29 समय प्रबंधन टेम्पलेट्स और दक्षता बढ़ाने के लिए उदाहरण
दैनिक कार्यों से कार्य करने की सूचियां मासिक संपादकीय कैलेंडरों के लिए, हम 29 समय प्रबंधन टेम्पलेट्स और आप कुशलता से अपने समय का प्रबंधन करना आरंभ करने के लिए उदाहरण एकत्रित किए हैं। पता करें कि प्रत्येक टेम्पलेट आप अपनी करने के लिए सूची को पूरा कर सकते हैं।
29 समय प्रबंधन टेम्पलेट्स और दक्षता बढ़ाने के लिए उदाहरण
दैनिक कार्यों से कार्य करने की सूचियां मासिक संपादकीय कैलेंडरों के लिए, हम 29 समय प्रबंधन टेम्पलेट्स और आप कुशलता से अपने समय का प्रबंधन करना आरंभ करने के लिए उदाहरण एकत्रित किए हैं। पता करें कि प्रत्येक टेम्पलेट आप अपनी करने के लिए सूची को पूरा कर सकते हैं।
यह एक व्यस्त संतुलित करने के लिए मुश्किल है
कार्य सारिणी
और अपने कार्य करने की सूचियां किया जब नए कार्य लगातार अपनी थाली को जोड़ा जा रहा है। आप दर्द महसूस किया है, तो आप को पता है वहाँ समय प्रबंधन टेम्पलेट्स के दर्जनों आप अपने काम का बोझ को प्राथमिकता में मदद कर सकते हैं खुश हो सकता है।
29 समय प्रबंधन टेम्पलेट विकल्प और उदाहरण पर एक नज़र डालें जो आपके व्यस्त कार्यक्रम फिट बैठता है खोजने के लिए। मासिक लक्ष्यों के लिए दैनिक कार्यसूची से, इन टेम्पलेट्स बस किसी भी स्थिति के बारे में कवर किया।
तैयार आरंभ करने के लिए? यहाँ 29 सबसे उपयोगी समय प्रबंधन कार्यपत्रकों हैं।
दैनिक लक्ष्य स्थापित करने और प्राथमिकता देने सूक्ष्म कार्य: के लिए सर्वश्रेष्ठ।
दैनिक कार्य करने की सूचियां
अपनी करने के लिए प्रत्येक दिन की शुरुआत में सूची सॉफ्टवेयर उपकरण कार्रवाई आइटम हैं कि आप के माध्यम से एक नोटबुक या जाँच में लिख लें। ट्रैकिंग अपनी कार्यसूची को आप सुनिश्चित करें कि आपके महत्वपूर्ण कार्य दिन के लिए किया के सभी हो रही है और कुछ भी नहीं है कि दरारों से गिर रही है कर सकते हैं।
अपने दैनिक डिलिवरेबल्स लिखने का कार्य आप काम आप पूरा करने की आवश्यकता कल्पना में मदद करता है। क्योंकि सब कुछ नीचे लिखा है, आप आसानी से प्रत्येक कार्य की प्राथमिकता को समझते हैं और देखते हैं जो कार्य आप जब पूरा करने की आवश्यकता कर सकते हैं। दिन के अंत में, कल के लिए अपनी कार्यसूची को जाँच ताकि आप आगे अपने सबसे अच्छे पैर के साथ दिन की शुरुआत कर सकते हैं।
अनुक्रमिक क्रम में दैनिक डिलिवरेबल्स आदेश: के लिए सर्वश्रेष्ठ।
जिस तरह से आप अपने करने के लिए सूची को प्रभावित कर सकता है कि कैसे और जब आप पूरा कार्यों को व्यवस्थित। एक चेकलिस्ट बना कर आप सुनिश्चित कर सकते हैं अपने डिलिवरेबल्स स्पष्ट रूप से परिभाषित और प्राथमिकता के आधार पर अनुक्रमिक क्रम में कर रहे हैं।
जांच-सूची समय प्रबंधन टेम्पलेट, कम से कम महत्वपूर्ण करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण से वर्गीकृत किया जा सकता है ताकि आप सुनिश्चित कर सकते हैं अपने उच्चतम-प्राथमिकता वाले कार्यों पहले पूरा कर रहे हैं। साथ ही, हर टू-डू बंद की जाँच का कार्य जानते हुए भी कि एक कम काम अपनी कार्य सूची पर है राहत ला सकता है।
