أي هيكل PMO هو الأفضل لشركتك؟

هيكل مؤسستك ادارة مشروع مكتب. مقر. مركز (PMO.) قد يكون الفرق بين فعالة وغير فعالة المشروع إدارة. يجب أن يمزج هيكل PMO الخاص بك مع الثقافة التنظيمية لضمان نجاح إدارة المشروع.

عندما يطابق هيكل PMO الخاص بك احتياجات وموارد مؤسستك، من المرجح أن يتم تسليم المشروعات في الوقت المحدد وداخل الميزانية. لتحديد أفضل هيكل PMO لشركتك، يجب أولا الإجابة على هذه الأسئلة:

ما هو هيكل PMO؟

أ PMO.هيكل هي مجموعة أو قسم يحدد ويحافظ على معايير إدارة المشاريع داخل المنظمة. PMO يمكن أن يعني أيضا البرنامج أوملفمكتب الإدارة. يشرف PMO على المقاييس، معايير،جودةوالوثائق المطلوبة لإدارة المشاريع والتنفيذ المتسقة.

هيكل PMO قد يكون داخليا أو خارجي. PMO هو فريق إدارة المشاريع ما هو SEC هو Wall Street؛ إنه يوفر الإطار والمعايير التنظيمية لإدارة وتنفيذ المشاريع بموجبهاالحكموبعد

هل هناك أنواع مختلفة من الهياكل التنظيمية PMO؟

هناك عدة أنواع من الهياكل التنظيمية PMO. تؤثر ثقافة كل شركة على هيكل PMO الخاص بها وكيف تتطور. الهياكل التنظيمية الأكثر شيوعا هي:

التوجيه PMO.

هذا PMO يمارس الكثير من السيطرة. إدارة PMO التوجيهية إدارة المشاريع من خلال توفير خبرة إدارة المشاريع والإشراف العملي. وضعوا معايير إدارة المشاريع في المنظمة. تقرير مديري المشاريع إلى مؤشر مديريدمو التوجيه.

السيطرة على PMO.

المسيطرة PMOS لها مستوى معتدل من السيطرة. إنهم يخلقون الوثائق والمنهجيات والقوالب والأطر لمديرو المشاريع لمتابعة وضمان المعايير التنظيمية لإدارة المشاريع الناجحة والتنفيذ.

داعمة PMO.

يعمل هذا PMO كمستودع مشروع المنظمة. لديهم القليل من السيطرة، ودورهم هو أساسا استشاري. واجباتهم تشمل تقاسم الخبرات والقوالب والتدريب والمعلومات لمساعدة مديري المشاريع على تحقيق أهدافهم.

هناك أنواع أخرى من هياكل PMO بناء على التسلسل الهرمي التنظيمي. بعض هذه هي:

PMO الفردية

PMOs الفردية مسؤولة عن توفير دعم البنية التحتية والتدريب للمشاريع والبرامج الفردية. وضعوا معايير إدارة المشاريع والإشراف على أنشطة المشروع.

وحدة الأعمال PMO.

هيكل وحدة إدارة المشروعات الخاصة بوحدة الأعمال، والمعروفة أيضا باسم PMO دائرة، هي المسؤولة عن مشاريع متعددة داخل مختلف الإدارات المعينة. يتعاملون مع إدارة البرنامج وإدارة المشاريع وتقديم تقرير إلى مدير الشعبة.

مؤسسة PMO.

هيكل مؤسسة PMO Enterprise موجود في الشركات الكبيرة. يشرفون على المشروع الاستراتيجيتخطيط ، تخصيص الموارداختيار المشروع، وتحديد الأولويات. كما أنها تخلق المعايير والإجراءات والمنهجيات لإدارة المشاريع عبر الإدارات.

تستند هياكل PMO التالية إلى الهيكل التنظيمي:

PMOMO.MO.

يقوم بنية PMO هذا بمثابة مستشار لمدير المشروع. إنها تبقي مديري المشاريع المشاركين في صنع القرار والفريق في السيطرة على مهامهم.

PMO المركزية

يعمل هيكل PMO هذا بطريقة أكثر تسيطر عليها. على عكس الهيكل اللامركزي، تقرر مؤشر مديري المشتريات على معايير المشروع والعمليات ولديها الكثير من السلطة حول صنع القرار وحل المشكلات.

