlet aA munka első napja. Ezután párosítani a munkavállaló üdvözlő sablon egy30-60-90 napos tervés egy támadhatóúj bérlet ellenőrzőlistaa folyamat hatékonyságának növelésére.
20. Találkozó napirend sablon
A legjobb: Csapatok, akik küzdenek futó hatékony ülésein.
A legtöbben már tapasztalt találkozó szakmai pályára, hogy nem volt napirenden. Nem a megfelelő ülés napirendjét, a csapat tagjai is ragadt kíváncsi a cél, és végül, hogy a végén, mint elvesztegetett idő.
Val,-velTalálkozó napirendi sablon, tudsztartsa találkozók középpontjábanés a vasúti pályán, világos célokat, teendőket, és a poszt-találkozó feladatokat.
21. Sprint tervezés sablon
A legjobb: Fejlesztési és termék csapat, hogy a munka szoros határidőkkel.
Sprint tervezés olyanProjektmenedzsment módszertana termék- és műszaki csapatok, hogy eltörik a munka le kisebb darabokat. Ez segít prioritásként munka és a terv csapat kapacitást.
Annak érdekében, hogy hatékonyan megtervezni a sprint, akkor érdemes használni asprint tervezési sablonamely segíthet jobban kezelniAgile projekteklétrehozásával szerkezet, hozzárendelésével feladat tulajdonosok, és a tervezés sprint ülésein.
Projekt tervezés sablonok
Projektek tartalmaz sok mozgó darab. Ezek a sablonok és példák segítségével felfüggeszti a tetején ki mit csinál, mikor.
22. Gantt diagram például
Legjobb a következők: nyomkövetési projekt előrehaladás és feladat mérföldkövek.
Gantt diagramokA vízszintes sávdiagramok egy projekt, program vagy feladat idővonalának illusztrálására szolgálnak. Jobb módot nyújtanak a feladat előrehaladásának, függőségének ésmérföldkövek .
A GANTT-diagram sablon jelentősen csökkentheti a napi feladat tervezésre fordított időtartamot. Azáltal, hogy az összes munkát az idővonalon látja, egyértelműen érzi magát, hogy mi jön fel, és mennyi ideig tart minden egyes feladat. Gondolj egy GANTT-diagramra, mint az időgazdálkodás interaktív megközelítése.
23. Eseménytervezés sablon
Legjobb a következő: Esemény-határidők megtekintése és kommunikáció kezelése.
Az eseménytervezés stresszes törekvés lehet. Valószínűleg több tucatnyi határidőt és részleteket tartalmaz, hogy nyomon kövesse az eseményhez vezető pillanatban. Ez pusztíthatja a szokásos időgazdálkodási stratégiáját.
EgyEseménytervezés sablonsegíthet a költségvetés, vizualizálni, kommunikálni és kezelni az eladó kéréseit egy helyen. Ez segíthet elérni a célokat, és az e-maileket cselekvési feladatokba sorolhatja.
24. Tervezési terv sablon
Legjobb: Csatlakoztassa a tervezési teljesítményt a nagyobb projekt mérföldköveinek.
A tervezőknek számos eszköze lehet, hogy segítsen nekik kialakítani, de mi van olyan eszközzel, amely segít megtervezni a tényleges munkát? A kezdeti koncepciótól a csapatkommunikáció és a végső jóváhagyás érdekében sok mozgó rész van.
Val,-velTervezési terv sablon, Akkor tartsa feladatok szervezésében és időben, miközben az összes fogadó jóváhagyás egy szervezett helyen. Ez segít a határidők elérésében és a kreatív mérföldkövek nyomon követésében.
25. Szerkesztési naptár sablon
A legjobbak: olyan csapatok, amelyek robusztus tartalmi ütemtervvel és hibás kommunikációval küzdenek.
Akár blogokat vagy sajtóközleményeket hoz létre, ha egy kreatív csapatnál dolgozik, szerkesztői naptár van a közelgő tartalom tervezéséhez. Ez lehet egy szó szerinti naptári nézet, vagy egy szervezett lista hetek vagy hónapok között elválasztva.