के लिए सर्वश्रेष्ठ: योजना दैनिक गतिविधियों अधूरी लक्ष्यों को रोकने के लिए।
एक दैनिक योजनाकार महान अगर आप अक्सर अपने दिन के लिए कार्रवाई की एक योजना है करने के लिए अपने दैनिक कार्य करने की सूचियां और तरह से अभिभूत हो जाता है। क्योंकि यह सिर्फ डिलिवरेबल्स की तुलना में अधिक के लिए खातों एक दैनिक या साप्ताहिक योजनाकार एक करने के लिए सूची से अलग है। यह अपने दिन के सभी भागों चलती, बैठकों, टूटता है, डिलिवरेबल्स, और कुछ और है कि अपने कार्यदिवस की खपत भी शामिल हैं।
ए
पढाई
2011 में किया पाया गया कि एक योजना बनाने अधूरी लक्ष्यों में से मानसिक बोझ बोझ उतार लेना कर सकते हैं। चारों ओर बैठकों, कार्य और परियोजना डिलिवरेबल्स अपने दिन की योजना बना कर, आप एक दैनिक योजना है कि आप में मदद करता है हो सकता है
समय ब्लॉक
और अपनी कार्रवाई आइटम को पूरा।
अपने काम का बोझ योजना हिट समय सीमा के लिए अग्रिम में एक सप्ताह: के लिए सर्वश्रेष्ठ।
परे दैनिक कार्यसूची को करने के लिए, यह सप्ताह आगे के लिए अपने काम की योजना के लिए सहायक हो सकता है। यह दैनिक कार्यों, बड़ी परियोजनाओं की तरह ओपन एंडेड समय सीमा, और बीच में सब कुछ की तरह तंग समय सीमा का एक कार्यक्रम करना होता है।
इसके बाद आप समय सीमा और महत्व के आधार पर इन कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए चाहता हूँ के रूप में यह टीम के उद्देश्यों से संबंधित है। इस तरह से आप काम करने के लिए लक्ष्यों को संरेखित कर सकते हैं उन्हें पूरा करने की जरूरत है।
सूक्ष्म कार्यों के साथ ट्रैक पर बने रहना: के लिए सर्वश्रेष्ठ।
जब समय प्रबंधन की बात आती है, तो सरल अक्सर बेहतर होता है। यदि आपके पास पहले से ही एक रणनीति है लेकिन अराजकता के लिए थोड़ी सी संरचना की आवश्यकता है तो एक साधारण समय प्रबंधन वर्कशीट आपके लिए समाधान हो सकता है।
एक साधारण टेम्पलेट में हिट करने के लिए साप्ताहिक कार्य सूचियों और समय सीमा का एक संक्षिप्त अवलोकन शामिल हो सकता है। एक चेकलिस्ट प्रारूप इस विकल्प के लिए पर्याप्त होगा, लेकिन उन लोगों के लिए जो अपने काम को देखना पसंद करते हैं, आप इसे मजेदार बनाने के लिए व्हाइटबोर्ड कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं। अंतर यह है कि एक साधारण टेम्पलेट में केवल आपके एजेंडे पर अगले कुछ कार्य शामिल हैं, जो लेआउट को सीधा रखता है।
इससे पहले कि आप अपना समय प्रबंधित कर सकें, आपको यह समझने की जरूरत है कि आप इसे कैसे खर्च कर रहे हैं। इन रणनीतियों के साथ, आप अपने दिन के प्रत्येक मिनट को पुनः प्राप्त कर सकते हैं।
के लिए सर्वश्रेष्ठ: ट्रैकिंग कार्य अवधि और वर्कलोड आवंटन।
आपका समय लॉगिंग एक संरचित योजना के प्रबंधन के बारे में सबसे कठिन भागों में से एक है। महत्वपूर्ण कार्यों पर काम करने और वास्तविक समय में टीम के साथी का जवाब देने के बीच, समय कहां जाता है?