أمثلة على هياكل PMO مع الرسوم البيانية

هيكل PMO أفضل الممارسات

الهياكل التنظيمية PMO هي ممارسة عمل فعالة تقوم بها العديد من المنظمات الناجحة. تنفذ أفضل ممارسات بنية PMO هي أن تقوم مؤسستك بتسليم المشاريع في الوقت المحدد وداخل الميزانية. تشمل هذه الممارسات هذه:

ما هي الأدوار المختلفة داخل PMO؟

PMOS هي العمود الفقري لإدارة المشاريع الناجحة في العديد من المنظمات. يتم تحديد أدوار PMO حسب حجم التنظيم واحتياجات أصحاب المصلحة والبيئة التجارية. أدوار PMO الرئيسية هي:

رئيس PMO

المسؤولية الأساسية لرأس PMO هي إدارة PMO. يتطلب هذا الدور مهارات قيادية وإدارة قوية ومعرفة الحافظة والبرنامج وإدارة المشاريع. رئيس PMO:

أخصائي المشروع

يوفر أخصائي مشروع الدعم لمديرو المشاريع وأصحاب المصلحة الرئيسيين. إنهم يقدمون المشورة والتوجيه في قدرة استشارية، وتشمل مسؤولياتهم:

المسؤول عن المشروع

يحسن ضابط المشروع عملية تخطيط المشاريع والتسليم عن طريق جمع البيانات والحفاظ عليها. فيما يلي مسؤوليات موظف المشروع:

كيفية تطوير استراتيجية ل PMO الخاص بك

يمكنك زيادة فرصك في نجاح المشروع عندما تحث ثقافة شركتك والاحتياجات والموارد مع استراتيجية PMO الخاصة بك.

من خلال إنشاء استراتيجية محاذاة توضح الطرق والأدوات والموارد اللازمة لنجاح المشروع، تقدم PMOs قرارات أفضل، والحد من المخاطر، والمساهمة في نمو الأعمال التجارية.

لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع لإنشاء خطة استراتيجية ل PMO الخاص بك. ومع ذلك، هناك خطوات مشتركة لمتابعة عند تطوير استراتيجية PMO.

1. توضيح أهداف مؤسستك والرؤية والمهمة

الحصول على الوضوح على الصورة الكبيرة في مؤسستك هي الخطوة الأولى لاستراتيجية PMO فعالة. ما هي أهداف مؤسستك؟ ما هي قيمها؟ ما هي المشاكل التي تحلها؟ بمجرد الحصول على إجابات، قم بتحليل الأداء الرئيسي والموانئ في مؤسستك والفرص والتهديدات المحتملة ومجالات التحسين.

2. لاحظ الموارد اللازمة لعملية ناجحة

تحديد أصول وموارد مؤسستك، إلى حد كبير، درجة فعالية استراتيجيتك. تحليل الفئات التالية من أصول شركتك:

3. توافق على طريقة الاتصال

فشل المشاريع عندما لا يكون هناك نظام واضح ومبسط للاتصال. عند إنشاء خطة استراتيجية ل PMO الخاص بك، اسأل:

4. إنشاء عملية لتتبع التقدم

بمجرد تحديد نظام الاتصال الخاص بك وتعيين جدول زمني لمشروعك أو برنامجك، فإن الخطوة التالية هي تحديد مجموعة من المقاييس ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIS) لتتبع التقدم المحرز.

5. إنشاء عملية لحل النزاعات والتغلب على اختناقات المشروع

عن كثب إدارة تفاصيل المشروع والتقدم، يمكن ل PMO ضبط عند الضرورة. وضع استباقي خطط وإجراءات حل النزاعات للتغلب على الاختناقات في إدارة المشاريع والتنفيذ.

كيف يمكن UDN مدير المهام مساعدة في تنظيم PMO الخاص بك؟

تتطلب هياكل PMO الفعالة إجراء أدوات قوية لإدارة المشاريع والتعاون لتوفير رؤى في مشاريع المنظمات والبرامج ومحافظاتك. يمكنك الاستفادة من هذه البيانات وضبط خطتك التنظيمية لتناسب مطالب جديدة كبيئات أعمال وتغيير شركتك.

UDN مدير المهام يوفر مساحة عمل رشيقة وتعاونية للفرق لتنظيم وتبسيط جميع المشاريع الجارية. مع UDN مدير المهام 'س برنامج إدارة المشاريع المشاريع ، يمكنك ضبط معايير PMO واضحة وأفضل الممارسات، والتعاون في الوقت الحقيقي،تبسيط موافقات المشروعوالقضاء على صوامع الاتصالات.

ابدأ UDN مدير المهام 'س نسخة تجريبية مجانية لمدة أسبوعينلتنظيم PMO الخاص بك، أدر الاستراتيجيات في النتائج، وتحقيق نتائج إيجابية للمشروع.