Jelenítheti meg közelgő munka szerkesztőségi naptár egy nagyszerű módja annak, hogy a madártávlat, hogy mi folyik az élő mikor. Nem csak ad egy esélyt, hogy előre tervezni, hanem azt is lehetővé teszi, hogy a menetrend a szerkesztői igények körül fontos társasági események, illetve a szezonális változásokat.
26. Szociális média sablon
Legjobb: Szervezze meg társadalmi tartalmat az események és a trendek körül.
A közösségi média összetett lehet a tervhez. Tól ügyvezető több profilt tartózkodó up-to-date az új trendek, amelynek stratégiai terv kulcsfontosságú. ASzociális média tartalmi naptárA szerkesztői terv és a közelgő szociális hozzászólások kombinációja - mind könnyen vizualizálható módon, hogy a keresztfunkcionális érdekeltek gyorsan hozzáférhetnek.
HasználvaSzociális média sablonKönnyen kezelheti a kiadvány ütemezését, ütemtervét, és kommunikálhat a csapat tagjaival közös térben. Ez megakadályozza a hibás kommunikációt, és lehetővé teszi a csapat számára, hogy ugyanazon az oldalon maradjon.
27. Termékindítási sablon
Legjobb a következőhöz: termékcsapatok, amelyek segítenek a többszörös elindításhoz.
A sikeres termék elindítása gondos tervezést és gondosságot vesz igénybe. Létrehozásában célok üzenetküldés és végrehajtása, sok baj nem lehet. Szerencsére egy termékindítási sablon megtarthatja Önt, és segítséget nyújt a termékportfólió bővítésében.
Akár egy új is vanTermékfejlesztési folyamatvagy tisztább irányokra van szükség, aTermékindítási sablonsegíthet megjeleníteni az idővonal, a megosztási célok megosztását, és tartsa a kommunikációt egy helyen.
Üzleti tervezési sablonok
Amikor az üzleti tervezés, szervezés kulcsfontosságú. Nézze meg ezeket a sablonokat, hogy előre tervezni, és a hatékonyság maximalizálása érdekében.
28. Üzleti stratégia sablon
A legjobb: Csatlakozó egyének az üzleti célok és megelőzésére silók.
Az üzleti terv egy ütemtervet, amely elmeséli, hogy ki és mi a céged. Ez gyakran megosztott vezetők, a csapat tagjai, és még a befektetők. Ezért annyira fontos, hogy egy professzionális dokumentum, amely segít kommunikálni a stratégia, mint kevés idő lehetséges.
Sok különböző elemeket lehet választani, hogy szerepeljenek aüzleti stratégia sablonPéldául folyamatok, a költségek, és átfogó programok, amelyek mindegyike lehet időigényes, finomított nélkül a megfelelő sablont. Indításához a folyamat, meg egy erős üzleti stratégia sablon, hogy segítse a csapatot elképzel és mutassa be üzleti stratégia a legjobb lábbal előre.
29. Értékesítési csővezeték sablon
Legjobb: Értékesítési lehetőségek szervezése és a csapatok között.
Az értékesítési csővezeték kezelése egy trükkös feladat, amely magában foglalja a potenciál fenntartását és nyomon követésétértékesítési csapatlehetőségek. Bár ez elég egyszerűnek tűnik, sok mozgó alkatrész van, amelyek nyomon követik az értékesítési csővezetéket, beleértve a lehetőséget, az ólomállapotot, a prioritást, a színpadot és a becsült értéket.
Val,-velÉrtékesítési csővezeték sablonAz értékesítési csoport könnyen nyomon fiókadatoknak teendőket miközben prioritásként lehetőségeket és megosztja csővezeték a csapat többi tagjával. Plusz, akkor nulla az új vezetékek, top számlák, és a kockázatos lehetőségeket építeni a gázvezeték.
Kezelje az idejét sablonokkal
Az idő kezelése összetett feladat lehet, de a megfelelő időgazdálkodási sablon segítségével jobban megszervezheti napi, heti és havi célokat.
Ha jobb időgazdálkodást szeretne végrehajtani az egész csapat számára, fontolja meg a feladatkezelő szoftver próbálkozását az egy megosztott helyen történő feladatokat.