एक समय लॉग टेम्पलेट रखने से आप यह ट्रैक करने में मदद कर सकते हैं कि काम पूरा करने में कितना समय लगता है और आपको अपने दैनिक, साप्ताहिक और मासिक समय आवंटन का विश्लेषण करने की अनुमति देता है। टाइम लॉग टेम्पलेट्स यह ट्रैक करने के लिए उपयोगी हैं कि आपने पिछले काम पर कितना समय बिताया है, लेकिन वे भविष्य की योजना के साथ भी मदद करते हैं। एक बार आपको कोई समझ हो जाने के बाद, प्रत्येक कार्य कितना समय लगता है, तो आप प्रत्येक कार्य को पूरा होने के लिए अनुमानित समय के आधार पर भविष्य की परियोजनाओं की योजना बना सकते हैं।
सर्वश्रेष्ठ के लिए: टीम जो एक ही समय में कई परियोजनाओं पर काम करती हैं।
एक परिपूर्ण दुनिया में, आपका समय केवल आपके असाइन किए गए कार्यों को पूरा करने पर खर्च किया जाएगा। दुर्भाग्यवश, यह हमेशा दुनिया नहीं है जिसे हम रहते हैं और कई टीम व्यस्त कार्य से पीड़ित हैं जो उनकी समग्र दक्षता पर निर्भर करती है। वास्तव में, औसत ज्ञान कार्यकर्ता खर्च करता है
उनके समय का 60%
दस्तावेजों की खोज, अनुमोदन का पीछा करने, या स्थिति बैठकों में भाग लेने जैसी कार्य-चीजों के बारे में काम पर।
एक गतिविधि टेम्पलेट आपको एक दिन में अपनी सभी गतिविधियों को ट्रैक करने में मदद करता है ताकि आप काम के बारे में काम की पहचान और कम कर सकें। उदाहरण के लिए, जब आपके पास उस दिन को पूरा करने के लिए केवल दो कार्य हो सकते हैं, तो आपके पास भाग लेने के लिए दो मीटिंग भी हो सकती हैं, एक पिछली परियोजना के साथ बाहर निकलने के लिए आग, या गलत संचार करने के लिए जिसे टीम के साथी के साथ साफ़ किया जाना चाहिए। इन गतिविधियों को लॉग इन करने से आपको एक स्पष्ट तस्वीर मिल सकती है जहां आपका समय व्यतीत किया जा रहा है और आपकी वर्तमान प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने के अवसर प्रदान करते हैं।
8. समय बजट उदाहरण
[1 9 3]
[1 9 5]
यूडीएन कार्य प्रबंधक
उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है
के लिए सर्वश्रेष्ठ: समय आवंटन और बजट विवरण का विश्लेषण।
आप "समय पैसा" कहने से परिचित हो सकते हैं, लेकिन आप वास्तव में कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका समय कुशलता से उपयोग किया जा रहा है? हालांकि एक आकार-फिट-सभी दृष्टिकोण नहीं हैं, आपके बजट के साथ सहसंबंध में अपना समय ट्रैक करना आपके समय आवंटन को परिप्रेक्ष्य में रखने में मदद कर सकता है।
आप किसी प्रोजेक्ट के भीतर प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए आपको पहले ट्रैक करके ऐसा कर सकते हैं। फिर परियोजना बजट लेकर प्रत्येक प्रविष्टि को बजट संख्या असाइन करें और इसे प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए समय तक इसे विभाजित करें। हालांकि यह हर बार 100% सटीक नहीं हो सकता है, लेकिन आप एक मोटा विचार प्राप्त कर सकते हैं कि आपका समय कहां जा रहा है और दृश्यता बढ़ाने के लिए इसे हितधारकों के साथ साझा करें।
के लिए सर्वश्रेष्ठ: व्यक्तियों जो विलंब के साथ संघर्ष करते हैं और आसानी से विचलित होते हैं।
यदि दैनिक या साप्ताहिक करने वाली सूची बनाने से आप अभिभूत महसूस कर सकते हैं, तो आप इसका उपयोग करने की कोशिश कर सकते हैं
पोमोडोरो तकनीक
। इस तकनीक में लगातार छोटे ब्रेक के साथ केंद्रित कार्य सत्रों को जोड़ना शामिल है, जिसके उद्देश्य के साथ
अपनी उत्पादकता को बढ़ावा देना
और मानसिक थकान को कम करना।
एक सामान्य कार्य समय अनुपात 5 मिनट के ब्रेक के लिए 25 मिनट का काम करता है। आप इन 25-मिनट के कामकाजी ब्लॉक के आस-पास अपने दैनिक कार्यों को निर्धारित करके इस तकनीक का उपयोग शुरू कर सकते हैं ताकि दिन के अंत में आपकी टू-डू सूची पूरी हो जाएगी।
जब उत्पादकता की बात आती है, प्राथमिकता कुंजी है। यहां कुछ टूल्स दिए गए हैं ताकि आप यह तय करने में मदद कर सकें कि कौन से कार्य तत्काल हैं, और कौन से इंतजार कर सकते हैं।
इसके लिए सर्वश्रेष्ठ: दक्षता आवश्यकताओं के लिए महत्व के आधार पर कार्यों को वर्गीकृत करना।
जब आपके पास और बैक-टू-बैक मीटिंगों से पहले एक लंबी सूची सूची हो, तो कभी-कभी अपने कार्यों को पूरा करते समय अपना समय प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना असंभव हो सकता है। यही वह जगह है जहां प्राथमिकता योजना में आता है।
एक प्राथमिकता टेम्पलेट आपको अपनी सूची में प्रत्येक कार्य को महत्व से रैंक करने में मदद कर सकता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके सबसे महत्वपूर्ण कार्य पहले पूरा हो जाएं। यह आपकी सबसे व्यस्त दिनों में आपकी टू-डू सूची को व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है। उच्चतम प्राथमिकता के आधार पर प्रत्येक परियोजना को एक से तीन के पैमाने पर, या रंग कोडिंग पर रैंकिंग करने का प्रयास करें।
इसके लिए सर्वश्रेष्ठ: टीम जो विलंब और दक्षता के मुद्दों के साथ संघर्ष करती हैं।
हम सब पहले वहां रहे हैं - आपके पास डॉस की एक लंबी सूची है लेकिन आखिरी मिनट तक उन्हें अपने आप को बंद कर दें। प्रक्षेपण कुछ हम में से कई संघर्ष करते हैं, लेकिन नकारात्मक प्रभावों से निपटने का एक तरीका है।
एक विलंब टेम्पलेट बनाना एक समय में एक दिन करने के लिए आवश्यक शीर्ष कार्यों को प्राथमिकता देने में आपकी सहायता कर सकता है। यह आपको लंबे समय से साप्ताहिक टू-डॉस से अभिभूत होने से रोक देगा। आप एक समय प्रबंधन रणनीति की तरह भी कोशिश कर सकते हैं
पोमोडोरो तकनीक
जहां आप समय के छोटे अंतराल के लिए काम करते हैं और तनाव को कम करने के लिए लगातार ब्रेक लेते हैं। कुंजी विभिन्न तरीकों को आजमाने और आपके लिए सही एक खोजने के लिए है। सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता देकर शुरू करें, और यदि आप अभी भी संघर्ष कर रहे हैं तो छोटे ब्रेक लेने के लिए आगे बढ़ें।
इसके लिए सर्वश्रेष्ठ: भविष्य की परियोजनाओं की योजना बनाना जो प्राथमिकता में कम हैं लेकिन अभी भी महत्वपूर्ण हैं।
हम कम से कम कुछ समय के बाद अल्पकालिक कार्यों पर अपना ध्यान केंद्रित करने के दोषी हैं, सभी के बाद, समय सीमाएं पूरी की जाएंगी। लेकिन यह लंबे समय तक कार्यों पर विचार करने में समय बिताने में मददगार हो सकता है कि आप किसी दिन से निपटने के लिए चाहते हैं।
आप किसी दिन भविष्य की परियोजनाओं की सूची बनाने के लिए किसी दिन समय प्रबंधन टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं - या तो एक टीम के रूप में या एक व्यक्ति के रूप में। इस तरह, अगली बार जब आपके पास थोड़ा अतिरिक्त खाली समय हो, तो आप अपने किसी दिन कार्यों पर काम कर सकते हैं। आप परियोजना विवरणों को सूचीबद्ध करके शुरू कर सकते हैं और फिर गेंदों को रोलिंग प्राप्त करने के लिए शामिल टीमों को असाइन करके शुरू कर सकते हैं।
के लिए सर्वश्रेष्ठ: दीर्घकालिक परियोजनाओं को सक्रिय रूप से प्राथमिकता देना।
यदि आप कभी भी ऐसी स्थिति में हैं जहां आपका वर्कलोड हल्का है और आप सक्रिय कार्रवाई आइटम पर काम करना चाहते हैं, तो अपने किसी दिन सूची में कार्यों को सूचीबद्ध करके एक खाली समय टेम्पलेट का उपयोग करने का प्रयास करें। आप अपने किसी दिन कार्यों को अपने आप में तोड़कर शुरू कर सकते हैं
कार्य विश्लेषण संरचना
, जहां आप छोटे डिलिवरेबल्स की योजना बनाना शुरू कर देंगे।
ये कार्य बड़े व्यवसाय की तरह एक बेहतर प्रक्रिया या टीम की तरह चाह सकते हैं
एक टीम बॉन्डिंग गतिविधि का आयोजन
। सप्ताह के अंत के लिए इन खाली समय कार्यों को सहेजें जब आपके प्राथमिकता कार्य समाप्त हो जाएं और उन परियोजनाओं को पकड़ने के लिए इसका उपयोग करें जिन्हें आप निपटना चाहते हैं।
एक टीम के प्रबंधन के लिए संगठन की आवश्यकता है। इन टेम्पलेट्स के साथ, आप अपनी टीम के सदस्यों को गठबंधन रख सकते हैं और हर किसी के समय का सबसे अधिक बना सकते हैं।
14. टीम गोल टेम्पलेट
के लिए सर्वश्रेष्ठ: बड़े परियोजना लक्ष्यों के लिए छोटे कार्यों को संरेखित करना।
जब समय प्रबंधन की बात आती है तो सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक कार्य को बड़े परियोजना लक्ष्यों को जोड़ रहा है। यह उन टीमों के लिए विशेष रूप से सच है जो आमतौर पर सिलो में काम करते हैं और समय प्रबंधन ट्रैकिंग के लिए एक कनेक्टेड प्लेटफॉर्म नहीं है।
टीम के लक्ष्य टेम्पलेट्स का उपयोग करके इसका मुकाबला करने का एक तरीका है, इसलिए सभी हितधारकों को आवश्यक समझते हैं
परियोजना के उद्देश्यों
और उनका काम बड़ी तस्वीर से कैसे जुड़ता है।
15. स्मार्ट लक्ष्यों का उदाहरण
प्रोएक्टिव लक्ष्य स्थापित करने और कार्य roadmapping: के लिए सर्वश्रेष्ठ।
लक्ष्यों को स्थापित करने और प्रगति पर नज़र रखने अपनी उत्पादकता में मदद करता है, तो एक का उपयोग कर
स्मार्ट लक्ष्यों
टेम्पलेट आप के लिए हो सकता है। स्मार्ट एक संक्षिप्त है कि के लिए खड़ा है
एस
pecific,
एम
easurable,
ए
chievable,
आर
ealistic, और
टी
IME बाध्य। स्मार्ट लक्ष्यों को स्पष्ट संचार और संरेखण के साथ महत्वाकांक्षी लक्ष्य मारा मदद करते हैं।
अपने लक्ष्यों को सुनिश्चित संचार आप पारदर्शिता है कि जब यह कार्य और उद्देश्यों को संरेखित करने के लिए आता है। इसके अलावा, आप एक स्पष्ट रोडमैप और नज़र रखने योग्य मैट्रिक्स के साथ प्रत्येक दिन की शुरुआत कर सकते हैं।
16. कार्रवाई आइटम उदाहरण
प्राथमिकता के आधार पर दैनिक या साप्ताहिक कार्रवाई आइटम व्यवस्थित करना: के लिए सर्वश्रेष्ठ।
अपने काम का बोझ व्यवस्थित करने के लिए एक और तरीका है अपने दिन का सबसे महत्वपूर्ण कार्रवाई आइटम पर प्रकाश डाला और पहले उन कार्यों को पूरा करने के लिए है। यह एक कार्रवाई आइटम टेम्पलेट कहा जाता है।
कार्रवाई आइटम के चारों ओर अपने दिन का समय निर्धारित करना सुनिश्चित करेगा आपके प्राथमिकता वाले कार्यों दिन के अंत के द्वारा पूरा किया जाता है। यह भी आप सप्ताह के शेष दिनों महत्वपूर्ण कार्यों पर काम करने के लिए अनुमति देगा।
17. टीम मंथन टेम्पलेट
बेस्ट के लिए: क्रिएटिव टीम को जरूरत मदद प्रभावी रूप से ideating कि।
टीम बुद्धिशीलता नए कारोबार के अवसरों विचार बनाना करने के लिए एक रचनात्मक तरीका है। जिसके अनुसार, सही समय प्रबंधन कौशल के बिना, अपने बुद्धिशीलता बैठक अप अनुत्पादक जा रहा है खत्म हो सकता है। वह वहीं है[3 9 2]टीम मंथन टेम्पलेट
अंदर आता है।
जगह में एक योजना के साथ, हर किसी के सहयोगी रूप से एक साझा दस्तावेज़ में अपने विचारों को जोड़ सकते हैं। उसके बाद, आप एक साथ शीर्ष विचारों और कुंजी कार्रवाई आइटम के माध्यम से बात करने के लिए मिल सकता है। आप अलग-अलग की कोशिश कर सकते[3 9 6]ब्रेनस्टॉर्मिंग तकनीकें
बैठक गतिविधि है कि सबसे अच्छा अपनी टीम गतिशील फिट बैठता है खोजने के लिए।
18. कार्यप्रवाह उदाहरण
आंतरिक प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं को परिशोधित करना: के लिए सर्वश्रेष्ठ।
ए
कार्यप्रवाह
एंड-टू-एंड प्रक्रिया है कि सही समय पर सही डेटा का अधिकार लोगों को जोड़ता है। वर्कफ़्लो अविश्वसनीय रूप से मूल्यवान हैं, लेकिन वे का निर्माण करने के लिए समय और प्रयास ले।
यहां तक कि अधिकार के साथ
वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ्टवेयर
, यह क्योंकि यह एक चुनौती देने का प्रयास किया जा सकता है प्रभावी समय प्रबंधन कौशल हासिल करने के लिए कुछ समय लग सकता। लेकिन सही टेम्पलेट के साथ, आप की योजना बनाने, अनुकूलित, और आसानी से अपने वर्कफ़्लो की सफलता को ट्रैक कर सकते हैं।
19. कर्मचारी ज्ञानप्राप्ति टेम्पलेट
नए कर्मचारी दस्तावेजों को व्यवस्थित करना और सामग्री को प्रशिक्षण: के लिए सर्वश्रेष्ठ।
भर्ती प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण तत्व है
समूह मानदंडों की स्थापना
, स्थापना
कंपनी की संस्कृति
, और आंतरिक क्षमता के अनुकूलन। लेकिन यह नई टीम के सदस्यों लगातार onboarded जा रहा है के साथ एक समय लेने वाला कार्य हो सकता है। उचित प्रक्रिया के बिना, आपके नई टीम के सदस्यों छोड़ा जा सकता है बिना संसाधनों को अपनी नौकरी को प्रभावी ढंग से करने के लिए की जरूरत है।
एक
कर्मचारी ज्ञानप्राप्ति टेम्पलेट
अपनी प्रक्रियाओं, संरेखित हितधारकों मानकीकरण, और दिन एक से एक समावेशी समुदाय बनाता है। अपने मानव संसाधन टीम का समर्थन करने और मैनेजरों की नियुक्ति करके, आप सुनिश्चित कर सकते हैं अपनी टीम सब कुछ वे नए कर्मचारी के लिए की जरूरत है
काम के पहले दिन
। फिर, एक के साथ कर्मचारी ज्ञानप्राप्ति टेम्पलेट जोड़ी
30-60-90 दिन योजना
और एक कार्रवाई
नए कर्मचारी चेकलिस्ट
प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए।
20. बैठक के एजेंडे टेम्पलेट
टीमें जो सक्षम मीटिंग चल रहा संघर्ष: के लिए सर्वश्रेष्ठ।
हम में से अधिकांश कि एक एजेंडा नहीं था हमारे पेशेवर करियर में एक बैठक का अनुभव किया है। एक उचित मीटिंग कार्यसूची के बिना, टीम के सदस्यों उद्देश्य के बारे में सोच अटक जा सकता है, और अंत में, यह व्यर्थ समय के रूप में लग सकती है।
के साथ
मीटिंग कार्यसूची टेम्पलेट
, आप ऐसा कर सकते हैं
अपने बैठकों ध्यान केंद्रित रखने के
और स्पष्ट उद्देश्यों, कार्रवाई आइटम, और बाद बैठक कार्यों के साथ ट्रैक पर।
21. स्प्रिंट योजना टेम्पलेट
बेस्ट के लिए: विकास और उत्पाद टीमों कि तंग समय सीमा पर काम करते हैं।
एक स्प्रिंट की योजना बना रहा है
परियोजना प्रबंधन पद्धति
उत्पाद और इंजीनियरिंग टीमों के लिए टूट जाता है छोटे टुकड़ों में नीचे काम करता है। यह प्राथमिकता काम करते हैं और टीम की क्षमता की जरूरत के लिए योजना में मदद करता है।
आदेश में प्रभावी रूप से अपने स्प्रिंट योजना बनाने के लिए, आप एक का उपयोग करना चाहिए
स्प्रिंट प्लानिंग टेम्पलेट
आप बेहतर प्रबंधन में मदद कर सकते हैं जो
चुस्त परियोजनाएं
, संरचना का निर्माण कार्य मालिकों बताए, और स्प्रिंट बैठकों की योजना बना द्वारा।
परियोजना योजना टेम्पलेट्स
परियोजनाओं टुकड़े चलती के बहुत सारे होते हैं। इन खाकों और उदाहरण आप के शीर्ष पर रहने में मदद कर सकते हैं, जो, क्या कर रही है जब।
22. गैंट चार्ट उदाहरण
सर्वश्रेष्ठ के लिए: ट्रैकिंग परियोजना प्रगति और कार्य मील का पत्थर।
गंत्त चार्ट
एक परियोजना, कार्यक्रम, या कार्य की एक समयरेखा को चित्रित करने के लिए उपयोग किए गए क्षैतिज बार चार्ट हैं। वे कार्य प्रगति, निर्भरताओं और को ट्रैक करने का एक बेहतर तरीका प्रदान करते हैं
मील का पत्थर
।
एक गैंट चार्ट टेम्पलेट दैनिक कार्य योजना पर खर्च की गई राशि को काफी कम कर सकता है। एक समयरेखा पर अपने सभी काम को कल्पना करके, आपको क्या आ रहा है और प्रत्येक कार्य कब तक ले जाएगा इसकी स्पष्ट समझ मिलती है। समय प्रबंधन के लिए एक इंटरैक्टिव दृष्टिकोण के रूप में एक गैंट चार्ट के बारे में सोचें।
23. इवेंट प्लानिंग टेम्पलेट
के लिए सर्वश्रेष्ठ: घटना की समय सीमा और प्रबंधन प्रबंधन को विज़ुअलाइज़ करना।
घटना योजना एक तनावपूर्ण प्रयास हो सकती है। आपके पास घटना के लिए अग्रणी किसी भी क्षण पर ट्रैक करने के लिए दर्जनों समय सीमाएं और विवरण हैं। यह आपकी सामान्य समय प्रबंधन रणनीति पर विनाश को खत्म कर सकता है।
एक का उपयोग करना
इवेंट प्लानिंग टेम्पलेट
एक ही स्थान पर विक्रेता अनुरोधों को बजट, विज़ुअलाइज़, संवाद और प्रबंधित करने और प्रबंधित करने में आपकी सहायता कर सकता है। यह आपको लक्ष्यों तक पहुंचने और ईमेल को क्रियाशील कार्यों में बदलने में मदद कर सकता है।
24. डिजाइन योजना टेम्पलेट
के लिए सर्वश्रेष्ठ: डिजाइन डिलिवरेबल्स को बड़े प्रोजेक्ट मील का पत्थर से कनेक्ट करना।
डिजाइनरों के पास डिजाइन करने में सहायता के लिए विभिन्न प्रकार के टूल हो सकते हैं, लेकिन एक उपकरण के बारे में क्या है जो वास्तविक कार्य की योजना बनाने में मदद करता है? प्रारंभिक अवधारणा से पार-टीम संचार और अंतिम अनुमोदन तक, कई चलती भागों हैं।
के साथ
डिजाइन योजना टेम्पलेट
, आप एक संगठित स्थान पर अनुमोदन प्राप्त करते समय कार्यों को व्यवस्थित और समय पर रख सकते हैं। यह आपको समय सीमा को प्रभावित करने और रचनात्मक मील के पत्थर को ट्रैक पर रखने में मदद करता है।
25. संपादकीय कैलेंडर टेम्पलेट
के लिए सर्वश्रेष्ठ: उन टीमों जिनके पास एक मजबूत सामग्री अनुसूची है और गलत संचार के साथ संघर्ष है।
चाहे आप ब्लॉग या प्रेस विज्ञप्ति बना रहे हों, यदि आप रचनात्मक टीम पर काम करते हैं, तो आपके पास आगामी सामग्री के लिए योजना बनाने के लिए एक संपादकीय कैलेंडर है। यह एक शाब्दिक कैलेंडर दृश्य या एक संगठित सूची हो सकती है जो सप्ताह या महीनों से अलग हो सकती है।
एक संपादकीय कैलेंडर में अपने आगामी कार्य को कल्पना करना एक पक्षी के आंखों के दृश्य को पाने का एक शानदार तरीका है जब क्या हो रहा है। न केवल आपको आगे की योजना बनाने का मौका देता है, बल्कि यह आपको महत्वपूर्ण कंपनी की घटनाओं या मौसमी परिवर्तनों के आसपास अपनी संपादकीय आवश्यकताओं को निर्धारित करने की अनुमति देता है।
26. सोशल मीडिया टेम्पलेट
इसके लिए सर्वश्रेष्ठ: घटनाओं और प्रवृत्तियों के आसपास अपनी सामाजिक सामग्री का आयोजन।
सोशल मीडिया योजना के लिए जटिल हो सकता है। एकाधिक प्रोफाइल प्रबंधित करने से नए रुझानों के साथ अद्यतित रहने के लिए, रणनीतिक योजना होना महत्वपूर्ण है। ए
सोशल मीडिया सामग्री कैलेंडर
आपकी संपादकीय योजना और आपके आने वाले सामाजिक पदों का एक संयोजन है - सभी को यह देखने के लिए आसान है कि आपका क्रॉस-फ़ंक्शनल हितधारक जल्दी से पहुंच सकें।
इसका उपयोग करना
सोशल मीडिया टेम्पलेट
अपने प्रकाशन अनुसूची को प्रबंधित करना, अनुसूची पदों को प्रबंधित करना, और साझा स्थान में टीम के सदस्यों के साथ संवाद करना आसान बना सकते हैं। यह गलत संचार को रोकता है और आपकी टीम को उसी पृष्ठ पर रहने की अनुमति देता है।
27. उत्पाद लॉन्च टेम्पलेट
सर्वश्रेष्ठ के लिए: उत्पाद टीमों को कई लॉन्च करने में मदद की ज़रूरत है।
सफल उत्पाद लॉन्च सावधानीपूर्वक योजना और परिश्रम करते हैं। लक्ष्यों को संदेश और कार्यान्वयन के लिए बनाने से, बहुत कुछ गलत हो सकता है। सौभाग्य से, एक उत्पाद लॉन्च टेम्पलेट आपको व्यवस्थित रख सकता है और आपके उत्पाद पोर्टफोलियो का विस्तार करने में मदद कर सकता है।
चाहे आप एक नया जुगल हो रहे हों
उत्पाद विकास प्रक्रिया
या स्पष्ट दिशाओं की आवश्यकता है, ए
उत्पाद लॉन्च टेम्पलेट
आपकी टाइमलाइन को देखने, लक्ष्यों को साझा करने और संचार को एक ही स्थान पर रखने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
व्यापार योजना टेम्पलेट्स
जब व्यापार योजना की बात आती है, तो संगठन महत्वपूर्ण है। आगे की योजना बनाने और दक्षता को अधिकतम करने के लिए इन टेम्पलेट्स को देखें।
28. व्यापार रणनीति टेम्पलेट
के लिए सर्वश्रेष्ठ: व्यक्तियों को व्यावसायिक लक्ष्यों और सिलो को रोकने के लिए कनेक्ट करना।
एक व्यापार योजना एक रोडमैप है जो आपकी व्यवसाय किस और आपके व्यवसाय की कहानी बताती है। यह अक्सर अधिकारियों, टीम के सदस्यों और यहां तक कि निवेशकों के साथ साझा किया जाता है। यही कारण है कि एक पेशेवर दिखने वाला दस्तावेज़ होना बहुत महत्वपूर्ण है जो आपकी रणनीति को यथासंभव कम समय में संवाद करने में मदद करता है।
ऐसे कई अलग-अलग तत्व हैं जिन्हें आप अपने में शामिल करने के लिए चुन सकते हैं
व्यापार रणनीति टेम्पलेट
, जैसे प्रक्रियाएं, व्यय और अत्यधिक कार्यक्रम - जिनमें से सभी उचित टेम्पलेट के बिना परिष्कृत करने के लिए समय लेने वाली हो सकते हैं। प्रक्रिया को कूदने के लिए, अपनी टीम को आइडिएट करने और अपनी व्यावसायिक रणनीति को अपने सर्वश्रेष्ठ पैर के साथ अपनी व्यावसायिक रणनीति पेश करने के लिए एक मजबूत व्यावसायिक रणनीति टेम्पलेट की तलाश करें।
29. बिक्री पाइपलाइन टेम्पलेट
के लिए सर्वश्रेष्ठ: बिक्री के अवसरों का आयोजन और उन्हें टीमों में साझा करना।
अपनी बिक्री पाइपलाइन का प्रबंधन एक मुश्किल कार्य है जिसमें संभावित को बनाए रखना और ट्रैक करना शामिल है
विक्रय टीम
अवसर। हालांकि यह काफी आसान लगता है, ऐसे कई चलने वाले हिस्सों हैं जो आपकी बिक्री पाइपलाइन को ट्रैक करने में जाते हैं जिनमें अवसरों, लीड स्थिति, प्राथमिकता, चरण, और अनुमानित मूल्य, आदि शामिल हैं।
के साथ
बिक्री पाइपलाइन टेम्पलेट
, आपकी बिक्री टीम अवसरों को प्राथमिकता देने और अन्य टीम के सदस्यों के साथ अपनी पाइपलाइन साझा करने के दौरान आसानी से खाता डेटा और एक्शन आइटम को ट्रैक कर सकती है। इसके अलावा, आप अपनी पाइपलाइन बनाने के लिए नई लीड, शीर्ष खातों और जोखिम के अवसरों पर शून्य कर सकते हैं।
टेम्पलेट्स के साथ अपना समय प्रबंधित करें
अपना समय प्रबंधित करना एक जटिल कार्य हो सकता है, लेकिन सही समय प्रबंधन टेम्पलेट के साथ आप अपने दैनिक, साप्ताहिक, और मासिक लक्ष्यों को बेहतर ढंग से व्यवस्थित कर सकते हैं।
यदि आप अपनी पूरी टीम के लिए बेहतर समय प्रबंधन को लागू करना चाहते हैं, तो कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर की कोशिश करने पर विचार करें
एक साझा स्थान पर कार्यों को ट्रैक करने के लिए।
